26/00896 Cellemikroskop

Anskaffelsen gjelder kjøp av 1 stk invertert cellemikroskop til Havforskningsinstituttet (saksnr. 26/00896). Instrumentet skal brukes til rutineanalyser av dyrkede celler, herunder automatisk telling av celler, andel døde celler og morfologiske endringer, samt mulighet for analyse av større objekter (fiskelarver opptil 2,5 cm) og histologiske snitt. Det skal ha tilkoblingsmuligheter til ekstra fargekamera og mulighet for senere integrasjon med konfokal enhet (spinning disk/punkt-skanning). Det skal også leveres opplæring og det settes opp en fremdriftsplan med milepæler for leveranse, installasjon, testing og godkjenning (Bilag 5).

• Konkurransegrunnlaget viser ikke konkrete detaljer om enkelte «Administrative krav» utover det som er listet (f.eks. detaljer om hvordan «øvrige dokument» beskrives i Artifik).
• I Vedlegg 1 er flere felter markert med «[Oppateres/oppdateres ut ved avtaleinngåelse]» eller «XX måneder», som betyr at eksakt garantitidslengde (ut over minimum 24 mnd) og enkelte kontraktsutfyllinger ikke fremgår av teksten her.
• Bilag 5 fremdriftsskjema: konkrete datoer fylles ut etter valg av leverandør; teksten inneholder kun milepælsrekkefølge, ikke faktiske leveringsdatoer.
• Kontrakts-/utførelseskrav om service etter garantitid er delvis beskrevet som generelle minimumskrav i Vedlegg 3 (C-service) men uten konkrete tallverdier i kontraktutkastet som ligger ved teksten.

• Erfaring fra lignende oppdrag: Leverandøren skal synliggjøre god og relevant erfaring fra utføring av tilsvarende oppdrag, med mest mulig likt oppsett som oppdragsgivers beskrivelse og leverandørs tilbud. Leverandøren skal oppgi den viktigste relevante leveransen fra de siste 5 år og fylle ut vedlegg 2 – referanseskjema.

  Utfylt vedlegg 2 – referanseskjema (for leverandørens viktigste relevante leveranse fra siste 5 år).

  Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (nr. 1.2/1.2 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – «Erfaring fra lignende oppdrag»)
• Bruk av underleverandører/forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal oppgi hvorvidt det benyttes underleverandører i vedlegg 5 og dokumentere at leverandøren reelt disponerer over ressursene dersom støtte er nødvendig for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig).

  Utfylt vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring (eventuelt med underleverandør som fyller ut punkt 5 og 6).

  Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (avsnitt «Bruk av underleverandører») og Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring
• ESPD: Leverandøren må fylle ut og levere det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) via Artifik for at tilbudet skal kunne evalueres. Valgt leverandør må senere levere oppdaterte dokumentasjonsbevis.

  ESPD levert via Artifik (foreløpig dokumentasjon).

  Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (ESPD-avsnittet)

• ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) skal leveres via Artifik.Konkurransegrunnlag, punkt «KRAV TIL TILBUDET» (Dokumenter som skal innleveres, a. Kvalifikasjonskrav)
• Øvrige dokumentasjon: innleveres i henhold til administrative krav (samlet referanse til administrative krav i konkurransegrunnlaget).Konkurransegrunnlag, punkt «KRAV TIL TILBUDET» (Dokumenter som skal innleveres, b. Øvrige dokument)
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (gjelder bare norske leverandører) og ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.6 Skatteattest)
• Kravspesifikasjon: Legg ved utfylt Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (skal besvare hvert punkt og selv-evaluere med ja/delvis/nei og kommentarer).Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.3 Kravspesifikasjon) og Vedlegg 3 (tabellbeskrivelse)
• Prisskjema: Legg ved utfylt Vedlegg 4 – Prisskjema (både arkfane pris leveranse og arkfane enhetspriser skal fylles ut).Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.4 Prisskjema)
• Forpliktelseserklæring: Utfyll og legg ved Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring som del av tilbudet.Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.5 Forpliktelseserklæring)
• Forbehold/avvik: Oppgi om tilbudet er gitt uten avvik/forbehold eller med avvik/forbehold.Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.7 Forbehold / avvik)
• Tilbud skal leveres gjennom Artifik-portalen. Tilbud kan endres/suppleres før tilbudsfrist; det sist leverte regnes som endelig. Innlevering krever at leverandør registrerer seg i Artifik.Konkurransegrunnlag, punkt «Tilbudsinnlevering»

• Kostnad

  Evaluering etter total kostnad, komplett levert instrument klart til bruk, inkl. drift i fem år. Oppdragsgiver kan legge evt. tillegg i pris ved ekstra investering i infrastruktur. Pris i NOK eks. mva og inkludert alle gebyrer/avgifter. Laveste pris gir høyest score (10) og øvrige beregnes lineært.

  Konkurransegrunnlag, punkt 7.2 Tildelingskriterier (a) Kostnad
• Kvalitet

  Kvalitet vurderes ut fra eksisterende infrastruktur og bruken av instrumentet, beskrevet i Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon. Beste løsning gir høyest score (10), øvrige skjønnsmessig relativt.

  Konkurransegrunnlag, punkt 7.2 Tildelingskriterier (b) Kvalitet

• Kontraktsobjekt/omfang: 1 stk invertert mikroskop, komplett levert iht. kontrakten og Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 4 KONTRAKTSOBJEKTET (og konkurransegrunnlag om omfang)
• Leveringsvilkår: Instrumentering leveres DAP (Incoterms 2020) på leveringssted. Forbruksvarer/vedlikeholdsdeler leveres iht. DDP.Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 7 LEVERING (Leveringsvilkår)
• Levering anses skjedd når varene er mottatt på avtalt sted, ferdig installert, testet og godkjent av Havforskningsinstituttet iht. Bilag 5 – Fremdriftsplan.Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 7 LEVERING (Leveringsbetingelser)
• Fremdriftsplan: Bilag 5 – fremdriftsskjema skal fylles ut og brukes til å sette opp fremdriftsplan ved avtaleinngåelse iht estimert leveringstid i tilbud.Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt «Fremdriftsplan»
• Dokumentasjon ved levering: Produktdatablad (der lovpålagt) samt nødvendige instrukser for drift og vedlikehold og annen avtalt spesifisert dokumentasjon; dokumentasjon skal leveres med varene og være på norsk hvis ikke annet er avtalt.Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER (Dokumentasjon)
• Service og levetid: Leverandør skal kunne levere service, deler, programvare og oppfølging i minst 7 år etter levering (forutsatt bekreftelse/kravspesifikasjon).Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (A Levetid)
• Opplæring: Minimum 2 teknikere ønskes gitt grundigere innføring i instrument og tilhørende programvare (med opsjon på runde 2 etter tids drift).Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (B Opplæring)
• Garanti: Instrumentet skal minimum være dekket av 2 års garanti. Garantitid minst 24 mnd etter mottak/leveranse (delleveranser regnes fra hele leveransen er ferdig installert og klar til bruk).Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 13 GARANTI; og Vedlegg 3 (A Garanti)