Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten
Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem
Kommunen ønsker å utforske hvordan fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering kan ivaretas gjennom skybasert løsning (SaaS).
Selv om behovene i stor grad er identifisert gjennom utredningsarbeidet, har kommunen begrenset innsikt i hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 3: Del
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Oslo kommune ved Digitaliseringsetaten (RFI/markedsdialog) ønsker dialog med markedet om ny skybasert (SaaS) sak- og arkivløsning, inkludert saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av offentlighet og arkivering. Det ønskes særlig innsikt i hvordan behov kan løses modulært/helhetlig, i samspill mellom systemer, samt integrasjoner, tilgangsstyring, søk/rapportering, KI/automatisering og offentlig innsyn. Løsninger bør være kommersielt tilgjengelige innen utgangen av 2027. (Invitasjon til markedsdialog – nytt saks- og arkivsystem)
Krav til tilbudet
berikelse
- Ved påmelding skal leverandøren gi en kort redegjørelse for hvilken sak- og arkivløsning som tilbys, med overordnet fremstilling og tydeliggjøring av deler som er særlig relevante for oppdragsgivers behov.Kilde: Invitasjon til markedsdialog, punkt 5 «Påmelding og frister»
- Leverandørene skal besvare spørsmålene i vedlegget «Informasjon og spørsmål – 1:1-møte» og sende inn besvarelsen i KGV innen utgangen av mandag 15. juni (angitt som grunnlag for planlegging av 1:1-møtene).Kilde: Invitasjon til markedsdialog, «Gjennomføring 1:1»
- Det er anledning til å legge ved supplerende materiale i besvarelsen (f.eks. markedsføringsmateriell, white papers, produktbeskrivelser).Kilde: Invitasjon til markedsdialog, «Gjennomføring 1:1»
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Dokumentteksten som er gitt inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/utførelseskrav utover rammer for markedsdialog (RFI) og ønsket om kommersiell tilgjengelighet innen 2027.
- Det er angitt fristdatoer for påmelding og tidspunkt for 1:1-møter, men KGV-frist er formulert «utgangen av mandag 15. juni» uten eksplisitt årstall i utdraget.
- Det fremgår ikke hva slags «kontraktsformat» eller anskaffelsesfase som følger etter RFI-en (kun at det kan bli eventuell konkurranse).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →