EST-MIBO-3- Anskaffelse av midlertidig botilbud med daglig tilsyn

Bilag 8 «Krav til lønns- og arbeidsvilkår» fastsetter krav til at leverandør (og underleverandører) sikrer lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjort tariffavtale eller relevant landsomfattende tariffavtale, samt krav til digitalt timeføringssystem i enkelte tilfeller, egenkontroll/egenrapportering, oppdragsgivers kontroll- og dokumentasjonsrett, håndtering av pålegg fra myndigheter, taushetsplikt, og konsekvenser ved brudd (retting, dagbøter og eventuelt heving).

• Punkt 9.3 (Heving) er ikke fullstendig gjengitt i teksten; konkrete terskler/framgangsmåte for heving er derfor ikke utledet utover at alvorlige og/eller gjentatte brudd kan gi oppdragsgiver rett til å heve.
• Det fremgår ikke av utdraget om det foreligger spesifikke krav til hvem som skal rapportere i praksis (roller/frekvens utover «kan kreves flere ganger») eller eksakt form/innhold i egenrapporteringsskjema utover lenke og at det skal fylles ut.

• Egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår skal fylles ut og innsendes uoppfordret innen én måned etter kontrakten har startet (med mindre annet er avtalt).Bilag 8, punkt 4 Egenrapportering
• Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.Bilag 8, punkt 4 Egenrapportering
• Ved forespørsel fra oppdragsgiver skal leverandøren kunne dokumentere overholdelse av kravene innen tidsfrist satt av oppdragsgiver (innsending/tilgjengeliggjøring av dokumentasjon).Bilag 8, punkt 5 Oppdragsgivers rett til å kreve dokumentasjon

• Leverandør skal sikre at ansatte hos leverandør og underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende allmenngjort tariffavtale eller (der ikke allmenngjort) gjeldende landsomfattende tariffavtale for aktuell bransje.Bilag 8, punkt 1 Lønns- og arbeidsvilkår etter tariff og lov
• Valg av tariffavtale skal skje i tråd med angitt avtale i egenrapporteringsskjema og/eller HMSREG; avtalen er forpliktende og kan ikke endres uten enighet, men oppdragsgiver skal godta endring ved leverandør som blir part i landsomfattende tariffavtale med fagforening med innstillingsrett.Bilag 8, punkt 1 Lønns- og arbeidsvilkår etter tariff og lov
• «Lønns- og arbeidsvilkår» omfatter bl.a. minste arbeidstid, lønn (inkl. overtidstillegg, skift- og turnustillegg, ulempetillegg) og dekning av reise/kost/losji i den grad dette følger av tariffavtalen.Bilag 8, punkt 1 Lønns- og arbeidsvilkår etter tariff og lov
• Leverandør skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten.Bilag 8, punkt 1 Lønns- og arbeidsvilkår etter tariff og lov
• Dersom oppdraget utføres på ulike tider på døgnet eller det foreligger avtale om arbeidstidsordninger som avviker fra hovedreglene i arbeidsmiljøloven: arbeidsgiver skal ha et digitalt timeføringssystem.Bilag 8, punkt 2 Krav til digitalt timeføringssystem
• Digitalt timeføringssystem skal som minimum brukes til inn- og utregistrering med klokkeslett, registrering av overtid, automatisk varsel ved registrering av definerte brudd/avvik, og summere arbeidstimer per dag/uke/måned; rapporter skal kunne tas ut for kontroll av overtid/gjennomsnittsberegning og hviletid.Bilag 8, punkt 2 Krav til digitalt timeføringssystem
• Leverandør skal ha kontroll (egenkontroll) over at reglene følges i egen virksomhet og hos underleverandører; leverandør skal uoppfordret dele resultater etter slike kontroller med oppdragsgiver.Bilag 8, punkt 3 Egenkontroll og påseplikt
• Leverandør skal på forespørsel innen frist satt av oppdragsgiver dokumentere overholdelse av lønns- og arbeidsvilkår i egen virksomhet og hos underleverandører.Bilag 8, punkt 5 Oppdragsgivers rett til å kreve dokumentasjon