R02005 - Sakkyndig kontroll, service og vedlikehold av kraner og løfteutstyr , Finnmark, Indre-Troms og Midt-Troms unntatt område Bjerkvik

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse (over EØS-terskelverdi) om rammeavtale for sakkyndig kontroll, service og vedlikehold av kraner og løfteutstyr i Finnmark, Indre-Troms og Midt-Troms (unntatt område Bjerkvik). Kontraktsnr. R02005. (Del I, kap. 1)

• Krav til gjennomføring på avrop/konkrete driftsforpliktelser er ikke trukket ut fordi relevant tekst (f.eks. Vedlegg 2.1 punkt 13 og Vedlegg 2.1/3) ikke inngår i dokumentutdraget.
• Detaljert innholdsgrunnlag for enkelte kvalifikasjonskrav knyttet til produktkategorier/vedlegg 9 og 10 (henvisninger i teksten) er ikke inkludert i mottatt utdrag, kun referansene.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: ikke ytterligere dokumentasjon utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316) (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen). (Del I, pkt. 4.2, Generelle krav)

  Del I, pkt. 4.2
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  'Attest for skatt og merverdiavgift' (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (kun for norske leverandører). (Del I, pkt. 4.2, Generelle krav)

  Del I, pkt. 4.2
• Solid økonomi/kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse (økonomisk/finansiell stilling).

  Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen, gradert verdi mot definert skala, inkl. betalingshistorikk/-pålitelighet. Ved bruk av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse. Nyetablerte: alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse, nøkkeltall, betalingshistorikk og betalingsanmerkninger). (Del I, pkt. 4.2, Økonomisk/finansiell stilling)

  Del I, pkt. 4.2
• God erfaring med tjenesteutførelser av tilsvarende størrelse og kompleksitet innen sakkyndig kontroll, service og vedlikehold av kraner og løfteutstyr.

  Liste over 3 relevante referanseprosjekter utført i løpet av de tre siste årene med kort beskrivelse, størrelser, tidspunkt for utførelse og navn på mottaker. (Del I, pkt. 4.2, Teknisk/faglig kvalifikasjon)

  Del I, pkt. 4.2
• Ved samlet oppfyllelse ved underleverandør: referansetabell må også fylles ut for underleverandør, og ESPD utfylles. (for produktkategorier/krav nevnt i konkurransegrunnlaget)

  Krav om egen referansetabell for UE ved bruk av underleverandør samt utfylling av ESPD. (Del I, pkt. 4.2)

  Del I, pkt. 4.2
• Leverandør (og evt. underleverandør) skal være sertifisert som sakkyndig virksomhet for kontrollkategoriene: G4, G7, G8, G10, G11, G12, G20, PX og RX. Sertifiseringsorganet skal være utpekt av Arbeidstilsynet.

  Gyldig dokumentasjon som viser sertifisering for nevnte kontrollkategorier. Ved bruk av underleverandør: eget dokument for UE, utfylling av ESPD og sertifikat for de kontrollkategoriene UE skal utføre. (Del I, pkt. 4.2, Teknisk/faglig kvalifikasjon)

  Del I, pkt. 4.2
• Velfungerende system for miljøledelse som dekker aktivitetene avtalen omfatter.

  Gyldig sertifikat fra tredjepartsverifiserte systemer, f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS (eller tilsvarende akseptert etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon). (Del I, pkt. 4.2, Kvalitet/miljø)

  Del I, pkt. 4.2
• Velfungerende system for kvalitetssikring som dekker aktivitetene avtalen omfatter.

  Kopi av sertifikat fra uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse av NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Hvis ikke sertifisert: dokumentasjon på godt og velfungerende system for kvalitetssikring. (Del I, pkt. 4.2, Kvalitet/miljø)

  Del I, pkt. 4.2

• Egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell: fylles ut som del av tilbudsinnlevering. Leverandøren trenger normalt ikke dokumentere kvalifikasjonskravene ut over ESPD.Del I, kap. 4 (innledning) og pkt. 10
• Eventuelt ESPD fra samarbeidende leverandører/sammedeltakere i konsortium (for gruppedeltakere) og avkrysning «Ja» om deltakelse sammen med andre i Mercell; inviteres til å besvare separate ESPD.Del I, pkt. 5.2
• Eventuelt ESPD fra underleverandører dersom leverandøren støtter seg på deres kapasitet for tekniske/faglige kvalifikasjoner (svar «Ja» i Mercell), og underleverandører inviteres til separate ESPD.Del I, pkt. 5.1
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) dersom støttende virksomhet brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav til tekniske/faglige kvalifikasjoner og/eller økonomisk/finansiell kapasitet (kryss av aktuelle alternativer).Del I, pkt. 5.1 og vedlegg 3
• Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende virksomheter (vedlegg 4) dersom kontrakt gjennomføres av leverandørgruppe/konsortium.Del I, pkt. 5.2 og vedlegg 4
• Tilbudsbrev skal være signert, og avvik/forbehold skal være klart/utvetydig/uttømmende angitt med henvisning til hvor i tilbudet det fremgår (inkl. sidetall og punktnummer).Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Dokumentasjon til tildelingskriterier: ferdig utfylt Vedlegg 10 – Prisskjema.Del I, pkt. 6.1 og pkt. 10
• Dokumentasjon til tildelingskriterier: ferdig utfylt Vedlegg 11 – Miljøoppnåelse og liste over kjøretøy.Del I, pkt. 6.1 og pkt. 10

• Pris

  Tildeling basert på beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet (Alt 1 valgt). Pris evalueres etter lineær metode. Prisskjema (Vedlegg 10) skal være ferdig utfylt; priser kan justeres for åpenbare regnefeil/åpenbare feil samt avvik/forbehold som ikke medfører avvisning.

  Del I, pkt. 6.1 og 6.4.1
• Miljø

  Uttelling for prosentvis andel av oppmøtene gjennomført med klimavennlige kjøretøy (elektrisitet hel-elektrisk, hydrogen, biogass). 10 poeng for klimavennlige, 0 for øvrige. Vekting mellom kontraktsår: 27,5% (år 1), 27,5% (år 2), 15% (år 3), 15% (år 4), 15% (år 5).

  Del I, pkt. 6.1, 6.4.1 og 6.2

• Krav til sikkerhet: Oppdragsgiver opplyser at leverandør ikke får tilgang til sikkerhetsgradert informasjon i konkurransen; krav til beskyttelse er beskrevet i del III vedlegg 8.Del I, pkt. 3.2
• Signering/kontraktsplikt: Leverandør forplikter seg til å signere alle dokumenter tilhørende rammeavtalen, inkludert avrop, elektronisk i oppdragsgivers system. (Rammeavtaletekst)Del II, pkt. 3.4
• Varighet/forlengelse: Rammeavtale gjelder fra oppstartdato/signeringsdato; oppdragsgiver kan forlenge ved skriftlig varsel senest 3 måneder før utløp, og rammeavtalen kan ellers forlenges etter avtale.Del II, pkt. 3.6
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtaler med andre leverandører; rammeavtalen gir ikke leverandøren eksklusivitet (intensjon om å benytte rammeavtalen i størst mulig grad).Del II, pkt. 3.2