Rammeavtale for økonomisk bistand og rådgivningstjenester

DSB trenger bistand fra tilbyder til å planlegge og gjennomføre regnskapsrevisjon hos Nødnett-leverandøren Motorola (MSI). Det skal leveres revisjon av skyggeregnskapet (Shadow Rapport) for Q1/2025, inkludert anbefaling iht. case-punktene (A–F). Skyggeregnskapet skal også sikre hensiktsmessig internkontrollregime for regnskapsføring av prosjektkostnader knyttet til Nødnett-prosjektet. (Vedlegg 1: Case – Regnskapsrevisjon av leverandør, pkt. 2)

• Casebesvarelsen inngår som del av leverandørens tilbud.Kilde: Vedlegg 1: Case – Regnskapsrevisjon av leverandør (innledning)
• Besvarelsen skal være maksimum fire A4-sider.Kilde: Vedlegg 1: Case – Regnskapsrevisjon av leverandør, pkt. 1 a. Besvarelse av case
• Besvarelse av caset: leverandør skal beskrive punktene A–F (oppdragsforståelse, team/ressurser, fremdriftsplan/tidsbruk, planlegging/gjennomføring, arbeid inn mot kundens systemer og rutiner, samt hvordan kunden involveres).Kilde: Vedlegg 1: Case – Regnskapsrevisjon av leverandør, pkt. 3 Besvarelse av case og konsulentens oppgaver
• Tilbyder skal beskrive revisjonsmetodikk som benyttes i besvarelsen.Kilde: Vedlegg 1: Case – Regnskapsrevisjon av leverandør, pkt. 3 (siste avsnitt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Casebesvarelsen legges til grunn for evaluering av «Tabell 1 krav nr. 4», jf. avtalens Bilag 1 punkt 1.3.Kilde: Vedlegg 1: Case – Regnskapsrevisjon av leverandør (innledning)

• Krav til formelle kvalifikasjoner (kompetanse/erfaring, bemanningens minstekrav, habilitet mv.) fremgår ikke av den vedlagte tekstuttrekksdelen.
• Det fremgår ikke oppgitt konkrete frister/dato for innlevering i teksten.
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover at oppdraget gjelder planlegging og gjennomføring av revisjon av Q1/2025 (og internkontrollformål) er ikke angitt eksplisitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke formelle kvalifikasjonskrav (kompetanse/erfaring og eventuelle minstekrav til bemanning) som gjelder for denne anskaffelsen, og eventuelt vise til nøyaktig punkt i konkurransegrunnlaget der disse er angitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere om de kan dokumentere og prise i tråd med faktiske kvalifikasjonskrav før tilbud.

   Kilde: Til Vedlegg 1 Shadow Report Q1 2025.xlsx (utdrag mangler kvalifikasjonskrav)

2. I tilbudsbrevet står det at leverandøren «vedstår seg tilbudet til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget punkt 3.3». Hvilken dato gjelder for tilbudsbinding i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig utfylling og risikovurdering av tilbudsbinding krever korrekt dato.

   Kilde: 2026 3800 Mal tilbudsbrev.docx – «BEKREFTELSER»

3. Kan oppdragsgiver utdype hvordan forbehold behandles i denne konkurransen (ref. «Eventuelle forbehold vil bli vurdert iht. LOA § 4» og «… iht. avvisningsbestemmelsene i FOA § 24-8»)? Er det konkrete typer avvik/forbehold som typisk fører til avvisning i denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avgrensningen mellom akseptable og avvisende forbehold før de eventuelt tar forbehold i tilbudet.

   Kilde: 2026 3800 Mal tilbudsbrev.docx – «FORBEHOLD TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET»

4. Oppdragsgiver ber leverandøren krysse av for «Ja» på «Leverandøren har lest og akseptert avtaledokumentene, jf. konkurransegrunnlagets punkt 2.3». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete avtaledokumenter som inngår under punkt 2.3, og om leverandøren har anledning til å ta forbehold knyttet til enkelte av disse dokumentene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite hvilket avtaleverk som faktisk aksepteres ved avkrysning, og hvor det er rom for justeringer.

   Kilde: 2026 3800 Mal tilbudsbrev.docx – «AKSEPT AV AVTALEDOKUMENTER»

5. Hva er forventet oppstartsdato og/eller fremdriftsplan for «planlegging og gjennomføring av revisjon av Q1/2025» (inkludert milepæler for leveranser), og hvilke konkrete frister gjelder for leverandørens aktiviteter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten kjente milepæler og leveransefrister er det vanskelig å prise bemanning, kapasitet og risiko riktig.

   Kilde: Tilgjengelig tekstutdrag gir kun at oppdraget gjelder revisjon av Q1/2025 (konkrete frister ikke vist)

6. Oppdragsgiver har lagt ved en «shadow model»/Excel (Til Vedlegg 1) der det fremgår «version-number must be specified in the worksheet» for siste CPP-modell og at ulike data skal oppdateres i bestemte ark. Hvilken CPP-modell (versjonsnummer) og eventuelle andre datakilder skal leverandøren bruke som input i revisjonen av Q1/2025, og hvem leverer disse (oppdragsgiver eller leverandør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Modellen ser ut til å være avhengig av riktig versjon og konkrete input; feil input kan gi feil avvik og økt leveranserisiko.

   Kilde: Til Vedlegg 1 Shadow Report Q1 2025.xlsx – «Bridge between actual revenues and contractual payment plan (CPP)» og «What… Data used…»

7. I modellen står det at «Notes: (1) the actual costs are to be updated in "Opex and O&M", and than retrieved automaticly…» og det beskrives måten CAPEX/OPEX skal splittes og hentes mellom ark. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandørens oppgave i revisjonen av Q1/2025 omfatter oppdatering av slike faktiske kostdata (Opex/O&M og Capex) i modellen, eller om oppdragsgiver leverer ferdige rådata som skal kvalitetssikres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer arbeidsdeling og om leverandøren faktisk skal gjøre beregnings-/datainnsamlingsarbeid som påvirker pris og risiko.

   Kilde: Til Vedlegg 1 Shadow Report Q1 2025.xlsx – «Gain Share» (Notes) og «Capex» / «Opex and O&M»

8. Hvilke leveranser forventes konkret fra leverandøren knyttet til Q1/2025-revisjonen: er det kun oppdaterte beregninger i Excel, eller også dokumentasjon/rapport (f.eks. «Executive Summary», forklaringer for «Unexplained deviation above/below +/- 5%», revisjonsspor og sign-off)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransens omfang (dokumentasjon og forklaringskrav) bestemmer ressursbruk og gir grunnlag for korrekt tilbudspris.

   Kilde: Til Vedlegg 1 Shadow Report Q1 2025.xlsx – arkene «Executive summary», «Shadow - Gain share», «CAPEX» (forklaringer for avvik)