Abonnementshåndtering av tidsskrifter og aviser

Rammeavtale for kjøp av tjenester innen abonnementshåndtering av tidsskrifter og aviser, levert i både trykt og elektronisk format (hovedvekt på elektronisk). Produktene skal kunne leveres til alle OsloMets adresser. Ikke adgang til deltilbud. Avtaleperiode: 2 år, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år). (Konkurransegrunnlag: pkt. 2.1, 2.5, 2.7)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve Vedlegg 3 Kravspesifikasjon (kun henvisninger til «A-krav») og ikke full utlisting av konkrete kvalitative kundeservicekrav (Vedlegg 4) eller alle tildelingsunderpunkter. Derfor kan krav kun identifiseres på overordnet nivå fra henvisningene. (Konkurransegrunnlag: pkt. 7 og 8)
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilke dokumenter som skal leveres som «Svar på tildelingskriterier» utover generelle henvisninger til Vedlegg 3/4/6; eventuelle detaljer i Vedlegg 4 og Vedlegg 6 (ut over krav om format) er ikke med i teksten. (Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 og 8.4)

• Skatteattester: Leverandøren må ha oppfylt forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og arbeidsgiveravgift.

  Attest fra skatteoppkrever (RF-1316), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Restanser/merknader forklares. Utenlandske firma: tilsvarende attester. Oppdragsgiver kan innhente via e-bevis. (Konkurransegrunnlag: pkt. 6.1)

  Konkurransegrunnlag: pkt. 6.1
• Leverandørens registrering, autorisasjon mv.: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i tilsvarende register. (Konkurransegrunnlag: pkt. 6.2)

  Konkurransegrunnlag: pkt. 6.2
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.

  Soliditets-/kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Vurderingen må opplyse rating (Dun & Bradstreet "B"/"Kredittverdig" eller tilsvarende). Rating dårligere enn "B"/"Kredittverdig" medfører avvisning. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap m/ noter, styrets beretning, revisjonsberetning m.m.). Hvis saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument. (Konkurransegrunnlag: pkt. 6.3)

  Konkurransegrunnlag: pkt. 6.3
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Erfaring fra lignende leveranser som viser at leverandøren kan oppfylle kontrakten.

  Oversikt over relevante oppdrag de 3 siste årene. Oppdrag må være sammenlignbare i innhold og omfang. Minimum: kort beskrivelse, tidspunkt, omfang i beløp, navn og telefon til referanseperson hos oppdragsgiver. OsloMet skal kunne kontakte referanseperson. Legg ved utfylt Vedlegg 5 Referanseskjema Leveranse. (Konkurransegrunnlag: pkt. 6.4)

  Konkurransegrunnlag: pkt. 6.4
• Miljøledelsessystem: Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem som beskriver hvordan virksomheten kontinuerlig begrenser miljøpåvirkning.

  Beskrivelse av miljøledelsessystem. Ved sertifisering etter EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn el. tilsvarende: kopi av gyldig sertifisering. (Konkurransegrunnlag: pkt. 6.4)

  Konkurransegrunnlag: pkt. 6.4
• Støtte fra andre virksomheter/underleverandører for kvalifikasjonskrav.

  Leverandøren kan støtte seg på andre for økonomisk/finansiell kapasitet (FOA §16-3) og tekniske/faglige kvalifikasjoner (FOA §16-5). Ved støtte for tekniske/faglige kvalifikasjoner: dokumentere at leverandøren disponerer nødvendige ressurser, f.eks. forpliktelseserklæring (FOA §16-10 (2)). Det skal leveres egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører. (Konkurransegrunnlag: pkt. 6.5)

  Konkurransegrunnlag: pkt. 6.5

• Tilbudsbrev (vedlegg 1): utfylt og signert, inkludert forbehold/avvik samt taushetsbelagt informasjon.Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 (Dokument 1) og pkt. 5.1-5.3
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 2) dersom relevant/aktuelt: eventuelt utfylt og signert, og også signert av underleverandører dersom leverandøren støtter seg på underleverandører.Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 (Dokument 2)
• ESPD-skjema: utfylles i leverandørportalen. Legges ved eventuell dokumentasjon dersom dette er etterspurt.Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 (Dokument 3) og pkt. 4.1 / pkt. 6
• Svar på tildelingskriterier (kvalitet og pris): dokumentasjon/besvarelse på tildelingskriteriene i henhold til angitt struktur.Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 (Dokument 4)
• Dokumentasjon for kvalitet: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon og Vedlegg 4 Referanseskjema Kundeservice samt Vedlegg 3 E-krav (kvalitetselement).Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 (Dokument 4) og pkt. 8.2
• Pris: Vedlegg 6 Prisskjema (skal innleveres i Excel-format som ikke er skrivebeskyttet) samt Excel/evt. PDF etter tabellen; pris må leveres i tråd med kravene om produktlinjer m.m.Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 (Dokument 4) og pkt. 8.4 (samt krav om Excel i pkt. 8.4)
• Sladdet versjon av tilbudet: PDF i tillegg til øvrige dokumenter.Konkurransegrunnlag: pkt. 5.2 (Dokument 5)
• Tilbud må leveres elektronisk i Mercell TendSign (Leverandørportalen), alle filer merkes med saksnummer, dokumenttittel og leverandørnavn, og tilbudet signeres digitalt.Konkurransegrunnlag: pkt. 5.1, 5.3

• Pris

  Vurderes basert på totalprisen i Vedlegg 6 Prisskjema (sum for alle tilbudte tidsskrifter). Dersom leverandører ikke kan tilby enkelte tidsskrifter, baseres evalueringen på de tidsskriftene som alle leverandørene har tilbudt. Leverandøren må tilby minst 80% av produktlinjene. Ingen taktisk prising eller bevisst unnlatelse av produkter i prisskjemaet.

  Konkurransegrunnlag: pkt. 8.2 og 8.4
• Kvalitet

  Vurderes på grunnlag av E-krav i Vedlegg 3 Kravspesifikasjon (absolutte krav; avvik kan gi avvisning) og dokumentasjon på kundeservice/referanser (Vedlegg 4 Referanseskjema Kundeservice).

  Konkurransegrunnlag: pkt. 8.2 og pkt. 7

• Ikrafttredelse og kontraktsperiode: kontrakten gjelder fra 05.10.2026; rammeavtalevarighet 2 år + opsjon 1+1 år (maks 4 år).Avtaledokument (Vedlegg 8): «Ikrafttredelse» og «Varighet + opsjons år»; Konkurransegrunnlag: pkt. 2.5
• Oppdragsgiver kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn (bl.a. vesentlige endringer som krever ny konkurranse).Vedlegg 1: Overordnet beskrivelse av tjenester (Varighet/opsigelse)
• Leverandør plikter å opplyse om forhold som rammes av Ukrainaforskriften § 8 n; leverandør kan bli utelukket/avvist hvis etablert i Russland, eierandel >50%, eller hvis underleverandører som står for >10% av kontraktsverdien omfattes. Oppdragsgiver kan terminere ved manglende varsling/opplysninger.Bilag 4: Administrative bestemmelser (Særskilte plikter for leverandør)
• Plikt til å besvare oppdragsgivers henvendelser raskt som mulig; konkrete frister avtales for den enkelte bestilling (avrop).Bilag 4: Administrative bestemmelser (Plikt til å svare på henvendelser)
• Tilbudsplikt: Leverandøren har plikt til å levere tilbud i henhold til rammeavtalen med mindre saklig grunn foreligger.Bilag 4: Administrative bestemmelser (Tilbudsplikt)
• Avrop/bestilling og fakturering: bestillinger skal foretas via OsloMets bestillingssystem (UNIT4 ERP); leverandør skal ikke ekspedere bestillinger utenom dette. Fakturering skjer etterskuddsvis per bestilling/ordre; samlet faktura aksepteres ikke med mindre avtalt. Timelister/underbilag må være forhåndsgodkjent.Bilag 6: Bestillings- og fakturabestemmelser (Bestilling/avrop, Fakturering)