Enkeltanskaffelse - 170123 - Etablering av solcellepark - Sessvollmoen

Forsvarsbygg inviterer leverandører til å gi tilbud på «Etablering av solcellepark - Sessvollmoen» som totalentreprise etter NS 8407. Oppdraget gjelder etablering av solcellepark med batteri for strøm til eget forbruk ved Sessvollmoen leir. Konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet; norske leverandører trenger ikke ytterligere dokumentasjon utover skatte- og mva-attest jf. nedenfor.)

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: skatte- og mva-attest (RF-1507).

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Generelle krav)
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter. (Kun norske leverandører.)

  Dokumentasjon: «Attest for skatt og merverdiavgift» (RF-1507) bestilt via Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Generelle krav)
• Leverandøren skal være kredittverdig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren (ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av tilbudsfristen) med gradert verdi mot definert skala. Dersom oppfyllelse skjer med garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering for garantist.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Økonomisk/finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning. (Ikke nødvendig dersom regnskapets nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen.)

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Økonomisk/finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha god erfaring med å ha kontraktsansvar for, eller ansvar for å administrere, oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter (under utførelse) siste 5 år, maks 5 referanseprosjekter, med beskrivelse slik at Forsvarsbygg kan vurdere overføringsverdi.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Anleggsleder og prosjektleder skal ha erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten.

  Dokumentasjon: CV for anleggsleder og prosjektleder, samt liste over referanseprosjekter med hvilke funksjoner personene hadde.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse ha tatt i bruk miljøstyringssystem som oppfyller kravene i NS-ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn for relevant bransje (eller tilsvarende). Systemet skal være dokumentert og åpent for innsyn fra Forsvarsbygg.

  Dokumentasjon: Attest fra uavhengig organ (akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende) som viser oppfyllelse av ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn (relevant bransje) eller tilsvarende. Hvis ikke mulig å få attester innen kontraktsinngåelse (ikke leverandøren selv skyld): annen dokumentasjon på at tiltakene tilsvarer standardene (f.eks. sertifisering i gang eller attest fra uavhengig organ). Det er ikke anledning til å fremlegge forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter for dette kravet.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Miljøstyring)
• Leverandører kan støtte seg på andre virksomheter for krav til økonomisk/finansiell stilling og tekniske/faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) dersom støtte er aktuelt.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 og pkt. 4.2-4.3
• Ved leverandørgruppe/samarbeid som gjennomfører i fellesskap skal gruppen levere erklæring om solidaransvar, og levere ett felles tilbud.

  Dokumentasjon: «Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende leverandører» (vedlegg 4/vedlegg 5 i Del I omtale).

  Kilde: Del I, pkt. 4.3
• Leverandøren skal levere erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav mv. som foreløpig dokumentasjon ved tilbudsinnlevering.

  Dokumentasjon: Egenerklæring (mal i vedlegg 1 til Del I).

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Foreløpig dokumentasjon)
• Leverandøren skal ved tilbudsinnlevering levere nødvendig erklæring knyttet til russisk involvering.

  Dokumentasjon: «Erklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser» (vedlegg).

  Kilde: Del I, pkt. 7 og omtale av vedlegg; samt vedleggstekst

• Tilbudet skal leveres elektronisk til www.mercell.no innen tilbudsfristen (ved offentlige anbud kreves elektronisk signatur).Kilde: Del I, pkt. 3.3
• Tilbudet skal være på fortrinnsvis norsk; annet skandinavisk språk aksepteres. Produktdatablad mv. kan leveres på engelsk.Kilde: Del I, pkt. 3.1
• Vedståelsesfrist: leverandøren må stå ved tilbudet i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I, pkt. 3.2
• Tilbudsbrev skal være signert, og avvik/forbehold må klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer).Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering), nr. 1
• Dokumentasjon på tildelingskriteriet pris: Prisskjema (komplett utfylt stand).Kilde: Del I, pkt. 10, nr. 2; samt Del I, pkt. 5.1
• Foreløpig dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: Egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav mv. (vedlegg 1).Kilde: Del I, pkt. 10, nr. 3 og vedlegg 1; samt pkt. 4.2
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I, pkt. 10, nr. 4; og vedlegg 3
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt).Kilde: Del I, pkt. 10, nr. 5; og vedlegg 4
• Etisk egenerklæring (vedlegg «Vedlegg - Etisk Egenerklæring») skal være levert som del av tilbudet og være undertegnet.Kilde: Del I, pkt. 7 og pkt. 10, nr. 6
• Erklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser skal være levert som del av tilbudet.Kilde: Del I, pkt. 10, nr. 7; samt vedlegg 2
• Dokumentasjon iht. Sessvollmoen solcellepark – spesielle tekniske krav: Funksjonsbeskrivelse (kapittel 3), løsningsforslag solpark, produksjonssimulering (PVsyst-rapport), miljødeklarasjon (EPD) for PV-moduler, løsningsforslag batterisystem, miljødeklarasjon (EPD) for batterisystem, teknisk evalueringsmatrise (excel).Kilde: Del I, pkt. 10, nr. 8-13
• Dersom oppdragsgiver velger å gjennomføre dialog etter innlevering: leverandørene kan ikke forvente forhandling; må levere beste tilbud.Kilde: Del I, pkt. 1.2.3
• Dersom tilleggsinformasjon gis og leverandør ønsker endringer: kan åpne og endre tilbud og levere på nytt innen tilbudsfristen.Kilde: Del I, pkt. 3.4
• Leverandør må varsle oppdragsgiver ved feil/uklarheter/ufullstendigheter i konkurransegrunnlaget snarest mulig før tilbud sendes inn.Kilde: Del I, pkt. 10 (avsnitt om feil/uklarheter)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Sikkerhetsstillelse: totalentreprenørens sikkerhetsstillelse skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse ved utfylling av garantierklæring (med unntak dersom kontraktssummen ikke overstiger NOK 1 000 000).Kilde: Del II, pkt. 5 (NS 8407 punkt 7)
• Forsikringer: Tingsforsikring og ansvarsforsikring skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse ved utfylling av vedlagte formularer.Kilde: Del II, pkt. 6 (NS 8407 punkt 8)
• Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet skal som hovedregel foregå på norsk.Kilde: Del II, pkt. 3
• Bytte av nøkkelpersonell krever byggherrens skriftlige samtykke; ellers dagmulkt NOK 10 000 per dag (med begrensning).Kilde: Del II, pkt. 11.1
• SHA- og HMS-etterlevelse: totalentreprenør skal følge arbeidsmiljøloven, byggherrens SHA-plan og anvisninger; brudd kan gi stans, bortvisning, advarsel/bortvisning og dagmulkter/bot. (Detaljerte sanksjoner i punkt 11.2).Kilde: Del II, pkt. 11.2
• Krav til fast ansatte: minimum 80% stillingsprosent reelt (med unntak i gitte tilfeller). Bemanningsplaner/rapporter skal oversendes jevnlig; byggherre kan stanse ved manglende retting; ev. heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, pkt. 11.4
• Krav til faglærte: minimum 50% av arbeidede timer i bygg- og anleggsfagene (samlet) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/godkjent utenlandsk opplæring. Minst én fagarbeider i alle bygg- og anleggsfag. Krav kan medføre tilbakehold/avkorting og heving/stans ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, pkt. 11.5
• Lærlingeklausul: entreprenøren skal være tilknyttet lærlingordning; lærlinger skal utgjøre minimum 10% av arbeidede timer i utførende fag frem til overtakelse. Krav kan oppfylles på bestemte måter og sanksjoneres med bot/tilbakehold ved mislighold.Kilde: Del II, pkt. 11.6
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig innenfor arbeidsmiljøloven; innleide skal være ansatt med reell stillingsprosent minimum 80% i utleievirksomheten. Krav til retting/stans ved brudd.Kilde: Del II, pkt. 11.7
• Miljøkrav: entreprenøren skal oppfylle kontraktens miljøkrav og arbeide aktivt for å minske klima- og miljøbelastning; kan kreves dokumentert gjennom samtaler, kontroll/revisjon og dokumentasjon.Kilde: Del II, pkt. 12.1 og 12.3
• Mislighold av miljøbestemmelser: byggherre kan kreve retting og dagmulkt (minst NOK 1 500 per hverdag) og ev. skjønnsmessig erstatning opp til 1% av kontraktsverdi ved urettbart mislighold/grove forhold. Gjentatte/grove brudd kan gi heving.Kilde: Del II, pkt. 12.5
• Etiske krav til arbeidstaker-/leverandørkjede (ILO-kjernerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår mv.), dokumentasjonsplikt ved forespørsel, rett til stans ved brudd og mulkt/bot/heving ved grove eller gjentatte brudd.Kilde: Del II, pkt. 13.1-13.3
• Korrupsjonsforebygging: entreprenøren må kunne vise at den har tiltak/systemer for å forebygge korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II, pkt. 13.4
• Arbeid med aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden: retningslinjer/prosedyrer senest innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse; rapportering/oppfølging; krav til videreføring nedover i kjeden.Kilde: Del II, pkt. 13.5
• Innsyn/revisjon: byggherre har innsynsrett i entreprenørens kvalitets-, internkontroll (HMS) og miljøstyringssystem mv. samt regnskap som kan ha betydning; innsyn begrenset til 3 år etter siste betaling.Kilde: Del II, pkt. 14.1
• StartBANK: entreprenør skal før kontraktsinngåelse fremlegge registreringsbevis (ikke eldre enn 1 år), opprettholde registrering og gi fullmakt til å innhente skatt- og avgiftsinfo; personell fra ikke-registrerte virksomheter kan nektes adgang.Kilde: Del II, pkt. 14.2
• OSA-fullmakt (skatt og avgift): fullmakt før kontraktsinngåelse (og tilsvarende for underentreprenører som brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav), gir ubegrenset antall ganger innhenting av taushetsbelagte opplysninger (med varighet angitt i fullmaktsramme).Kilde: Del II, pkt. 14.3
• Påmelding/registrering av personell i byggherrens system: skjema for egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår senest 15 virkedager før oppstart; personell skal ikke gis adgang før forhåndsregistrering og status «godkjent».Kilde: Del II, pkt. 14.4
• Fremdriftsplan: totalentreprenør skal revidere fremdriftsplanen når byggherren krever det; revidert plan senest 1 uke etter mottatt krav.Kilde: Del II, pkt. 15
• FDVU-dokumentasjon: skal leveres i tråd med NS 8407 og konkurransegrunnlaget del III; byggherren skal motta kontraktsmessig dokumentasjon senest 3 uker før oppstart prøvedrift (med mindre annet avtales).Kilde: Del II, pkt. 19.2

• Tilbudsfristens dato/tid og krav til hvilket konkret tidsintervall som gjelder (fremgår ikke av utdraget; oppgis som «fremgår av Mercell-portalen»).
• Nærmere innhold i oppdragsbeskrivelsen (Del III-A beskriver at detaljer «se beskrivelse samlet krav», men selve spesifikasjonene er ikke med i utdraget her).
• Spesifikke spesielle kontraktsbestemmelser for klima og miljø er delvis avkrysset/oppført uten avkrysning (i utdraget ser enkelte deler ut som «☐ Krav til kjøretøy og maskiner» og «☒ Materialer og utslippskrav»; omfang for natur- og biologisk mangfold avhenger av hvilke bokser som er krysset, men ikke all tekst/valg fremgår tydelig i utdraget).