Rammeavtale: Vintervedlikehold for Molde kommune. Ny utlysning.

Åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om vintervedlikehold (snøbrøyting, rydding og strøing) av kommunale veier/gangveier/fortau/parkeringsplasser i Molde kommune. Rammeavtale for sesongene 2026/27–2029/30, med opsjon 1+1 år. Det er adgang til deltilbud per rode; ikke anledning til alternative/parallelle tilbud. Avtalen tildeles per rode som separat kontrakt.

• Dokumentteksten viser flere punktnummer som «Feil! Bokmerke er ikke definert» for noen deler av ESPD/kvalifikasjonskrav (f.eks. pkt. 4.3 og 5.2/5.3 i oversikten). Selve innholdet for de delene er i stor grad gjengitt, men nøyaktige referanser/avgrensninger til evt. manglende seksjoner kan være uavklart.
• Avtalevilkår-tekst i utdraget er ikke komplett (f.eks. bestemmelser om mislighold/sanksjoner og pris/payments detaljer utover overskrifter).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Norske leverandører skal ha ordnede forhold til betaling av skatt og offentlige avgifter.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandør som skal utføre arbeid i Norge skal levere egenerklæring om oppfyllelse av lovbestemte krav i Norge for helse, miljø og sikkerhet (HMS).

  HMS egenerklæring undertegnet av daglig leder og representant for de ansatte (jfr. Vedlegg 1).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (HMS egenerklæring)

• ESPD/egenerklæringsskjema i Mercell skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Generelt om ESPD
• Tilbudet skal leveres via Mercell.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant. Tilbudsbrevet skal inneholde aksept av vilkår/kravspesifikasjon/utkast til avtalevilkår, eventuelle forbehold/avvik, samt navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev)
• Egenerklæring om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav, inkludert skatteattest (når relevant) og signert HMS egenerklæring.Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming (Egenerklæring)
• Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet skal leveres dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet (med separate egenerklæringer).Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming (Forpliktelseserklæring)
• Utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 4).Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming (Utfylt tilbudsskjema vedlegg 4)

• Pris

  Vurderes på grunnlag av ferdig utfylt tilbudsskjema. Karakter for pris beregnes med lineær modell.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6 Tildelingskriterier
• Kvalitet

  Kvalitet vurderes basert på ferdig utfylt tilbudsskjema. Underkriterier: kjøretøy (15%) og utstyr (15%). Vurderer type, alder, hestekrefter, akseltrykk, eventuell reserveløsning/back up og egnethet (kjøretøy), samt type, alder og egnethet (utstyr). Flere kan oppnå full score per underkriterium.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6 Tildelingskriterier
• Miljø/klima og miljø

  Vurderes på hvilket trinn/steg (utslipp/steg) hovedkjøretøyet har. Kriteriet rangeres etter relativt minst utslipp. Dokumentasjon: utslippsklasse/steget/miljøklasse på hovedkjøretøy.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6 Tildelingskriterier

• Gjennomføring i samsvar med avtalevilkår og vedlagte kravspesifikasjon/krav til vintervedlikehold (rammeavtale per rode).Avtalevilkår pkt. 1 Avtalens omfang + Vedlegg 2 (kravspesifikasjon) generelt
• Entreprenøren skal sørge for at vegnettet er framkommelig og utføre arbeidet fagmessig/aktsomt, med vekt på sikkerhet for å unngå skade på person og eiendom.Vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.1 Generelt
• Egen beredskap/kapasitet og HMS-etterlevelse: entreprenøren skal ha tilgjengelig utstyr, mannskap, kompetanse, informasjon, samt vakt-/mannskaps-/maskinberedskap nødvendig for oppdraget.Vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.1 Generelt + pkt. 4 Krav til kjøretøy, utstyr og mannskap
• Rapportering ved alvorlige hendelser (umiddelbar melding) og meldeplikt/oppfølging ved feil/mangler/skader og behov for opplessing/bortkjøring.Vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.1.1 Melding og rapportering om skader, feil og mangler mv.
• Dokumentere skader forvoldt av entreprenør (sted, tid, skadetype/omfang, skadevolder).Vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.1.2 Skader på objekt forvoldt av entreprenør
• Månedlig rapportering av forbruk/mengder (minutter brøyting/strøing/kontroll av kjøreforhold og forbruk av strøsand i tonn) på fastsatt skjema for tiltak gjennom sesongen.Vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.1.3 Rapportering av materialforbruk og brøytetid
• Behandle og rapportere avvik: svare på meldinger og utbedre så snart som mulig etter avtale med oppdragsgiver.Vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.1.4 Behandling og rapportering av mangler og avvik
• GPS-sporing/flåtestyring: entreprenøren skal bruke oppdragsgivers system for logging; kostnader med lisenser/opplæring dekkes av oppdragsgiver, men entreprenør må benytte egen smarttelefon/nettbrett til installasjon; kompatibilitet er leverandørens ansvar.Vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.3 GPS-sporing og flåtestyringssystem + Avtalevilkår pkt. 11.5 (overskrift)