Transport av brevpost- Henting og levering av utgående brevpost for Helse Stavanger HF og Helse Bergen HF

Oppdraget gjelder etablering av rammeavtale(r) for kjøp av VVS-forbruksmateriell til helseforetakene i Norge. Det er rammeavtale med én leverandør, avtaleperiode 2 år med opsjon/forlengelse inntil 1 år om gangen (maks 4 år samlet). Tildeling skjer etter lavest pris, vurdert etter størrelsen på handlekurvene, basert på utfylt prisskjema og håndtering av avvik/ikke-oppgitte varelinjer. I tillegg stilles kontraktskrav til etisk handel og et sett krav til netthandelsløsning (bestillings-/katalogfunksjonalitet) i vedleggene.

• Dokumentteksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover de som er hentet fra «Konkurransebestemmelser»-utdraget (pkt. 5.1-5.6). Eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav i «Vedlegg 02/Kravspesifikasjon» eller andre deler av konkurransegrunnlaget er ikke med i teksten.
• «Vedlegg_13_-_Krav til elektronisk bestillingssystem» inneholder flere krav, men disse er ikke skilt ut i et eget kontrakts-/utførelseskrav i teksten. Kun noen deler av kravet er tilgjengelig (ikke hele vedlegget).
• I etisk handel-vedlegget fremgår ikke eksakte rapporterings-/revisjonsintervaller utover at oppdragsgiver kan kreve tiltak og at egenrapportering skal besvares senest seks uker etter utsendelse (med mindre annen frist).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (ESPD fylles ut som foreløpig dokumentasjon i KGV.)

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring. Resultatregnskap og balanse siste halvår dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. Alternativt kan annet dokument fremlegges (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti). Oppdragsgiver vektlegger bl.a. lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år, og positiv egenkapital.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Utfylt erfaringsskjema (Vedlegg 04 – Svarskjema erfaring) med oversikt over viktigste leveranser siste tre år, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.3
• Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av kontrakten (sertifisert).

  Tredjepartsattestert kvalitetssikringssystem sertifisert etter ISO 9001. Alternativt annen dokumentasjon som viser likeverdige kvalitetssikringstiltak (minst overordnet beskrivelse).

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.4
• Tilbyder skal ha et miljøledelsessystem sertifisert etter ISO 14001, EMAS, FR2000 eller Miljøfyrtårn.

  Dokumentere miljøledelsessystem ved ISO14001/EMAS/FR2000 eller Miljøfyrtårn.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.5
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  ESPD-erklæring for både tilbyder og støttevirksomhet(e) leveres elektronisk. Forpliktelseserklæring som dokumenterer at tilbyder rår over nødvendige ressurser. Dersom støtte gjelder økonomisk/finansiell kapasitet: støttevirksomhet(e) må være solidarisk ansvarlige, dokumentert ved forpliktelseserklæring.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 5.6

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfrist (systemet tillater ikke levering etter frist).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1
• Tilbudets vedlegg skal leveres med korrekt merking av hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2
• Tilbudet skal ha filnavn/vedleggsrekkefølge i henhold til angitt struktur (Vedlegg 01–08 m.fl.).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2
• Tilbyder skal levere utfylt Vedlegg 01 – Tilbudsbrev (inkl. opplysninger om eventuelle avvik/forbehold og taushetsbelagte opplysninger).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 og pkt. 3.6; Vedlegg 01 - Tilbudsbrev
• Tilbyder skal levere utfylt elektronisk ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon for at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Konkurransebestemmelser, pkt. 4 og 5
• Tilbyder skal levere skriftlig dokumentasjon for netthandelsløsning (hvordan kravene til netthandelsløsningen oppfylles) i tilbudet.Vedlegg_13_-_Krav_til_elektronisk_bestillingssystem, krav til dokumentasjon
• Tilbyder skal levere utfylt erfaringsskjema (Vedlegg 04 - Svarskjema erfaring).Konkurransebestemmelser, pkt. 5.3; Vedlegg 04
• Tilbyder skal levere sladdet versjon av tilbudet samt Bruksanvisning/begrunnelse for sladding hvis det finnes taushetsbelagte opplysninger (alternativt bekrefte at ingen opplysninger er taushetsbelagt i Vedlegg 01).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.9; Vedlegg 06 - Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud; Vedlegg 01 - Tilbudsbrev

• Pris (lavest pris via handlekurv)

  Tilbudene evalueres etter størrelsen på handlekurvene. Lavest totalsum pris (handlekurv) rangeres som beste og tildeler rammeavtalen. Hovedregler for tilleggsprising/avvik gjelder ved manglende varelinjer eller avvikende produkter. Avvik som medfører vesentlig merkostnad kan gi avvisning.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 6.1-6.2

• Leverandøren skal under hele kontraktsperioden overholde punkt 1-4 i Kontraktskrav etisk handel.Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, innledning
• Varene skal være fremstilt under forhold i samsvar med angitte konvensjoner og arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland; kravene gjelder i egen virksomhet og i leverandørkjeden (inkl. ILO kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon art. 32, og arbeidsmiljølovgivning, samt høyeste standard ved overlapp).Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, pkt. 1
• Leverandøren skal ved kontraktsstart ha policys og rutiner på plass for aktsomhetsvurdering.Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, pkt. 2
• Aktsomhetsvurdering skal omfatte bl.a.: styrevedtatte offentlige policys (inkl. forpliktelse til punkt 1 og ansvar/rapportering), rutiner for regelmessige risikoanalyser, tiltak for å stanse/forebygge/redusere og overvåkingsrutiner, offentlig tilgjengelig redegjørelse, og håndtering/kompensasjon ved forårsaket/medvirket skade.Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, pkt. 2.1-2.6
• Hvis leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten, skal leverandøren videreføre og bidra til etterlevelse av kravene i leverandørkjeden.Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, innledning
• Leverandøren skal sikre at kravene i punkt 1 og 2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden.Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, pkt. 3
• Hvis leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal leverandøren rapportere dette til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, pkt. 3
• Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon/etterlevelse dokumentert gjennom angitte tiltak (fremvise policys/rutiner, oversikt produksjonsenheter, besvare egenrapportering innen 6 uker, fremvise risikoanalyse, delta i oppfølgingssamtaler, fremvise rapporter, samt kontroll og revisjon hos leverandør/leverandørkjede).Vedlegg_08_-_Kontraktskrav_etisk_handel, pkt. 3.1-3.8