Overvåkning av kalklindeskogsopper i perioden 2026 - 2028

Miljødirektoratet skal gjennomføre tredje omløp av overvåkning av kalklindeskogsopper i perioden 2026–2028, med sluttrapportering i 2029. Hovedoppdraget inkluderer feltarbeid og registrering av sopp og miljøvariabler i 31 overvåkningslokaliteter, årlig framdriftsrapport (med bilder/video) og årlige dataleveranser (kvalitetssikring innen 1. desember). Det finnes opsjoner for bl.a. innsamling av jordprøver (2026–2028), overvåkning av kalklindeskog som naturtype, jordkarbon, formidling og fagfellevurdert publisering. Total kostnadsramme er inntil kr 4 500 000 ekskl. mva. inkludert opsjoner.

• Skatteattest: Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha erfaring fra inntil 3 mest relevante, sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 5 årene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av oppdragene med oppgitt verdi, tidspunkt og mottaker (gjerne navn, telefon og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre oppdraget ved uforutsette hendelser (f.eks. sykdom).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for arbeidsstyrke innenfor relevante fagområder og kapasitet. Omfang: inntil 1 A4-side.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• ESPD egenerklæringsskjema skal leveres som foreløpig dokumentasjon, utfylt og levert sammen med tilbudsdokumentene (fylles ut i konkurransegjennomføringsverktøyet).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 Generelt om ESPD + kap. 4 (for å få tilbud evaluert)
• Tilbudet skal utformes med angitt disposisjon: signert og utfylt tilbudsbrev, ESPD, løsnings-/spesifikasjons- og evalueringsvedlegg, samt dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og dokumentasjon for evaluering av tildelingskriterier.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon for vurdering av kvalifikasjonskrav i kapittel 4 må legges ved.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon for evaluering av tildelingskriterier i kapittel 5 må legges ved (herunder CV for nøkkelpersoner, prisskjema, løsningsforslag og klima-/miljømal).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.2 Tilbudets utforming + kap. 5 Tildelingskriterier
• Ferdig utfylt taushetspliktige opplysninger-skjema (ved sladdet tilbud, eller ved behov).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.2 Tilbudets utforming og kap. 7.3 Sladdet tilbud
• Ved levering: tilbud må leveres elektronisk i KGV-systemet innen tilbudsfrist; ikke anledning til e-post eller post.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Konsulent skal levere tjenester som sluttresultat/profesjonelt/effektivt, og svare uten ugrunnet opphold; varsle om forhold som kan få betydning, herunder forventede forsinkelser.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
• Fremdriftsplan og leveringsdag skal følges; leveranser/delleveranser angis i fremdriftsplan (bilag 3).Kilde: Utkast til kontrakt kap. 1.4 Fremdriftsplan og leveringsdag
• Nøkkelpersonell: skal fremgå av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Utkast til kontrakt kap. 1.6 Nøkkelpersonell
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulent plikter å sikre at ansatte/underleverandører har vilkår iht. forskrift om allmenngjort tariffavtale og/eller lønns- og arbeidsvilkår; brudd kan medføre tilbakehold av deler av kontraktssummen og andre konsekvenser (inkl. heving ved vesentlig mislighold).Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår + bilag 6 (utfylling/egenrapportering mv.)
• Informasjonssikkerhet: Konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, tiltak mot tap/avvik/sletting og angrep; sikre at tredjepartsleverandører gjør tilstrekkelig sikring.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.6 Informasjonssikkerhet
• Personopplysninger (hvis relevant): Konsulenten skal beskrive behandling i bilag 2; databehandleravtale ved behov; kan ikke overlate personopplysninger uten skriftlig tillatelse.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 3.7 Personopplysninger
• Taushetsplikt: konfidensialitet for avtalekjent informasjon; taushetsplikt gjelder også etter opphør (opphør etter 5 år, med mindre lov/forskrift).Kilde: Utkast til kontrakt kap. 5.4 Taushetsplikt
• Betaling: faktura per 30 dager; EHF-faktura krav; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved manglende krav til elektronisk faktura.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 6.2 Fakturering
• Dagbot ved forsinkelse: 0,15 % av samlet vederlag ekskl. mva. per kalenderdag, maks 100 dager; automatisk påløp; begrensninger for heving mens dagbot løper.Kilde: Utkast til kontrakt kap. 8.5.2 Dagbot ved forsinkelse
• Rapportering og dataleveranse (kontrakts-/ytelseskrav i oppdragsbeskrivelsen): årlig framdriftsrapport innen 1. desember (2026–2028) med bilder/video; dataleveranser innen 1. desember (2026–2028) og kvalitetssikring innen samme frist; utkast sluttrapport 1. februar 2029; sluttrapport 1. april 2029.Kilde: Kundens beskrivelse kap. 3 Rapportering + kap. 2.3 Dataleveranse/2.3.1 Kvalitetssikring + Kundens beskrivelse 3.2-3.3

• Dokumentet viser flere «bilag» (bl.a. Bilag 1 kundens beskrivelse er vedlagt, men andre detaljer som Bilag 2/5/4-prissetting m.m. er ikke fullstendig gjengitt i teksten du ga). Dermed er enkelte konkrete kontraktskrav knyttet til bilagene ikke mulig å utlede.
• I utkast til kontrakt er enkelte forhold angitt at de spesifiseres i bilag (f.eks. fremdriftsplan, nøkkelpersonell, møtrutiner, konkrete prisbestemmelser). Nøyaktig innhold fremgår ikke fullt ut her.
• Konkurransegrunnlaget refererer til «minimumskrav som beskrevet i Bilag 1 til kontrakten» for CV/evalueringskrav; selve bilag 1-minimumskravene er delvis gjengitt (kompetanse og minstekrav i kundens beskrivelse), men ikke alt som ligger i Bilag 1 kan bekreftes fra utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i oppdragets minimumskrav og leveranseinnhold i bilag 1–2 (særlig konkrete minste-/milepælkrav, leveranseformat og rapporteringsomfang), siden disse detaljene ikke fremgår av det fremlagte utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig leveranseinnhold for å kunne prise riktig og unngå avvik/risiko for mislighold.

   Kilde: Bilag 1 til kontrakt (Kundens beskrivelse) / Bilag 2 til kontrakt (Konsulentens spesifikasjon)

2. I bilag 5 (Samlet pris og prisbestemmelser) og/eller prisskjema: Skal tilbudt pris forstås som fastpris for hele perioden 2026–2028 (inkl. sluttrapportering i 2029), eller er deler av oppdraget timebasert med estimat? Hvis timebasert: hvilke time-/kostnadsarter og hvilket timevolum (grunnlag) skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prisstruktur gir høy prisspredning og risiko for å gi uriktig tilbudspris.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Tilbudt pris) / Utkast til kontrakt punkt 6 (Vederlag og betalingsbetingelser) / Bilag 5

3. Kontrakten omtaler at total kostnadsramme «inkludert opsjoner» på inntil 4 500 000 kr (eks. mva.). Kan oppdragsgiver spesifisere: (1) hvilke opsjoner som finnes, (2) opsjonsutløsende hendelser/merkriterier, (3) opsjonsperiode og (4) hvordan opsjonspris skal oppgis i prisskjemaet (enhetspriser/volum)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise opsjoner og risikoprofil uten eksakt beskrivelse av opsjonsmekanismen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 / Bilag 5 (pris og prisbestemmelser) / Utkast til kontrakt (bilagoversikt)

4. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke nøkkelpersoner som er «nøkkelpersonell» i evalueringen (tildelingskriterium 5.1) og hvilke minimumskrav som gjelder for disse, gitt at minimumskrav beskrives i bilag 1? Hvilke roller (f.eks. felt/artsansvar/analytiker) og hvilken dokumentert erfaring kreves?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetanse/erfaring (35 %) avgjøres av nøkkelpersonenes CV og minimumskrav; disse må være klare for å levere et konkurransedyktig og avvikfritt tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Kompetanse/erfaring) / Bilag 1 til kontrakt (minimumskrav)

5. I tildelingskriteriet «Løsningsforslag/Oppdragsforståelse» (20 %) står det at tilbudet skal besvare kundens beskrivelse «med milepæler for gjennomføring». Kan oppdragsgiver angi hvilke milepæler som er forventet (minimumsliste) og hvilke leveransedatoer/aktivitetsdeler som skal inngå i milepælsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige milepælsforventninger gjør det vanskelig å levere riktig innhold i løsningsforslaget og kan gi lav score.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Tildelingskriterier) / Utkast til kontrakt punkt 1.4 og bilag 3 (prosjekt- og fremdriftsplan)

6. Kan oppdragsgiver klargjøre hva som evalueres og dokumenteres under «Klima og miljø» (10 %), utover minstekravet om «minst 80 % utslippsfri/kollektiv persontransport på vei»? For eksempel: Skal klima-delen kun gjelde transport, eller også innkjøp/arbeidsmetoder (reiseutslipp, server/lagring, materialer)? Og hvilke beregningsmetoder/indikatorer forventes i «mal for tilbudsvedlegg 5»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite avgrensning og dokumentasjonskrav for å kunne optimalisere score uten å pådra seg unødvendig kostnad.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 (Klima og miljøhensyn) / punkt 5 (Klima og miljø) / Vedlegg 6 (Mal for tilbudsvedlegg 5)

7. I utkast til kontrakt punkt 8.5.2 beskrives dagbot: 0,15 % av samlet vederlag for leveransen ekskl. mva. per kalenderdag, maks 100 dager. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder «leveransen»/kontraktssummen i sin helhet eller per milepæl/leveranse, og om det finnes andre dagbøtssatser eller andre beregningsgrunnlag i bilag 5? (Utformingen etter 8.5.2 fremgår ikke i utdraget.)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av dagbotgrunnlag og løpetid kan gi vesentlig økonomisk risiko ved forsinkelser.

   Kilde: Utkast til kontrakt punkt 8.5.2 (Dagbot ved forsinkelse) / Bilag 5

8. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «reklamasjonsplikt» fungerer i praksis i denne kontrakten (utkast punkt 8.1): hva er forventet varslings-/reklamasjonsform, og hvilke frister gjelder før Kunden kan gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå praktisk håndtering av mislighold for å styre prosess og dokumentasjon.

   Kilde: Utkast til kontrakt punkt 8.1 (Hva som anses som mislighold) / 8.2 (Varslingsplikt)

9. Er det planlagt befaring, datainnsamling på bestemte lokaliteter, eller tilgang til eksisterende materiale/rapporter som leverandøren skal bruke? I så fall: hvilke lokaliteter (omfang), tidspunkt for feltarbeid, og hvilken forventet tilgang/tilrettelegging (kartdata, tidligere artsfunn, GIS-lag) leveres av oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonell tilrettelegging og tilgang til eksisterende data/områder påvirker både kostnad, planlegging og gjennomførbarhet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 (formål og metodegrunnlag) og bilag 1 (krav til oppdraget)