Rammeavtale bilvedlikehold - ny utlysning

Rammeavtale for bilvedlikehold i Lindesnes kommune, omfatter reparasjoner, servicer og periodisk kjøretøykontroll (PKK). Oppdragsgiver har egen rammeavtale på karosseriskader. Avtalen inngås med inntil to leverandører og rangering brukes ved avrop (hovedregel leverandør nr. 1, evt. nr. 2 ved manglende kapasitet). Avtaletid 2 år med opsjon forlengelse 1+1 år. Estimert omfang 0,6–2 mill. kr pr. år (ingen forpliktelse for oppdragsgiver). Det er ikke adgang til deltilbud eller parallelle/alternative tilbud.

• Oppdragsgivers forbehold om å bruke merkeforhandler i garantiperiode/for spesialkompetanse kan påvirke hvilke avrop som faktisk omfattes av rammeavtalen.
• Det årlige avroms-/omfanget er beheftet med betydelig usikkerhet og gir ingen forpliktelse/rettighet; dette er ikke et kvalifikasjons- eller kontraktskrav, men en betingelse som kan påvirke kommersiell risiko.

• Leverenør må ha levert oppgaver og betalt skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift (skatteattest). Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. For underleverandører: skatteattest for skatt og MVA må også leveres (for norske leverandører).

  Skatteattest for skatt og MVA.

  Pkt. 3.3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal inneha gyldig godkjenning for å gjennomføre periodisk kjøretøykontroll (PKK), til enhver tid godkjent i avtaleperioden.

  Kopi av godkjenningsbevis for daglig leder og stedfortreder.

  Pkt. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet.

  Redegjørelse for teknisk personell og enheter leverandøren råder over til å utføre og oppfylle kontrakten.

  Pkt. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Hvis underleverandører skal benyttes, må leverandøren ha råderett over underleverandørene.

  Signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør(er), vedlegg 5.

  Pkt. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Leverandøren må ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem.

  Redegjørelse om kvalitetssystemet eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende.

  Pkt. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav
• Leverandøren må ha et godt og velfungerende miljøledelsessystem.

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak, eller kopi av relevante miljøsertifikater/miljøstandarder (f.eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn) eller beskrivelse av eget system og rutiner.

  Pkt. 3.3.2 Øvrige kvalifikasjonskrav

• Fylle ut og levere ESPD (Det europeiske egenerklæringsskjemaet).Pkt. 3.1 ESPD
• Hvis leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav: andre foretak må levere inn egne ESPD-skjema.Pkt. 3.1 ESPD
• Hvis flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap: hver deltaker leverer separate egenerklæringer (ESPD).Pkt. 3.1 ESPD
• Inngi fullstendig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav ved innlevering av tilbud.Pkt. 3.3 Kvalifikasjonskrav
• Signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde leverandøren.Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbudet må leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfrist. Tilbud etter fristen eller på annen måte enn via EU-Supply avvises.Pkt. 6.2 Innlevering av tilbud
• Tilbudsdokumentasjon må være på norsk, dansk, svensk eller engelsk (ellers forkastet).Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming
• All elektronisk dokumentasjon lastes opp som enkeltfiler (ikke zip).Pkt. 6.1 Krav til tilbudets utforming

• Pris

  Evalueres på bakgrunn av komplett utfylt Vedlegg 7 Prisskjema. Forholdsmessig, ikke-lineær modell der 10 = beste pris. Poeng beregnes relativt til laveste pris.

  Pkt. 5.2 Tildelingskriterier
• Service og løsningsbeskrivelse

  Evalueres på bakgrunn av komplett utfylt Vedlegg 6 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Beste tilbud etter oppdragsgivers innkjøpsfaglige skjønn får 10 poeng, øvrige poeng relativt til beste.

  Pkt. 5.2 Tildelingskriterier

• Leverandøren må kunne hente bil på oppdragsgivers lokasjon (absolutt krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: hente bil)
• Leverandøren må kunne stille lånebil tilgjengelig så lenge bilen er på verksted (absolutt krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: lånebil)
• Ved reparasjoner skal leverandøren gi oppdragsgiver et estimat/tilbud, og reparasjon kan først påbegynnes når estimatet/tilbudet er akseptert (absolutt krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: estimat/tilbud før oppstart)
• Leverandøren skal varsle oppdragsgiver dersom reparasjonen blir vesentlig forsinket eller endelig pris vesentlig høyere enn opprinnelig antatt (absolutt krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: varsel ved forsinkelse/avvik)
• Reservedeler som benyttes skal være originaldeler eller av tilsvarende kvalitet (absolutt krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: reservedeler kvalitet)
• Leverandøren skal være tilknyttet en lærlingeordning, og lærlingene skal delta i kontraktsarbeidet der dette er hensiktsmessig (absolutt krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: lærlingeordning)
• Leverandøren skal utnevne en fast kontaktperson overfor leverandøren (absolutt krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: fast kontaktperson)
• Henvendelser fra oppdragsgiver skal besvares innen 24 timer (ønsket krav).Vedlegg 6 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Krav: 24 timers svarfrist)