Vintervedlikehold enkeltroder Hadsel kommune 2026 - 2029

Hadsel kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om vintervedlikehold (brøyting/høvling, rydding og strøing) for kommunale veier, gang- og sykkelveier, parkeringsplasser samt rydding ved kommunale bygg. Kontrakt inngås per rode (12 roder), med mulig tildeling på én eller flere roder. Kontraktsperiode: høsten 2026 til våren 2029, med mulighet for 1 års + 1 års prolongering (opsjon).

• Krav til nøyaktig dokumentasjon for CE-godkjenning og arbeidsvarslingskurs (hvilke konkrete dokumenter/format) er ikke spesifisert utover at det skal fremlegges bevis/dokumentasjon.
• Krav om signering av tilbud/vedlegg utover HMS/ESPD er ikke presist angitt i teksten (det fremgår ikke om tilbudsskjema og prisskjema må signeres).
• Tildelingsgrunnlag for miljøpoeng: vedlagte matrise (Vedlegg 8) er ikke gjengitt, så nøyaktig poengmodell/terskler fremgår ikke av teksten.

• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet til å utføre oppdraget (evne og kapasitet til å gjennomføre brøytingen).

  Beskrivelse av hvordan man tenker å løse oppdraget – evne og kapasitet til å gjennomføre brøytingen.

  Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Konkurransegrunnlag kap. Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal beskrive reserveløsning/reservemannskap.

  Beskrivelse av reserveløsning/reservemannskap.

  Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Konkurransegrunnlag kap. Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal fremlegge kopi av sertifikat og maskinførerbevis.

  Kopi av sertifikat og maskinførerbevis.

  Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Konkurransegrunnlag kap. Kvalifikasjonskrav
• Tilbyder må ha relevant erfaring (tidligere erfaring og praksis).

  Beskrivelse av tidligere erfaring og praksis.

  Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Konkurransegrunnlag kap. Kvalifikasjonskrav
• Kjøretøy og brøyteredskaper: Beskrivelse av utstyr som skal brukes, og at utstyret står i forhold til tjenesten på den aktuelle roden.

  Beskrivelse av utstyr for å utføre kontrakten; utstyret må stå i forhold til tjenesten på roden.

  Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Konkurransegrunnlag kap. Kvalifikasjonskrav
• Utstyr som brukes må være CE-godkjent.

  Krav om at utstyr brukt under kontrakten skal være CE-godkjent (dokumenteres i tilbud/oppgitte skjema).

  Konkurransegrunnlag kap. 1.2 og kap. Kvalifikasjonskrav
• Arbeidsvarslingskurs og HMS: Bevis for gjennomført arbeidsvarslingskurs (Håndbok N301), og HMS-egenerklæring.

  Bevis for gjennomført arbeidsvarslingskurs, jfr. Håndbok N301 fra Statens vegvesen. Hvis ikke gjennomført innen kontrakten signeres, må det være gjennomført innen 1. november 2026. Vedlegg 5 egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet fylles ut og leveres med tilbudet.

  Konkurransegrunnlag kap. Kvalifikasjonskrav / Vedlegg 5
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.

  Utfylt ESPD-skjema leveres med tilbudet.

  Konkurransegrunnlag kap. 3.1 og Vedlegg 6 ESPD skjema

• Tilbudsskjema (Vedlegg 1) med eventuelle avvik eller forbehold, samt dokumentasjon på faglige og tekniske kvalifikasjoner.Konkurransegrunnlag kap. 7.2 / Vedlegg 1 – Tilbudsskjema
• Dokumentasjon på arbeidsvarslingskurs.Konkurransegrunnlag kap. 7.2 / Vedlegg 5 (omtalt i kvalifikasjonskrav) / kap. Kvalifikasjonskrav
• Signert egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) (Vedlegg 5).Konkurransegrunnlag kap. 7.2
• Signert ESPD-skjema (Vedlegg 6).Konkurransegrunnlag kap. 7.2 / Vedlegg 6
• Skatteattest.Konkurransegrunnlag kap. 7.2 og kap. 2.7
• Ferdig utfylt skjema med liste over kjøretøy (Vedlegg 8).Konkurransegrunnlag kap. 7.2 / Vedlegg 8
• Tilbud leveres i Mercell (alternativt lukket konvolutt) og for sent innkomne tilbud avvises.Konkurransegrunnlag kap. 7.2

• Pris (Sesongpris)

  Pris oppgis i NOK ekskl. merverdiavgift. Beste pris gis 10 poeng, øvrige gis etter forholdsmessig metode (Poeng=10xPb/Pe).

  Konkurransegrunnlag kap. 6.1 og 6.2
• Miljø

  Poeng gis for hvert kjøretøy benyttet iht. vedlagte matrise; ved flere kjøretøy brukes gjennomsnitt. Normalisering hvis ingen oppnår 10 poeng. Bestilt/nye kjøretøy kan tas med vedlagt dokumentasjon, med krav om fremleggelse senest ved kontraktsignering.

  Konkurransegrunnlag kap. 6.1 og 6.2

• Kontraktsperiode/varighet og sesongdefinisjon.Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Kontraktsperiode / Sesongens varighet)
• Leverandøren skal ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service innenfor kontraktens ansvarsområde.Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Generelle bestemmelser)
• Samarbeidsorientert utførelse, lojalitetsplikt og etterlevelse av direktiver fra oppdragsgiver.Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Mål og samarbeidsform)
• Ved bruk av underleverandør skal leverandøren yte rettidig oppgjør og unngå risiko for ustabilitet.Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Forholdet til eventuelle underleverandører)
• Leverandøren må selv skaffe nødvendige tillatelser/dispensasjoner for maskiner/personell/utstyr (aksellaster, bredder, arbeidstidsbestemmelser mv.).Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Tillatelser og dispensasjoner)
• Utstyr: tilbyderen stiller til disposisjon nødvendig plogmateriell og utstyr (oppdragsgiver betaler ingen leieavgift).Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Utstyr)
• Pris og prisinnhold: fast brøytegodtgjørelse per sesong; prisene inkluderer alle kostnader til utførelsen (inkl. forsikringer/avgifter/administrasjonsgebyr/skifte av slitedeler m.m.). Pris indeksreguleres årlig (SSB kostnadsindeks).Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Pris)
• Fakturering: EHF/innsendes innen 15. i hver måned; betalingsbetingelser 30 dager etter mottak; etterskuddsvis per måned; A-konto godtas ikke; krav om spesifikasjon og dokumentasjon av timer; kun godkjente timer (godkjente timelister) kan faktureres.Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Fakturering)