Planteservice, grønne planter, blomster med mer

Stortinget skal inngå to separate rammeavtaler: (Del I) Planteservice og (Del II) Leveranse av grønne planter, snittblomster, dekorasjoner, buketter og tilhørende rekvisita. Tilbyder kan gi tilbud på del I, del II eller begge. Rammeavtalene gir rett, men ingen plikt, til å kjøpe avtalt mengde. Kontraktene tildeles på grunnlag av kvalitet, pris og miljø (og for Del II også vareprøver nevnt i evalueringen). (Kilde: «3 Om anskaffelsen», «Anskaffelsens formål og innhold» og «Del I / Del II» i Bilag 1 & 2).

• Tilbyder skal i ESPD erklære oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal ikke leveres med tilbudet; leveres kun på forespørsel. Oppdragsgiver kan bruke eBevis for firmaattest/skatter og avgifter.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8 «Kvalifikasjonskrav» samt 8.1 ESPD og 8.2 eBevis
• Dersom tilbyder støtter seg på annen virksomhet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og/eller tekniske/faglige), skal det leveres forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale og separate ESPD-skjemaer for den støttende virksomheten.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale. Separate ESPD-skjemaer for støttevirksomheten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.4 «Støtte fra andre virksomheter»
• Tilbyder skal erklære i ESPD at nasjonale avvisningsgrunner ikke foreligger (oppregnede straffbare forhold og/eller alvorlige feil som gir tvil om yrkesmessig integritet).

  Dokumentasjon: Erklæringskrav i ESPD (ingen innsendelse av dokumentasjon nevnt i teksten utover ESPD; dokumentasjon kan eventuelt etterspørres).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.3 «Nasjonal avvisningsgrunn»
• Tilbyder skal bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i ESPD i Mercell (teknisk fremgangsmåte).

  Dokumentasjon: ESPD-bekreftelse («Ja» i tekstboks) i Mercell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8 «Kvalifikasjonskrav» (instruks om utfylling i ESPD)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 7.2 «Innlevering av tilbud»
• Tilbud skal utarbeides i henhold til konkurransedokumentene; tilbyderen er selv ansvarlig for at kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og øvrige krav besvares og dokumenteres.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2 «Konkurransegrunnlagets dokumenter»
• ESPD må fylles ut for å få tilbud evaluert (erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 8.1 «Egenerklæringsskjema (ESPD)»
• Leverandøren må besvare alle kravene i kravtabellene i bilag 1 & 2 (Kundens krav / Leverandørens besvarelse), evt. bekrefte oppfyllelse eller gi referanse til vedlegg ved utdyping.Kilde: Bilag 1 & 2 «Leverandøren skal besvare alle kravene i tabellen»
• For Del II (blomster mv.) skal vareprøver leveres (nevnt som del av evaluering) – konkrete krav: vareprøver på ferdig oppsatt dekorasjon (A*), bukett (A*), og vase-/skrankedekorasjon (A*), levert etter tilbudsfrist og etter avtale.Kilde: Bilag 1 & 2, Del II punkt 13 og 14 (Vareprøver) og Konkurransegrunnlag, punkt 10.1 «Evaluering» (Del II: dokumentasjon og vareprøver)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtaleform: ingen kjøpsplikt av bestemt mengde, men avrop kan tildeles i avtaleperioden.Kilde: Del I Rammeavtale, «Avtalens formål og omfang»; Del II Standard-kontraktsvilkår «Anvendelse og omfang»
• Varighet: 2 år med opsjon for forlengelse slik at total maksimal periode er 4 år (opsjon én eller flere ganger inntil ytterligere 2 år).Kilde: Del I Rammeavtale, «Varighet»; Bilag 3 «Varighet»; Del II Standard-kontraktsvilkår «Varighet»
• Del I: Planteservice skal utføres minst to ganger per måned per plante, dokumentert gjennom servicerapport. (A*)Kilde: Bilag 1 & 2, Del I «Kvalitet- Produktkvalitet», krav nr. 1 «Frekvens/ dokumentasjon»
• Del I: Plantene skal være friske og fri for synlige skader/sykdom; tilpasset plassering og lysforhold (A).Kilde: Bilag 1 & 2, Del I krav nr. 3 «Kvalitet»
• Del I: Planter som ikke holder kvalitetsmessige mål skal erstattes vederlagsfritt med erstatningsprodukter (1. sortering) (A).Kilde: Bilag 1 & 2, Del I krav nr. 4
• Del I: Fast personell i oppdragsgivers lokaler (1 til 3 faste kontaktpersoner) (A).Kilde: Bilag 1 & 2, Del I krav nr. 5 «Personell»
• Del I: Uteplanting/stell av sesongblomster på 2 takterrasser; skiftes etter behov og minimum 3 ganger per år (A).Kilde: Bilag 1 & 2, Del I krav nr. 6 «Uteplanter»
• Del I: Miljøkrav – avfallshåndtering (inkl. sortering, plastemballasje, retur/gjenbruk og dokumentere hva som kildesorteres og hvordan) (A*).Kilde: Bilag 1 & 2, Del I «Miljø», krav nr. 9
• Del I: Miljøhensyn ved innkjøp (transport, produksjon og plantevern) (A*).Kilde: Bilag 1 & 2, Del I «Miljø», krav nr. 10
• Del II: Faste leveranser av avskårne og ferdige oppsatser/buketter én gang pr uke (hver mandag) med unntak (jule-/påskeuke samt juli/august) (A).Kilde: Bilag 1 & 2, Del II krav nr. 5 «Faste leveranser» (og beskrivelse innledningsvis om ukesleveranse)
• Del II: Hasteoppdrag må kunne leveres i enkelte tilfeller (A).Kilde: Bilag 1 & 2, Del II krav nr. 4 «Hasteoppdrag»
• Del II: Blomster skal være 1. sortering og holde representativ kvalitet i minst en uke (A).Kilde: Bilag 1 & 2, Del II krav nr. 6 «Kvalitet»
• Del II: Leverandøren må ha blomsterdekoratør til rådgivning og utforming; det vektlegges relevant fagutdanning/erfaring. Dokumentasjon: CV og 2-3 referanser (A*).Kilde: Bilag 1 & 2, Del II krav nr. 8
• Del II: Leveringssikkerhet ved sesongtopper og høytider; leverandør skal beskrive rutiner (A*).Kilde: Bilag 1 & 2, Del II krav nr. 11 «Leverings-sikkerhet»
• Del II: Kurskompetanse og kapasitet for å holde kurs (ønsket frekvens 1 gang pr år à 4 timer); dokumentasjon CV og 2-3 kursoppdrag (A*).Kilde: Bilag 1 & 2, Del II krav nr. 12 «Kurs»
• Del II: Vareprøver skal leveres etter tilbudsfrist, etter avtale (krav nr. 13 og 14; A*).Kilde: Bilag 1 & 2, Del II «Vareprøver»
• Del II: Ukentlige leveranser skal leveres innen klokken 08.00 mandag morgen (Del II Administrative bestemmelser).Kilde: Bilag 3 Administrative bestemmelser «Bestilling og levering» for Del II
• Generelt varekjøp (Del II standardvilkår): Levering skjer fritt levert (DDP, Incoterms 2010) til angitte leveringssteder; emballasje fjernes og tas med; pakkseddel signeres.Kilde: Del II Standard-kontraktsvilkår «Leveringsbetingelser»
• Del II standardvilkår: Leveringsfrist – senest 5 virkedager fra bestilling er sendt hvis ingen frister avtales.Kilde: Del II Standard-kontraktsvilkår «Leveringsfrist»
• Del I / Del II: Elektroniske fakturaer skal sendes (EHF/standardformat); betalingen har betalingsfrist 30 dager (krav i pris og betalingsbestemmelser).Kilde: Bilag 4 Pris og prisbestemmelser (Del I/Del II) og Del II Standard-kontraktsvilkår «Faktureringsrutiner»
• Dagbot ved forsinket levering eller mangel som gjør at varen ikke kan benyttes etter formål, dersom forhold ikke rettes innen leveringsfrist; sats og maksimum (Del II standardvilkår).Kilde: Del II Standard-kontraktsvilkår «Dagbot»

• Dokumenttekst viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav-punkter i ESPD (kun at kvalifikasjonskrav er «absolutte krav» og at de ligger i ESPD). Det finnes derfor ikke trekkbare, spesifikke kvalifikasjonskrav utover dette i den vedlagte teksten.
• Tildelingskriterier beskriver vekter og at kvalitet/miljø er A*- og B-krav i Bilag 1, men selve evaluerings-/poengmetode for hvert enkelt delkrav (hvordan vekting innen «kvalitet» og «miljø» gjøres) er ikke beskrevet utover at beste tilbud på kriteriet får 10 poeng.
• For Del I og Del II er det angitt at Del II også evalueres med vareprøver, men teksten inneholder ikke detaljer om hvordan vareprøvene score og hvilken aksept-/avvisningsrolle de har (kun at de inngår i evaluering).
• Konkrete kontrakts-/avropsfrekvenser og responstider for Del I fylles ut ved avtaleinngåelse i Bilag 3 («[fylles ut ved avtaleinngåelse]»).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Del I – kravpunkt 1: Kravet sier «minimum to ganger per måned per plante, dokumentert gjennom servicerapport». Kan dere presisere hva som menes med «plante» (antall fysiske enheter/potter per lokasjon), og hvordan servicerapporten skal struktureres (f.eks. felter/format, krav til tidsstempling og om dere krever rapport per lokasjon eller samlet per måned)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering av målegrunnlag (planteenhet) og rapportformat kan tilbudsprising og ressursplanlegging bli feil.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del I Planteservice, krav nr. 1 «Frekvens/ dokumentasjon»

2. Del I – kravpunkt 4: «Planter som ikke holder kvalitetsmessige mål skal erstattes vederlagsfritt med erstatningsprodukter… (1. sortering).» Hva er terskelen for «kvalitetsmessige mål» og hvem dokumenterer/avgjør avvik (kontrollmetode, kriterieliste, foto/visuell vurdering), og innen hvilken frist skal erstatning leveres etter avviksmelding?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Erstatningsplikt og frist/omfang er en sentral kostnads- og risikodriver. Manglende kontrollkriterier gjør det vanskelig å prise korrekt.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del I Planteservice, krav nr. 4 «Kvalitet»

3. Del I – kravpunkt 5: «Av sikkerhetsmessige grunner skal det være fast personelt… 1 til 3 faste kontaktpersoner.» Kan dere avklare krav til sikkerhet (for eksempel politiattest/ID/badge-prosess) og hvor dere ønsker at disse personene skal fremgå (CV, navneliste, og om det er krav til at samme personer faktisk møter fysisk ved alle avvik/serviceturer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsrutiner og definisjon av «fast personell» påvirker bemanning, planlegging og kostnader.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del I Planteservice, krav nr. 5 «Personell» og Bilag 3 Administrative bestemmelser, punkt «Sikkerhetssamtaler mv.»

4. Del I – kravpunkt 9: «Leverandør skal beskrive rutiner for avfallshåndtering… Det skal fremgå hva som kildesorteres og hvordan dette praktiseres i leveransen.» Hvilke fraksjoner krever dere kildesortering av i praksis for denne leveransen (f.eks. plastemballasje, papp, restavfall), og har dere egne mottaksordninger/containere på Stortinget som leverandøren skal bruke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig avfallsrutine forutsetter detaljene i mottaksordningene og hvilke fraksjoner som faktisk skal sorteres, som ellers gir usikkerhet i kost og gjennomføring.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del I Planteservice, krav nr. 9 «Avfalls-håndtering»

5. Del II – kravpunkt 4: «Hasteoppdrag» (A). Kan dere gi 1–2 konkrete eksempler på typiske hasteoppdrag (type vare, forventet antall, leveringspunkt) og angi forventet respons-/leveringstid (f.eks. «innen 1–2 timer») for hasteoppdrag også for buketter/snittblomster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hasteberedskap er kostnadsdrivende (lager, bemanning og leveringslogistikk). Dokumentet nevner «1–2 timer» for mindre hasteleveranser, men koblingen til kravpunktet er ikke konkretisert for alle varetyper.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del II, krav nr. 4 «Hasteoppdrag» samt Bilag 3 Administrative bestemmelser, punkt «Bestilling og levering»

6. Del II – kravpunkt 5: «Faste leveranser … en gang pr uke … unntak av jule- og påskeuken samt i juli og august måned… se Bilag 4 A Prisbilag del II.» Kan dere presisere hvilke eksakte uker/datoer som faller bort (konkret unntakskalender) og hvordan dere håndterer leveranser som normalt skulle vært mandag hvis mandag er en bevegelig fridag/helligdag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart leveransevindu gir risiko for feil i leveranseplan, bemanning og pris.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del II, krav nr. 5 «Faste leveranser» og Bilag 3 Administrative bestemmelser, punkt «Bestilling og levering»

7. Del II – kravpunkt 8: «Leverandøren må ha blomster-dekoratør til rådgivning og utforming… Dokumentasjon: CV for tilbudt nøkkelpersonell og beskrivelse av 2–3 relevante referanseoppdrag…» Kan dere avklare om nøkkelpersonen må være samme person i hele avtaleperioden, og om dere forventer at referanser gjelder konkret rådgivning til offentlige kontorer/kontorlandskap (eller om private/lignende miljøer er tilstrekkelig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av krav til kontinuitet og relevanskriterier påvirker omfanget av tilbudt personell og hvilke referanser som bør legges frem.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del II, krav nr. 8 «Blomster-dekoratør»

8. Del II – kravpunkt 11: «Beskriv rutiner for leveringssikkerhet ved sesongtopper og høytider» (A*). Hva regner dere som «sesongtopper og høytider» i denne avtalen (konkrete perioder/arrangementer), og hvilke forventninger har dere til leveringssikkerhet (reservebil/bemanningsplan, lagerpolicy, alternativ leverandør/omrutingsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avgrensning av perioder og hva som teller som «leveringssikkerhet», blir det vanskelig å beskrive innhold som faktisk evalueres og å prise riktig beredskap.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del II, krav nr. 11 «Leverings-sikkerhet»

9. Del II – kravpunkt 15: «Avfallsrutiner … inkludert håndtering av plast og returordninger» (A*). Hvilke returordninger forventes (plastemballasje/vaser/potteskjulere/annet), hvem er eier av returmateriell, og har dere krav til sporbarhet (håndteringslogg, returkvittering eller lignende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Retur-/avfallsansvar kan ha direkte kost ved innhenting, vask/klargjøring og administrasjon. Manglende eierskap og sporbarhetskrav gir tilbudsrisiko.

   Kilde: Bilag 1 & 2 Del II, krav nr. 15 «Avfallsrutiner»

10. Generelt – «Kontroll av leveransen fremgår av bilag 1.» Kan dere oversende/konkretisere kontrolloppsettet som gjelder for både Del I og Del II (f.eks. hvem kontrollerer, hvordan avvik registreres, frister for reklamasjon/utbedring og hvordan kontroll påvirker erstatningskrav/dagbøter)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at kontrollen fremgår av bilag 1, men kontrollmetodikk/reaksjonsplan fremgår ikke fullt ut i utdraget. Dette er kritisk for prising og risikovurdering.

    Kilde: Del I Rammeavtale tjenester Planteservice.docx, punkt «Kontroll av leveransen» (viser til bilag 1) og Bilag 1 & 2 henvisninger til kontroll/evaluering