26/00896 Cellemikroskop

Anskaffelsen gjelder kjøp av 1 stk invertert cellemikroskop til Havforskningsinstituttet (saksnr. 26/00896). Instrumentet skal brukes til rutineanalyser av dyrkede celler, herunder automatisk telling av celler, andel døde celler og morfologiske endringer, samt mulighet for analyse av større objekter (fiskelarver opptil 2,5 cm) og histologiske snitt. Det skal ha tilkoblingsmuligheter til ekstra fargekamera og mulighet for senere integrasjon med konfokal enhet (spinning disk/punkt-skanning). Det skal også leveres opplæring og det settes opp en fremdriftsplan med milepæler for leveranse, installasjon, testing og godkjenning (Bilag 5).

• Erfaring fra lignende oppdrag: Leverandøren skal synliggjøre god og relevant erfaring fra utføring av tilsvarende oppdrag, med mest mulig likt oppsett som oppdragsgivers beskrivelse og leverandørs tilbud. Leverandøren skal oppgi den viktigste relevante leveransen fra de siste 5 år og fylle ut vedlegg 2 – referanseskjema.

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 2 – referanseskjema (for leverandørens viktigste relevante leveranse fra siste 5 år).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (nr. 1.2/1.2 Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – «Erfaring fra lignende oppdrag»)
• Bruk av underleverandører/forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal oppgi hvorvidt det benyttes underleverandører i vedlegg 5 og dokumentere at leverandøren reelt disponerer over ressursene dersom støtte er nødvendig for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring (eventuelt med underleverandør som fyller ut punkt 5 og 6).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (avsnitt «Bruk av underleverandører») og Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring
• ESPD: Leverandøren må fylle ut og levere det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) via Artifik for at tilbudet skal kunne evalueres. Valgt leverandør må senere levere oppdaterte dokumentasjonsbevis.

  Dokumentasjon: ESPD levert via Artifik (foreløpig dokumentasjon).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (ESPD-avsnittet)

• ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) skal leveres via Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «KRAV TIL TILBUDET» (Dokumenter som skal innleveres, a. Kvalifikasjonskrav)
• Øvrige dokumentasjon: innleveres i henhold til administrative krav (samlet referanse til administrative krav i konkurransegrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «KRAV TIL TILBUDET» (Dokumenter som skal innleveres, b. Øvrige dokument)
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (gjelder bare norske leverandører) og ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.6 Skatteattest)
• Kravspesifikasjon: Legg ved utfylt Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (skal besvare hvert punkt og selv-evaluere med ja/delvis/nei og kommentarer).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.3 Kravspesifikasjon) og Vedlegg 3 (tabellbeskrivelse)
• Prisskjema: Legg ved utfylt Vedlegg 4 – Prisskjema (både arkfane pris leveranse og arkfane enhetspriser skal fylles ut).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.4 Prisskjema)
• Forpliktelseserklæring: Utfyll og legg ved Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring som del av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.5 Forpliktelseserklæring)
• Forbehold/avvik: Oppgi om tilbudet er gitt uten avvik/forbehold eller med avvik/forbehold.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 KRAV / Administrative krav (1.7 Forbehold / avvik)
• Tilbud skal leveres gjennom Artifik-portalen. Tilbud kan endres/suppleres før tilbudsfrist; det sist leverte regnes som endelig. Innlevering krever at leverandør registrerer seg i Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Tilbudsinnlevering»
• Vedståelse: Tilbudet er bindende inntil vedståelsesfristen i Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt «Vedståelse»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsobjekt/omfang: 1 stk invertert mikroskop, komplett levert iht. kontrakten og Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 4 KONTRAKTSOBJEKTET (og konkurransegrunnlag om omfang)
• Leveringsvilkår: Instrumentering leveres DAP (Incoterms 2020) på leveringssted. Forbruksvarer/vedlikeholdsdeler leveres iht. DDP.Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 7 LEVERING (Leveringsvilkår)
• Levering anses skjedd når varene er mottatt på avtalt sted, ferdig installert, testet og godkjent av Havforskningsinstituttet iht. Bilag 5 – Fremdriftsplan.Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 7 LEVERING (Leveringsbetingelser)
• Fremdriftsplan: Bilag 5 – fremdriftsskjema skal fylles ut og brukes til å sette opp fremdriftsplan ved avtaleinngåelse iht estimert leveringstid i tilbud.Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt «Fremdriftsplan»
• Dokumentasjon ved levering: Produktdatablad (der lovpålagt) samt nødvendige instrukser for drift og vedlikehold og annen avtalt spesifisert dokumentasjon; dokumentasjon skal leveres med varene og være på norsk hvis ikke annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER (Dokumentasjon)
• Service og levetid: Leverandør skal kunne levere service, deler, programvare og oppfølging i minst 7 år etter levering (forutsatt bekreftelse/kravspesifikasjon).Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (A Levetid)
• Opplæring: Minimum 2 teknikere ønskes gitt grundigere innføring i instrument og tilhørende programvare (med opsjon på runde 2 etter tids drift).Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon (B Opplæring)
• Garanti: Instrumentet skal minimum være dekket av 2 års garanti. Garantitid minst 24 mnd etter mottak/leveranse (delleveranser regnes fra hele leveransen er ferdig installert og klar til bruk).Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 13 GARANTI; og Vedlegg 3 (A Garanti)
• Dagbot ved forsinkelse: 1 % av vederlaget for den del av leveransen som påvirkes pr. hverdag, oppad begrenset til 20 hverdager (med minimum 1 000 kr pr. hverdag).Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 12 OPDPDRAGSGIVERENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER (Dagbot)
• Mislighold/erstatning: Erstatning begrenset til vederlagets størrelse ekskl. mva (med unntak ved grov uaktsomhet/illojalitet).Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 11 og 12 (Erstatning)
• Risiko: Risiko for skade går over på oppdragsgiver ved faktisk levering.Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 14 RISIKO
• Fakturering/betaling: Faktura etterskuddsvis, 30 dagers betalingsfrist fra fakturadato, men fristen løper ikke før levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt. Faktura skal merkes med innkjøpsordrenummer og leveres i EHF.Kilde: Vedlegg 1 Utkast til kontrakt, punkt 8 PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER (Fakturering)

• Konkurransegrunnlaget viser ikke konkrete detaljer om enkelte «Administrative krav» utover det som er listet (f.eks. detaljer om hvordan «øvrige dokument» beskrives i Artifik).
• I Vedlegg 1 er flere felter markert med «[Oppateres/oppdateres ut ved avtaleinngåelse]» eller «XX måneder», som betyr at eksakt garantitidslengde (ut over minimum 24 mnd) og enkelte kontraktsutfyllinger ikke fremgår av teksten her.
• Bilag 5 fremdriftsskjema: konkrete datoer fylles ut etter valg av leverandør; teksten inneholder kun milepælsrekkefølge, ikke faktiske leveringsdatoer.
• Kontrakts-/utførelseskrav om service etter garantitid er delvis beskrevet som generelle minimumskrav i Vedlegg 3 (C-service) men uten konkrete tallverdier i kontraktutkastet som ligger ved teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 punkt «Leveringstid» ber vi om å få presisert hvilken leveranse-tidsindikator oppdragsgiver faktisk evaluerer/knytter til Bilag 5: Er det antall uker fra kontraktsinngåelse til (1) ankomst i lokaler, (2) installasjon, (3) test/godkjenning, eller en definert «klar til normal produksjon»-dato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge riktig, og samtidig sikre at Bilag 5 fylles ut med riktige milepæler i tråd med hva oppdragsgiver mener er «leveringstid».

   Kilde: Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon, «Leveringstid» / Bilag 5 – Fremdriftsskjema

2. I Vedlegg 3 under «Innhold garanti» og «Garanti» står det at garantilengde skal oppdateres før kontraktssignatur og at «Antall mnd garanti oppdateres» (minimum 24 mnd). Kan dere bekrefte hva som skal fylles inn/velges i kontraktutkastet: (a) hvor mange måneder utover minimum 24 mnd skal leverandøren tilby, (b) hvordan skal dette gjenspeiles i tabellen i Vedlegg 3, og (c) hvilken eksakt garanti-startdato som gjelder (fra mottak, fra installasjon, eller fra «klar til bruk»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan garantilengde og garanti-start skal knyttes til leveringsmilepæler, og dette påvirker både risiko og prissetting av garantikostnader.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Garanti» og «Innhold garanti»; Vedlegg 1 – Kontraktsutkast punkt «GARANTI»

3. I kontrakten Vedlegg 1 punkt om «Service» i Vedlegg 3 (C-service) ber dere leverandøren beskrive årlig serviceavtale etter garantitid og også «service uten serviceavtale». Kan dere avklare om dere ønsker at vi oppgir konkrete priser/valutasatser og responstider (tallverdier), eller kun kvalitativ beskrivelse? Dersom dere skal evaluere/prise deler av service etter garantitid: hvilken del er inkludert i «total kostnad» i tildelingskriteriet (5 år), og hva er eksklusivt opsjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet sier total kostnad inkl. drift i fem år, men service etter garantitid/opsjon er ikke tydelig prissatt i det som er gjengitt. Leverandøren må vite hva som skal være priset for å unngå feil tilbud.

   Kilde: Tildelingskriterier 7.2 (Kostnad); Vedlegg 3 – «C Service»; Vedlegg 1 – «Opsjoner: Servicekontrakt etter garantitid»

4. I Vedlegg 1 under «Opsjoner» står «Servicekontrakt etter garantitid» og «[Oppdateres ut ved avtaleinngåelse]», og i Vedlegg 3 punkt «C Service» finnes krav til responstider, fjernsupport og på-dagen bistand, men uten konkrete tall. Kan dere angi hvilke minimumskrav til responstider/tidsfrister som gjelder for (i) telefonsupport, (ii) fjernsupport, (iii) tilkalling/oppmøte «på plass», samt hvordan «på dagen bistand ved maskinstans» måles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete tall kan leverandøren få vesentlig høyere eller lavere risiko og kostnadsnivå enn forutsatt, og det kan føre til at tilbudet ikke blir sammenlignbart.

   Kilde: Vedlegg 3 – «C Service»; Vedlegg 1 – «Opsjoner»

5. I Vedlegg 3 punkt «Instrument-PC (opsjon)» ber dere om at PC skal settes opp fullt funksjonell i Windows-nettverksdomene med AD-konto, kompatibilitet mot antivirus og «Spesifiser systemets muligheter/kompatibilitet mot HIs laboratoriesystem «Labware LIMS 8.0»». Kan dere bekrefte (a) om dere forventer at PC inngår i prisskjemaet/konkurransepris hvis vi svarer «opsjon», (b) hvilke integrasjonsgrensesnitt som kreves mot Labware LIMS 8.0 (f.eks. API, eksportformat, driver/agent), og (c) hvor dere beskriver dette i dokumentasjonen (hvilket bilag/vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjonskravet mot Labware LIMS 8.0 er ikke dokumentert i teksten vi har, og må avklares for å kunne prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Instrument-PC (opsjon)»

6. I Vedlegg 3 «Fleksibilitet for Forskning (Research Mode)» krever dere multimodalt opptak og veksling mellom innebygd CMOS-detektor og eksterne porter (konfokal sideport) i samme programvaremiljø. Kan dere presisere hvilke konkrete konfokale system/leverandører dere allerede benytter eller forventer (dvs. hvilken spinning disk/punkt-skannende løsning HI vil montere senere), slik at vi kan sikre at programvaren faktisk støtter det dere skal integrere med?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Konfokal kompatibilitet» er formulert generelt, og valg av partner/teknologi påvirker både teknisk løsning og kostnadsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Utvidbarhet og Konfokal Integrasjon»; «Fleksibilitet for Forskning (Research Mode)»

7. I Vedlegg 3 «Kamera og Deteksjon» krever dere minimum 2800 x 2800 piksler ved assay-kjøring og minimum 18 fps. Kan dere avklare om disse tallene gjelder (a) med full oppløsning (2800 x 2800) samtidig som 18 fps oppnås, eller (b) om det er en trade-off der høyere fps krever lavere ROI/region of interest. Hvis det er (b): hva er minste ROI/innstillinger som dere aksepterer for «18 fps»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare ytelsespremisser kan gjøre at leverandør leverer «riktig» spesifikasjon bare under betingelser som oppdragsgiver ikke har ment.

   Kilde: Vedlegg 3 – «Kamera og Deteksjon» (Oppløsning og Hastighet) / «Analys-/assay-kjøring»

8. Tildelingskriterium «Kostnad» (50%) sier: «komplett levert instrument klart til bruk, inkl. drift i fem år» og at oppdragsgiver evt. legger til tillegg for ekstra investering i infrastruktur. Kan dere spesifisere hva dere mener med «drift i fem år» for denne leveransen? Inkluderer det (i) årlig serviceavtale (dersom opsjon), (ii) programvareoppdateringer/licenser, (iii) vedlikeholdsdeler, og (iv) opplæring? Hvordan skal dette reflekteres i Vedlegg 4 prisskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er kritisk å forstå hvilke kostnadsposter som inngår i «fem år» for at total kostnad skal kunne kalkuleres korrekt og sammenlignes.

   Kilde: Tildelingskriterier 7.2, «Kostnad»; Vedlegg 4 – Prisskjema (referert) / Vedlegg 3 «Service»

9. I Vedlegg 1 punkt «Levering» står det at levering skjer DAP (Incoterms 2020) og «Forbruksvarer og vedlikeholdsdeler leveres iht DDP». Kan dere avklare hva som i denne kontrakten anses som «forbruksvarer» og «vedlikeholdsdeler» (spesielt knyttet til service/garanti), og hvordan det håndteres logistikk-/risikoovergang mellom DAP og DDP for slike leveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart vare-/deleklassifiseringsskille mellom DAP og DDP påvirker leveringskostnader, risiko og tilbudt økonomi.

   Kilde: Vedlegg 1 – «Leveringsvilkår» (DAP/DDP) / «Levering»