Kanyler - utstyr til venøs blodprøvetaking

Åpen anbudskonkurranse for rammeavtale «Stasebånd til foretakene i Helse Vest» (Saksnr. 2025/44422). Avtalen gjelder kjøp av stasebånd/forbruksmateriell til laboratorieklinikkene ved Helse Vest sine sykehus og Laboratoriet ved Betanien sykehus. Estimert omfang: 57 200 stk over 4 år. Ikke delt i delkontrakter. Tildeling basert på beste forhold mellom kostnad og kvalitet. Avtaleperiode: 2 år med opsjon/forlengelse inntil 1 år av gangen, maks samlet 4 år; oppstart anslått august/september 2026.

• Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i staten hvor tilbyder er etablert. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norsk) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandsk).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.1 «Registreringer, autorisasjoner mv.»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Krav: kredittrating lik A eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala (eller tilsvarende score fra andre velrennomerte ratingselskap).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder) basert på siste kjente regnskapstall. Alternativ dokumentasjon kan brukes ved saklig grunn til å ikke fremlegge det som er krevd (f.eks. forpliktelseserklæring, morselskapsgaranti, bankgaranti). Oppdragsgiver kan selv innhente kredittrapport via soliditet.no.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (gjelder uavhengig av juridisk tilknytning). Hvis kapasitet støttes av andre for økonomisk/finansiell kapasitet, skal virksomhetene være solidarisk ansvarlige.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring levert elektronisk for både tilbyder og virksomheten(e) det støttes på. For økonomisk/finansiell støtte: utfylt Bilag 9 «Forpliktelseserklæring».

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 5.3 «Støtte fra andre virksomheter» og Bilag 9
• Tilbyder må fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles.

  Dokumentasjon: ESPD integrert i oppdragsgivers KGV (fylles ut elektronisk).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 4 «ESPD» og avsnitt om kvalifikasjonskrav/ESPD i kap. 5

• Alle tilbud skal sendes via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.1 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudets vedlegg/filstruktur skal følge angitt filnavn/-struktur (Vedlegg 1-3, Vedlegg 5, Bilag 1-3, Bilag 2 m.m.; forpliktelseserklæring ved behov som PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.2 «Tilbudets utforming»
• Tilbudet skal være merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva hvert vedlegg inneholder (ansvar hos tilbyder).Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.2 «Tilbudets utforming»
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.3 «Alternative tilbud»
• Parallelle tilbud aksepteres ikke (ett tilbud per tilbyder per delkontrakt).Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.4 «Parallelle tilbud»
• Tilbudsspråk: norsk, svensk eller dansk. Brosjyrer/produktdatablad mv kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt i Bilag 2.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.5 «Språk»
• Forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 «Tilbudsbrev» (skal være presise/entydige).Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.6 «Forbehold»
• Innsyn/sladding: Vedlegg 3 «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud» skal fylles ut og tas med når det er taushetsbelagte opplysninger. Sladdet versjon av tilbudet skal leveres som Vedlegg 5 «Sladdet versjon av tilbudet» i redigerbart format (og merkes). Hvis ingen taushetsbelagt: dette skal bekreftes i Vedlegg 1.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.9 «Offentlighet» + Vedlegg 3
• Tilbyders bindendehet: tilbudet er bindende i 6 måneder fra tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 3.7 «Vedståelsesfrist»
• ESPD skal fylles ut i KGV for foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Konkurransebestemmelser, kap. 4 og omtale i kap. 5
• Ved kjøp av eventuelle vareprøver til klinisk utprøving: vareprøver ettersendes på forespørsel innen 10 virkedager (DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2020) og skal faktureres i henhold til tilbudspris; tas etter utprøving i retur/krediteres.Kilde: Konkurransebestemmelser, avsnitt «Vareprøver og utprøving»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal være leveringsdyktig på avtalesortimentet senest fra avtaleperiodens oppstart. For varene som leveres til regionale forsyningssenter: senest 4 uker før avtaleperiodens oppstartdato. For varer til Kontrollstasjon: senest 9 uker før oppstartdato.Kilde: Rammeavtale, «Implementering»
• Leverandøren skal følge Logistikkbetingelser for helseregionene og Bilag 5 «Avtale om elektronisk samhandling».Kilde: Rammeavtale, «Logistikk og avtale om elektronisk samhandling»
• Elektronisk samhandling: meldingsutveksling (katalog/ordre/ordrebekreftelse/fakturering) skal skje i henhold til EHF-formater og transport via EHF/PEPPOL, forutsatt at partner er registrert i ELMA (PEPPOL SMP/SML).Kilde: Bilag 5, pkt. 2 «Meldingsutveksling» (inkl. PEPPOL/ELMA krav)
• Produktkatalog (EHF katalog): leverandørens katalog må oppfylle kvalitetskrav for felt (produktnavn, beskrivelse, bilderlenker, UNSPSC-kategorisering, synonymer/nøkkelord, produktidentitet mv.). Bilderlenker må ligge på leverandørens server (JPEG/PNG); Helse Vest kan ikke motta bildevedlegg.Kilde: Bilag 5, pkt. 3 «Elektronisk produktkatalog» og pkt. 3.1/krav til kvalitet
• Katalog-oppdatering: katalog skal oppdateres etter avtale og/eller ved behov; prosessdatoer angitt (f.eks. ny katalog 10 virkedager før oppstart av ny avtale, oppdatering 10 virkedager før endring).Kilde: Bilag 5, pkt. 3 «Elektronisk produktkatalog»
• Ordre/ordrebekreftelse: ordrebekreftelse skal være sendt av leverandør innen 5 timer etter at bestilling er mottatt (hvis avvik fra EHF/transport kanal: e-postbekreftelse til referanse oppgitt i bestillingen).Kilde: Bilag 5, pkt. «Bestilling»
• Kjøper bestemmer behandling av bekreftelser med status «Akseptert med endring» (stilltiende aksept hvis kjøper ikke svarer innen 1 dag / alternativt prinsipper for kansellering/endringsordre avhengig av situasjon).Kilde: Bilag 5, avsnitt «Kjøpers håndtering av bekreftelse med endring»
• Fakturering: skal skje i henhold til EHF fakturaspesifikasjon via PEPPOL/ELMA. Kundens ordrereferanse/ordrenummer er obligatorisk; uten dette vil faktura ikke behandles. Feil beløp eller manglende leveranse/avvik i kvantum medfører retur/kreditering og ny faktura. Delbetaling gjøres ikke.Kilde: Bilag 5, avsnitt «Fakturering»
• Leverandør skal ha kvalitetssikringssystem som sikrer at avvik oppdages tidlig.Kilde: Rammeavtale, «Leverandørens plikter – Kvalitetssikring»
• Leverandør skal ha vareforsyningsløsninger, beredskaps- og kontinuitetsplaner for å sikre forsyningssikkerhet og robusthet.Kilde: Rammeavtale, «Forsyningssikkerhet»
• Bruk og utskifting av underleverandør: krever skriftlig godkjenning fra kunden; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Rammeavtale, «Bruk av underleverandør»
• Leverandør skal levere elektronisk varekatalog; ved forsinkelse kan kunde kreve dagmulkt (NOK 500 pr arbeidsdag etter avtalt frist, uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen i angitt tilfelle).Kilde: Rammeavtale, «Elektronisk varekatalog»
• Returordning emballasje: leverandør skal være medlem i godkjent returordning eller oppfylle forpliktelsen gjennom egen ordning; dokumentasjon fremlegges på forespørsel.Kilde: Rammeavtale, «Krav til medlemskap i returordning for sluttbehandling av emballasje»
• Forsikring: leverandøren skal tegne og opprettholde forsikringer som dekker kundens/ tredjemanns krav knyttet til leverandørens ansvar/risko.Kilde: Rammeavtale, «Forsikring»
• Etisk handel/menneskerettigheter: leverandøren skal overholde kontraktvilkår (punkt 1-4 i bilag 7), videreføre etterlevelse til underleverandør, ha policys/rutiner/risikoanalyse/oppfølging og kunne dokumentere offentlig tilgjengelig informasjon om aktsomhetsvurderinger.Kilde: Bilag 7 «Kontraktkrav etisk handel», avsnitt «Kontraktsvilkår…» og «Policys og rutiner»
• Kontraktoppfølging og rapportering: ved oppdagede forhold i strid med etikkrav skal leverandør rapportere uten ugrunnet opphold; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon (policys/rutiner, oversikt produksjonsenheter, risikoanalyse, egenrapportering innen frist mv.)Kilde: Bilag 7, «Kontraktsoppfølging»
• Sanksjoner ved brudd på etikkrav/dokumentasjonsmangler: krav om tiltaksplan innen 4 uker (med mindre annen frist), midlertidig stans kan iverksettes, krav om utskifting av underleverandør, og heving ved vesentlige/gjentakende brudd eller manglende tiltaksplan.Kilde: Bilag 7, «Sanksjoner»
• Internasjonale sanksjoner: leverandør skal sikre at leverandør/underleverandører ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; leverandør skal varsle oppdragsgiver uten ugrunnet opphold ved forhold som kan medføre brudd; manglende oppfyllelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale, «Internasjonale sanksjoner»
• Personopplysninger: leverandørens rolle for personopplysninger behandlet i forbindelse med avtalen (data-/behandlingsansvar) må håndteres med tilstrekkelige informasjonssikkerhetstiltak; kunden kan kreve dokumentasjon/stans ved tvil og sletting ved manglende korrigering.Kilde: Rammeavtale, «Behandling av personopplysninger» + Bilag 6

• Konkurransegrunnlagets spesifikke kvalifikasjonsdokumentasjonskrav utover ESPD (f.eks. krav til skatteattest) er angitt generelt som «på forespørsel»; ingen detaljer om når/for hvem i den vedlagte teksten.
• Bilag 2 «Kravspesifikasjon» (minstekrav og evalueringskrav) er ikke inkludert i utdraget; tildelingskriterienes faktiske evalueringsdimensjoner/scorematrise mangler.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til fysisk levering (leveringstidspunkter, krav til emballering, leveringssteder mv.) er henvist til «Logistikkbetingelser for helseregionene» og Bilag 2/Bilag 4, men detaljer er ikke gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget vises det til evalueringskrav i Bilag 2 (arkfane «Kvalitet»), men disse konkrete evalueringspunktene og hvordan de gir uttelling (poeng/målemetode/terskler) er ikke vedlagt. Kan dere sende/innarbeide Bilag 2 – Kravspesifikasjon med alle evalueringskrav og poengmatrise for «Kvalitet» (55%), «Leverandørtjenester» (5%) og hvordan dere vurderer dokumentasjon/vedlegg opp mot kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten selve evalueringspunktene er det ikke mulig å prise og dokumentere tilbudet riktig, og risikoen for feilprising/avvik øker.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6.1 Kvalitet (55%) og 6.1 Leverandørtjenester (5%); Bilag 2 – Kravspesifikasjon (arkfaner «Kvalitet» og «Leverandørtjenester»)

2. Kostnad (40%) skal evalueres basert på tilbudte priser, estimerte volum og maksimal avtalelengde «som angitt i Bilag 1 – Prisskjema». Kan dere bekrefte eksakt beregningsgrunnlag for evalueringskostnaden: (1) hvilke volum som brukes per produkt/linje, (2) om volum gjelder for 2 år eller 4 år (inkl. opsjon/forlengelse), (3) om prissettingen skal være komplett for alle linjer selv om enkelte linjer eventuelt ikke leveres/avropes, og (4) hvilke forutsetninger som gjelder ved manglende pris eller opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forholdsmessig metode krever korrekt forståelse av evalueringskalkylen; små misforståelser i volum/avtalelengde kan gi feil pris og dårligere rangering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6.1 Kostnad (40%); Bilag 1 – Prisskjema (inkl. «Instruks for utfylling»)

3. Vareprøver og klinisk utprøving er omtalt, men dere presiserer ikke hvilke konkrete varetyper/varianter som kan bli valgt for klinisk utprøving, og hvilke kriterier som brukes for å verifisere evalueringen. Kan dere angi: (1) hvilke produkt-/artikkelgrupper som kan bli gjenstand for klinisk utprøving, (2) hvem som beslutter hvilke artikler som utprøves, (3) hvordan resultatene vektes/korreleres mot tildelingskriteriene, og (4) om utprøvingen kan medføre krav om endring av leverandørens masterdata/emballasje/leveranseoppsett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vareprøveopplegget påvirker både kostnader og risikobilde, og må knyttes til evalueringslogikken for å kunne planlegges riktig.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, avsnitt «Vareprøver og utprøving»

4. Levering/Incoterms er omtalt som DDP Oppdragsgiver i Avtalen, og dere viser til Logistikkbetingelser for helseregionene (vedlegg 1–5). I utdraget er ikke innholdet i Bilag 4 «Leveringssteder», eller Logistikkbetingelser vedlegg 1–2 og 5 (krav til levering, måling/sanksjoner og merkostnader) inkludert. Kan dere sende/oppgi konkrete krav til: (1) leveringsadresser/leveringssteder (Bilag 4), (2) hvilke region/forsyningssenter/kontrollstasjoner som er relevante for stasebånd, (3) frist for leveranser (leveringstid) per avropsmønster, (4) hvilke måleindikatorer som kan sanksjoneres (hvis noen), og (5) hvem som bærer kostnad ved avvik/retur og hvordan dette håndteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringssteder, leveringstid og sanksjonsregime bestemmer reell kost og risiko; uten disse detaljene er det vanskelig å prise logistikk og leveransekvalitet.

   Kilde: Rammeavtale, punkt 3.4–3.6 og Logistikkbetingelser «vedlegg 2 Krav til den fysiske leveransen» og «vedlegg 5 Måling, sanksjoner og merkostnader»; Bilag 4 «Leveringssteder»

5. Avtalen sier at det «ikke ilegges sanksjoner for brudd på krav til leveringspresisjon og reklamasjonsgrad slik det fremgår» av Logistikkbetingelser vedlegg 5, men at mangler og forsinkelse uansett kan håndheves etter kapittel 9. Kan dere bekrefte hva som konkret regnes som «forsinkelse» og «mangel» i denne avtaletypen (stasebånd) og hvilke konkrete sanksjoner/dagmulkt/erstatningsmekanismer som faktisk kan utløses ved: (1) delvis leveranse, (2) utgått vare/utfasing, (3) leveranser som ikke samsvarer med masterdata/artikkelnummer, og (4) manglende/feil dokumentasjon (f.eks. samsvar/merking/holdbarhet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om enkelte sanksjoner utelates, gjenstår misligholdsvirkemidler. Leverandøren må forstå hva som faktisk kan gi økonomiske konsekvenser for å kunne styre risiko.

   Kilde: Rammeavtale, punkt 3.5 «Måling og sanksjoner» og kapittel 9 «Leverandørens mislighold» (9.1 Mangler og 9.2 Forsinkelse)

6. Rammeavtalen beskriver at avtalens første 6 måneder er prøvetid, og at Kunden kan si opp avtalen med 30 dagers varsel hvis avtalen «ikke fungerer tilfredsstillende». Kan dere presisere: (1) hvilke konkrete mislighold/indikatorer som ligger til grunn for vurderingen «tilfredsstillende», (2) om oppsigelse i prøvetid kan skje delvis per kunde/leveringssted, og (3) hvordan dere håndterer avropsordrer bekreftet før oppsigelse (binding til avropsdokumentasjonen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvetidsoppsett påvirker leverandørens forpliktelser og planleggingsrisiko i oppstartsfasen (logistikk, lager, elektronisk samhandling).

   Kilde: Rammeavtale, punkt 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse (prøvetid)

7. Elektronisk varekatalog og implementering: dere viser til at leverandøren må være leveringsdyktig til avtaleoppstart og at leverandøren skal utarbeide og distribuere masterdata, samt at ved forsinket katalog kan Kunden kreve dagmulkt NOK 500 per arbeidsdag. Kan dere konkretisere: (1) nøyaktige frister og milepæler for masterdata/katalog per region og per rolle (avtaleforvalter/IT/EPJ-lignende), (2) hva som er «avtalt frist» som dagmulkten knyttes til, og (3) om dagmulkt kan kumuleres med andre krav/om det finnes karens eller avgrensning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkten gjør at leverandøren må kunne beregne intern prosjektkost og leveranseevne; uten milepælspec er det vanskelig å kvalitetssikre leveranseplanen.

   Kilde: Rammeavtale, punkt 4.2.11 «Elektronisk varekatalog» og Logistikkbetingelser/vedlegg 3 «Krav til implementering av avtale og artikler»

8. Prisjustering: Avtalen sier at priser er faste, med indeksregulering én gang årlig (KPI) og at prisjusteringsbestemmelsen gjelder også for «opsjoner». For stasebånd kan det være flere varianter/tilleggsleveranser. Kan dere bekrefte hvilke linjer som anses som «opsjoner» i Bilag 1/Prisskjema, og om KPI-justeringen gjelder alle produktlinjer/alle underkoder eller bare definerte opsjonslinjer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av prisjusteringsomfang gir feil økonomisk modell ved 2+1 års forlengelser.

   Kilde: Rammeavtale, punkt 5.2.3 «Prisjustering som følge av indeksregulering» og punkt 5.2.4 «Prisjustering av opsjoner»; Bilag 1 – Prisskjema

9. Undervarepriser, fakturering og gebyr: Avtalen sier at gebyr ikke skal beregnes, men at leverandøren kan belastes NOK 500 per feilsendt faktura eller når fakturerte priser er høyere enn avtalepriser. Kan dere klargjøre hvilke «priser er høyere enn inngåtte avtalepriser» som utløser gebyr: (1) gjelder det kun enhetsprisavvik eller også totalpris ved feil volum, (2) hvordan håndteres avrundinger, (3) om det er en rettingsperiode før gebyr ilegges, og (4) om det finnes særskilt krav til fakturareferanse/bestillingsreferanse som påvirker om faktura kan avvises/returneres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gebyr for fakturafeil kan gi uforutsette kostnader dersom fakturadisciplin/IT-integration ikke er helt spesifisert.

   Kilde: Rammeavtale, punkt 5.4 «Fakturerings- og betalingsbetingelser» (feilsendte fakturaer og/eller avvik i fakturert pris)