Anskaffelse av rekrutteringssystem

Oppdraget gjelder anskaffelse av et rekrutteringssystem (løpende tjenester over internett/as a service) for Riksrevisjonen, til bruk i hele rekrutteringsprosessen. Det forventes integrasjon mot arkiv (automatisk samhandling) og øvrige integrasjoner etter krav i kontrakt/bilag. Komplett leveransebeskrives i kontrakt/bilag.

• Konkurransegrunnlaget viser til at fullstendig leveransebeskrivelse følger av kontrakt med bilag, men bilagene (1-9) er ikke inkludert i dokumentteksten du ga. Derfor er konkrete funksjons-/sikkerhets-/miljøkrav som ligger i bilagene ikke tilgjengelige for uttrekk.
• Presentasjon av tilbud: tidspunkt 'Uke 25' er angitt, men detaljer for gjennomføring/krav til innhold i presentasjonen står ikke i den gitte teksten utover at presentasjonen kan være del av tilbudet.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Firmaattest for norske selskaper. For utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende registre.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha kredittverdighet tilsvarende god eller bedre.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til slik virksomhet. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Eventuelt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.2 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• For tilbudsevaluering må leverandøren fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.

  ESPD-skjema levert sammen med tilbudet. Innstilte leverandører må dokumentere oppfyllelse før kontraktinngåelse. Oppdragsgiver kan be om dokumentasjonsbevis ved behov.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Det Europeiske Egenerklæringsskjemaet (ESPD) og pkt. 3.3 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
• Eventuelle avvisningsgrunner etter nasjonale regler (inkl. anskaffelsesforskriften § 24-2) gjelder.

  Oppgis/erklæres i ESPD (del III, seksjon D) som del av egenerklæringen; konkrete nasjonale avvisningsgrunner nevnes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1.2 Nasjonale avvisningsgrunner
• Tilbud/leverandør omfattet av sanksjoner etter lov om internasjonale sanksjoner vil bli avvist.

  Oppdragsgiver legger til grunn sanksjonshjemmel; sanksjonsavvisning omtales som egen avvisningsregel.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Sanksjoner
• Dersom leverandøren støtter seg på kapasitet fra andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, må leverandøren kunne dokumentere at ressursene disponeres.

  Forpliktelseserklæring/tilsvarende. Egne ESPD-skjemaer for aktuelle leverandører.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.3 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV. Tilbud per e-post eller lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Utforming av tilbudet
• Tilbudet skal være utarbeidet på norsk og være bindende.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Utforming av tilbudet
• Tilbudsbrev: signert; skal inneholde (i) referanse til saksnummer, (ii) fullt juridisk navn, adresse og foretaksnummer, (iii) bekreftelse på vedståelsesfrist, (iv) erklæring om aksept av vilkår i vedlagte dokumenter og innbydelsen. Ved forbehold/avvik: oversikt med referanse til hvor avviket er beskrevet.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Utforming av tilbudet – Tilbudsbrev
• Kontrakten/bilag 2-9 skal leveres i Docx eller annet redigerbart format (eventuelt i tillegg til PDF).Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Utforming av tilbudet
• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1.1 Generelt om ESPD
• Ved deltaker i felleskap: separate egenerklæringer (ESPD) for hver deltakende leverandør.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1.1 Generelt om ESPD
• Etter innlevering i KGV: fullmakt/samtykke til bruk av eBevis må besvares i Altinn; ellers må dokumentasjon sendes manuelt dersom oppdragsgiver ber om det.Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 eBevis

• Pris

  Evaluering basert på beregnet totalpris over 4 år (inkl. etablering, løpende kostnader, obligatoriske integrasjoner, målrettet annonsering 5 stk. årlig, og evt. SLA/brukerstøtte ved timepris med 20 timer pr. år). Opsjoner beregnes inn så langt som alle tilbydere tilbyr dette. Bakgrunnssjekk: 20 stk. pr. år. Plattformer for å markedsføre stillinger: 10 stillinger årlig. Dokumentasjon: utfylt bilag 6.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Tildelingskriterier og pkt. 4.2 Evalueringsmetode – Pris
• Kvalitet

  Vurderes etter (i) kvalitet på system (krav i bilag 1 og bilag 2 punkt 1), (ii) andre krav (bilag 1, 2 og 4, punkt 2 ekskl. punkt 2.5), (iii) sikkerhet og personvern (bilag 1 og 2) samt implementeringsplan (bilag 3 inkl. opplæring). Bilag 7 og 9 kan vurderes hvis det har betydning. Dokumentasjon: utfylt bilag 2-5 og 7-9, samt presentasjon av tilbud.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Tildelingskriterier og pkt. 4.2 Evalueringsmetode – Kvalitet
• Miljø

  Vurderes ved besvarelse av krav i bilag 1 og bilag 2 punkt 2.5. Dokumentasjon: utfylt bilag 1, bilag 2 punkt 2.5 og presentasjon av tilbud.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Tildelingskriterier og pkt. 4.2 Evalueringsmetode – Miljø

• Avtaleperiode: 3 år fra leveringsdag, med automatisk forlengelse 1 år av gangen. Opsjon på integrasjoner og utvidelser (moduler/funksjoner) knyttet til systemet.Konkurransegrunnlag pkt. 1.4.1 og pkt. 1.4.2 samt SSA-L (varighet/fornyelse): 'Avtalen trer i kraft...' og '3 år regnet fra leveringsdag'
• Leverandørens ansvar for å levere tjenesten i henhold til bilag 1 (kundens kravspesifikasjon) og bilag 2 (leverandørens beskrivelse), innen frister i bilag 3; skal oppfylle krav til tjenestenivå (bilag 4).SSA-L punkt 2.1 Leverandørens ansvar for tjenesten
• Godkjenningsprøve: som standard 10 virkedager fra første virkedag etter leveransemelding (dersom ikke annet i bilag 3). Leveringsdag fastsettes etter kundens godkjenning/underkjenning.SSA-L punkt 3.3 Godkjenningsprøve og Leveringsdag
• Leverandøren skal levere dokumentasjon og sikre opplæring dersom avtalt (og dokumentasjonen skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt i bilag 1/2).SSA-L punkt 3.4 Dokumentasjon og opplæring
• Standardoppgraderinger og alminnelig vedlikehold inngår i vederlaget, med mindre særskilt angitt. Leverandøren ansvarlig for testing av standardoppgraderinger i avtaleperioden (inkl. etter endringer fra tredjepart).SSA-L punkt 3.5 Oppgradering/vedlikehold av tjenesten etter Leveringsdag
• Informasjonssikkerhet: leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet/robusthet, og tiltak mot utilsiktet endring/sletting og skadelig programvare. Data skal holdes atskilt fra tredjepartsdata.SSA-L punkt 6.1 Informasjonssikkerhet
• Personopplysninger: beskrevet i bilag 2; leverandøren skal sikre behandling i tråd med regelverket, dokumentere sikkerhetstiltak, og ikke overlate til andre databehandlere uten nødvendige tillatelser.SSA-L punkt 6.2 Personopplysninger
• Ved opphør: leverandøren skal tilgjengeliggjøre kundens data (maskinlesbart format, intakt strukturer/metadata), slette egne kopier (med mindre annet avtales), og kunden skal ikke utsettes for tilbakeholdsrett i data.SSA-L punkt 'rettigheter til data' (tilgang ved opphør) – 'Leverandøren har ikke under noen omstendighet rett til å utøve tilbakeholdsrett i Kundens data'