Reservert kontrakt - Rammeavtale for vaskeritjenester og leie av tøy

Rammeavtale for vaskeritjenester og leie av tøy for helse- og omsorgstjenester i Surnadal kommune (sykehjem, hjemmetjenesten, fysio/rehabilitering m.fl.). Omfatter vask og leie av arbeidstøy og flatt tøy, samt vask/transport av privat tøy for beboere, inkludert utlevering/transport av rent tøy. Anslått verdi ca 7 MNOK over 3 år inkl. opsjon 1+1 år. Kontraktsperiode 3 år med opsjon forlengelse inntil 1+1 år. Ikke adgang til deltilbud. Anskaffelsen er reservert etter LOA § 16-9.

• Dokumentteksten inneholder ingen konkret liste over A-/B-krav (kravspesifikasjonen er kun omtalt).
• Det fremgår ikke eksakt hvordan oppfølging/leveransesikkerhet vurderes i detalj utover at kvalitetssiden evalueres via B-krav.
• Det er angitt at tidspunkter etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres, men konkrete justeringsmekanismer er ikke beskrevet.

• Leverandøren må dokumentere at vilkårene for reservert kontrakt (LOA § 16-9) er oppfylt (kun tilbydere med arbeidsinkludering som hovedformål).

  Dokumentasjon kan f.eks. være vedtekter, årsrapport, redegjørelse for virksomhetens formål eller annen egnet dokumentasjon. Skal dokumenteres i tilbudet (jf. pkt. 3.1).

  Pkt. 3.1 Reservert kontrakt
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Firmaattest.

  Pkt. 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon (oppdragsgiver henter selv fra Bisnode.no; leverandør bes kontrollere at informasjon ligger tilgjengelig). Eventuelt annet egnet dokument dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Pkt. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Kan dokumentere erfaring ved å vise til kompetanse/personell leverandøren råder over selv om erfaringen er fra annen leverandør.

  Pkt. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet.

  Opplysninger om kompetanse nøkkelpersoner/kontaktpersoner og de som skal håndtere leveransene, samt oversikt over CV-er og eventuelle autorisasjoner der det er påkrevd, og beskrivelse av formell utdannelse.

  Pkt. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren må være sertifisert for miljøledelse (ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn), og kan ikke støtte seg på andre.

  Dokumentasjon på sertifisering (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn). Alternativt dokumentasjon av miljøledelsessystem hvis ikke sertifisert, med dokumentasjon på at firmaet jobber systematisk for å redusere ytre miljøpåvirkning. Andre attester fra andre EØS-stater kan fremlegges dersom tilsvarende (kan dokumenteres).

  Pkt. 3.5 System for kvalitetssikring og miljøstandarder
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem, og kan ikke støtte seg på andre.

  Sertifisering ISO 9001 eller systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer som tilsvarer ISO 9001. Alternativt dokumentasjon av leverandørens kvalitetssikringssystem hvis ikke sertifisert, og dokumentasjon skal vise tilfredsstillende kvalitetssikring av leveransen.

  Pkt. 3.5 System for kvalitetssikring og miljøstandarder

• Leverandøren skal fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (innledende tekst)
• Dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet.Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (innledende tekst)
• Leverandøren skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt sammen med tilbudet (gjelder kun dersom valgt leverandør er norsk), ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/tilbud (regnet fra fristen).Pkt. 2.3 Skatteattest
• Tilbud skal inneholde utfylt tilbudsbrev med «Egenerklæring om taushetspliktige opplysninger» (beskrive hvilke deler som ønskes unntatt offentlighet).Pkt. 2.4 Offentlighet og taushetsplikt
• Ved innsending: lever en sladdet og offentlig versjon av tilbudet ved oversendelse av ordinært tilbud (for mulig innsyn).Pkt. 2.5 Sladdet tilbud
• Prisskjema skal innleveres i utfylt stand i elektronisk versjon i Excel-format (ikke post/e-post). Prisene skal oppgis i NOK eksklusiv merverdiavgift.Pkt. 6 Innlevering av tilbud (Prisskjema)
• Kravspesifikasjon skal returneres i utfylt stand: A-krav besvares (Ja/Nei); B-krav besvares i kolonnen eller som eget vedlegg, ryddig og merkes etter kravspesifikasjonens punkt. Kravspesifikasjonen skal besvares for å muliggjøre evaluering.Pkt. 6 Innlevering av tilbud (Kravspesifikasjon)

• Pris

  Evalueres basert på besvarelse på vedlegg 1 Prisskjema.

  Pkt. 4 Tildelingskriterier
• Tjenestekvalitet (kvalitet, service og oppfølging)

  Evalueres basert på besvarelse på vedlegg 2: Oppdragsgivers kravspesifikasjoner. Samlet omtalt som best. forhold mellom pris og kvalitet, herunder kriteriene bestilling og levering, kvalitet og service og oppfølging.

  Pkt. 4 Tildelingskriterier
• Ikke vektet klima/miljø som eget kriterium (begrunnelse)

  Oppdragsgiver oppgir at klima- og miljøhensyn er ivaretatt i kravspesifikasjonen (inkl. Vedlegg 2 punkt 8.1 Krav Miljø), og derfor ikke vektes som eget tildelingskriterium med 30 % eller toppprioriteres.

  Pkt. 4 Tildelingskriterier (avsnitt om klima og miljø)

• Kontraktsperiode: 3 år.Pkt. 1.3 Kontraktsperiode
• Opsjon: Forlengelse med de samme betingelser inntil 1+1 år (totalt mulig 5 år). Opsjonen utløses automatisk. Oppdragsgiver må gi skriftlig beskjed minimum 3 måneder før dersom opsjon ikke skal utløses.Pkt. 1.3 Kontraktsperiode
• Det tas forbehold om endringer i sammensetningen av arbeidstøy i kontraktsperioden, inkludert uttak og innføring av arbeidstøy som ikke er omfattet ved kontraktsinngåelse.Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (arbeidstøy)