2025/5556 - Drift og vedlikehold av heisanlegg – Troms og Svalbard

Rammeavtale med én leverandør for drift og vedlikehold av heisanlegg (og løfteplattformer) for Statsbygg i Troms og Svalbard. Omfatter periodisk drift/vedlikehold (driftsbesøk), rapportering og tilstandsvurdering, samt utbedringer etter avviksrapport og utskiftinger (etter avtale/evt. kostnadsoverslag). Avtalen har leveringsplikt og responstidkrav; manglende oppfyllelse kan medføre bøter/mulkt. Avtalen gjelder for heiser i angitte heisoversikter; anlegg kan legges til/tas ut i kontraktsperioden.

• Dokumentteksten viser til detaljer i vedlegg (særlig Standard kontraktsvilkår og Generell kravspesifikasjon pkt. 2 og 4), men disse er ikke fullt ut inkludert her; konkrete seriøsitets-/HMS-/FDVU-krav utover det som er trukket fram kan ikke verifiseres i denne utdragsteksten.
• Tilbudsfristens dato (22.06.2026) og klokkeslett fremgår, men ingen opplysninger om eventuelle karens-/avklaringsprosesser er angitt i utdraget.
• Det eksakte innholdet i bøter/mulkt ved manglende responstid og hvordan de beregnes fremgår kun som henvisning ("resultere i bøter/mulkt"), ikke som tall/formel i teksten.

• Tilbyder skal ha lovlig firmaattest (utenlandske foretak: tilsvarende attest etter hjemlandets lovgivning).

  ESPD (ingen øvrig dokumentasjon leveres nå); ved innstilling til kontrakt: dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav. (Kilde viser at firmaattest skal dokumenteres ved innstilling).

  4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (Organisatorisk og juridisk)
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne.

  ESPD nå. Ved innstilling til kontrakt: kredittvurdering; evt. kan Statsbygg be om revisorbekreftede årsregnskaper. StartBANK: kan oppgi StartBANK ID/levere registreringsbevis i stedet for deler av dokumentasjonen.

  4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Omsetningens størrelse kan bli vektlagt sett i forhold til kontraktens verdi.

  ESPD nå; kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper ved behov (jf. tabellen).

  4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha sikker gjennomføringsevne (teknisk/faglig kapasitet).

  ESPD nå; oversikt over antall ansatte fordelt på administrasjon og produksjon.

  4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra periodisk drift og vedlikehold av heis ved flere eiendommer med varierte heistyper (inntil 3 relevante referanseoppdrag siste 3 år).

  Oversikt over inntil 3 relevante referanseoppdrag siste 3 år med opplysninger om kontraktsverdi, tidspunkt, kort beskrivelse (inkl. ulike heisfabrikater) og oppdragsgiver. (Oppgis i kvalifikasjonsgrunnlaget; ESPD leveres nå).

  4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Ved støtte på andre foretaks kapasitet/kompetanse: solidarisk ansvar for økonomisk og finansiell kapasitet (solidaransvarserklæring) samt dokumentasjon for reell disponering av ressurser.

  Solidaransvarserklæring (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10) for økonomisk/finansiell; ved teknisk/faglig: dokumentere reell disponering (f.eks. signert avtale-forside eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid). Foretak som det støttes på må levere egen ESPD og fullmakt til Statsbygg for skatteopplysninger.

  4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen (Støtte på andre virksomheter)
• Attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) skal leveres av innstilt/norsk leverandør.

  Skatteattest bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. (Utenfor Norge: tilsvarende attester iht. anskaffelsesforskriften).

  4.3 Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg
• Signert fullmakt til Statsbygg for utvidet innhenting av skatte- og avgiftsmessige forhold for tjenesteyter og evt. underleverandører benyttet i kvalifisering.

  Signert fullmakt før kontraktsinngåelse; kravet gjelder også underleverandører ved behov (med leverings-/godkjenningsvilkår for øvrige underleverandører).

  4.3.1 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg

• Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen (www.mercell.com), og endringer må også leveres der.6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• ESPD: leverandøren må fylle inn elektronisk egenerklæringsskjema i Mercellportalen for å kunne få tilbudet evaluert.4.1 Kvalifisering - Tildeling
• Tilbudsskjema: alle gule felter fylles ut og leveres i Word-format.6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? (1. Tilbudsskjema)
• Heisoversikter Troms og Svalbard: alle gule celler fylles ut og leveres i Excel-format.6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? (2. Heisoversikter)
• Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.6.3 Tilbudets språk
• Etterspurt fil-/formatkrav: PDF/A, XML, TIFF eller Word for tekstdokument; Excel for tabeller; JPEG/TIFF for bildefiler; osv.; ikke kryptert/uten virus.6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Tilbudsfrist/innleveringsfrist: 22.06.2026 kl. 10:00.6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
• Tilbyder må fylle inn vedlagte tilbudsskjema (for tildeling/laveste pris).4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen

• Laveste pris

  Tildeling skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har laveste pris. Tilbydere må fylle inn vedlagte tilbudsskjema.

  4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
• Prisberegning – eksempel fra tilbudsskjema

  Ved tilbudsevaluering multipliseres timepriser med prosentandel: 100 % normal arbeidstid, 90 % faglært arbeidstaker, 10 % lærling. Endelig evalueringssum beregnes ved anslag på timer og beløp for lønn, materialer (påslagsprosent på netto inntakskost), innleie av spesialutstyr (påslagsprosent på netto dokumenterte kostnader) og hasteoppdrag (fastsum – disse summer inngår ikke i kontraktssummen).

  DOKUMENT 02 – Tilbudsskjema (Tilbudsevalueringen)

• Rammeavtalen løper i 2 år, med rett for Statsbygg til å forlenge i ytterligere 2 år (ett år av gangen).2.4 Om rammeavtalen
• Utbredelse/omfang: heiser angitt i heisoversikter; anlegg kan legges til/tas ut; nye anlegg prises likt med tilsvarende anlegg som allerede er priset i avtalen.2.1 Generelt
• Heis i garantiperiode tilkommer først når garantien har utløpt.2.1 Generelt
• Tilbyder har leveringsplikt; tilbudte priser er komplette uavhengig av om tilbyder selv utfører eller bruker underleverandør.2.2 Om oppdragene under rammeavtalen
• Periodisk drift og vedlikehold skal planlegges/avtales i forkant. Driftsbesøk utføres etter faste intervaller; periodic drift og vedlikehold prises som fastpris fordelt per driftsbesøk, og skal inkludere kostnader i Generell kravspesifikasjon pkt. 2 og 4.2.2 Om oppdragene under rammeavtalen
• Utbedringer/reparasjoner inngår ikke i fastpris; oppdragsgiver kan be om kostnadsoverslag, og utbedring/reparasjoner skal ikke igangsettes uten avtale.2.2 Om oppdragene under rammeavtalen
• Større utbedringstiltak er i utgangspunktet ikke omfattet av rammeavtalen.2.2 Om oppdragene under rammeavtalen
• Reiser fastland–Svalbard: reisetid/halv timesats + diett. Reisekostnader må forhåndsgodkjennes og refunders i etterkant. Reiser på Tromsø dekkes ikke (del av tilbudt timepris).2.2 Om oppdragene under rammeavtalen