Pasientreiser Nordre Sunnmøre til Helse Møre og Romsdal

Åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for pasientreiser på vei (utgangspunkt Nordre Sunnmøre) for Helse Midt-Norge RHF, med Helse Møre og Romsdal HF som kontraktsforvalter og bruker. Rammeavtale med én leverandør, 2 år med opsjon/forlengelse inntil 1 år (maks samlet 3 år). Planlagt oppstart 08.11.2026. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til fast mengde. Det er unntak/forbehold knyttet til egen avtale på dagbil fra Ålesund Sjukehus (inntil to dagbiler) og pågående avtaler i flere områder, og det er forbehold om konkurranseutsetting/egne oppdrag utenfor avtalen (samlet inntil 20 % av årlig kontraktsverdi).

• Dokumentteksten inneholder kun deler av rammeavtalen (mal). Konkrete kontraktskrav utover punktene som er vist (f.eks. avropsmekanismer, prisformler, kravspesifikke detaljer om pasientreiser) er ikke med i utdraget.
• Kravspesifikasjon, prisskjema og bilag som definerer konkrete kapasitetskrav/andel nullutslippsbiler og hvordan poeng beregnes fullt ut, finnes ikke i den vedlagte teksten (kun omtalt).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten. Selskap under stiftelse: stiftelsesdokument med særskilt regulering om at selskapet er bundet av og forpliktet til å stå ved tilbud etter regelverket, samt redegjørelse etter aksjeloven § 2-6 og revisors bekreftelse (innleveres sammen med stiftelsesdokumentet).

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalen.

  Oppdragsgiver verifiserer ved ratingrapport fra www.soliditet.no (Dun & Bradstreet). Krav til kreditt-rating: A eller bedre (målt ut fra AAA Soliditets skala). Alternativt kan kapasitet dokumenteres med annet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti). Oppdragsgiver vektlegger bl.a. lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år og positiv egenkapital. Nystartede selskaper/selskaper uten innrapporteringsplikt kan alternativt dokumentere med årsregnskap med revisorberetning. Nystartede/uten økonomisk aktivitet: vedlegge budsjett for oppdraget og redegjørelse som sannsynliggjør kapasitet.

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravet for økonomisk og finansiell kapasitet, og må da levere separate egenerklæringer og forpliktelseserklæringer.

  Kryss av for støtte i ESPD kapittel II seksjon C. Levere separate egenerklæringer per støttende virksomhet (med opplysninger som etterspurt i ESPD del II og del III/del IV-V når relevant). Inngi forpliktelseserklæring fra virksomhetene (vedlegg: Forpliktelseserklæring).

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist (systemet tillater ikke levering etter frist).Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets utforming/filstruktur ved innlevering i Mercell: Tilbudsbrev, Kravspesifikasjon/Bilskjema (Excel), Prisskjema (Excel), Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud (Word), sladdet versjon (Word) samt eventuelt forpliktelseserklæring og morselskapsgaranti (PDF), og egenerklæring om russisk involvering.Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal være skrevet på norsk.Konkurransebestemmelser pkt. 3.5 Språk
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev (må være presise og entydige).Konkurransebestemmelser pkt. 3.6 Forbehold
• Tilbyder skal fylle ut ESPD slik det fremgår av Mercell.Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 Generelt om ESPD
• Leverandøren skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Dersom valgte leverandør er norsk: levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt på forespørsel (ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfrist).Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 Skatteattest
• Egenrapportering a-krim Pasientreiser med taxi: returneres utfylt til oppdragsgiver innen én måned etter at kontrakten er signert (med mindre annet er avtalt).Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 Lønns- og arbeidsvilkår

• Pris

  Pris evalueres i henhold til prisskjema, forholdsmessig metode. Lavest totalsum gir 10 poeng; øvrige poeng etter formel [(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*10.

  Konkurransebestemmelser pkt. 6 Tildelingskriterier og evaluering, samt pkt. 6.1.1 Pris
• Kvalitet (miljø)

  Vurderes ut fra evalueringskrav i kravspesifikasjon, arkfane «miljø - andel nullutslippsbiler». Det gis poeng (10) til tilbudet med størst andel nullutslippsbiler, begrenset av antall som kreves av kapasitet av liten/stor bil for delkontrakten. Øvrige poeng relativt til andel nullutslippsbiler. Rullestolbil-/7-seters unntak: evaluerer ikke antall nullutslippsbiler av typen rullestolbil.

  Konkurransebestemmelser pkt. 6 Tildelingskriterier og evaluering, samt pkt. 6.1.2 Kvalitet miljø

• Rammeavtale: ingen plikt for kunden til bestemt volum, men kunden skal kjøpe sitt behov innen avtaleomfang/varighet.Rammeavtale (mal) pkt. 1.2 Avtalens formål og omfang
• Avtaleperiode og forlengelse: 3 års maksimal samlet periode; de første 6 måneder er prøvetid; forlengelse automatisk ved manglende skriftlig melding senest 3 måneder før utløp (i avtaleteksten).Rammeavtale (mal) pkt. 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Leverandøren skal utføre tjenesten i tråd med gjeldende lover/forskrifter og krav til egnethet og kvalitet i konkurransedokumentene/avtalen.Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.1 Kvalitetssikring
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem for å oppdage avvik tidlig, varsle avvik, og lage plan for korrigerende tiltak med frist; klager skal besvares senest innen 14 dager.Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.1 Kvalitetssikring
• Leverandørens personell: leverandør ansvarlig for fagpersonell sin kvalifikasjon; kunden kan kontrollere opplysninger; leverandør skal sørge for øyeblikkelig utskifting ved klanderverdig opptreden/u egnethet.Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.2 Leverandørens personell
• Underleverandør: bruk/utskifting av underleverandør skal godkjennes skriftlig av kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn); leverandørens kontraktsansvar består.Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.3 Bruk av underleverandør
• Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde forsikringer tilstrekkelige til å dekke kundens/tredjemanns krav som følge av leverandørens ansvar/risko.Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.4 Forsikring
• Renhold av kjøretøy: leverandør dekker all renhold (inkl. uforutsette utgifter pga. oppkast/urinering osv.).Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.5 Renhold av kjøretøy