Anskaffelse for UAS flåte- og risikostyringsverktøy

FMA (Forsvarsmateriell) inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for en SaaS-løsning for risikoreduserende verktøy for UAS-operasjoner. Det er tiltenkt rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen har varighet 1 år fra ikrafttredelse, med opsjon for forlengelse 1+1+1 år (maks 4 år). Estimert totalverdi er 1 600 000 NOK eks. mva, og maksimalverdi 3 600 000 NOK eks. mva. (Konkurransegrunnlag pkt. 1.1, 2.1–2.3)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve frist/tidsplanen (står at tidsplan fremgår i Mercell).
• Konkurransegrunnlaget viser til «punkt 4.4.1 – 4.4.2» for dokumentasjon, men disse punktene er ikke inkludert i utdraget; derfor kan detaljer om nøyaktig dokumentasjonssett utover QR1–QR3 og skatteattest/ESPD mangle.
• Det fremgår at det ikke er tillatt å forhandle om tilbud, men konkrete prosedyrer for evaluering utover pris/kvalitet og metoder er begrenset av utdraget.
• SSA-L bilag (f.eks. Bilag 10) er nevnt for sanksjonsinneståelse, men selve innholdet i SSA-L bilagene er ikke gjengitt i teksten som er levert.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap, registrert i fag-, handels- eller foretaksregister i opprinnelses- eller etableringsstaten.

  Gjeldende registreringsbevis. For norske leverandører: firmaattest (oppdragsgiver innhenter). For utenlandske leverandører: registreringsbevis.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3.1 (QR1)
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert ledelsessystem for kvalitet.

  Hvis ISO 9001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke sertifisert: overordnet beskrivelse av kvalitetssikringssystem.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3.2 (QR2)
• Leverandøren skal ha et styringssystem for informasjonssikkerhet.

  Hvis ISO 27001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av leverandørens styringssystem for informasjonssikkerhet.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3.2 (QR3)

• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Mercell innen fristen fastsatt i konkurransegrunnlaget.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Levering av tilbud)
• Tilbudet skal inneholde utfylt tilbudsbrev (Vedlegg 1), signert av en person med fullmakt.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2; Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Hvis relevant: utfylt skjema for grupper av leverandører som deltar i fellesskap (Vedlegg 2).Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Vedlegg 2)
• Ufylt ESPD-skjema (besvares elektronisk i Mercell).Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 og pkt. 5.1 (Dokumentliste)
• Dokumentasjon som oppgitt under kvalifikasjonskrav (QR1–QR3).Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Dokumentasjon jf. punkt 4.4.1–4.4.2)
• Skatteattest som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (for norske leverandører: RF 1316). For utenlandske: tilsvarende attest eller egenerklæring godkjent/undertegnet av CFO/økonomisjef (der attest ikke utstedes).Konkurransegrunnlag pkt. 6 (Avvisning av leverandører)
• Egenerklæring om etterlevelse av etiske retningslinjer og sanksjonslover (Vedlegg 7).Konkurransegrunnlag pkt. 3.10 og pkt. 5.1 (Vedlegg 7)
• Hvis relevant: utfylt liste over avvik og forbehold (Vedlegg 6/«Liste over avvik og forbehold»).Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (Vedlegg 6); pkt. 5.3

• Pris

  Evaluering basert på leverandørens oppgitte priser i Bilag 6 (eks. mva). Metode: lineær modell; laveste pris gir 10 poeng, og minuspoeng dersom pris er mer enn dobbelt så dyr som beste pris. Poengene vektes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 og 7.3.1
• Kvalitet

  Helhetlig vurdering av hvordan tilbudt løsning møter oppdragsgivers behov. Dokumentasjon: (1) Leverandørens beskrivelse av løsningen i Bilag 2 samt B-krav. (2) Forslag til avtalt tjenestenivå i SSA-L Bilag 4. Lav detaljeringsgrad/manglende beskrivelser kan gi lav troverdighet og dermed lav poengsum. Metode: relativ poenggivning; best løsning gir 10 poeng.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 og 7.3.2

• Rammeavtalen gjelder SaaS-løsning (skybasert) for risikoreduserende verktøy for UAS-operasjoner, levert som løpende tjenestekjøp over internett (SSA-L).Konkurransegrunnlag pkt. 2.1; SSA-L (Bilag/struktur)
• Varighet 1 år fra ikrafttredelsesdato, med opsjon for forlengelse 1+1+1 år (maks 4 år).Konkurransegrunnlag pkt. 2.2; Bilag 5/SSA-L utdrag
• Antall brukere etter kontraktsignering: 130, med mulighet for ytterligere lisenser. Abonnementsmodell per bruker; abonnementet inkluderer alle kjernemoduler (valgfrie tilleggstjenester).Krav-/bilagtekst (Bilag 1); Bilag 6 (prislogikk); Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Tilgjengelighet/utkast til etableringsfase: tjenesten skal være tilgjengelig umiddelbart etter kontraktsignering.SSA-L Bilag 3 (Plan for etableringsfasen)
• Tjenesten skal være tilgjengelig fra kontrahering til avslutning, med unntak for nødvendig arbeid for optimalisering; kunden legger til grunn leverandørens standard tjenestenivåavtale (inntas av leverandøren).SSA-L Bilag 4
• Opplæring og støtte skal inkluderes i tilbudet (introduksjon, tilpasset opplæringsmateriell, digital opplæring, supplerende opplæring ved behov, brukerstøtte).Krav-/bilagtekst (Bilag 1, «Avtalens punkt 3.4 Dokumentasjon og opplæring» utdrag)
• Personopplysninger: partene skal inngå databehandleravtale; skal være inngått før behandling starter.Krav-/bilagtekst (Bilag 1, «Avtalens punkt 6.2 Personopplysninger» utdrag)
• Leverandøren skal bistå ved avslutning/leverandørbytte med overføring av data; bistand betales etter medgått tid; data som ikke skal overføres skal slettes.SSA-L Bilag 5 (Avslutning/avtalens pkt. 5.3)