Kanyler - utstyr til venøs blodprøvetaking

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for rammeavtale «Stasebånd til foretakene i Helse Vest» (Saksnr. 2025/44422). Avtalen gjelder kjøp av stasebånd/forbruksmateriell til laboratorieklinikkene ved sykehusene i Helse Vest samt Betanien sykehus. Estimert omfang: 57.200 stk over 4 år. Det er ingen delkontrakter. Rammeavtaleperiode 01.09.2026–31.08.2028, med mulighet for forlengelse (maks samlet 4 år).

• Tekstutdraget inneholder ikke konkrete tall for evaluering utover vekter (55/40/5) og henvisninger til Bilag 2 arkfaner; selve evalueringskravene i Bilag 2 er ikke inkludert i den mottatte teksten.
• Rammeavtaleens konkrete leveringsbetingelser, logistikkmønster (avropsmekanisme), måling/sanksjoner for fysisk leveranse samt detaljer i bilag 4 «Leveringssteder» er ikke med i utdraget.
• Konkrete varekrav/klinisk utprøving for stasebånd (hva som skal utprøves og hvordan) er kun beskrevet generelt uten kriteriedata for evalueringspunkter.

• Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert. Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Firmaattest (norske selskaper) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper).

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.1 «Registreringer, autorisasjoner mv.»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene, oppfylt ved kredittrating lik A eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala – eller tilsvarende score fra andre velrennomerte ratingselskap.

  Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder) basert på siste kjente regnskapstall. Alternativ dokumentasjon kan brukes ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon (f.eks. forpliktelseserklæring, morselskapsgaranti, bankgaranti).

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Dersom økonomisk/finansiell kapasitet støttes av andre, skal virksomhetene være solidarisk ansvarlige for kontraktsutførelsen.

  ESPD-erklæring elektronisk for både Tilbyder og støttende virksomhet(er). Ved støtte for økonomisk og finansiell kapasitet: utfylt Bilag 9 «Forpliktelseserklæring».

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.3 «Støtte fra andre virksomheter»

• Alle tilbud skal sendes via konkurransen i oppdragsgivers KGV (meldings-/innleveringsfunksjon). Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Det kan leveres nye tilbud frem til tilbudsfristens utløp; sist levert gjelder.Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudet skal ha filnavn/vedleggsstruktur som angitt i konkurransebestemmelsene, herunder: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (Word), Vedlegg 2 Egenerklæring om russisk involvering (Word), Vedlegg 3 Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (Word), Vedlegg 5 Sladdet versjon av tilbudet (Word/Excel), Bilag 1 Prisskjema (Excel), Bilag 2 Kravspesifikasjon (Excel), Bilag 3 Kontaktpunkter leverandør (Word), Bilag 9 evt. Forpliktelseserklæring (PDF).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 «Tilbudets utforming»
• Tilbyder skal levere sladdet versjon av tilbudet i tråd med vurdering av lovbestemt taushetsplikt. Sladdet tilbud skal leveres i redigerbart format (Vedlegg 5) og gjøres om til låst PDF før innsyn.Konkurransebestemmelser, pkt. 3.9 «Offentlighet»
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev og være presise/entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere uten kontakt.Konkurransebestemmelser, pkt. 3.6 «Forbehold»
• Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk. Brosjyrer/produktdatablad mv. kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt i Bilag 2 «Kravspesifikasjon».Konkurransebestemmelser, pkt. 3.5 «Språk»
• For å få tilbud evaluert må tilbyder fylle ut ESPD (integrert i oppdragsgivers KGV) som foreløpig dokumentasjon for at avvisningsgrunner ikke foreligger og kvalifikasjonskrav oppfylles.Konkurransebestemmelser, pkt. 4 «ESPD» (særlig pkt. 4.1 og «Kvalifikasjonskrav» del)

• Kvalitet

  Evaluering etter forholdsmessig metode. Se evalueringskrav i arkfanen «Kvalitet» i Bilag 2 «Kravspesifikasjon».

  Konkurransebestemmelser, pkt. 6 «Tildelingskriterier og evaluering» (Tildelingskriterium Kvalitet)
• Kostnad

  Totalkostnad evalueres basert på tilbudte priser, estimerte volum og maksimal avtalelengde i Bilag 1 «Prisskjema».

  Konkurransebestemmelser, pkt. 6 (Tildelingskriterium Kostnad)
• Leverandørtjenester

  Evaluering etter forholdsmessig metode. Se evalueringskrav i arkfanen «Leverandørtjenester» i Bilag 2 «Kravspesifikasjon».

  Konkurransebestemmelser, pkt. 6 (Tildelingskriterium Leverandørtjenester)

• Leverandørens etiske handel/leverandørkjede: Leverandøren skal under hele kontraktsperioden etterleve kontraktsvilkår om grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (FN/UNGP og OECD-retningslinjer). Overholdelse av ILO-kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon art. 32 og arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland (inkl. lønns-/arbeidstidsbestemmelser, HMS, regulære ansettelsesforhold og lovfestede sosiale ordninger).Bilag 7 «Kontraktkrav etisk handel» (pkt. Kontraktsvilkår/overholdelse)
• Aksomhetsvurdering (policy/rutiner) ved kontraktsstart: Leverandøren skal ha offentlige tilgjengelige policys og rutiner for aktsomhetsvurdering (kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for risiko og rette opp skade). Inkluderer ledelsesansvar, rutiner for oppfølging, regelmessige risikoanalyser og overvåking av effekt.Bilag 7 «Kontraktkrav etisk handel» (pkt. «Policys og rutiner»)
• Kontraktsoppfølging og rapportering: Leverandøren skal sikre etterlevelse hos underleverandører og rapportere om forhold i strid med kravene uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon/tiltak (policys, oversikt produksjonsenheter, egenrapportering, risikoanalyse, oppfølgingssamtaler, rapporter m.m.).Bilag 7 «Kontraktkrav etisk handel» (pkt. «Kontraktsoppfølging»)
• Elektronisk samhandling (PEPPOL/EHF): Bruk av EHF meldings- og transportinfrastruktur forutsetter at partner er registrert i ELMA eller annen PEPPOL SMP, og at meldinger leveres til oppgitt PEPPOL SML-adresse. Samhandlingsavtalen gjelder katalog, ordre, ordrebekreftelse og fakturering (EHF).Bilag 5 «Avtale om elektronisk samhandling» (pkt. 1 og 2)
• Krav til ordrebehandling: Ordrebekreftelse skal være sendt av leverandør innen 5 timer etter at bestilling er mottatt (ved avvik fra EHF-format/kanal: e-postbekreftelse til oppgitt e-postreferanse).Bilag 5 «Avtale om elektronisk samhandling» (pkt. «5. Bestilling» – ordrebekreftelse)
• Katalogkvalitet i leverandørens produktkatalog: Leverandørens katalog skal til enhver tid ha felter fylt ut i henhold til kravmatrise (produktnavn, produktbeskrivelse, bilderlenker, UNSPSC-kategorisering, synonymer/nøkkelord, produktidentitet, vedlegg m.m.). Bilderlenker må ligge på leverandørens server (JPEG/PNG); EHF kan ikke motta bildevedlegg.Bilag 5 «Avtale om elektronisk samhandling» (pkt. 3.1-«Krav til kvalitet…» og pkt. 3 «Bilder/krav»)
• Fakturainformasjon og krav: Kundens ordrereferanse/ordrenummer er obligatorisk; uten denne vil faktura ikke behandles. Fakturaen må være merket med bestillingsnummer mottatt fra bestiller/avdeling, lagt i XML-felt OrderReference/ID (kun talltegn). Faktura som ikke er i samsvar kan returneres; delbetaling gjøres ikke.Bilag 5 «Avtale om elektronisk samhandling» (pkt. «Fakturering»/«Presisering av faktura»)