Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

FORMÅL OG OMFANG

Formålet med anskaffelsen er å etablere en 3PL-lagerløsning som ivaretar hele prosessen for håndtering av utstyr for Sommerskolen Oslo. Løsningen skal omfatte mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering, samt gi oppdatert oversikt over lagerbeholdning. Målet er å sikre riktige leveranser til rett tid, effektiv ressursbruk og en forutsigbar gjennomføring av Sommerskolen.

Oppdraget preges av betydelige sesongvariasjoner. Høysesongen fra mars til juni innebærer høy aktivitet knyttet til bestilling, mottak, pakking og transport av utstyr. Erfaringer fra 2025 viser blant annet håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller.

Avtalen omfatter også helårlige oppgaver utenom høysesong, som returhåndtering, lagerdrift, oversikt og klargjøring for neste gjennomføring. Leverandøren skal sikre forutsigbarhet, oppdatert lagerstatus, korrekt håndtering av bestillinger, og tett samarbeid med oppdragsgiver gjennom faste kontaktpunkter og møtevirksomhet.

Oppdraget er nærmere beskrevet i SSA-O bilag 1.

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.

Forventet kontraktsstart er 02.11.2026

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Formålet med anskaffelsen er å etablere en 3PL-lagerløsning som ivaretar hele prosessen for håndtering av utstyr for Sommerskolen Oslo. Løsningen skal omfatte mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering, samt gi oppdatert oversikt over lagerbeholdning. Målet er å sikre riktige leveranser til rett tid, effektiv ressursbruk og en forutsigbar gjennomføring av Sommerskolen. Oppdraget preges av betydelige sesongvariasjoner. Høysesongen fra mars til juni innebærer høy aktivitet knyttet til bestilling, mottak, pakking og transport av utstyr. Erfaringer fra 2025 viser blant annet håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller. Avtalen omfatter også helårlige oppgaver utenom høysesong, som returhåndtering, lagerdrift, oversikt og klargjøring for neste gjennomføring. Leverandøren skal sikre forutsigbarhet, oppdatert lagerstatus, korrekt håndtering av bestillinger, og tett samarbeid med oppdragsgiver gjennom faste kontaktpunkter og møtevirksomhet. Oppdraget er nærmere beskrevet i SSA-O bilag 1. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Forventet kontraktsstart er 02.11.2026
Prosedyreidentifikator
3913c54d-2670-4f49-b1c1-32060e0e9218
Intern identifikator
3736
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Lager og lagringstjenester
Ytterligere klassifisering
Lagerstyringssystem
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
4,400,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Formålet med anskaffelsen er å etablere en 3PL-lagerløsning som ivaretar hele prosessen for håndtering av utstyr for Sommerskolen Oslo. Løsningen skal omfatte mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering, samt gi oppdatert oversikt over lagerbeholdning. Målet er å sikre riktige leveranser til rett tid, effektiv ressursbruk og en forutsigbar gjennomføring av Sommerskolen. Oppdraget preges av betydelige sesongvariasjoner. Høysesongen fra mars til juni innebærer høy aktivitet knyttet til bestilling, mottak, pakking og transport av utstyr. Erfaringer fra 2025 viser blant annet håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller. Avtalen omfatter også helårlige oppgaver utenom høysesong, som returhåndtering, lagerdrift, oversikt og klargjøring for neste gjennomføring. Leverandøren skal sikre forutsigbarhet, oppdatert lagerstatus, korrekt håndtering av bestillinger, og tett samarbeid med oppdragsgiver gjennom faste kontaktpunkter og møtevirksomhet. Oppdraget er nærmere beskrevet i SSA-O bilag 1. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Forventet kontraktsstart er 02.11.2026
Intern identifikator
4841
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Lager og lagringstjenester
Ytterligere klassifisering
Lagerstyringssystem
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
02.11.2026
Sluttdato
01.11.2030
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
3
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Kontrakten har en varighet på 1 år, med mulighet for opsjon for forlengelse i inntil tre år (1+1+1 år) på uendrede vilkår.  
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes levering av tredjeparts lager- og logistikktjenester (3PL) av tilsvarende kompleksitet og omfang. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Tildelingskriteriet «klima- og miljøhensyn» med 30 % vekting er erstattet med et minstekrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Alle leveranser under denne kontrakten skal gjennomføres enten med nullutslippskjøretøy (batterielektriske eller hydrogen) eller med biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. I tillegg stilles det krav til materialgjenvinnbar emballasje, fortrinnsvis papp eller papir. Oppdragsgiver vurderer at denne tilnærmingen gir en tydelig høyere klima- og miljøgevinst enn tradisjonell vekting av miljø, hvor leverandører med lavere miljøprestasjon likevel kunne bli valgt basert på lavere pris.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/3736
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/3736
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
25.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Utdanningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Utdanningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
Organisasjonsnummer
976820037
Postadresse
Grensesvingen 6
By
Oslo
Postnummer
0663
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Monica Møller
E-post
postmottak@osloskolen.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3acd6e95-b4f6-4531-833c-8d5678f1eda1 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
22.05.2026 08:11
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder 4-UDE-2026 3PL-lagerløsning for Sommerskolen Oslo. Leverandøren skal ivareta lagerhold og lagerstyring (telle, registrere, oppdatere lageroversikt, sporbarhet), bestilling og varemottak (kontroll mot pakkseddel/bestilling, avvikshåndtering), pakking og klargjøring per skole, distribusjon og henting ved kursavslutning, samt levere/oppdatere ulike oversikter og grunnlagsdata til oppdragsgiver (SO). Oppdraget har sesongvariasjoner (hovedperiode mars–juni) og gjennomføres etter lister og spesifikasjoner fra SO.

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
25.06.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Kvalitet60 %Kvalitet
Pris40 %Pris
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %Tildelingskriteriet «klima- og miljøhensyn» med 30 % vekting er erstattet med et minstekrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Alle leveranser under denne kontrakten skal gjennomføres enten med nullutslippskjøretøy (batterielektriske eller hydrogen) eller med biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. I tillegg stilles det krav til materialgjenvinnbar emballasje, fortrinnsvis papp eller papir. Oppdragsgiver vurderer at denne tilnærmingen gir en tydelig høyere klima- og miljøgevinst enn tradisjonell vekting av miljø, hvor leverandører med lavere miljøprestasjon likevel kunne bli valgt basert på lavere pris.

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Fast kontaktperson for oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon §1.2 (M) / Vedlegg 4
  • Kontaktpersonen skal ha ansvar for løpende oppfølging av leveransen.Kilde: Kravspesifikasjon §1.3 (M) / Vedlegg 4
  • Rask respons på henvendelser fra oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon §1.4 (M) / Vedlegg 4
  • Holde avtalte frister og følge fremdriftsplaner.Kilde: Kravspesifikasjon §1.5 (M) / Vedlegg 4
  • Fortløpende statusoppdateringer og nødvendig informasjon til SO.Kilde: Kravspesifikasjon §1.6 (M) / Vedlegg 4
  • Delta i status- og oppfølgingsmøter ved behov.Kilde: Kravspesifikasjon §1.7 (M) / Vedlegg 4
  • God intern kommunikasjon knyttet til leveransen.Kilde: Kravspesifikasjon §2.1 (M) / Vedlegg 4
  • Stedfortreder(e) tilgjengelig som kan ta over oppfølging og leveranser uten unødige forsinkelser.Kilde: Kravspesifikasjon §2.2 (M) / Vedlegg 4
  • Relevant og nødvendig informasjon om oppdraget skal være dokumentert og delt internt hos leverandør.Kilde: Kravspesifikasjon §2.3 (M) / Vedlegg 4
  • Alle artikler skal registreres tydelig i lageroversikten (ønskelig: antall, bilde, artikkelnummer og leverandørlenke, kort beskrivelse).Kilde: Kravspesifikasjon §3.2 (M) / Vedlegg 4
  • Lagerbeholdningen skal oppdateres fortløpende.Kilde: Kravspesifikasjon §3.3 (M) / Vedlegg 4
  • Lageroversikten skal være tilgjengelig for oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon §3.4 (M) / Vedlegg 4
  • Kontrollere mottatte varer mot pakkseddel og bestilling ved varemottak.Kilde: Kravspesifikasjon §3.5 (M) / Vedlegg 4
  • Registrere og følge opp avvik, feil eller mangler ved varemottak; ta kontakt med aktuell underleverandør ved behov.Kilde: Kravspesifikasjon §3.6 (M) / Vedlegg 4
  • Håndtere utstyr som ikke skal lagres videre etter oppdragsgivers føringer (retur/videresending/annen håndtering).Kilde: Kravspesifikasjon §3.7 (M) / Vedlegg 4
  • Pakke kursutstyr etter oppdragsgivers spesifikasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon §4.1 (M) / Vedlegg 4
  • Benytte materialgjenvinnbar emballasje (fortrinnsvis papp/papir), minimalt men tilstrekkelig.Kilde: Kravspesifikasjon §4.2 (M) / Vedlegg 4
  • Sette sammen kurskit etter oppgitte pakkelister.Kilde: Kravspesifikasjon §4.3 (M) / Vedlegg 4
  • Ansvar for transporten av varer, enten egne kjøretøy eller underleverandør; sikre trygg og forsvarlig transport til kurssteder.Kilde: Kravspesifikasjon §4.4 (M) / Vedlegg 4
  • Leveranser skal skje med nullutslippskjøretøy (batterielektriske/hydrogen) eller biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI.Kilde: Kravspesifikasjon §4.5 (M) / Vedlegg 4
  • Leveranser skal skje til avtalt tid og sted.Kilde: Kravspesifikasjon §4.6 (M) / Vedlegg 4
  • Sikre henting og returtransport.Kilde: Kravspesifikasjon §4.7 (M) / Vedlegg 4
  • Gjennomføre varebestillinger ut fra oppdragsgivers lister og spesifikasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon §5.1 (M) / Vedlegg 4
  • Følge opp bestillinger hos underleverandører.Kilde: Kravspesifikasjon §5.2 (M) / Vedlegg 4
  • Ta tak i feil/avvik/mangler og følge opp dette med underleverandører.Kilde: Kravspesifikasjon §5.3 (M) / Vedlegg 4
  • Levere pakksedler til SO i pdf-format med pakkseddelnummer som filnavn.Kilde: Vedlegg 5 Ansvarsfordeling – Bestilling og varemottak
  • Levere oversikt over leverings- og hentesteder og tidspunkt for levering/henting.Kilde: Vedlegg 5 Ansvarsfordeling – Leveringsinformasjon
  • Levere oversikt over standardutstyr og kursspesifikt utstyr per skole og kurs samt kurs/coursgjennomføringer/uker.Kilde: Vedlegg 5 Ansvarsfordeling – Lister og grunnlagsdata
  • Utstyr som skal hentes fra skolene etter endt kursperiode.Kilde: Vedlegg 5 Ansvarsfordeling – Distribusjon og henting

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • SSA-O 2024 tekst utdrag inneholder ikke konkrete konkurranse-/kvalifikasjonskrav eller innleveringskrav for tilbud, men standard bestemmelser for oppdragsavtale (konsulentoppdrag). Det er ikke oppgitt avvisningsgrunnlag, tilbudsform eller evalueringsmetode i de gitte utdragene.
  • Kravspesifikasjonen viser ’M’ og ’E’-krav, men tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i vedlagt tekst.
  • Vedlegg 5 (ansvarsfordeling) viser også ’SO’ og ’Leverandør’ i tabell, men teksten mangler tydelig totaloverskrift for ansvarsfordelingen (kun ’Oppgave’ og ’SO’/’Leverandør’ og markeringer).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I konkurransegrunnlaget/konkurransedokumentene er det lagt inn SSA-O 2024 (konsulentoppdrag) som avtalegrunnlag, men oppdraget beskrives som 3PL-lagerløsning (telling, lagerhold, pakking og transport). Kan dere bekrefte at SSA-O 2024 er korrekt avtaletype for denne anskaffelsen, og at oppdrags-/ytelsesbeskrivelsen og vederlags-/misligholdsreglene i SSA-O er ment å gjelde for 3PL-tjenester? Hvis ikke: hvilken avtaletype/bilag er korrekt, og hvilke punkter av SSA-O avviker fra dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart avtaleramme og kontraktsregime gir høy risiko for feilprising og feil forretningsmodell (konsulentoppdrag vs. logistikk/3PL). Leverandøren må vite hvilket kontraktsgrunnlag som faktisk gjelder.

    Kilde: 4-UDE-2026 SSA-O 2024 «Oppdragsavtalen Statens standardavtale om konsulentoppdrag SSA-O»; Bilag 1 «Formålet … 3pl-lagerløsning …»

  2. Kan dere angi konkrete konkurranse-/kvalifikasjonskrav og eventuelle avvisningskrav som leverandøren må oppfylle, inkludert henvisning til punkt i konkurransegrunnlaget? I de vedlagte utdragene ser vi ikke slike krav og innleveringskrav til tilbud/ESP(D).

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise eller planlegge tilbudsopplegget uten å vite hvilke kvalifikasjons-/avvisningskrav som faktisk gjelder og hva som skal dokumenteres ved tilbud.

  3. Tildelingskriterier og/eller vekting er ikke synlig i utdragene. Kan dere oppgi hvilke tildelingskriterier som gjelder for denne anskaffelsen, samt eksakt vekting og hvordan dere vil evaluere (f.eks. poengskala/vekting) for hver del?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige tildelingskriterier gjør det vanskelig å utforme tilbudet optimalt og kan gi feil forventning til hvilke elementer som gir uttelling.

  4. Kravspesifikasjonen fremgår «av vedlegg 4», men vedlagt utdrag viser ikke selve kravene. Kan dere oversende/tydeliggjøre vedlegg 4 (Kravspesifikasjonen) og bekrefte at leverandøren skal svare på alle ‘M’-krav og ‘E’-krav i bilag 2 (konsulentens spesifikasjon), og hvordan vi skal dokumentere oppfyllelse for hvert krav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må se konkrete krav for å kunne lage gjennomføringsbeskrivelse og prise riktige løsningskomponenter.

    Kilde: Bilag 1 «Kravspesifikasjonen kommer frem av vedlegg 4.»; Bilag 2 «Konsulenten må påse at alle krav og behov i bilag 1 er tilfredsstillende besvart i bilag 2.»

  5. Dere oppgir at anskaffelsen har betydelige sesongvariasjoner (ca. 550 kurspakker og 180–220 paller, samt transport til ca. 50 kurssteder). Kan dere bekrefte hvilke av disse størrelsene som er (i) faste minimum/omsatt volum, (ii) forventet volum (prognose), og (iii) hvor stor usikkerhet/avvik dere legger til grunn ved prising og ved eventuelle justeringsmekanismer?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av 3PL krever avklaring av volumrisiko og prognosegrunnlag. Uten dette kan leverandøren bli priset inn for feil risikobilde.

    Kilde: Bilag 1 «Oppdraget er preget av betydelige sesongvariasjoner…»

  6. Kan dere spesifisere hvilke frister og leveringspunkter som er grunnlag for eventuelle dagbøter/kontraktsmessige sanksjoner? SSA-O sier at dagbøter knyttes til «avtalt tidspunkt … frister … i bilag 3». I utdragene ser vi ikke milepæler og dagbotsatser/varighet. Hvilke milepæler fastsettes i bilag 3, og hva er dagbøtesatsen/evt. tak for dette oppdraget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke leveranser som er sanksjonsbelagt og hvilke frister som utløser risiko.

    Kilde: SSA-O 2024 «Dagbot … beregning … begrenset til maksimalt 100 dager»; Bilag 3 omtales i SSA-O «Fremdriftsplan og leveringsdag»

  7. I SSA-O/tillegg i bilag 6 er det inntatt flere nye kontraktskrav knyttet til lønns- og arbeidsvilkår (timelister, dokumentasjon), elektronisk betaling/oppgjør og elektronisk utbetaling av lønn, samt gebyr/avkorting. Kan dere avklare: (i) hvilke deler som gjelder for 3PL-oppdraget (hvilke arbeidskategorier/underleveranser), (ii) hvem som anses som ‘arbeidere’ i praksis hos 3PL-leverandør, og (iii) hvordan brudd skal dokumenteres og håndteres (prosedyre, varsel, rettingstid)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Disse kontraktsvilkårene kan medføre betydelig compliance-kostnad og uforutsett risiko. Leverandøren må forstå anvendelsesområde og praktisk håndtering for å prise riktig.

    Kilde: Bilag 6 «Nytt punkt 3.4 … Krav til lønns- og arbeidsvilkår»; «Nytt punkt 3.8 … Krav om elektrisk betaling og oppgjør»; «Nytt punkt 3.9 … Krav om elektronisk utbetaling av lønn…»; «Nytt punkt 3.10 … yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt»

  8. Kan dere gi mer informasjon om forventet bruk av underleverandører i denne 3PL-løsningen (f.eks. budtransport til/fra kurssteder, lagerbemanning, varemottak/pakking, IT/track & trace)? Hvilke konkrete underleverandørroller krever dere forhåndsgodkjenning for i denne konkurransen (jf. bilag 4), og kan dere bekrefte at vi får skifte ut underleverandører med ‘saklig grunn’ uten å risikere kontraktsbrudd?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Underleverandøravklaring er kritisk for 3PL-operasjoner og bemanning/transport. Leverandøren må kunne organisere kapasitet sesongvis uten å låse seg til uøkonomiske aktører.

    Kilde: SSA-O 2024 «5.2.1 Konsulentens bruk av underleverandører … skifte ut … med skriftlig forhåndssamtykke»; Bilag 4 «Avtalens punkt 5.2.1 … Konsulentens underleverandører …»

  9. Ved eventuelle avvik skal leverandøren fylle ut i tilbudsbrev: «Eventuelle avvik: … jf. punkt 3.11». Kan dere bekrefte hvordan dere behandler avvik i denne konkurransen (må avvik listes som ‘forbehold’, og hvordan påvirker det vurdering/avvisning)? Hvilken praksis gjelder for ‘ikke-vesentlige’ vs. ‘vesentlige’ avvik i akkurat denne anskaffelsen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvordan avvik/forbehold håndteres for å unngå å bli avvist eller få lav score pga. avvikslogikk som ikke fremgår i utdragene.

    Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev «Eventuelle avvik … jf. Konkurransegrunnlagets punkt 3.11.»

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →