Rammeavtale med én leverandør for ryddetjenester på fengsels- og politieiendommer i Oslo

Rammeavtale (Statsbygg) om ryddetjenester på fengsels- og politieiendommer i Oslo, med oppstart planlagt 1. september 2026. Avtalen gjelder i utgangspunktet 1 år med mulighet for forlengelse (maksimal varighet 4 år). Verdien er estimert til 500.000 kr eks. mva. over 4 år, og maksimal verdi for tildelte oppdrag under rammeavtalen er 1,5 MNOK eks. mva. Statsbygg har ikke kjøpsplikt. Avrop: leverandør skal innen 2 virkedager gi tilbakemelding om oppstart, og oppstartstid må ligge innen 3–10 virkedager fra tilbakemeldingstidspunktet. Ved overskridelse kan Statsbygg kreve dekket kostnader til vakt og sikring.

• Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier for konkurransen er ikke trukket ut fordi den relevante delen av konkurransegrunnlaget (pkt. 4.2 og 4.4, samt evt. avvisnings-/utvelgelseskriterier i ESPD) ikke er med i tekstutdraget.
• Utkast til avtaledokument har felter for kontraktsnummer/anskaffelsens navn som står som utelatt/blankt i teksten (‚…‘), og konkrete referanser til kontraktsnummer og avtalens detaljer er ikke utfylt.
• Avtaledokumentet indikerer at underleverandører «er avtalt benyttet og godkjent», men navn/org.nr. er ikke oppgitt i teksten, kun at det kan listes.

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår - sosial dumping: leverandøren er ansvarlig for at ansatte hos leverandør og underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med relevante forskrifter/tariffbestemmelser, og plikter å kunne dokumentere vilkårene på forespørsel (personnivå).

  Dokumentasjon på forespørsel, bl.a. kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift (personnivå).

  Kontraktsvilkår punkt 6.9
• Krav til kvalitetssikrings-/styringssystem: leverandøren skal ha og følge et styringssystem som oppfyller NS-EN-ISO 9001:2015 eller tilsvarende relevante standarder.

  Ikke spesifisert i teksten utover plikt til å ha og følge systemet; oppdragsgiver kan delta i systemrevisjoner.

  Kontraktsvilkår punkt 6.6
• Krav til HMS og internkontrollsystem (systematisk HMS-arbeid). Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal skje på norsk; arbeidstakere skal forstå skriftlig dokumentasjon og kunne kommunisere slik at språk ikke skaper sikkerhetsrisiko.

  Ikke nærmere angitt; plikt til å ha internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter.

  Kontraktsvilkår punkt 6.11
• Krav til HMS-kort og ID: alle arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort (HMS-kort bæres synlig) og legitim ajon skal kunne fremvises.

  Gyldig HMS-kort og gyldig legitimasjon ved forespørsel.

  Kontraktsvilkår punkt 6.12
• Begrensning av underleverandørledd i kjede: leverandøren kan ikke ha mer enn to ledd underleverandører i kjede under seg uten samtykke (kan samtykkes ved behov).

  Ikke spesifikt angitt dokumentasjonskrav i teksten; i avtaledokumentet skal det fylles ut om underleverandører brukes.

  Kontraktsvilkår punkt 6.2.1 og avtaledokument (Underleverandører)

• Timelister og liste over forbrukt materiell skal vedlegges faktura ved betaling etter medgått tid.Avtaledokumentet – Betaling (standardvilkårene pkt. 12.7)
• Faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at den kan kontrolleres; ved regningsarbeid skal timelister vedlegges fakturaen. Faktura skal være påført bestillings-/rekvisisjonsnummer/referanser og klart angi hva beløpet gjelder; utlegg og honorar for endringer angis særskilt. (Elektronisk innsending i EHF via aksesspunkt).Kontraktsvilkår punkt 12.4 og 12.7 samt Avtaledokument (fakturainnsendelse)
• Leverandøren skal fremlegge forsikringsbevis på anmodning fra oppdragsgiver.Kontraktsvilkår punkt 6.10
• Rapportering ved bruk av godkjente miljø-/kjemikalieprodukter: leverandøren skal føre oversikt over godkjent bruk og kvartalsvis rapportere til oppdragsgiver; første rapport innen 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kontraktsvilkår punkt 6.14.2
• Ved forespørsel om sanksjonslovgivning: leverandøren skal innen 14 dager etter forespørsel fremlegge dokumentasjon (om bl.a. juridiske/fysiske personer og opprinnelse til varer/materialer mv.).Kontraktsvilkår punkt 6.15.2

• Avtaleform/standardvilkår: avtaledokumentet viser at standard kontraktsvilkår for Statsbyggs kjøp av håndverkertjenester (ryddetjenester) benyttes; kontraktens dokumentrekkefølge ved motstrid.Avtaledokument (Kontraktsdokumentene pkt. 4) og Kontraktsvilkår del I punkt 4
• Kontraktens varighet: gjelder 1 år, med oppdragsgivers ensidige forlengelse inntil ytterligere 3 år. Automatisk forlengelse med 1 år av gangen dersom Statsbygg ikke varsler innen 3 måneder før utløp. Maks varighet 4 år.Avtaledokument – KONTRAKTENS VARIGHET
• Prisregulering: avtalte enhetspriser reguleres med SSBs KPI (arbeidskraftdominerte tjenester, uten administrerte priser), utgangspunkt måned for tilbudsfrist og årlig regulering basert på november. Nye priser gjelder fra 01.01; Statsbygg gjennomfører og meddeler nye enhetspriser.Avtaledokument – PRIS (standardvilkårene pkt. 12.2)
• Betalingsgrunnlag: etter medgått tid (regningsarbeid) iht. standardvilkår pkt. 12.7, med krav om timelister og liste over forbrukt materiell vedlagt faktura.Avtaledokument – BETALING
• Rydding/opprydding: leverandøren skal foreta regelmessig opprydding etter eget arbeid og fjerne avfall miljømessig forsvarlig; ved manglende oppfyllelse kan oppdragsgiver etter varsel iverksette opprydding for leverandørens regning.Kontraktsvilkår punkt 6.5
• Oppdragets utførelse: leverandøren skal utføre oppdrag rasjonelt og med god faglig standard; varsle om vesentlige forhold og behov for endringer/utredninger/supplerende undersøkelser.Kontraktsvilkår punkt 6.5 og 6.6
• Underleverandører: krav om oppdatering av kontaktopplysninger og signaturrett; utskiftning av forhåndsgodkjente underleverandører må godkjennes; oppdragsgiver kan underkjenne ved saklig grunn. Leverandør kan ikke engasjere underleverandør for arbeid som faller inn i angitte sanksjons-/regelbrudd (referert til forskrift om offentlige anskaffelser § 24-4 (3)).Kontraktsvilkår punkt 6.2 (og avtaledokument – Underleverandører)
• Forsikring: leverandøren skal ha ansvarsforsikring som dekker erstatningsansvar; forsikringsbevis på anmodning; forsikringen skal opprettholdes inntil ansvar faller bort.Kontraktsvilkår punkt 6.10