Rammeavtale vinterdrift

Oppdraget gjelder vinterdrift (snørydding og strøing) for eiendommer i Drammen Eiendom KF sitt område. Ytelsene omfatter maskinell snørydding og strøing, samt håndmåking/-fresing, manuell strøing og fylling av strøkasser, og også snørydding på tak ved behov. Vinterdrift er perioden oktober–april. Arbeidet skal utføres innen angitte responstider og tidsrammer, med krav til beredskap, rapportering og skader/ansvar.

• Leverandør og utførende skal kunne nås pr. telefon og kommunisere med oppdragsgiver på norsk.

  Dokumentasjon: Ikke angitt.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3 (Tilgjengelighet og responstid)
• Leverandør skal ha kapasitet til å igangsette og utføre oppdrag innen avtalt frist.

  Dokumentasjon: Ikke angitt.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3
• Maskiner og utstyr skal være av god standard/kvalitet, tilpasset oppgaven, og alle maskiner/motorredskap/biler skal tilfredsstille gjeldende lover og forskrifter.

  Dokumentasjon: Ikke angitt.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 6 (Krav til utstyr og personell)
• Sjåfører/maskinførere skal ha nødvendige sertifikater og tilstrekkelig opplæring i bruk av maskiner og tilhørende utstyr.

  Dokumentasjon: Ikke angitt.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 6
• Leverandør skal stille reservekapasitet som kan settes inn på kort varsel ved havari på egen maskin/utstyr.

  Dokumentasjon: Ikke angitt.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 7 (Reservekapasitet og utstyr)

• Leverandøren skal føre sjekklister/timelister/kjørebok for alt utført arbeid.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 5 (Rapportering)
• Sjekklister/timelister/kjørebok skal oversendes oppdragsgiver etter forespørsel, og skal alltid følge med som grunnlag til faktura.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Vinterdrift: oktober til og med april.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 2
• Utrykning i Drammen: responstid maks 1 time fra kontakt til oppstart av nødvendige arbeider.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3
• Leverandør skal holde og medbringe strømateriell (strøgrus).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 4
• Leverandør holder alt brøyte- og strøutstyr selv.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 6
• Snørydding omfatter områder som er merket på kart (ut/innganger, nødutganger/rømningsveier, utvendige trapper, returpunkt/søppeldunker) samt snørydding på tak ved behov.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 1 og 8
• Snø skal plasseres slik at den ikke er til hinder/sjenanse eller gir sjenanse/avrenning ved tining; snølager skal lagres iht. angitt plassering/merking.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 8
• Bortkjøring av snø: i minst mulig grad og kun etter avtale; ved bortkjøring skal snø kjøres til godkjent deponi.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 8
• Områder ryddes fortløpende etter behov; ved behov oppstått kveld/natt skal rydding være utført til fastsatt tid/ukedager i prisskjema.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 8
• Ved forsinket utførelse godtas ikke tilleggsfakturering (eksempel: porter og trapper).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 8
• Brøytestikker: satt opp senest 30. september og fjernet senest 1. mai; alle brøytestikker skal ha 50 mm refleks (EG/Type 1), min høyde 1,8 m; kostnader inngår i inngitte priser.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 8
• Utløsende standard brøyting: leverandør skal starte ved behov (basert på snømengde/konsistens og vær/føreforhold) og følge angitte retningslinjer for snødyp (tørr ca. 4–6 cm, fuktig ca. 3 cm) samt særlig hensyn til glatte partier/oppbygging på gangstier og ved åpning av porter/innganger.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 9
• Brøyting skal utføres slik at underlaget blir jevnt og uten sjenerende issvuller.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 9
• Nødutganger/rømningsveier – maks snømengde i evakueringsveier: Sykehjem/omsorgsboliger maks 10 cm; skoler maks 20 cm; barnehager maks 20 cm. Sykehjem/omsorgsboliger: nødutganger skal ikke måkes med maskiner på natten.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 9
• Strøing: utføres på merkede områder; nødutganger, utvendige trapper og returpunkt/søppeldunker strøs. Strøgrus 4–8 mm, ut/innganger skal strøs med strøsand.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 10
• Skolegårder: gangbaner mellom inngangsdørene/port til skolegården (strøbredde ca. 1,5 m).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 10
• Strøing skal sikre friksjon; normal strøingmengde 200 g/m2. Strøsand/grus medbringes; strøkasser kun for virksomhetene.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 10
• Ved snøfall/værforhold tilsier strøing: brøyting/strøing skal være utført før kl. 07.00 på alle bygg (unntak: boliger kl. 07.00–12.00).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 12
• Leverandøren skal være i døgnkontinuerlig beredskap for utrykning i vinterperioden.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 12
• Leverandøren skal kunne nås med mobiltelefon i hele vinterperioden, og kostnader til mobiltelefon dekkes gjennom inngitte priser.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 12
• Støy- og støvplager skal reduseres; maskinell snømåking/strøing utføres uten at barn/brukere er til stede på uteområdet.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 12
• Leverandør plikter å gjøre seg kjent med kommunedelen før kontraktens oppstart og gjennomføre befaring før hver vintersesong; skal varsle oppdragsgiver skriftlig om forhold som medfører endring hvis avdekket.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 12
• Hvis brøyting/strøing ikke kan utføres i henhold til avtale: kontakt Drammen Eiendom KF straks.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 12
• Forsikring/ansvar: Leverandøren skal ha nødvendige forsikringer; kopi av forsikringspolise med vilkår skal kunne legges fram på forlangende. Leverandøren er ansvarlig for skader på privat/offentlig eiendom, skal kontakte skadelidte etter avklaring og dekke kostnader, og utbedre raskt.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 13
• Leverandøren skal kunne ta imot arbeidsordre fra Facilit FDVU, legge inn nødvendig dokumentasjon ved behov, og kvittere ut arbeidsordre ved avslutning. Felles e-postadresse skal opprettes for arbeidsordrer.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 14
• Fakturagrunnlag utarbeides av oppdragsgiver; fakturagrunnlag sendes til oppgitt e-postadresse i excelformat (dekf@drammen.kommune.no).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 14

• Tidsrammer/avtalt frist for hver eiendom fremgår ikke av kravspesifikasjonen (kun at faste tid/ukedager skal hentes fra prisskjema).
• Nærmere definisjon av responstid «i gang» (praktisk terskel) er ikke utdypet utover «maks 1 time fra kontakt til de er i gang».
• Det er ikke spesifisert hvilke sertifikater som kreves for maskinførere.
• Det fremgår ikke hvilke mengder/volum som gir grunnlag for fakturering utover at prisskjema skal brukes og at fakturagrunnlag utarbeides av oppdragsgiver.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 punkt 6 (Krav til utstyr og personell) og punkt 7 (Reservekapasitet og utstyr) står at leverandør må ha maskiner/utstyr av god standard og at sjåfører må ha nødvendige sertifikater og tilstrekkelig opplæring, samt at reservekapasitet skal kunne settes inn på kort varsel. Hvilke konkrete dokumenter skal leverandøren legge ved/oppgi som bevis for dette i kvalifikasjons-/tilbudsdelen (f.eks. sertifikater per maskintype, opplæringsdokumentasjon, sjåførkompetanse, utstyrsliste og reservekapasitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilken dokumentasjon oppdragsgiver krever som innsyns-/vedleggskrav, men dette påvirker både kostnad og utforming av tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, pkt. 6 og 7

2. I Vedlegg 1 punkt 5 (Rapportering) står at leverandøren skal føre sjekklister/timelister/kjørebok og oversende etter forespørsel, og at dette alltid skal følge med som grunnlag til faktura. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse føringene er eneste obligatoriske innlevering/vedlegg i forbindelse med tilbud og kontraktsstart, eller om det også kreves andre innleveringer (f.eks. bemannings-/mannskapsliste, mannskapsoversikt per eiendom, utstyrsliste, oppstartsdokumentasjon) før første avrop? I så fall: hvilke dokumenter, frist og format?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til innlevering utover rapportering til faktura og etter forespørsel er ikke tydelig i teksten, og dette kan medføre feil prising/plan.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, pkt. 5

3. Kontrakten sier at dagmulkt beregnes per eiendom per påbegynt døgn i satser i punkt 8, og at dagmulkt kan kombineres med prisavslag, krav om retting, bruk av reserveleverandør og dekningskjøp. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «avvik» utløses i praksis for dagmulkt ved snørydding/strøing, spesielt for: (1) responstid (maks 1 time) vs. oppstart, (2) hva som anses som «kritiske områder» vs. «øvrige områder», og (3) hva som utgjør «mangelfull håndmåking» og «manglende dokumentasjon»? Finnes det en konkret eiendoms-/områdeinndeling eller referanse til et dokument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig definisjon av grunnlag/satser gir risiko for feil prising og etterfølgende tvister ved dagmulkt.

   Kilde: Vedlegg 5 - Kontrakt, pkt. 6–9 (særlig 8. Dagmulkt og 9. Mislighold) + Vedlegg 1 (responstid, håndmåking, rapportering)

4. I Vedlegg 1 punkt 8 (Snørydding) står at «Er behovet (snø) kommet i løpet av kveld eller natt skal områdene være ryddet til fastsatt tid og fastsatt ukedager som kommer frem av prisskjema». Kan oppdragsgiver oversende/angi hvilke konkrete responstid-/ferdigstillingstider og hvilke ukedagskrav som gjelder for ulike hendelser (kveld/natt), og hvordan dette er knyttet til prisskjemaet (eventuelle time-/døgnkategorier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise korrekt uten konkrete tidskrav per hendelsestype og ukedag, og dette henvises til «prisskjema» som ikke fremgår i utdraget.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, pkt. 8

5. I Vedlegg 1 punkt 8 står det at brøytestikker skal settes opp senest 30. september og fjernes senest 1. mai, og at alle kostnader inngår i prisene. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse leveransene/arbeidene skal prises som faste «engangsposter» (samme pris hver vintersesong) eller som del av time-/enhetspriser per avrop, og om det finnes særskilte krav til antall, plassering og dokumentasjon (bilder/merking) per kommunedel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar priskonstruksjon kan gi feil tilbudsstruktur og risiko for uventede kostnader.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, pkt. 8 (brøytestikker)

6. Vedlegg 5 punkt 11 (Bruk av underentreprenører) sier at leverandøren ikke kan ha flere enn ett ledd underentreprenører i kjede under seg uten samtykke. Kan oppdragsgiver presisere om dette gjelder også for underleverandører som kun bistår med spesialutstyr (f.eks. snøfresing/takrydding, transport til deponi, eller reserveutstyr), og om oppdragsgiver har forhåndsgodkjent enkelte underleverandører/typer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring påvirker hvordan leverandøren kan organisere reservekapasitet og dekning ved havari uten å bryte kontraktskrav.

   Kilde: Vedlegg 5 - Kontrakt, pkt. 11

7. Vedlegg 5 punkt 12 (Utførelse og ansvarsrett) beskriver at leverandøren skal kunne ta imot arbeidsordre fra Facilit FDVU, legge inn nødvendig dokumentasjon ved behov og kvittere ut arbeidsordre når de er avsluttet, samt opprette felles e-postadresse som arbeidsordrene skal sendes til. Kan oppdragsgiver angi: (1) hvem som gir tilgang til systemet, (2) opplærings-/oppstartsbehov og tidsramme for dette, og (3) om det er krav om responstid på kvittering/avslutning av arbeidsordre (og i så fall hvilke frister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Digital arbeidsordreflyt og responstid kan gi kostnad/timeplanendringer og påvirke etterlevelse av sanksjoner ved forsinkelse/mangelfull rapportering.

   Kilde: Vedlegg 5 - Kontrakt, pkt. 12

8. I Vedlegg 5 punkt 5.3 (Betaling) står at det skal følge med detaljerte lister for timer og materiell sammen med faktura, at arbeid skal faktureres umiddelbart etter ferdigstillelse og senest 30 dager etter ferdigstillelse, og at for arbeider under kr. 50.000.- aksepteres ikke delfaktura. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette håndteres ved vinterdrift med løpende utrykning/avrop: (1) forventes det faktura per eiendom per måned, per hendelse eller annen fast periode, og (2) hvordan defineres «ferdigstillelse» når det er løpende drift gjennom vinterperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturaregler påvirker administrativ belastning, likviditet og risiko for avvisning av faktura/delfakturering.

   Kilde: Vedlegg 5 - Kontrakt, pkt. 5.3