Overvåking av fremmede marine arter i havner

Overvåking av fremmede marine arter i norske havner, for tidlig observasjon og eventuelt tiltak. Oppdraget beskrives nærmere i bilag 1 til kontrakt. Anslått verdi: 20 000 000–25 000 000. Ikke tillatt med deltilbud.

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

  Kilde: Pkt. 4.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet (tilstrekkelig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Levere ESPD egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Fylle ut og levere ESPD sammen med tilbudsdokumentene.Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Signert og utfylt tilbudsbrev (mal vedlagt).Kilde: Pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Leverandørens løsningsspesifikasjon (tilbudsvedlegg 2, mal vedlagt).Kilde: Pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Tilbudt personell og CV (tilbudsvedlegg 3, mal vedlagt).Kilde: Pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Priser i prisskjema (tilbudsvedlegg 4, mal vedlagt).Kilde: Pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Klima og miljø (tilbudsvedlegg 5, mal vedlagt).Kilde: Pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Taushetspliktige opplysninger (tilbudsvedlegg 6, mal vedlagt) dersom tilbyderen leverer sladdet versjon; fylles ut og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 7.3 Sladdet tilbud / Pkt. 7.2 Tilbudets utforming
• Analysekvalitet (tilbudsvedlegg 7, mal vedlagt).Kilde: Pkt. 7.2 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Kilde: Pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav til taushetsplikt for oppdragsgiver og ansatte for tekniske innretninger, fremgangsmåter og drifts-/forretningsforhold av konkurransemessig betydning.Kilde: Pkt. 2.3 Taushetsplikt
• Dersom tilbyder leverer sladdet tilbud: taushetspliktige opplysninger skal dokumenteres i tilbudsvedlegg 6.Kilde: Pkt. 7.3 Sladdet tilbud

• Ingen eksplisitte usikkerheter identifisert i den gitte teksten (tidspunktene etter åpning av tilbudene er oppgitt som foreløpige).
• Utkast til kontrakt og bilag 1 er ikke vedlagt i teksten her; konkrete utførelsesforpliktelser utover henvisning til bilag er ikke mulig å trekke ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.2 oppgis en budsjettramme for overvåkingsprogrammet på 2.300.000 kr årlig (og 3.600.000 kr i 2026). Kan oppdragsgiver presisere hva dette innebærer for total kontraktssum/årsomfang i denne anskaffelsen, og hvordan leverandøren skal hensynta avviket i 2026 ved prising i Tilbudsvedlegg 4 (Prisskjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk rammestyring og hvordan budsjettavviket i 2026 påvirker prisskjema og kalkyle for å unngå feilprising eller avvik mot forventet leveranse.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål / rammebudsjett

2. Kan oppdragsgiver beskrive konkret innholdet i «Nærmere beskrivelse følger av bilag 1 til kontrakt» ved å oppgi hvilke elementer i bilag 1 som er direkte førende for løsningsforslaget og milepæler (Tilbudsvedlegg 2) – for eksempel antall havner/overvåkingspunkter per år, frekvens, oppstartstidspunkt og varighet per tiltak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet 20 % for løsningsforslag krever at leverandøren besvarer oppdraget iht. bilag 1, men bilaget er ikke vedlagt i det utdraget som er gitt. Leverandøren må vite hva som faktisk skal leveres for å utarbeide riktig milepælsplan.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (løsningsforslag) + 1.2 / bilag 1

3. I tildelingskriteriene er «Analysekvalitet» (10 %) og «Oppdragsforst åelse/Løsningsforslag» (20 %) avhengig av «mal for tilbudsvedlegg 7 - Analysekvalitet» og «mal for tilbudsvedlegg 2 - Løsningsspesifikasjon». Kan oppdragsgiver avklare hvilke konkrete evalueringsunderkriterier som ligger i disse malene, og hvordan poeng gis (f.eks. hvilke kvalitetsindikatorer, måleparametere, rapporteringsinnhold og dokumentasjonskrav som gir høy score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmetoden er beskrevet som relativ poengmodell, men uten at konkrete kvalitetselementer for analysekvalitet/oppdragsforståelse er synlige. Leverandøren trenger dette for å målrette tilbudsinnholdet for best mulig score.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier / evalueringsmetode

4. «Oppdragsspesifikk kompetanse» (30 %) vurderes via «Tilbudt personell og CV-mal» (Tilbudsvedlegg 3). Kan oppdragsgiver presisere hvilke roller/titler som må tilbys (minimum bemanning og roller), hvor lenge personell må være knyttet til leveransen, og hvilke type erfaringer/kompetanse (f.eks. overvåking, prøvetaking, artsidentifikasjon, risikovurdering) som er mest relevante for scoring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten krav til roller og hvilke kompetanseelementer som vektlegges mest, risikerer leverandøren å levere CV-innhold som ikke gir forventet uttelling eller ikke oppfyller reelle krav.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Oppdragsspesifikk kompetanse) + 4.3 tekniske og faglige kvalifikasjoner

5. Kan oppdragsgiver utdype hvordan «Klima og miljø» (10 %) evalueres i tillegg til at det stilles et minstekrav om nullutslipp/kollektivtransport for persontransport på vei? For eksempel: hvordan vurderes andre miljøaspekter i Tilbudsvedlegg 5, og hvilke tiltak eller dokumentasjon gir høyest score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Minstekravet er omtalt, men tildelingskriteriet krever forståelse av hva som gir merverdi utover minstekrav. Leverandøren må vite hvilke leverbare og dokumentasjonskrav som etterspørres.

   Kilde: 6 Klima og miljøhensyn + 5 Tildelingskriterier

6. Det fremgår at kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjons- og rapporteringsplikter leverandøren får (f.eks. krav til å legge ved eller kunne fremlegge lønns- og arbeidsvilkårsopplysninger), og om det er spesifikke kontroll-/sanksjonsmekanismer som påvirker kostnadsbildet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnader og administrative plikter knyttet til lønns- og arbeidsvilkår kan påvirke pris og ressursplanlegging. Leverandøren bør avklare omfang og praktisk gjennomføring.

   Kilde: 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

7. Kan oppdragsgiver avklare «Tilbudsvedlegg 6 - taushetspliktige opplysninger»: hva slags opplysninger skal markeres som taushetsbelagte, hvilke konkrete felter forventes utfylt, og i hvilke tilfeller kan/skal leverandøren levere sladdet tilbud uten at tilbudet anses som et avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan taushetsplikt og sladding skal håndteres for å unngå avvisning/avvik eller forsinket avklaring i prosessen.

   Kilde: 7.3 Sladdet tilbud + 7.4 Forbehold og avvik

8. I pkt. 4.3 er kvalifikasjonskravet knyttet til «gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke» og «antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal dokumenteres for konsern/partnere, og om det er forventet oppgitt tall for spesifikke personer/roller som også inngår i Tilbudsvedlegg 3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av dokumentasjonsgrunnlag (egen virksomhet vs konsern) kan gi feil utfylling i ESPD og risiko for at kvalifikasjonskrav ikke anses oppfylt.

   Kilde: 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

9. Oppdragsgiver oppgir at anskaffelsens verdi er estimert til 20–25 MNOK (pkt. 1.2), men budsjettrammen er oppgitt årlig. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet kontraktsvarighet (antall år) og eventuelle opsjoner/forlengelser, slik at leverandøren kan forstå total omfang og prise riktig i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Verdiintervallet og årlig budsjett må kobles til kontraktens varighet/opsjoner. Uten varighetsavklaring blir totalpris og ressurskalkyle usikker.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål + 5 Tilbudsvedlegg 4 (priser)