Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten

Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

Kommunen ønsker å utforske hvordan fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering kan ivaretas gjennom skybasert løsning (SaaS).

Selv om behovene i stor grad er identifisert gjennom utredningsarbeidet, har kommunen begrenset innsikt i hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem
Beskrivelse
Kommunen ønsker å utforske hvordan fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering kan ivaretas gjennom skybasert løsning (SaaS).  Selv om behovene i stor grad er identifisert gjennom utredningsarbeidet, har kommunen begrenset innsikt i hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger. 
Intern identifikator
5690
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000
Tittel
Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem
Beskrivelse
Kommunen ønsker å utforske hvordan fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering kan ivaretas gjennom skybasert løsning (SaaS).  Selv om behovene i stor grad er identifisert gjennom utredningsarbeidet, har kommunen begrenset innsikt i hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger. 
Intern identifikator
5690
3.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
3.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5690
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten
Organisasjonsnummer
935346312
Postadresse
Grensesvingen 6
By
Oslo
Postnummer
0663
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Synnøve Jørgensen
Telefon
+47 21802180
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Telefon
+47 22035200
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
f3adc678-39a4-4547-a428-8d2e95ad809d 01
Type skjema
Planlegging
Type varsel
Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon
Varsel utsendelsesdato
22.05.2026 11:33
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren
15.10.2027
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.