Overvåking av fremmede marine arter i havner

Oppdraget gjelder overvåking av fremmede marine arter i norske havner, for tidlig observasjon og eventuelt tiltak. Det er ikke tillatt å gi tilbud på deler av oppdraget. Anslått verdi er estimert til 20 000 000–25 000 000. Kontrakten beskrives nærmere i bilag 1 til kontrakt. (Kilde: «1 GENERELL BESKRIVELSE», pkt. 1.2–1.3)

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

  Kilde: «4.1 Skatteattest»
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: «4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

  Kilde: «4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»

• Leverandøren skal levere ESPD egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Skjemaet fylles ut i konkurransegjennomføringsverktøyet og leveres sammen med tilbudsdokumentene.Kilde: «3.1 Generelt om ESPD»
• Tilbudet skal leveres i elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i KGV innen tilbudsfristen avvises. Det er ikke adgang å levere tilbud per e-post eller per post.Kilde: «7.1 Innlevering av tilbud»
• Tilbudet skal utformes med angitt disposisjon: signert og utfylt tilbudsbrev, ESPD, samt tilbudsvedlegg 2–7 (inkl. løsningsspesifikasjon, tilbudt personell, priser, klima og miljø, taushetspliktige opplysninger, analysekvalitet).Kilde: «7.2 Tilbudets utforming»
• Eventuell sladdet versjon kan leveres, men skjema for taushetspliktige opplysninger skal da fylles ut og leveres sammen med tilbudet.Kilde: «7.3 Sladdet tilbud»
• Forbehold/avvik skal klart fremgå av tilbudet, være presise og entydige, og tas inn i tilbudsbrevet (med spesifisering av konsekvenser for ytelse, pris eller andre forhold).Kilde: «7.4 Forbehold og avvik»
• Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til vedståelsesfrist angitt i pkt. 1.4.Kilde: «2.4 Vedståelsesfrist»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (2008 nr. 112).Kilde: «2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• Taushetsplikt for oppdragsgiver og dennes ansatte om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.Kilde: «2.3 Taushetsplikt»
• Kontraktstildeling skjer uten forhandling; det er ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.Kilde: «2.1 Anskaffelsesprosedyre»

• Nærmere innhold i oppdraget/kravspesifikasjonen er ikke gjengitt i teksten her (det henvises til bilag 1 til kontrakt).
• Eventuelle detaljerte kontrakts-/utførelseskrav utover lønns- og arbeidsvilkår og taushetsplikt fremgår ikke av den gitte dokumentteksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 1 til kontrakt (kravspesifikasjon/oppdragsbeskrivelse) ber vi om å få oversendt en oppgave- og aktivitetsoversikt som beskriver: hvilke havner som inngår, hvilke overvåkingsmetoder som skal benyttes, og forventet omfang/frekvens (antall besøk, prøver/inspeksjoner, varighet per havn) per år.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten detaljene i bilag 1 er det umulig å prise korrekt og å utforme løsningsforslag og milepæler i tråd med tilbudsvedlegg 2 (løsningsspesifikasjon).

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål / «Nærmere beskrivelse følger av bilag 1 til kontrakt»

2. Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan «milepæler for gjennomføring» skal beskrives i Tilbudsvedlegg 2: hvilke milepæler som forventes (f.eks. oppstart, plan/rapportering, gjennomføring av overvåking, analyse, leveranser/rapport), og hvilket tidsskjema (datoer/uker) som bør foreslås per milepæl?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet «Løsningsforslag/Oppdragsforståelse» (20 %) krever konkrete milepæler, og vi må vite hva som vurderes som «riktig» detaljnivå.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier

3. I tildelingskriteriet «Oppdragsspesifikk kompetanse» (30 %) – hvilke konkrete kompetansekrav/erfaringspunkter skal Tilbudsvedlegg 3 dokumentere (f.eks. erfaring med overvåking av marine introduserte arter, prøvetakingsmetodikk, taksonomi/artsidentifisering, gjennomføring i havnemiljø)? Gi gjerne eksempel på hvordan evalueringsgrunnlaget skiller mellom «relevant» og «mindre relevant» erfaring.

   Hvorfor det er verdt å spørre: KGV-evalueringen vil basere seg på innsendt CV/personell. Utydelig krav til hva som vektlegges kan gi feil kompetansematching og lavere score.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / «Oppdragsspesifikk kompetanse 30 %»

4. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke rapporter/leveranser som er del av kontrakten (format, innhold og leveringshyppighet), og hvor dette er beskrevet i konkurransegrunnlaget/bilag (evt. bilag 1)? Vi ber spesielt om: (i) rapporttype(r), (ii) krav til innhold (arter/forekomst, usikkerhet, tiltaksvurdering), og (iii) frister fra gjennomført overvåking til rapportering.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsomfang og leveransekrav påvirker både løsning og pris, og det er sentralt for å møte «Analysekvalitet» (10 %) og løsningsforslaget.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Analysekvalitet 10 %) / «bilag 1 til kontrakt»

5. I Tilbudsvedlegg 7 – Analysekvalitet: hvilke minimumskrav eller evalueringsparametere vil oppdragsgiver vurdere (f.eks. kvalitetssikringssystem, validering/LOD/LOQ dersom DNA/biologisk testing, sporbarhet i kjedeutstyr, resultatreliabilitet, replikater/blankkontroller, håndtering av kontaminasjon og feilkilder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudsvedlegg 7 skal gi grunnlag for score (10 %). Uten parametere risikerer vi å levere en beskrivelse som ikke treffer evalueringskriteriene.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / «Analysekvalitet 10 %»

6. Klima- og miljøhensyn (tildelingskriterium 10 %): Oppdragsgiver skriver at persontransport på vei skal foregå med nullutslipp-alternativer eller kollektivtransport (minstekrav). Kan oppdragsgiver klargjøre: (i) hvordan minstekravet dokumenteres i tilbudet og/eller kontraktsoppfølging, (ii) hva som anses som «nullutslipp-alternativer» i praksis (elbil/hybrid/hvor ladeinfrastruktur/avstandsbegrensning), og (iii) hvordan eventuelle unntak/dispensasjoner håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravet kan gi direkte kostnadseffekt og må dokumenteres riktig for å unngå avvik og for å kunne maksimere score (10 %).

   Kilde: 6 Klima og miljøhensyn

7. Tilbudt pris (30 %): Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prisskjemaet i Tilbudsvedlegg 4 skal fylles ut (kostnadsdrivere og enhetspriser)? For eksempel: er pris strukturert som fast årlig vederlag, pris per havn, pris per besøk/prøve, eller kombinasjon, og hvilke poster må inkluderes (reise, arbeidstid, rapportering, analyse, utstyr/forbruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Estimert verdi (20–25 MNOK) og årlig budsjettramme er oppgitt, men uten prisskjemaets struktur kan vi ikke prise riktig og sammenligne enheter mot forventet omfang.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / «Tilbudt pris (Eget prisskjema) 30 %»

8. Kontraktsvilkår: I konkurransegrunnlaget vises det til «utkast til kontrakt m/bilag» (vedlegg 2), men selve risikofordelingen og utførelsesvilkår er ikke gjengitt her. Kan oppdragsgiver særlig avklare: (i) kontraktens varighet og eventuelle opsjoner/forlengelser, (ii) betalingsbetingelser og faktureringshyppighet, (iii) krav til bemanning/tilgjengelighet (SLAs) og (iv) sanksjoner/ansvar ved manglende leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlig risiko kan gi behov for priskorreksjoner og påvirke tilbudets reelle risiko/totaløkonomi.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre (avvisning ved vesentlige avvik) / 7.4 Forbehold og avvik / Vedlegg 2 (utkast til kontrakt m/bilag)

9. Planlegging og drift: Kan oppdragsgiver angi om det planlegges oppstartsmøte/befaring, og eventuelt når (etter kontraktsinngåelse) samt om leverandør må regne med reisetid til oppstart/planlegging? Hvis det kreves befaring i havn, bes oppdragsgiver opplyse hvilke havner som typisk må besøkes og forventet antall dager.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske krav til oppstart/befaring påvirker kostnader, milepæler og kapasitet (kvalifikasjonskrav 4.3).

   Kilde: 1.4 Viktige datoer / 5 Tildelingskriterier (milepæler) / «bilag 1 til kontrakt»