4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo
Frist 25.06.2026
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- 4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo: estimert verdi 4 400 000 kr.
- Tildeling: Kvalitet 60 %, Pris 40 %, Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) 0 %.
- Særlig å merke seg: Fast kontaktperson for oppdragsgiver.
Om oppdraget
FORMÅL OG OMFANG
Formålet med anskaffelsen er å etablere en 3PL-lagerløsning som ivaretar hele prosessen for håndtering av utstyr for Sommerskolen Oslo. Løsningen skal omfatte mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering, samt gi oppdatert oversikt over lagerbeholdning. Målet er å sikre riktige leveranser til rett tid, effektiv ressursbruk og en forutsigbar gjennomføring av Sommerskolen.
Oppdraget preges av betydelige sesongvariasjoner. Høysesongen fra mars til juni innebærer høy aktivitet knyttet til bestilling, mottak, pakking og transport av utstyr. Erfaringer fra 2025 viser blant annet håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller.
Avtalen omfatter også helårlige oppgaver utenom høysesong, som returhåndtering, lagerdrift, oversikt og klargjøring for neste gjennomføring. Leverandøren skal sikre forutsigbarhet, oppdatert lagerstatus, korrekt håndtering av bestillinger, og tett samarbeid med oppdragsgiver gjennom faste kontaktpunkter og møtevirksomhet.
Oppdraget er nærmere beskrevet i SSA-O bilag 1.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Forventet kontraktsstart er 02.11.2026
Tjenesteområde
- Storage and warehousing services 63120000
- Command and control system, printing, graphics, office automation and information-processing equipment 42965100
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Kvalitet | 60 % | Kvalitet | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Pris | 40 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Tildelingskriteriet «klima- og miljøhensyn» med 30 % vekting er erstattet med et minstekrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Alle leveranser under denne kontrakten skal gjennomføres enten med nullutslippskjøretøy (batterielektriske eller hydrogen) eller med biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. I tillegg stilles det krav til materialgjenvinnbar emballasje, fortrinnsvis papp eller papir. Oppdragsgiver vurderer at denne tilnærmingen gir en tydelig høyere klima- og miljøgevinst enn tradisjonell vekting av miljø, hvor leverandører med lavere miljøprestasjon likevel kunne bli valgt basert på lavere pris. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
Tilbudsstrategi
- Kvalitet teller 60 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) teller 0 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- OsloBuss AS8 tildelinger · sist 27.05.2025 · 59 590 000 kr
- Oslo Taxibuss AS5 tildelinger · sist 28.06.2024 · 486 000 000 kr
- Oslo Idrettslag Svømming4 tildelinger · sist 01.03.2026 · 12 000 000 kr
- Lambertseter Svømmeklubb4 tildelinger · sist 01.03.2026 · 12 000 000 kr
- Tell forlag as4 tildelinger · sist 19.12.2025 · Ikke oppgitt
- Grapho Group Oy3 tildelinger · sist 19.12.2025 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Anskaffelsen gjelder 4-UDE-2026 3PL-lagerløsning for Sommerskolen Oslo. Leverandøren skal ivareta lagerhold og lagerstyring (telle, registrere, oppdatere lageroversikt, sporbarhet), bestilling og varemottak (kontroll mot pakkseddel/bestilling, avvikshåndtering), pakking og klargjøring per skole, distribusjon og henting ved kursavslutning, samt levere/oppdatere ulike oversikter og grunnlagsdata til oppdragsgiver (SO). Oppdraget har sesongvariasjoner (hovedperiode mars–juni) og gjennomføres etter lister og spesifikasjoner fra SO.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- SSA-O 2024 tekst utdrag inneholder ikke konkrete konkurranse-/kvalifikasjonskrav eller innleveringskrav for tilbud, men standard bestemmelser for oppdragsavtale (konsulentoppdrag). Det er ikke oppgitt avvisningsgrunnlag, tilbudsform eller evalueringsmetode i de gitte utdragene.
- Kravspesifikasjonen viser ’M’ og ’E’-krav, men tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i vedlagt tekst.
- Vedlegg 5 (ansvarsfordeling) viser også ’SO’ og ’Leverandør’ i tabell, men teksten mangler tydelig totaloverskrift for ansvarsfordelingen (kun ’Oppgave’ og ’SO’/’Leverandør’ og markeringer).
Viktige kontraktskrav
- Fast kontaktperson for oppdragsgiver.Kravspesifikasjon §1.2 (M) / Vedlegg 4
- Kontaktpersonen skal ha ansvar for løpende oppfølging av leveransen.Kravspesifikasjon §1.3 (M) / Vedlegg 4
- Rask respons på henvendelser fra oppdragsgiver.Kravspesifikasjon §1.4 (M) / Vedlegg 4
- Holde avtalte frister og følge fremdriftsplaner.Kravspesifikasjon §1.5 (M) / Vedlegg 4
- Fortløpende statusoppdateringer og nødvendig informasjon til SO.Kravspesifikasjon §1.6 (M) / Vedlegg 4
- Delta i status- og oppfølgingsmøter ved behov.Kravspesifikasjon §1.7 (M) / Vedlegg 4
- God intern kommunikasjon knyttet til leveransen.Kravspesifikasjon §2.1 (M) / Vedlegg 4
- Stedfortreder(e) tilgjengelig som kan ta over oppfølging og leveranser uten unødige forsinkelser.Kravspesifikasjon §2.2 (M) / Vedlegg 4
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (3.0 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.