Elektro-optiske (EO) og infrarøde (IR) kamerasystemer til Indre Kystvakt (IKV) - Kvalifikasjonsfase

Konkurransen gjelder kjøp av elektro-optiske (EO) og infrarøde (IR) kamerasystemer til Indre Kystvakt (IKV). Ved signering av kjøpsavtale utløses et avrop på fem systemer (Nornen-klassen). Avtalen omfatter også installasjon, service og vedlikehold samt nødvendig opplæring. Budsjett oppgis til 2,5 mill. NOK (pluss eventuelle opsjoner). Levering: ett system i 2026 og resterende i løpet av våren 2027. (Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2)

• Krav til konkrete demonstrasjonsinnhold (Horten, uke 36) og hva som kreves for «Demonstrasjon» er ikke inkludert i utdraget.
• Kontraktsmessige detaljer for installasjon/service/vedlikehold (omfang, SLA, responstid mv.) fremgår trolig av kravspesifikasjon i bilag, men ligger utenfor den viste tekst.
• Vesentlige krav/avvik som fører til avvisning og hvilke ‘absolutte krav’ i Vedlegg 09 gjelder er ikke gjengitt i utdraget.

• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.1)

  4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.

  Kredittvurdering fra virksomhet med konsesjon for kredittopplysningsvirksomhet gitt av Datatilsynet, basert på sist kjente regnskapstall og med angivelse av utvikling siste to år. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittrating/økonomisk info (årsregnskap inkl. noter, styrets beretning, revisjonsberetning). (Konkurransegrunnlag pkt. 4.2)

  4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende/relevante leveranser (samme omfang, karakter og kompleksitet).

  Referanseliste til foretakets fem viktigste leveranser av lignende systemer: verdi, relevans, tidspunkt og mottaker. Referansene føres inn på «Vedlegg 1 - Mal – Referanseskjema». Kontrolleres ved behov. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 nr. 1)

  4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (nr. 1)
• Leverandøren bør ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre service og vedlikehold av systemene i hele levetiden.

  Rede gørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres for service/vedlikehold. Beskrivelse av tekniske enheter og teknisk personell leverandøren råder over. Leverandør skal også synliggjøre/dokumentere gjennomføringsevne og sannsynlighet for å levere iht. tidsplan og kravspesifikasjon. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 nr. 2)

  4.3 (nr. 2)
• Tilbyder skal ha et gyldig miljøledelsessystem som oppfyller kravene i ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS (eller tilsvarende).

  Gyldig ISO14001-/Miljøfyrtårn-/EMAS-sertifikat. Alternativt beskrivelse av hvordan det tilsvarer kravene (f.eks. dokument som viser samsvar NS-EN ISO14001:2004 og styringssystem). (Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 nr. 3)

  4.3 (nr. 3)
• Tilbyder skal ha et gyldig kvalitetsstyringssystem som oppfyller kravene i ISO 9001 (eller tilsvarende).

  Gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende. Oppdragsgiver godtar beskrivelse av hvordan det tilsvarer kravene. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 nr. 4)

  4.3 (nr. 4)

• ESPD (foreløpig dokumentasjon) skal leveres sammen med tilbudet i Mercell. Leverandør som innstilles må før kontrakt dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Ved støtte på underleverandør for kvalifikasjonskrav: ESPD for hver underleverandør, dokumentasjon på underleverandørens kvalifikasjoner, og forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser (vedlagt mal).Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Kvalifikasjonssøknad: signert dokument som viser leverandørens forpliktelse inn i konkurransen (Dok 01), levert via Mercell.Konkurransegrunnlag pkt. 8.2
• Kvalifikasjonssøknad: Referanseliste (Dok 02) (bruk vedlagt mal).Konkurransegrunnlag pkt. 8.2
• Kvalifikasjonssøknad: Eventuelle forpliktelseserklæringer (Dok 03) (bruk vedlagt mal).Konkurransegrunnlag pkt. 8.2
• Kvalifikasjonssøknad: Dokumentasjon gjennomføringsevne service og vedlikehold (Dok 04).Konkurransegrunnlag pkt. 8.2
• Kvalifikasjonssøknad: Kredittvurdering (Dok 05).Konkurransegrunnlag pkt. 8.2
• Tilbud kan kun leveres av kvalifiserte tilbydere. Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen frist (ikke e-post/lignende).Konkurransegrunnlag pkt. 9 (innledning) og 9.1

• Pris

  Tilbudt pris vurderes. (Bedre pris gir høyere uttelling innen kriteriet).

  Konkurransegrunnlag pkt. 7 Tildelingskriterier
• Kvalitet

  Tilbudte tekniske kvaliteter og tilbudte operasjonelle kvaliteter vurderes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7 Tildelingskriterier
• Miljø

  Tilbudte løsninger på miljø vurderes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7 Tildelingskriterier

• Leverandøren skal levere 5 EO/IR kamerasystemer til IKV, inkludert forhold som fremgår av bilag (kravspesifikasjon og prisbilag).Utkast - Kontrakt (Bilag/kontraktvilkår), pkt. 1.1 og innledende avsnitt
• Leveransen skal oppfylle alle krav i Kontraktens Bilag 1 - Kravspesifikasjon; leveransen skal passe til formålet og være fri for rettslige mangler.Utkast - Kontrakt pkt. 1.7
• Leverandøren kan ikke bruke underleverandør uten kundens skriftlige samtykke (godkjennelse fritar ikke leverandøren fra plikter).Utkast - Kontrakt pkt. 1.7
• Bestilling skal være skriftlig og bindende (skal inneholde pris, mengde, bestillerreferanse og navn). Kundens forventning: høy servicegrad; bestillinger/henvendelser normalt effektueres innen 24 timer.Utkast - Kontrakt pkt. 1.8
• Levering skjer i avtalt tid og på avtalt sted; delleveranser avtales. Levering skjer normalt i ukedager (med mindre annet avtales).Utkast - Kontrakt pkt. 1.9
• Levering skjer med DDP i henhold til INCOTERMS 2020 (fritt levert på leveringssted).Utkast - Kontrakt pkt. 1.9.1
• Prisene er faste i kontraktsperioden; prisene skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen.Utkast - Kontrakt pkt. 1.10
• Betaling: betaling innen 30 dager etter mottak av korrekt faktura; kun faktura i elektronisk handelsformat (EHF); kunden kan returnere faktura som ikke tilfredsstiller krav til merking.Utkast - Kontrakt pkt. 1.11