Teleradiologiske tjenester - Helse Midt-Norge RHF

Helse Midt-Norge RHF skal inngå rammeavtale med én privat leverandør om teleradiologiske tjenester (tolkning av bilder og oversendelse av svarrapport) for modalitetene CT, MR og røntgen. Avrop skjer ved årlige ytelsesavtaler per kalenderår, med kapasitet/volumforpliktelse for leverandør innen tildelt volum. Avtalen gjelder i 2 år (tentativ oppstart 01.12.2026–30.11.2028) med ensidig opsjon om forlengelse tre ganger (inntil 1 år hver), og maksimal samlet avtaleperiode 5 år.

• Omfang/forbruk er estimert og ikke bindende; endelig kontraktsomfang avhenger av etterspørsel i helseforetakene.
• Prisjusteringer og volumendringer kan skje (volum kan økes/reduseres i ytelsesavtaler ved saklige grunner og reforhandling ved vesentlige endringer).
• Oppstartsdato er tentativ og kan forskyves til første kvartal 2027 (usikkerhet i faktisk oppstart).
• Kapasitetskrav/krav til bemanning fremgår som rammebetingelser, men konkrete bemannings- og kvalitetskrav ligger i vedlegg 2 (ikke inkludert i teksten du ga).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Attest fra foretaksregisteret eller enhetsregisteret. For selskap under stiftelse: stiftelsesdokument med særskilt regulering/bundne-forpliktelse til å stå ved tilbud etter offentlige anskaffelser, redegjørelse etter aksjeloven § 2-6 og revisors bekreftelse. Utenlandsk tilbyder: attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Konkurransebestemmelser punkt 5.1.1 (Registrering og autorisasjoner m.m.)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet.

  Kredittrating lik A eller bedre (målt ut fra AAA Soliditets skala eller tilsvarende). Årlig minimumsomsetning (gjennomsnitt siste 3 år) ikke lavere enn 2 ganger kontraktens estimerte verdi. Oppdragsgiver verifiserer ratingrapport (www.credit.dnb.com). Alternativ dokumentasjon ved manglende oppfyllelse (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti) med vekt på lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år og positiv egenkapital. Nystartede/selskaper uten innrapporteringsplikt: kan kompenseres med alternativ dokumentasjon (f.eks. årsregnskap med revisorberetning).

  Konkurransebestemmelser punkt 5.1.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet (tekniske og faglige kvalifikasjoner) til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Beskrivelse av viktigste og mest relevante leveranser relatert til teleradiologi/radiologi de siste 3 år: minimum 1, maksimum 3 leveranser. Leveranser må være sammenlignbare mht. kompleksitet, størrelse og verdi. Dokumentasjon/leveres via vedlegg: Vedlegg 11 Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner (lastes opp under kvalifikasjonskrav i Mercell, ikke som del av tilbudet).

  Konkurransebestemmelser punkt 5.1.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder (og evt. støttende virksomheter) skal dokumentere kvalifikasjonsoppfyllelse via ESPD ved støtte fra andre virksomheter.

  ESPD-erklæring for både Tilbyder og virksomheten(e) det støttes på, samt forpliktelseserklæring som dokumenterer at Tilbyder rår over nødvendige ressurser.

  Konkurransebestemmelser punkt 5.2 (Støtte fra andre virksomheter)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen (systemet tillater ikke levering etter frist).Konkurransebestemmelser punkt 3.1 (Innlevering av tilbud)
• Vedlegg skal lastes opp med angitt filnavnstruktur og maksimal filnavn-lengde (ikke mer enn 40 tegn).Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (Tilbudets utforming)
• Tilbudsdokumenter/vedlegg skal leveres slik: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (Word), Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (Excel), Vedlegg 3 Prisskjema (Excel), Vedlegg 4 Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud (Word), Vedlegg 5 Sladdet versjon av tilbudet (Word). Vedlegg 6/7 (eventuelt) PDF-er (forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti). Vedlegg 8 egenerklæring om russisk involvering. Vedlegg 9 (eventuelt annet dokument). Vedlegg 10 Oppgaveforståelse.Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (Tilbudets utforming)
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Konkurransebestemmelser punkt 3.3
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder.Konkurransebestemmelser punkt 3.4
• Tilbudets språk skal være norsk, svensk eller dansk.Konkurransebestemmelser punkt 3.5
• Ved forbehold skal disse oppgis i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (må være presise og entydige).Konkurransebestemmelser punkt 3.6
• Tilbyder skal fylle ut ESPD i Mercell som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Konkurransebestemmelser punkt 4.1 og punkt 5

• Pris

  Pris evalueres med forholdsmessig metode; lavest evalueringssum gir 10 poeng, øvrige gis poeng etter oppgitt formel [(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*10.

  Konkurransebestemmelser punkt 6 (Tildeling av kontrakt, tildelingskriterier og evaluering)
• Kvalitet

  Kvalitet evalueres på oppfyllelse av evalueringskrav, oppgaveforståelse (fra kravspesifikasjonen). Beste beskrivelse samlet sett gir 10 poeng, øvrige gis poeng forholdsmessig. Tilbud med kvalitetsscore 2 eller lavere kan bli avvist som uhensiktsmessig for oppfyllelse av avtalen.

  Konkurransebestemmelser punkt 6 (Tildeling av kontrakt, tildelingskriterier og evaluering)

• Endringer/tillegg til avtalen skal avtales skriftlig og nedtegnes fortløpende (endringsprotokoll).Bilag 1 Endringsprotokoll (overskrift/bilagstekst)
• Endringer i personalets samlede faglige kvalifikasjoner krever forhåndssamtykke fra Oppdragsgiver; erstattingspersonell må dokumentere at fagspesifikke krav oppfylles; ikke akseptabelt erstatningspersonell gir Oppdragsgiver rett til å heve rammeavtalen.Vedlegg 04 Rammeavtale punkt 6 (Kvalitet – krav til ytelsens innhold / Krav til bemanning)
• Leverandøren skal planlegge kapasitet slik at tjenesten er tilgjengelig, varsle Oppdragsgiver i god tid hvis tildelt volum kan bli overskredet eller hvis kapasitetsproblemer oppstår.Vedlegg 04 Rammeavtale punkt 6 (Krav til ytelsen)
• To-veis kommunikasjon med offentlige sykehus for utveksling av henvisninger, bilder og beskrivelse.Vedlegg 04 Rammeavtale punkt 6 (Krav til ytelsen)
• Leverandøren må følge regelverk for personopplysninger og Norm for informasjonssikkerhet; tiltak må kunne dokumenteres på forespørsel.Vedlegg 04 Rammeavtale punkt 6 (Krav til ytelsen)
• Leverandøren må være tilkoblet Sectra og ha gjeldende teknisk integrasjon; etablere databehandleravtale med Sectra innen kontraktoppstart. Ved behov databehandleravtale mellom leverandør og kunde/helseforetak.Vedlegg 04 Rammeavtale punkt 6 (Krav til ytelsen)
• Leverandøren skal delta på inntil 2 faste møter per år (informasjon om sykehusenes behov og leverandørs kapasitet).Vedlegg 04 Rammeavtale punkt 6 (Partenes samarbeid og gjensidige plikter)
• Revisjonsrett: Oppdragsgiver har rett til å revidere systemer/rutiner/aktiviteter; leverandør plikter å samarbeide, gi tilgang og yte rimelig assistanse vederlagsfritt.Vedlegg 04 Rammeavtale punkt 8 (Tilsyn og revisjon / Revisjonsrett)