Rammeavtale oppretting karosseriskader

Lindesnes kommune skal inngå rammeavtale for oppretting av karosseriskader og glasskader på kommunens biler (inkl. leasede og ikke-leasede). Oppdragsgiver ønsker leverandører med erfaring med PDR/lakkeringsfri bulkoppretting og fokus på reparasjon fremfor utskifting av deler. Avtalen inngås med inntil to leverandører, rangert for avrop. Det er årlig omfang anslått 500 000–1 000 000 NOK ekskl. mva, og rammeavtalen gjelder inntil 6 millioner NOK ekskl. mva. Opsjon: forlengelse ett + ett år. Befaring: 3. juni kl. 14:45 på oppgitt lokasjon (Lars O. Røllands gate 7, Mandal Sykehjem).

• Konkurransegrunnlaget viser at detaljert fremdriftsplan ligger i EU-supply, men denne er ikke inkludert i teksten.
• Dokumentet viser evalueringslogikk og vekting, men beskriver ikke konkrete evalueringsmetoder/poengskala for hvert underpunkt utover henvisning til Vedlegg 6 og Vedlegg 7.
• Krav til prisskjema/konkrete prisformater er ikke oppgitt i teksten utover at Vedlegg 6 skal fylles ut.
• Kontrakts- og utførelseskrav utover de absolutte kravspunktene (1-5) er i hovedsak knyttet til generelle kontraktsvilkår, men disse er delvis generiske for «varer og tjenester» og ikke spesifikt til karosseri-/glassreparasjon (ingen konkrete responstider/rapporteringskrav utover generelle servicerapporter i vedlegg 1).

• Leverandøren må ha levert oppgaver og betalt skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift (skatteattest).

  Skatteattest for skatt og MVA, ikke eldre enn 6 måneder fra frist for tilbudsinnlevering. For underleverandører kreves også skatteattest. Kravet gjelder kun for norske leverandører.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemstat.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Leverandøren må ha råderett over underleverandør(er) dersom slike skal benyttes.

  Signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør (Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha offentlig godkjenning iht. forskrift om kjøretøyverksteder innen kategorien bilskadeverksted.

  Dokumentasjon på at verkstedet er godkjent av Statens vegvesen innenfor angitte kategorier.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Meget god gjennomføringsevne og organisasjon med kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Beskrivelse av leverandørens tekniske personell/tekniske enheter disponert til oppfyllelse av kontrakten.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag for andre større kunder.

  Liste over de viktigste leveranser/utførte tjenester siste tre år (verdi, tidspunkt, mottaker og kontaktinfo).

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Godt og velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem.

  Redegjørelse om kvalitetssystem eller kopi av systemsertifikat fra akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Godt og velfungerende miljøledelsessystem.

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak, evt. kopi av relevante miljøsertifikater/miljøstandarder (f.eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn) eller beskrivelse av eget system og rutiner.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde leverandøren.Konkurransegrunnlag kap. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbud skal leveres på norsk, dansk, svensk eller engelsk (annet språk forkastes).Konkurransegrunnlag kap. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• All elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler (ikke zip-format).Konkurransegrunnlag kap. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbud må leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristens utløp. Tilbud etter frist/annen leveringsmåte avvises.Konkurransegrunnlag kap. 6.2 Innlevering av tilbud
• Følgende dokumenter skal følge med tilbudet: (1) Signert tilbudsbrev (2) Gyldig skatteattest (3) Firmaattest (4) Gyldig kredittvurdering/-rating (evt. annen egnet dokumentasjon) (5) Eventuelt signert forpliktelseserklæring (6) Offentlig godkjenning fra Statens vegvesen (7) Beskrivelse av teknisk personell/tekniske enheter (8) Redegjørelse for kvalitetssikringssystem eller kopi av systemsertifikat (9) Beskrivelse av miljøledelsestiltak eller kopi av miljøsertifikat (10) Ferdig utfylt Vedlegg 6 – Prisskjema (11) Ferdig utfylt Vedlegg 7 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.Konkurransegrunnlag kap. 6.3 Dokumenter

• Pris

  Evalueres basert på ferdig utfylt Vedlegg 6 – Prisskjema.

  Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Tildelingskriterier
• Klima og miljø

  Evalueres basert på ferdig utfylt Vedlegg 7 – Leverandørens løsningsbeskrivelse, pkt. 1 Klima og miljø.

  Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Tildelingskriterier
• Kvalitet og Service

  Evalueres basert på ferdig utfylt Vedlegg 7 – Leverandørens løsningsbeskrivelse, pkt. 2 Kvalitet og Service.

  Konkurransegrunnlag kap. 5.2 Tildelingskriterier

• Valgte leverandør skal hente bilene der de er stasjonert, sette igjen lånebil og levere bilene etter endt reparasjon. Henting/levering og bruk av lånebil skal tilbys uten ekstra kostnader for oppdragsgiver.Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Kravspesifikasjon (krav nr. 1)
• Leverandøren skal gi oppdragsgiver estimat/tilbud; reparasjon kan først påbegynnes når estimatet/tilbudet er akseptert av oppdragsgiver.Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Kravspesifikasjon (krav nr. 2)
• Leverandøren skal varsle oppdragsgiver dersom arbeidet blir vesentlig forsinket eller endelig pris blir vesentlig høyere enn opprinnelig antatt.Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Kravspesifikasjon (krav nr. 3)
• Leverandøren skal være tilknyttet en lærlingeordning, og lærlingene skal delta i kontraktsarbeidet der dette er hensiktsmessig.Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Kravspesifikasjon (krav nr. 4)
• Leverandøren skal utnevne en fast kontaktperson overfor leverandøren.Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Kravspesifikasjon (krav nr. 5)
• Avtalen inneholder krav til lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Leverandøren skal stille med ressurser til samarbeid med oppdragsgivers operative personale (gjennomføring/leveransemottak og drift).Vedlegg 1 Generelle kontraktsvilkår kap. 5.4 Samarbeid på operativt nivå
• Leverandøren skal avgi servicerapport minst hver tredje måned (inneholde bl.a. servicenivå, feil/mangler med årsak og tiltak, kvalitetsbrister, fremdrift i endringsforslag og oppfølging).Vedlegg 1 Generelle kontraktsvilkår kap. 3.7 Brukeropplæring, service og rapportering