Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Markedsdialog om fremtidig anskaffelse av bestillingsløsning/e-handelsløsning for Oslo kommune
Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten inviterer til markedsdialog i forbindelse med en fremtidig anskaffelse av bestillingsløsning/e-handelsløsning.
I denne fasen av markedsdialogen ønsker vi å lære fra markedets erfaringer. Hva har lykkes og hva har gått mindre bra, og hvorfor? Se vedlagt dokument for informasjon om behovet og med oppfølgende spørsmål.
Det ønskes svar på spørsmålene i dokumentet skriftlig. Svarene vil danne grunnlag for videre dialog, som nærmere angitt i dokumentet.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 3: Del
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) inviterer til markedsdialog om fremtidig anskaffelse av bestillings-/e-handelsløsning for hele kommunen. Behovet omfatter etablering av felles bestillingsrutiner og håndtering av om lag 800 000 fakturaer årlig (ca. 50 % umerkede), samt integrasjon med flere IKT-systemer (bl.a. tilgangsstyring, Unit4 faktura/regnskap og HR, og spendverktøy KMD). OKF ønsker innspill til implementering, administrasjon, rolle-/bestillerstruktur, forventede besparelser, tjenesteområder, integrasjoner og vurdering av konkurranseform/kontraktstype. Markedsdialogen skal etterfølges av konkurranse med mål om publisering i november 2026 og signatur juni–september 2027.
Krav til tilbudet
berikelse
- Skriftlig tilbakemelding på spørsmålene i markedsdialogen.Kilde: Seneste frist for skriftlig tilbakemelding (Side 8)
- Svar skal begrenses til ca. 1000 ord totalt for å redusere informasjonsmengden.Kilde: Videre dialog (Side 7)
- Svar og meldinger skal gjøres via KGV (Artifik).Kilde: Videre dialog (Side 8)
- Dokumenter skal sendes inn som Word eller PDF-format.Kilde: Videre dialog (Side 8)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Ingen eksplisitte kontrakts-/utførelseskrav er angitt i teksten utover planlagt anskaffelses- og kontrakts-/signaturtidspunkt.Kilde: Tidslinje (Side 5)
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Det foreligger ingen konkrete tildelingskriterier, kontraktsvilkår, SLA/ytelseskrav eller kvalifikasjonskrav i den oppgitte teksten (kun markedsdialogspørsmål og behov/bakgrunn).
- Omfanget av felles bestillingsløsning (hvor bredt den skal dekke virksomheters egne ramme-/avtaler) er uavklart.
- Detaljert kravspesifikasjon for integrasjoner (tekniske standarder, omfang, ansvar/rollefordeling) er ikke beskrevet; kun en foreløpig systemliste er gitt.
- Hvilken konkurranseform og kontraktstype som faktisk vil bli valgt er ikke oppgitt (dokumentet ber om leverandørråd).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →