Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem
Frist Ikke oppgitt
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem: utførelsessted Oslo (NO081), Norge.
- Innlevering: Ved påmelding skal leverandøren gi en kort redegjørelse for hvilken sak- og arkivløsning som tilbys, med overordnet fremstilling og tydeliggjøring av deler som er særlig relevante for oppdragsgivers behov.
Om oppdraget
Kommunen ønsker å utforske hvordan fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering kan ivaretas gjennom skybasert løsning (SaaS).
Selv om behovene i stor grad er identifisert gjennom utredningsarbeidet, har kommunen begrenset innsikt i hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.
Tjenesteområde
- IT-tjenester, rådgivning, programvareutvikling 72000000
Tilbudsstrategi
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Oslo kommune ved Digitaliseringsetaten (RFI/markedsdialog) ønsker dialog med markedet om ny skybasert (SaaS) sak- og arkivløsning, inkludert saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av offentlighet og arkivering. Det ønskes særlig innsikt i hvordan behov kan løses modulært/helhetlig, i samspill mellom systemer, samt integrasjoner, tilgangsstyring, søk/rapportering, KI/automatisering og offentlig innsyn. Løsninger bør være kommersielt tilgjengelige innen utgangen av 2027. (Invitasjon til markedsdialog – nytt saks- og arkivsystem)
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten som er gitt inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/utførelseskrav utover rammer for markedsdialog (RFI) og ønsket om kommersiell tilgjengelighet innen 2027.
- Det er angitt fristdatoer for påmelding og tidspunkt for 1:1-møter, men KGV-frist er formulert «utgangen av mandag 15. juni» uten eksplisitt årstall i utdraget.
- Det fremgår ikke hva slags «kontraktsformat» eller anskaffelsesfase som følger etter RFI-en (kun at det kan bli eventuell konkurranse).
Innleveringskrav
- Ved påmelding skal leverandøren gi en kort redegjørelse for hvilken sak- og arkivløsning som tilbys, med overordnet fremstilling og tydeliggjøring av deler som er særlig relevante for oppdragsgivers behov.Invitasjon til markedsdialog, punkt 5 «Påmelding og frister»
- Leverandørene skal besvare spørsmålene i vedlegget «Informasjon og spørsmål – 1:1-møte» og sende inn besvarelsen i KGV innen utgangen av mandag 15. juni (angitt som grunnlag for planlegging av 1:1-møtene).Invitasjon til markedsdialog, «Gjennomføring 1:1»
- Det er anledning til å legge ved supplerende materiale i besvarelsen (f.eks. markedsføringsmateriell, white papers, produktbeskrivelser).Invitasjon til markedsdialog, «Gjennomføring 1:1»
Konkurransedokumenter
Denne kunngjøringstypen har normalt ikke konkurransedokumenter. Bruk Doffin-lenken for original kunngjøring.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.