Omsorgstjenester og bolig med heldøgns bemanning for en person under prøveløslatelse

Anskaffelsen gjelder etablering og drift av et døgnbemannet botiltak (enten enetiltak eller mindre bofellesskap) med 1:1 bemanning hele døgnet og våken nattevakt for én person (Bruker) under prøveløslatelse fra forvaring. Botiltaket skal ha egen fullverdig boenhet og ligge i Trondheim kommune eller inntil en times reiseavstand. Oppstart/overføring er avhengig av rettens avgjørelse; estimert etableringsvinter 2026/2027. Jf. Konkurransegrunnlag punkt 1.2 og Bilag 1 – Kravspesifikasjon (Behov).

• Tidslinje/oppstart: oppstart av kontraktsperiode kan bli forskjøvet og avhenger av rettens avgjørelse (estimert vinter 2026/2027).
• Kontraktsomfang og innhold kan endres ved domstolens endringer av vilkår, herunder endringer i grunnbemanningen; dette kan påvirke gjennomføring.
• Dialog/forhandling: Oppdragsgiver har til hensikt å gjennomføre forhandling med inntil fem leverandører, men forbeholder seg retten til å tildele på grunnlag av innledende tilbud uten forhandling; antall kan reduseres og forhandling kan skje i flere faser.
• Frist/vedståelsesfrist: tidspunktene etter åpning av tilbud er foreløpige; forlengelse av vedståelsesfrist krever leverandørens samtykke.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter. Jf. punkt 4.1.

  Konkurransegrunnlag 4.1 Obligatoriske krav
• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister etter lovgivningen i etableringslandet. Jf. punkt 4.2.

  Konkurransegrunnlag 4.2 Krav til organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å behandle personopplysninger. Minimum «kredittverdig uten sikkerhetsstillelse». Jf. punkt 4.3.

  Konkurransegrunnlag 4.3 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: organisasjon med gjennomføringsevne og kompetanse til å utføre oppdraget.

  Beskrivelse av hvordan leverandøren skal sikre tilgang på kvalifisert personell og bygge opp organisasjonen. Fylles inn i vedlegg B. Jf. punkt 4.4.

  Konkurransegrunnlag 4.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra tilsvarende eller lignende oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Fylles inn i vedlegg B. Jf. punkt 4.4.

  Konkurransegrunnlag 4.4
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: kompetanse innen relevante fagområder (rus, psykiske lidelser, habilitering og målrettet miljøarbeid).

  Beskrive og dokumentere kompetanse innen organisasjonen. Fylles inn i vedlegg B. Jf. punkt 4.4.

  Konkurransegrunnlag 4.4
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier).

  Vedlagte ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet. Ved innstilling til kontrakt må oppfyllelse dokumenteres før kontraktinngåelse. Jf. punkt 3.1.

  Konkurransegrunnlag 3.1 ESPD

• ESPD skal leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon).Konkurransegrunnlag 3.1 ESPD
• Tilbud skal leveres elektronisk, og i henhold til disposisjon fra konkurransegrunnlaget.Konkurransegrunnlag 6.1-6.2
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, inkludert aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og kontraktsutkast/spesielle kontraktsvilkår; eventuelle forbehold og angivelse av kontaktperson.Konkurransegrunnlag 6.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (inkl. skatteattest/firmaattest/kredittvurdering/vedlegg B etter krav).Konkurransegrunnlag 6.2 (kravliste) og punkt 4
• Utfylt Bilag 3 Prisskjema (priser inklusive alle kostnader; bilaget må ikke endres).Konkurransegrunnlag 5.1.1 og 6.2
• Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.Konkurransegrunnlag 6.2
• Bilag 2 Vedlegg 1 – CV-mal.Konkurransegrunnlag 6.2
• Bilag 2 Vedlegg 2 – Beskrivelse av bolig.Konkurransegrunnlag 6.2

• Pris

  Poengscore 0-10 basert på laveste pris (pris fylles i Bilag 3; pris inklusive alle kostnader ved oppdraget; oppgitte priser ekskl. mva).

  Konkurransegrunnlag 5.1.1 og 5.1
• Kvalitet

  Helhetlig vurdering basert på underkriterier: Stabil og kvalifisert bemanning (delvekt 40 %), Sikkerhet, innhold og samhandling (delvekt 40 %), Bolig (delvekt 20 %).

  Konkurransegrunnlag 5.1.2 og 5.1
• Stabil og kvalifisert bemanning

  Vurderer stabil/tillstrekkelig/samkjørt personalgruppe øremerket Bruker, bl.a. døgnkontinuerlig tilsyn, utdanning/erfaring, kompetanse i miljøterapeutisk arbeid/medisinhåndtering/utfordrende atferd, og tiltak for kontinuitet (begrenset vikarbruk).

  Konkurransegrunnlag 5.1.2 (Stabil og kvalifisert bemanning)
• Sikkerhet, innhold og samhandling

  Vurderer forsvarlig sikkerhetsnivå samt strukturert innhold og samhandling, bl.a. alarm/brannvernløsninger, rutiner for varsling/beredskap/hendelser, samarbeid med kriminalomsorgen og andre instanser, og strukturert hverdag (sysselsetting/aktiviteter).

  Konkurransegrunnlag 5.1.2 (Sikkerhet, innhold og samhandling)
• Bolig

  Vurderer boligens egnethet: utforming/areal/planløsning, teknisk standard, beliggenhet/nærmiljø/uteområder; best egnet gir høyest score.

  Konkurransegrunnlag 5.1.2 (Bolig)

• Etablering og drift av døgnbemannet botiltak med 1:1 bemanning hele døgnet og våken nattevakt; Bruker skal ha egen fullverdig boenhet og personalet skal kunne yte døgnkontinuerlig tilsyn.Konkurransegrunnlag 1.2.1 og Bilag 1 (Behov) samt Bilag 1 krav A (15,1-3)
• Domstolens vilkår for prøveløslatelse og kriminalomsorgens beslutninger om endringer/opp- eller nedtrapping av bemanning må overholdes; endringer i bemanningsgrad/tilsyn kun etter kriminalomsorgens beslutning.Bilag 1 krav A (23-24) og Konkurransegrunnlag 1.2.2
• Endringer i oppstart/innhold kan følge av rettens avgjørelser; konkurransen kan avlyses og kontrakten kan oppsiges av saklige grunner.Konkurransegrunnlag 1.2.2
• Leverandøren skal sørge for at Bruker overholder/underlegges fastsatte vilkår i samarbeid med kriminalomsorgen.Bilag 1 (Behov) og Bilag 1 krav A (23,25)
• Sikkerhet: Bruker skal være under døgnkontinuerlig tilsyn; rømning skal forhindres (alarm på vinduer/dører, rutiner); boenhet og boligen skal være sikkerhetsmessig forsvarlig; brannsikring med godkjent alarmoppsett/brannvernutstyr og plan for brannøvelser.Bilag 1 krav A (15-22,19-22)
• Forsikringer for ansatte og ansvarsforsikring.Bilag 1 krav A (18) og Konkurransegrunnlag 2.1.3 (lønns-/arbeidsvilkår oppfølging på forespørsel)
• Ansvarsgruppe med aktuelle samarbeidspartnere og bistand med utarbeidelse av individuell plan for Bruker.Bilag 1 krav A (25)
• Organisering av bemanning og kompetansekrav for ansatte som arbeider med Bruker (minimumskrav til utdanning/erfaring/kompetanse), samt gjennomføring av veiledning og faglig støtte.Bilag 1 krav A (4-9) og E-krav om veiledning (13-14)