Anskaffelse av adgangskontrollsystem

Fiskeridirektoratet skal inngå avtale om kjøp av adgangskontrollsystem med integrert tyverialarm for alle deres kontorlokasjoner, inkludert kortproduksjon, oppgradering av innbruddsalarm og alarmoverføring til alarmsentral samt service/vedlikehold. Det ønskes også opsjon på adgangskontroll og tyverialarm ved lokasjoner der leiekontrakter nærmer seg utløp. Avtalen er en rammeavtale med varighet 2 år og opsjon på 1+1 års forlengelse. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi.

• I Bilag 2 og Bilag 1 vises til «Bilag 7 – Samlet pris og prisbetingelser» i tildelingskriteriene, men i dokumentlisten oppgis Bilag 5 som «Samlet pris og prisbestemmelser». Det kan være en henvisnings-/nummereringsavvik i teksten.
• Tildelingskriteriene viser «B-krav i punkt 3.1 og 3.2 i Bilag 2», men i Bilag 2 fremgår kravene med referanser (f.eks. B 1.1, B 2.1 osv.). Det er uklart om «punkt 3.1/3.2» viser til dokumentets innholdsstruktur eller til kravreferanser.
• Detaljerte kontrakts-/utførelseskrav utover kravspesifikasjonen (f.eks. leveringsfrister for alle lokasjoner, avropsmekanikk, sanksjoner) er ikke eksplisitt beskrevet i den gitte tekstuttrekksdelen; kun enkelte frister (hovedkontor innen 1. desember 2026) og overordnede kontraktsvilkår/lovkrav fremgår.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder. Norske leverandører: RF-1316 via Altinn. Utenlandske: tilsvarende attester fra hjemlandet, eller signert erklæring (godkjent og signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig).

  Kvalifikasjonskrav 4.2.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest (norske) / bekreftelse på registrering i foretaksregister eller bransjeregister (utenlandske).

  Kvalifikasjonskrav 4.2.2 Firmaattest
• Leverandøren skal fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) hvor samtlige kvalifikasjonskrav bekreftes oppfylt. Ved støtte på kapasitet fra andre eller fellesskap skal separate egenerklæringer leveres.

  Elektronisk egenerklæringsskjema i EU-Supply KGV/CTM. Separate egenerklæringer ved støtte fra andre eller fellesskap.

  Kvalifikasjonskrav 4.1 Elektronisk egenerklæringsskjema

• Leverandøren skal levere Bilag 2: Leverandørens løsningsforslag.Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde
• Leverandøren skal levere Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser.Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde
• Leverandøren skal levere elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD).Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde
• Bilag A: Tilbudsbrev signert av person med signaturmyndighet i henhold til firmaattest, eller av person med fullmakt (fullmakt som kopi vedlegges ved annen signatur).Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde
• Bilag B: Taushetsbelagte opplysninger (kun hvis relevant).Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde
• Bilag C: Forpliktelseserklæring (kun hvis relevant).Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde
• Bilag D: Forbehold og avvik (kun hvis relevant).Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde
• Skjema om egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser.Krav til tilbudet 3.1 Dokumenter som tilbudet skal inneholde

• Tildelingskriterium 1 – Generelle krav og systemkrav

  Besvarelsene av B-krav i punkt 3.1 og 3.2 i Bilag 2 – Leverandørens løsningsforslag.

  Tildelingskriterier 5.2 / tabell
• Tildelingskriterium 2 – Vedlikehold, brukerstøtte og opplæring, personvern og informasjonssikkerhet

  Besvarelsene av B-krav i punkt 3.3 og 3.4 i Bilag 2.

  Tildelingskriterier 5.2 / tabell
• Tildelingskriterium 3 – Miljø

  Besvarelsene B-krav i punkt 3.5 i Bilag 2.

  Tildelingskriterier 5.2 / tabell
• Tildelingskriterium 4 – Pris

  Utfylt Bilag 7 – Samlet pris og prisbetingelser. Pris evalueres med utgangspunkt i anslått total kostnad basert på antatt volum under avtalen.

  Tildelingskriterier 5.2 / tabell

• Krav om bruk av lærlinger som kontraktsvilkår (må være oppfylt på kontraktstidspunktet).Kontraktsvilkår Krav om bruk av lærlinger
• Lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning, minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger, og minst én person som deltar i arbeidet skal være lærling (jf. lærlingforskriften).Kontraktsvilkår Krav om bruk av lærlinger
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112 (og ev. allmenngjort tariff). Leverandør/underleverandør må kunne dokumentere på forespørsel.Krav til tilbudet 3.6 Krav til lønn og arbeidsforhold under utførelse
• Leverandøren skal sørge for at ansatte og underleverandører med direkte medvirkning oppfyller lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med nevnte regelverk.Krav til tilbudet 3.6
• Leverandøren skal sikre etterlevelse av personvernregler (GDPR/personopplysningsloven) i hele leveransen med underleverandører/tredjeparter.Bilag 1 – Kundens kravspesifikasjon, Personvern og informasjonssikkerhet A 4.1
• Det skal inngås databehandleravtale i henhold til personvernregelverket.Bilag 1, Personvern og informasjonssikkerhet A 4.2
• Dokumentasjon, brukerveiledning og oppdateringer etter endringer: dokumentasjon og instruks på norsk (evt. engelsk hvis driftinstruks ikke finnes på norsk), overleveres og godkjennes innen 14 dager etter fullført oppdrag; dokumentasjon skal oppdateres ved endringer etter overlevering.Bilag 1, Vedlikehold A 3.1-A 3.2
• SLA: skal leveres; som minimum omfatter oppgradering av programvare og årlig kontroll med tilstandsrapport.Bilag 1, Vedlikehold A 3.4