BME EØS 2026-07 Mindetorget - Samspill til totalentreprise - trinn 1 Kvalifisering

Bergen kommune (Bymiljøetaten) skal inngå samspills-/totalentreprise (NS 8407:2011) for prosjektbearbeiding, prosjektering og etablering av kanal, basseng og torg, samt venstresvingefelt i Kanalveien, sykkelvei og fortau utenfor gamle Tine Meierier (Mindetorget). Oppdraget gjennomføres med integrert prosjektutvikling i fase 1 og 2, og omfatter også garanti- og skjøtselsperiode i fase 3. Vederlag: fase 1 etter medgått tid med budsjett, fase 2 målpris med insentament, fase 3 honorar etter avtalt kontraktssum. Prosjektet stiller krav til utslippsfri anleggsplass og bruk av nullutslippsmaskiner.

• Samspillsentreprenøren skal inneha prosjektlederkompetanse fra prosjekter av tilsvarende omfang og kompleksitet, samt relevant erfaring med denne typen prosessledelse (styring, bemanning og stimulering av tverrfaglig samarbeidsklima).

  Dokumentasjon: Oppgis i tilbud/tilbudt team (person-/rolleomtale).

  Kilde: Bilag 2, A.3 Målsetting for oppdraget
• Tilbyderteam (samspillsentreprenørens tilbyderteam) må inneha både prosjekterings- og utførelseskompetanse innen alle relevante fagområder, med særlig vekt på konstruksjon- og landskapsutforming.

  Dokumentasjon: Oppgis i tilbudt rådgiver-/leder-/fagansvarlig-/lederteam (kompetanse og kapasitet).

  Kilde: Bilag 2, A.3 Målsetting for oppdraget
• Fagansvarlige: oppgi hvilke personer som tilbys som fagansvarlige; ved utskifte skal det tilbys personell med tilsvarende eller bedre kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: CV/kompetanseomtale per fagansvarlig; dokumentasjon ved utskifting.

  Kilde: Bilag 2, B.6.2.1 Tilbudt rådgiverteam
• Lederteam: skal bestå av fem nøkkelpersoner/roller, med nødvendig erfaring, formalkompetanse og kapasitet; i sum erfaring med tverrfaglig prosjektutvikling og/eller gjennomføring av samspillsentrepriser.

  Dokumentasjon: Omtale av de fem nøkkelpersonene/rollene.

  Kilde: Bilag 2, B.6.2.2 Tilbudt lederteam
• Prosjektleder (PL_ENT): minimum 5 års erfaring fra prosjekter som hovedentreprenør (totalentreprise/samspillsentreprise/generalentreprise), med særlig vekt på samspillserfaring.

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring/kompetanse for foreslått prosjektleder.

  Kilde: Bilag 2, B.6.2.3 Tilbudt prosjektleder (PL_ENT)
• Prosjekteringsleder (PRL): minimum 5 års relevant arbeidserfaring fra prosjekter av tilsvarende kompleksitet og karakter; særlig vekt på samspillserfaring.

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring/kompetanse for foreslått prosjekteringsleder.

  Kilde: Bilag 2, B.6.2.4 Tilbudt prosjekteringsleder (PRL)
• Fagansvarlig landskapsarkitektur (LARK): minimum 5 års relevant arbeidserfaring; skal minimum ha deltatt i ett prosjekt fra oppstart til ferdigstillelse.

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring og prosjektdeltakelse.

  Kilde: Bilag 2, B.6.2.5 Tilbudt fagansvarlig landskapsarkitektur (LARK)
• Anleggsleder (AL): minimum 5 års relevant arbeidserfaring; i fase 2 skal anleggsleder være tilstedeværende (tilstedeværelse fastsettes i protokoll for fase 2).

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring/kompetanse for anleggsleder.

  Kilde: Bilag 2, B.6.2.6 Tilbudt anleggsleder (AL)
• Anleggsgartner (AG): minimum 5 års relevant arbeidserfaring.

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring/kompetanse for anleggsgartner.

  Kilde: Bilag 2, B.6.2.7 Tilbudt anleggsgartner (AG)
• Referanser: Referanselisten skal bestå av 3-5 relevante prosjekter fra de ti siste årene; vekt på samspillsentreprenørgruppens totale erfaring. Roller og relevans (tekniske utfordringer/kompleksitet/byromsforming) og størrelse vurderes.

  Dokumentasjon: Utfylt referanseliste med kontraktverdi, oppdragsgiver/kontaktperson, tidsperiode og beskrivelse.

  Kilde: Vedlegg 1 Referanseliste kvalifisering.docx

• Sluttleveranse for fase 1: alt som skal til for en NS 8407 entreprise med samspillstillegg i fase 2.Kilde: Bilag 2, Fase 1 – Planlegging og prosjektering
• Byggesøknad og nødvendige tillatelser: innlevert og komplett byggesøknad etter plan- og bygningsloven inkl. nødvendige myndighetsavklaringer fra relevante sektormyndigheter, samt andre nødvendige tillatelser (som del av fase 1-leveranser).Kilde: Bilag 2, Fase 1 – Planlegging og prosjektering
• Omforent dokument- og leveranseplan (FDV): foreligge senest 2 måneder etter signert protokoll av fase 2.Kilde: Bilag 2, FDV-dokumentasjon (B.6.8) og B.6.8-krav
• Kvalitetsplan for alle arbeider: leveres senest 2 uker innen oppstartsmøte i fase 2; skal løpende oppdateres og forelegges byggherren.Kilde: Bilag 2, Kvalitetsplan for utførelse (B.6.5)
• HMS-plan i tråd med internkontrollforskriften, samt riggplan og beredskapsplan: leveres senest 2 uker innen oppstartsmøte i fase 2.Kilde: Bilag 2, SHA-HMS (B.6.6)
• FDV-dokumentasjon: komplett FDV-dokumentasjon skal være levert byggherren for godkjenning senest 2 uker (10 hverdager) før innsending av midlertidig brukstillatelse/ferdigattest; omfatter 100 % av materiell/utstyr levert på byggeplassen på dette tidspunktet.Kilde: Bilag 2, FDV-dokumentasjon (B.6.8)
• Skjøtselsplaner: det skal utarbeides skjøtselsplaner for ferdig anlegg (fase 3).Kilde: Bilag 2, Garanti- og skjøtselsperiode
• Ferdig ryddet riggområde/prosjektområde: rigg og utstyr ferdig ryddet senest 10 hverdager etter overtakelse; bilder før rigg og etter rydding tas.Kilde: Bilag 2, Demontering og rydding av riggområdet (B.6.9)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Utslippsfri anleggsplass: krav til bruk av maskiner med nullutslippsteknologi.Kilde: Bilag 2, B.4 Utslippsfri anleggsplass
• Entreprenørens ansvarlige funksjoner: ansvarlig søker (SØK), ansvarlig prosjekterende (PRO) og ansvarlig utførende (UTF), og dokumentere nødvendige godkjenningsområder for aktuelle tiltaksklasser.Kilde: Bilag 2, B.6.4.1 Plan- og bygningsloven
• Kvalitetssikring og dokumentasjon: levere FDV-dokumentasjon i tråd med krav i bilag 2.5 og opplegg for dokument- og leveranseplan; utkvittert MOP leveres med øvrig FDV; korrigere feil og mangler før overtakelse og fortløpende i garanti/skjøtsel der avtalt prøvedrift.Kilde: Bilag 2, FDV-dokumentasjon
• HMS: entreprenøren skal utarbeide HMS-plan og rigg-/beredskapsplan i tråd med byggherres SHA-plan; sørge for HMS og godt arbeidsmiljø (begge).Kilde: Bilag 2, SHA-HMS og B.2 Gjennomføring av samspillet (begge)
• Risikostyring/rapportering/møter: risikostyring og -minimering, avholde møter og utpeke referent, og bli enige om rapporteringsregime.Kilde: Bilag 2, B.2 Gjennomføring av samspillet (Begge)
• Styring av fremdrift (fase 2): entreprenør skal etablere og følge opp fremdriftsplaner; varsle byggherre uten ugrunnet opphold dersom forhold truer forsinkelse.Kilde: Bilag 2, B.6.3.1 Byggeplassadministrasjon
• FDV-leveranser knyttet til frister og dagmulkter: mulkt knyttet til frister for kvalitetsplan, HMS/rigg/beredskap, omforent dokument- og leveranseplan, komplett FDV, fremdriftsplan, samt rydding etter overtakelse.Kilde: Bilag 2, C.2 Dagmulkter (tabell)

• Tildelingskriterienes navn og vekting er ikke oppgitt i den tilgjengelige teksten (vises kun til at de fremgår av Mercell).
• Konkret innhold/krav til deltakelse i trinn 1 (prekvalifisering) som kvalifikasjonskrav er ikke gjengitt i utdraget; kun generelle beskrivelser av at dokumentasjon skal leveres i Mercell.
• Beløp/omfang for vederlag (målpris/insentament) og insentamentets konkrete parametere er ikke oppgitt i den gjengitte teksten (henviser til Bilag 1/NS 8407 og protokoll fase 2).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 2 A.7 «Digitalt samhandlingssystem» står det at plattformen etableres og administreres av Bergen kommune. Hvilket konkret system/portal gjelder (navn/leverandør), og hvilke minimumskrav til entreprenørens bruk (f.eks. dokumentformater, revisjonslogg, møteinnkalling, rapportering) følger av bilaget eller Alminnelige bestemmelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite praktiske krav og arbeidsomfang knyttet til digital samhandling for å prise riktig og for å unngå avvik mot kravene i gjennomføringen.

   Kilde: Bilag 2 A.7 Digitalt samhandlingssystem

2. I Bilag 2 B.2 «Gjennomføring av samspillet»/fase 1 beskrives «åpen bok» og utvikling av målpris (målpris 0, målpris justeres gradvis). Kan byggherre avklare hvilke konkrete elementer og kostnadskategorier som inngår i åpen bok (f.eks. interne kostnader, overhead, innkjøp, entreprenørens prosjektering, honorarer til underentreprenører), og hvilke dokumentasjonskrav/rapportmaler som skal leveres jevnlig i fase 1 og fase 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i hva som skal fremvises i åpen bok og hvordan det skal dokumenteres kan gi feil kalkyle/risikopåslag.

   Kilde: Bilag 2 B.2 Fase 1 – Planlegging og prosjektering (åpen bok/målpris 0) / Bilag 1 henvisninger

3. I Bilag 2 B.4 «Utslippsfri anleggsplass» står det at leverandøren må bestille kapasitet i strømnettet til fossilfri byggeplass for å overholde fremdrift. Kan byggherre presisere hva som leveres/klargjøres av byggherre (f.eks. tilgjengelig nettpunkt, effektkapasitet, kapasitetstildeling, tilkoblingskostnader), og hvilke frister og milepæler gjelder for leverandørens bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nettilknytning og tidskritiske bestillinger kan utgjøre betydelig kostnads- og fremdriftsrisiko hvis ansvarsfordelingen er uklar.

   Kilde: Bilag 2 B.4 Utslippsfri anleggsplass

4. I Bilag 2 B.6.3.1 «Byggeplassadministrasjon» kreves første versjon av fremdriftsplan senest fire uker etter signert avtale om fase 2 (dagmulktsbelagt). Når regnes «signert avtale om fase 2» fra (dato/tidspunkt i protokoll eller kontrakt), og hva er akseptkriteriene for at fremdriftsplanen anses «foreligge» og være «tilstrekkelig»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig starttidspunkt og akseptkriterier er nødvendig for å kunne planlegge og unngå dagmulktsrisiko.

   Kilde: Bilag 2 B.6.3.1 Byggeplassadministrasjon / C.2 Dagmulkter

5. I Bilag 2 B.6.3.4 «Eksisterende kabler og ledninger» står det at entreprenøren har fullt ansvar for å få påvist nøyaktig beliggenhet før oppstart, og skal forelegge forslag til sikring før arbeidene starter. Kan byggherre angi om det finnes eksisterende kabel-/ledningsgrunnlag (kart, innmålinger, rapporter) i vedlegg (f.eks. bilag 2.3/vedleggslisten), og hvilken dokumentasjon forventes levert til byggherre før sikring kan godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det ikke finnes grunnlagsdata, kan kostnad/risiko for kartlegging og prøveuttak bli større enn forutsatt; leverandøren må vite forventet dokumentnivå.

   Kilde: Bilag 2 B.6.3.4 Eksisterende kabler og ledninger

6. I Bilag 2 B.6.5 «Kvalitetsplan for utførelse» kreves leveranse senest to uker innen oppstartsmøte i fase 2 (dagmulktsbelagt), og planen skal inneholde bl.a. system for avvik, kritiske kvalitetsfaktorer og tverrfaglige kontroller. Kan byggherre avklare om det finnes krav til mal/struktur (fast format) eller konkrete minimumskrav som skal følges, og om kvalitetsplan skal godkjennes formelt av byggherre eller kun forelegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mulktsbelagte frister og om leveransen er «for til godkjenning» eller «for foreleggelse» påvirker arbeidsmåte og risiko i organiseringen.

   Kilde: Bilag 2 B.6.5 Kvalitetsplan for utførelse / C.2

7. I Bilag 2 B.6.6 «SHA-HMS» står det at HMS-plan, riggplan og beredskapsplan skal leveres senest to uker før oppstartsmøte i fase 2 (dagmulktsbelagt), og at byggherre utarbeider SHA-plan. Kan byggherre opplyse hvor omfattende/konkret SHA-planen er (vedleggstittel/versjon dersom den ligger i konkurransegrunnlaget), og om det finnes krav om at rigg-/HMS-plan må samsvare 1:1 med SHA-planens tiltak og kontrollpunkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom SHA-planen ikke er ferdig eller er lite detaljert, kan entreprenøren få merarbeid som bør avklares før tilbud for å redusere feilprising.

   Kilde: Bilag 2 B.6.6 SHA-HMS / C.2 Dagmulkter

8. I Bilag 2 FDV-dokumentasjon (B.6.8) kreves omforent dokument- og leveranseplan senest 2 måneder etter kontraktsinngåelse av fase 2, og «komplett FDV» skal leveres 10 hverdager før innsending av midlertidig brukstillatelse/ferdigattest (0,1 ‰ av kontraktssummen, dagmulktsbelagt). Kan byggherre avklare hva som forstås som «komplett» for dette prosjektet (f.eks. omfang per fag/andel), og om innsending av midlertidig brukstillatelse/ferdigattest er byggherrestyrt eller entreprenørstyrt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-omfang og beslutnings-/innsendingsansvar påvirker tidspunkt for ferdigstillelse og risiko for fristbrudd og kostnader.

   Kilde: Bilag 2 «FDV-dokumentasjon» (B.6.8) / C.2 Dagmulkter

9. I Bilag 2 A.6 «Vederlagsmodell» og i teksten om faseovergang fremgår det at byggherre kan beslutte å ikke utløse fase 2/fase 3 dersom mål for budsjett og/eller kvalitet ikke innfris. Kan byggherre presisere hva som er kriteriene for «innfrir oppdragets avtalte mål for budsjett og/eller kvalitet» (måltall/terskler og hvem som fastsetter/validerer), og hvordan eventuelle endringer i omfang håndteres i målpris og avregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Samspillsmodell med åpen bok og mulig ny konkurranse gir risiko; leverandøren må forstå beslutningskriteriene og hva som utløser bortfall av videre faser.

   Kilde: Bilag 2 A.8 Byggherres forbehold / A.6 Vederlagsmodell / Bilag 1 henvisninger