Helsevikarer

Tjenestekontrakt om levering av helsevikarer (autoriserte sykepleiere/vernepleiere) til Sola kommune, med krav til bestilling/avrop, personell, HMS, dokumentasjon (bl.a. taushet, timelister), pris-/faktureringsrutiner og håndtering av mangler/forsinkelse/reklamasjon. I tillegg spesifiserer kravspesifikasjonen helse- og personellkrav (autorisasjon, politiattest, språk B2, TB/MRSA-undersøkelser, legemiddelhåndtering, uniform, boforhold m.m.).

• Konkurranse-/tildelingskriterier (beregning/vekting) er ikke tilgjengelig i den oppgitte dokumentteksten (kun kontraktsbestemmelser og kravspesifikasjon er vedlagt).
• Det fremgår ikke eksplisitt hvordan/ når vikar-rangering gjennomføres (grunnlag for rangering/valg ved bestilling), utover at rangert leverandør nr.1 har førsterett i 60 minutter.
• Noen innleveringskrav er indirekte (f.eks. språk: det er krav om bestått B2-test på delprøvene, men dokumentasjonsformat/innleveringsmåte er ikke spesifisert utover at vikarbyrå må ha sjekket før oppstart).
• Kravspesifikasjonen beskriver vikar-krav, men det er ikke gitt egne kvalifikasjonskrav til tilbyder (leverandør) utover kontrakts- og personell-/kontrollforpliktelser.

• Egenerklæringsskjema tuberkulose- og MRSA (ved nyansettelse): skjema for gjennomførte undersøkelser skal brukes likt Sola kommune sitt skjema, og legges frem for Oppdragsgiver på forespørsel.C.3 Forundersøkelse for tuberkulose og MRSA
• Dokumentasjon ved språkkrav: vikarbyrå skal ha sjekket språkforståelse før vikaren begynner; Oppdragsgiver kan avvise etter prøveperiode (inntil 14 dager). (Dokumentasjonskrav er ikke eksplisitt angitt som innsendingsfrist, men det forutsettes sjekk før oppstart.)C.5 Språk
• Fremleggelse av dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkår: på forespørsel skal leverandøren legge frem dokumentasjon (typisk arbeidstagerkontrakter, lønnsslipper, timelister m.m.); kan kreves fremlegg for uavhengig tredjepart.B.3.2 Lønns- og arbeidsvilkår
• Fremleggelse av dokumentasjon for forsikring ved krav fra Oppdragsgiver.B.2.5 Forsikring
• Fremleggelse av dokumentasjon på nødvendige tillatelser ved oppdragsgivers anmodning.B.2.1 Utførelse av oppdraget
• Ved oppstart/signering: vikar skal signere Oppdragsgivers taushetsskjema hos leverandøren før oppdragets oppstart (se vedlegg).C.6 Vikarens plikter
• Gyldig politiattest for vikarer som skal arbeide i tjeneste levert av Helse/omsorg (leveres av leverandør for tilbys personell).C.4 Politiattest
• Dokumentasjon på gjennomført legemiddelhåndteringskurs tilsvarende opplæringen i Sola kommune før vikar tiltrer.C.12 Legemiddelhåndtering

• Endringer/tillegg skal skriftliggjøres med endringsmelding fra leverandør og være undertegnet av begge parter før ikrafttredelse; endringsmelding skal spesifisere omfang og ev. prisjustering.B.1.2 Endringer
• Kommunikasjon skal rettes til partenes kontaktperson; henvendelser skal besvares uten unødig opphold.B.1.4 Kommunikasjon
• Leverandør skal utføre oppdraget med forventet faglig dyktighet, i samsvar med kontrakten, lover og forskrifter; innhente og opprettholde nødvendige tillatelser og fremlegge dokumentasjon ved anmodning.B.2.1 Utførelse av oppdraget
• Utskiftning av nøkkelpersonell krever Oppdragsgivers godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn); opplæring av nytt personell bekostes av leverandør.B.2.1 Utførelse av oppdraget
• Leverandør skal varsle om forhold som kan få betydning for tjenesteytelsen, herunder forventede forsinkelser, uten ugrunnet opphold.B.2.1 Utførelse av oppdraget
• Oppdragsgiver kan kontrollere alle forhold ved leverandørens oppfyllelse i alle ledd; kontroll fritar ikke leverandør.B.2.2 Kvalitetskontroll
• Krav til utstyr/materiell: personell skal bruke påkrevd verne- og sikkerhetsutstyr og utstyr som forebygger utilsiktede utslipp; leverandør har ansvar for nødvendig utstyr med mindre annet avtales.B.2.3 Krav til utstyr og materiell
• Leverandør skal lojalt samarbeide; overføre kompetanse til Oppdragsgiver på forespørsel; ved avslutning bistå smidig overgang og avvise avrop ved utløpt kontraktsperiode.B.2.4 Samarbeid, lojalitet mv.