R02005 - Sakkyndig kontroll, service og vedlikehold av kraner og løfteutstyr , Finnmark, Indre-Troms og Midt-Troms unntatt område Bjerkvik

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for sakkyndig kontroll, service og vedlikehold av kraner og løfteutstyr for region nord (Finnmark, Indre-Troms, Midt-Troms og operative anlegg), kontraktsnr. R02005. Rammeavtalen skal primært brukes til avrop på sakkyndig kontroll/service/vedlikehold mv., og evalueres med pris (70 %) og miljø (30 %).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet).

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører trenger ikke dokumentere utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (jf. eget krav).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter (for norske leverandører).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Solid økonomi/kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist. Resultatet skal fremkomme som gradert verdi mot definert skala, inkl. vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk hefte. For nyetablerte: alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse/nøkkeltall/betalingshistorikk/betalingsanmerkninger).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Økonomisk/finansiell stilling)
• God erfaring med tjenesteutførelser av tilsvarende størrelse og kompleksitet innen sakkyndig kontroll, service og vedlikehold på kraner og løfteutstyr.

  Dokumentasjon: Liste over 3 relevante referanseprosjekter utført i løpet av de tre siste årene (beskrivelse, størrelse, tidspunkt for utførelse og navn på mottaker).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Sertifisering som sakkyndig virksomhet for kontrollkategorier: G4, G7, G8, G10, G11, G12, G20, PX og RX.

  Dokumentasjon: Gyldig dokumentasjon som viser at leverandør (og ev. underleverandør/tilknyttet virksomhet ved samlet oppfyllelse) er sertifisert for de angitte kontrollkategoriene. Sertifiseringsorganet skal være utpekt av Arbeidstilsynet. Ved bruk av UE: eget dokument for UE + utfylling av ESPD og sertifikat(er) for kategorier UE skal utføre.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Sertifisering)
• Miljøledelsessystem som dekker aktivitetene avtalen omfatter.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert miljøledelsessystem, eksempelvis Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS (alternativer kan aksepteres etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Kvalitetssikring og miljøstandard)
• Kvalitetssikringssystem som dekker aktivitetene avtalen omfatter.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifikat fra uavhengig organ som bekrefter NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende). Dersom ikke sertifisert: dokumentasjon på godt og velfungerende system.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Kvalitetssikring)

• Egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell (fylles ut som del av prosessen).Kilde: Del I, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav – ESPD)
• Evt. ESPD for samarbeidende leverandører og/eller underleverandører dersom kapasitet støttes på.Kilde: Del I, punkt 4 og punkt 5 (Bruk av samarbeidende leverandører/underleverandører)
• Tilbudsbrev skal være signert. Avvik/forbehold må fremgå klart og uttømmende med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer.Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering) – Tilbudsbrev
• Prisskjema (Vedlegg 10) ferdig utfylt.Kilde: Del I, punkt 6.1 og punkt 10 (Tildelingskriterier)
• Miljøoppnåelse og liste over kjøretøy (Vedlegg 11) ferdig utfylt.Kilde: Del I, punkt 6.1 og punkt 10 (Tildelingskriterier)
• Etisk egenerklæring (Vedlegg til del I), skal leveres som del av tilbudet.Kilde: Del I, punkt 8.1 og punkt 10
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (Vedlegg 2), skal leveres som del av tilbudet.Kilde: Del I, punkt 10
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (Vedlegg 3) dersom aktuelt.Kilde: Del I, punkt 5.1 og punkt 10
• Erklæring om solidaransvar (Vedlegg 4) dersom aktuelt (leverandørgruppe/konsortium).Kilde: Del I, punkt 5.2 og punkt 10
• Før kontraktsinngåelse: signert fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) skal sendes inn av tilbyder som innstilles til kontrakt. Krav også for UE hvis de brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, punkt 9 (Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalestruktur: rammeavtale med èn leverandør, avrop gjennomføres ved direkteavrop (innkjøpsordre eller avropskontrakt). Leverandør har tilbudsplikt og plikt til å levere i henhold til avrop innenfor rammeavtalen.Kilde: Del II (Rammeavtale) punkt 7 og Del II – Vedlegg 2.1 (Rammeavtalens spesielle bestemmelser) punkt 5 og 6
• Varighet: 2 år, med mulighet for forlengelse inntil 1+1+1 år (maks 5 år) fra faktisk oppstartdato.Kilde: Vedlegg 2.1 punkt 4.2 (Varighet og forlengelse)
• Kvalitetssikring/etterlevelse: leverandør skal ha implementert og dokumentert kvalitetssystem, og påse at underleverandører følger tilsvarende systemer.Kilde: Del II (Rammeavtale) punkt 5.5
• Underleverandører: alle UE må være godkjent av oppdragsgiver før avrop gjennomføres; leverandør skal varsle om bruk av andre UE endring før oppstart.Kilde: Del II (Rammeavtale) punkt 6
• Sikkerhet: leverandør kan få tilgang til informasjon/objekt/infrastruktur som omfattes av sikkerhetsloven ved gjennomføring av kontrakten, og skal ivareta krav iht. sikkerhetsloven og forskrifter. Overtredelse kan anses som vesentlig mislighold.Kilde: Del II (Rammeavtale) punkt 15 og Del I punkt 3.2 (Sikkerhetsrestriksjoner)
• Klima og miljø (gjennomføring): leverandør forplikter seg til å benytte kjøretøy/maskinteknologier/drivstoff som oppgis i tilbudet/krav i konkurransegrunnlaget; nye kjøretøy må forhåndsgodkjennes. Uoppfordret årlig redegjørelse om klima-/miljøtiltak.Kilde: Vedlegg 2.1 punkt 13.1 og 13.2
• Rapportering: leverandør skal oversende årsrapport innen utgangen av februar. Rapport skal inneholde bl.a. omsetning pr avrop, timeuttak, materiell, bruk av underleverandører, avfall, etisk egenerklæring årlig, samt kjøretøypark m.m. Mislighold kan gi dagmulkt og i grove/gjentatte tilfeller heving.Kilde: Vedlegg 2.1 punkt 14 og 14.1
• Oppmøte-/reise-/opphold: oppmøtekostnad og reise dekkes av priser i prisskjema (vedlegg 10 B5), jf. detaljerte vilkår (ingen ekstra timer i tillegg, én oppmøtekostnad per dag, møte kl. 08:00 til 15:30 som hovedregel).Kilde: Vedlegg 2.1 punkt 7.4
• Oppstart fakturering: vederlag beregnes ut fra tidspunktet mannskaper/maskiner/utstyr er operative på oppmøtestedet.Kilde: Vedlegg 2.1 punkt 7.8
• Revisjoner/kontroll: oppdragsgiver har rett til innsyn i leverandørens organisasjon/systemer/dokumenter for å verifisere etterlevelse av rammeavtalens vilkår; leverandør skal gi rimelig assistanse vederlagsfritt.Kilde: Del II (Rammeavtale) punkt 12.1
• Skatt og avgift: før kontraktsinngåelse kreves OSA-fullmakt; oppdragsgiver kan innhente opplysninger ubegrenset antall ganger (i 4 år). Brudd kan gi krav om retting, bytte av UE, og vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II (Rammeavtale) punkt 12.2
• Bruk av oppdragsgiverens system: ved bygg-/anleggsbransje skal leverandør bruke Forsvarsbyggs system for registrering/oppfølging, og personell må ha godkjent status før adgang. Manglende status kan gi bot (10 000 per leverandør/virksomhet).Kilde: Del II (Rammeavtale) punkt 11.4

• Dokumentteksten inneholder ikke avtalens fulle prisbestemmelser og konkrete sanksjonsnivåer for alle forhold (det henvises til Vedlegg 3 for avrop, Vedlegg 2.1 punkt 13 m.m., men deler av Vedlegg 3 er kun gjenngitt i utdrag).
• Del II – Vedlegg 2.1 beskriver enkelte krav og sanksjoner for klima/miljø og rapportering, men eksakt oppfølging/tiltak for sikkerhet er ikke gjengitt utover henvisning til Vedlegg 8.
• Kontraktsbestemmelser for avrop (Vedlegg 3) er ikke fullstendig gjengitt; derfor er ikke alle kontrakts-/utførelsesplikter, dagmulkt-satser og reklamasjonsfrister uttømmende trukket ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det at «Krav til gjennomføring på avrop/konkrete driftsforpliktelser» er beskrevet i Vedlegg 2.1 punkt 13 og/eller Vedlegg 3, men disse tekstene inngår ikke i dokumentutdraget vi har mottatt. Kan dere oversende/inkludere relevante deler av Vedlegg 2.1 punkt 13 og Vedlegg 3 som beskriver krav til gjennomføring ved avrop (f.eks. svartider, bemannings-/beredskapskrav, planlegging, rapportering og eventuelle minimumsforpliktelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå faktiske drifts- og leveranseforpliktelser ved avrop for å kunne prise risiko, bemanning og leveransemodell riktig.

   Kilde: Del I punkt 1; referanse til Vedlegg 2.1 punkt 13 og Vedlegg 3 (Kontraktsbestemmelser for avrop)

2. Ved kvalifikasjonskravet om sakkyndig virksomhet for kontrollkategoriene G4, G7, G8, G10, G11, G12, G20, PX og RX: kan dere presisere om kravet om «sertifisert som sakkyndig virksomhet» gjelder (i) leverandørens egne sertifikater, (ii) sertifikater hos underleverandør(er) som utfører kontrollene, eller (iii) en kombinasjon? Vi ønsker også en bekreftelse på hvilke kategorier som kan dekkes av henholdsvis UE vs. egen organisasjon.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig avklaring av hvordan sertifiseringskravet kan kombineres mellom leverandør og underleverandører påvirker både kvalifikasjonsstrategi og kostnadsberegning.

   Kilde: Del I punkt 4.2 (tekniske og faglige kvalifikasjoner) + tilhørende NB om UE

3. Dere krever «Liste over 3 relevante referanseprosjekter» innen de tre siste årene, og det fremgår at ved bruk av underleverandør for å samlet oppfylle kravet skal egen referansetabell fylles ut for UE. Kan dere bekrefte: (1) om alle kontrollkategorier (G4, G7, …, PX, RX) må gjenfinnes i referansene til sammen, (2) om referansene må være knyttet til tilsvarende produktområder i Vedlegg 9 og prising/arbeidstyper i Vedlegg 10, og (3) om referansene må dekke alle kategorier som er aktuelle i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Referansemalens omfang og krav til relevans/kategorimatching er styrende for dokumentasjonsinnhold og sannsynlig oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

   Kilde: Del I punkt 4.2 (liste over 3 relevante referanseprosjekter) + NB om underleverandør

4. Tildelingskriteriet miljø (30 %): Poeng gis per kontraktsår basert på oppmøter gjennomført med «klimavennlige kjøretøy» (hel-elektrisk, hydrogen, biogass) og vekting 27,5/27,5/15/15/15. Kan dere bekrefte hvordan oppmøter skal måles/registreres i praksis (f.eks. per avrop, per oppmøtebesøk, per dag/aktivitet), og om «oppmøter» knytter seg til konkrete geografiske distrikter eller alle avrop samlet for kontraktsområdet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar måleenhet kan gjøre det vanskelig å gi troverdig og sammenlignbart miljøtilbud og kan medføre avvik ved etterprøving.

   Kilde: Del I punkt 6.1 og punkt 6.4.1 (miljø) + henvisning til Vedlegg 11 (fanen «Info») og punkt 13 i Vedlegg 2.1

5. Prisevaluering: Det står at prisene kan justeres for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning, og at det brukes lineær metode med formel der negative poeng kan gis dersom evaluerte pris er mer enn dobbelt så høy som laveste. Kan dere beskrive hvordan dere håndterer (1) manglende utfylling i Vedlegg 10, (2) åpenbare regnefeil i prisskjemaet, og (3) avvik/forbehold i tilbudsbrevet som ikke medfører avvisning—hvilke konkrete justeringsmekanismer benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå presist hvordan prisskjema og forbehold påvirker poeng for å optimalisere tilbudsutforming og risikoprofil.

   Kilde: Del I punkt 6.3.1 (evaluering av pris) og punkt 10 (tilbudets innhold/sjekkliste med henvisning til avvik og forbehold i tilbudsbrev)

6. Rammeavtalen oppgir at historisk/forventet behov, volum og prognoser er «orienterende og uforpliktende» og at oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre. Samtidig viser konkurransegrunnlaget til «rapportering på rammeavtale» og krav i rammeavtalens vedlegg. Kan dere opplyse om det finnes (a) minstekvantum/volumforpliktelse, (b) antalls-/tidsforpliktelser knyttet til bemanning eller leveringsberedskap, eller (c) terskelverdier der leverandøren forventes å starte opp innen bestemte tider etter avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger å avklare økonomisk risiko ved uforpliktende volum versus eventuelle konkrete oppstart-/beredskapsforpliktelser før vi fastsetter pris og kapasitet.

   Kilde: Del II Rammeavtale punkt 3.2 (volum/eksklusivitet) + henvisning til Vedlegg 2.2 (mal for rapportering) og Vedlegg 3 (avrop)

7. Sikkerhet (sikkerhetsloven): I del I punkt 3.2 står det at leverandøren «vil ikke få slik tilgang i konkurransen», men at beskyttelse er beskrevet i Vedlegg 8. Kan dere bekrefte hvilke sikkerhetskrav som vil gjelde for leverandør ved senere avrop (f.eks. personellsikkerhet/tilgangskrav, opplæring, krav til sikkerhetsklarering eller rapportering), og om det finnes særskilte krav til «leverandørens representant for sikkerhet» i Vedlegg 8?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetskrav kan påvirke tilgang til arbeidssted, bemanning og oppstartstid—avgjørende for kalkyle og tilbudsrisiko.

   Kilde: Del I punkt 3.2 (sikkerhetsrestriksjoner) + Del II rammeavtale (parter/representant for sikkerhet) + Vedlegg 8 Sikkerhet

8. Rapportering og systembruk: Del I punkt 3.1–3.3 og rammeavtalens bestemmelser nevner skatte- og avgiftsoppfølging (månedlige lister med fødsels-/D-nummer) og at signering/kommunikasjon skjer via system. Kan dere presisere hvilken praktisk rapporteringshyppighet og datainnhold som gjelder for (1) miljørapportering/oppmøter per kontraktsår og (2) eventuell rapportering etter Vedlegg 2.2 (mal for rapportering på rammeavtale)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise administrasjonskost og sikre etterlevelse må vi vite nøyaktig rapporteringsomfang og datasett.

   Kilde: Del I punkt 6.4.1 (miljøoppnåelse) og punkt 9 (skatteoppfølging) + Del II (Vedlegg 2.2 og krav knyttet til rapporteringsplikt til brukerdialog)