Planteservice, grønne planter, blomster med mer

Oppdragsgiver (Stortinget) skal inngå to rammeavtaler: Del I «Planteservice» og/eller Del II «Grønne planter, snittblomster, dekorasjoner, buketter med mer». Tilbyder kan gi tilbud på del I, del II eller begge. Del I omfatter jevnlig planteservice (ca. 350 planter) og sesongblomster på takterrasser. Del II omfatter faste ukentlige leveranser (hver mandag) av avskårne/ferdige oppsatser/buketter samt sortiment av planter, dekorasjoner, snittblomster og kunstige blomster, inkludert potteskjulere og rekvisita. (Bilag 1 & 2, avsnitt «Anskaffelsens formål» og beskrivelser under Del I/Del II).

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt kvalifikasjonskrav (økonomisk/teknisk/faglig) utover at tilbudsbrevet har avkrysningsvalg for «Støtte fra andre virksomheter», men uten selve kvalifikasjonskravene.
• Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i den medsendte teksten (finnes ikke i utdraget).
• Flere krav i Bilag 1 & 2 er listet, men i teksten står noen «Tilbys/Type krav» uten fullstendig kontekst (f.eks. A/A*/B-merking for enkelte punkter).
• Oppgitte kontrakts-/leveransekrav for «avfallsrutiner» m.m. er oppgitt som beskrivelses-/leveransekrav i bilag 1 & 2, men detaljert kontrollmetode/reaksjoner ved avvik fremgår kun delvis (f.eks. kontroll av leveransen: «fremgår av bilag 1», men bilag 1 kontrolloppsett er ikke inkludert).

• Besvare alle kravene i kravtabellen. Dersom leverandøren ikke kan besvare i kravtabellen, kan besvarelse gis i eget vedlegg, men det skal da gis referanse til hvilket krav vedlegget utdyper.Bilag 1 & 2, avsnitt «Leverandøren besvarelse av kravtabellene»
• Del I: Krav 2 «Kompetanse» (design/utvikling/utforming av panteløsninger): Beskrivelse av leverandørens faglige kompetanse. (A*).Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 2
• Del I: Krav 8 «Kompetanse» (design/utvikling/utforming av beplantningsløsninger): Beskrivelse av leverandørens faglige kompetanse. (A*).Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 8
• Del I: Krav 9 «Avfallshåndtering»: Beskrive rutiner for avfallshåndtering, inkludert sortering av plastemballasje og evt. retur/gjenbrukordninger, samt hva som kildesorteres og hvordan.Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 9
• Del I: Krav 10 «Miljøhensyn ved innkjøp»: Beskrive miljøhensyn ved innkjøp av planter (transport, produksjon og plantevern).Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 10
• Del I: Krav 11 «Andre tiltak» (kan beskrives): andre relevante miljøtiltak (utover punkt 9-10). (A*).Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 11
• Del II: Krav 8 «Blomster-dekoratør»: Dokumentasjon i form av CV for tilbudt nøkkelpersonell og beskrivelse av 2-3 relevante referanseoppdrag (evt. med foto).Bilag 1 & 2, Del II, krav nr. 8
• Del II: Krav 12 «Kurs»: Dokumentasjon i form av CV for personell som holder kurs og beskrivelse av 2-3 relevante kursoppdrag (målgruppe, innhold og omfang).Bilag 1 & 2, Del II, krav nr. 12

• Rammeavtalevarighet: 2 år fra ikrafttredelsestidspunkt/avtaledato, med opsjon for forlengelse inntil ytterligere 2 år (maks totalt 4 år).Del I Rammeavtale – Planteservice, punkt «Varighet»; Bilag 3, «Varighet»; Del II standardvilkår, «Varighet»
• Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å tildele kontrakter/avrop; ingen garantert mengde kjøp.Del I Rammeavtale – Planteservice, «Avtalens formål og omfang»; Del II standardvilkår, «Anvendelse og omfang»
• Avrop (tildeling av kontrakter) skjer i rammeavtalens periode etter prosedyre i bilag 3/avrop. (Del I: avrop etter bilag 3-prosedyre).Del I Rammeavtale – Planteservice, punkt «Tildeling av kontrakter under rammeavtalen»
• Del II: Ukentlige bestillinger skjer elektronisk og koordineres av husøkonomseksjonen. Levering til Stortingets post og varemottak; ved særskilt avtale kan annet sted/adresse gjelde.Bilag 3 Administrative bestemmelser, punkt «Bestilling og levering»
• Del II: Ukeleveranser av blomster og planter skal leveres innen kl. 08.00 mandag morgen (med unntak spesifisert for jule-/påskeuke samt juli/august for faste leveranser). Hasteoppdrag: buketter kan leveres innen 1-2 timer; avskårne blomster/dekorasjoner også alle dager, inkl. helg/helligdager. Leverandøren skal garantere friske blomster mandag morgen.Bilag 3 Administrative bestemmelser, «Bestilling og levering»
• Del I: Planteservice skal utføres min. to ganger per måned per plante, dokumentert gjennom servicerapport (som del av leveransen).Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 1
• Del I: Kvalitetskrav: planter skal være friske, fri for synlige skader/sykdom og tilpasset plassering/lysforhold. Plantene som ikke holder mål skal erstattes vederlagsfritt.Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 3-4
• Del I: Personellkrav: fast personell som utfører planteservice i oppdragsgivers lokaler; 1 til 3 faste kontaktpersoner.Bilag 1 & 2, Del I, krav nr. 5