Vintervedlikehold enkeltroder Hadsel kommune 2026 - 2029

Hadsel kommune skal kjøpe vintervedlikehold (brøyting/høvling, rydding og strøing) for kommunale veier, gang- og sykkelveier og parkeringsplasser samt rydding ved kommunale bygg. Kontrakt inngås per rode (12 roder), med sesong 1. november–15. april. Kontraktsperiode høsten 2026 til våren 2029, med mulighet for 1 års + 1 års prolongering/opsjon. Tilbytere kan gi tilbud på én eller flere roder (med prioritering ved flere roder).

• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet til å utføre oppdraget (evne/kapasitet til å gjennomføre brøytingen).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av hvordan man tenker å løse oppdraget – evne og kapasitet til å gjennomføre brøytingen (skal besvares i Vedlegg 1 – Tilbudsskjema).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Konkurransegrunnlag pkt. KVALIFIKASJONSKRAV) / Vedlegg 1
• Leverandøren skal ha reserveløsning/reservemannskap.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av reserveløsning/reservemannskap (Vedlegg 1).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» / Vedlegg 1
• Leverandøren skal dokumentere sertifikat og maskinførerbevis.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifikat og maskinførerbevis (Vedlegg 1).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» / Vedlegg 1
• Tilbyder må ha relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tidligere erfaring og praksis (Vedlegg 1).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Erfaring og praksis» / Vedlegg 1
• Tilbyder skal ha relevant utstyr som står i forhold til tjenesten på aktuell rode; utstyr som brukes under kontrakten skal være CE-godkjent.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av utstyr for å utføre kontrakten (Vedlegg 1). Krav om CE-godkjent utstyr.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Kjøretøy og brøyteredskaper» / Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og Kvalifikasjonskrav / Vedlegg 1
• Leverandøren må ha arbeidsvarslingskurs og HMS-system/egenerklæring.

  Dokumentasjon: Bevis for gjennomført arbeidsvarslingskurs (Håndbok N301, Statens vegvesen). Egenerklæring om HMS fylles ut og leveres med tilbudet (Vedlegg 5).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Arbeidsvarslingskurs og HMS» / Vedlegg 5
• Skatteattest (for norsk valgt tilbyder).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta/tilbud).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.7 Skatteattest

• Tilbudsskjema med eventuelle avvik eller forbehold, samt dokumentasjon på faglige og tekniske kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 «Tilbudet skal inneholde» / Vedlegg 1
• Dokumentasjon på arbeidsvarslingskurs.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 / Kvalifikasjonskrav (arbeidsvarslingskurs)
• Signert egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 / Vedlegg 5
• Signert ESPD-skjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 / Vedlegg 6
• Skatteattest (for valgt/norsk tilbyder som kreves i konkurransen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 / pkt. 2.7
• Ferdig utfylt skjema med liste over kjøretøy (Vedlegg 8).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 / Vedlegg 8
• Ferdig utfylt prisskjema (inkl. prisopplysninger) i Vedlegg 1.Kilde: Tildelingskriterier pkt. 6.1 + Innlevering pkt. 7.2 / Vedlegg 1
• Utfylte/leverte dokumenter skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Tilbud leveres i Mercell (alternativt lukket konvolutt) innen frist 30.06.2026 kl. 12:00.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 «Tilbudsfrist og innlevering av tilbud»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktør må disponere tilfredsstillende utstyr og tilstrekkelig mannskap for roden; skal være tilgjengelig på telefon når brøyting/strøing pågår og oppgi kontaktinformasjon på mannskap.Kilde: Vedlegg 3 «Kontraktørs forpliktelser»
• Personell må gjøre seg kjent med området og instruks før brøyting/strøing startes.Kilde: Vedlegg 3 «Brøytepersonell/mannskap…»
• All strøing på vei og fortau skal utføres ved behov/ når forholdene krever; friksjonsforhold; fraksjon 4–8 mm (eller tilsvarende); ikke naturgrus/brunsand uten avtale; strøing ikke på sørpe; strøing skal avsluttes på oversiktlig sted; punktstrøing i kurver/bakker/kryss/uoversiktlige avkjørsler.Kilde: Vedlegg 3 «Krav strøing»
• Kommunale veier skal være farbare/fremkommelig til enhver tid; gangfelt/skoleveg/hoved ferdselsårer prioriteres først; snødybde maks 5 cm (vår snø) / 10 cm (tørr snø); ved snøfokk brøytes ved snøskavlhøyde 30 cm; siktsone i veikryss skal ryddes dersom >50 cm; snødeponi tømmes fortløpende; gjennombrøytes før kl. 06.Kilde: Vedlegg 3 «Krav til brøyting og høvling»
• Teknisk krav til brøyteutstyr: hensiktsmessig/effektivt; eksempler på akseptabelt utstyr (diagonalplog/kommunalskjær, vikeplog/V-plog, vingeskjær/klappvinge); ønskelig at gang- og sykkelveier brøytes med skjær med riller.Kilde: Vedlegg 3 «Tekniske krav til brøyting/strøing (krav til utstyr)»
• Kontraktør er ansvarlig for setting og fjerning av veistikker for å hindre skade på naboeiendommer.Kilde: Vedlegg 3 «Kontraktør er ansvarlig for setting…»
• Leverandøren skal ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service innenfor ansvarsområde, og rette seg etter direktiver fra oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 4 «Generelle bestemmelser» og «Leverandøren skal videre rette seg…»
• Tilbyder må skaffe nødvendige tillatelser/dispensasjoner for maskiner/personell/utstyr (aksellaster, bredder, arbeidstidsbestemmelser mv.).Kilde: Vedlegg 4 «Tillatelser og dispensasjoner»
• Personell: Leverandøren er forpliktet til å bruke tilbudt personell; kun bytte ved sykdom/slutt, og nytt personell må ha tilsvarende/betydeligere kompetanse.Kilde: Vedlegg 4 «Personell»
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør ansvarlig for at egne og underleverandørers ansatte (som direkte medvirker) har lønns- og arbeidsvilkår iht. forskrifter/ tariff; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; egenrapportering kan kreves.Kilde: Vedlegg 4 «Lønns- og arbeidsvilkår» (og Vedlegg 7/DFØ standardiserte kontraktskrav)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve «vedlagte matrise» for miljøpoeng (kun at poeng gis iht. matrise).
• I Vedlegg 4 står fastprisbeløpet som «kr.___________» og det fremgår ikke hvilke beløp som gjelder (skal fylles inn i kontrakt/tilbud).
• Krav til responstid er nevnt (ved manglende overholdelse skal oppdragsgiver varsles), men selve responstidskravet (tidsangivelse) er ikke inkludert i utdraget.
• Eventuelle konkrete krav til CE-godkjenning og CE-/sertifiseringsdokumentasjon er nevnt, men det er ikke oppgitt hvordan dokumentasjonen skal innleveres utover «Kopi av sertifikat og maskinførerbevis» (og ingen egen liste for CE-dokumentasjon i teksten her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For hver rode: Kan dere avklare hva som skal regnes som «Fastpris pr. sesong» i prisskjemaet (inkluderer prisen kun brøyting/strøing, eller også rydding ved kommunale bygg), og bekrefter dere at oppdraget for den aktuelle roden er begrenset til det som fremgår av Vedlegg 2 – Informasjon og oversikt over brøyterodene og Vedlegg 3 – Instruks for vintervedlikehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke leveranser som inngår i prisen for å prise riktig og unngå avvik/avvisning.

   Kilde: 1.2 Omfang / Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Vedlegg 2 og 3

2. I Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår står det at prisene inkluderer «skifte av slitedeler o.l.». Kan dere presisere hvilke konkrete slitedeler som omfattes (f.eks. skift av plogskjær, vendekant, knaster/holdere, hydraulikkpiper, kjede/slitedeler) og om dette også gjelder strøutstyr?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en kostnadsdriver i brøyting/strøing; manglende presisering kan gi vesentlige prisfeil eller uavklarte forbehold.

   Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår (Pris) / 1.2 Omfang

3. CE-krav: Når det står at «Alt utstyr som brukes på vei for å utføre kontrakten skal være CE godkjent og sertifisert», hvilke konkrete typer dokumentasjon forventes vedlagt/forevist i tilbudet for å dokumentere CE (f.eks. samsvarserklæring/Declaration of Conformity, teknisk dokumentasjon, merking/produktsertifikat), og gjelder kravet både maskiner, plogutstyr og strø-/spredeutstyr?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til nøyaktig dokumentasjon for CE er uklart; leverandøren må vite hva som skal leveres for å unngå avvisning.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av anskaffelsen / Kvalifikasjonskrav (Arbeidsvarslingskurs og HMS)

4. Arbeidsvarslingskurs og tidspunkt: Kravet sier at det skal fremlegges bevis for gjennomført arbeidsvarslingskurs «jfr. Håndbok N301 fra Statens vegvesen», og at dersom dette ikke er gjennomført innen kontrakten signeres, må det være gjennomført innen 1. november 2026. Kan dere bekrefte at (i) det er tilstrekkelig å levere kursbevis for de personene som faktisk skal kjøre/utføre arbeid, (ii) hvilke kursnivå/variant(er) dere krever iht. N301, og (iii) aksepterer dere kursbevis i form av PDF fra kursarrangør/arbeidsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og akseptable kursformer/format er ikke spesifisert; dette påvirker både bemanning og tilbudets utregning/risiko.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav (Arbeidsvarslingskurs og HMS) / ESPD/innlevering

5. Signering av tilbud/vedlegg: I punkt 7.2 står at «Signert egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)» og «Signert ESPD-skjema» skal legges ved. Må øvrige skjemaer vedlagt tilbudet (særlig Vedlegg 1 – Tilbudsskjema og prisskjema/prisspesifikasjon og eventuelle avvik/forbehold) også signeres, eller er det kun HMS (Vedlegg 5) og ESPD (Vedlegg 6) som skal signeres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke vedlegg som faktisk må være signert; feil signering kan gi formelle avvik.

   Kilde: 7.2 Tilbudet skal inneholde (Signert HMS / Signert ESPD) / Vedlegg 1

6. Miljøpoeng (Vedlegg 8): Kan dere sende/legge ved (eller beskrive i svar) den konkrete poengmatrisen i Vedlegg 8 (terskler og hvordan poeng beregnes per kjøretøy), samt hvordan normalisering slår ut dersom ingen oppnår 10 poeng innen miljø?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsgrunnlaget for miljøpoeng mangler i teksten; leverandøren kan ellers ikke vurdere riktig strategi for kjøretøyvalg og prise inn forventet poeng.

   Kilde: 6.1 Tildelingskriterier og 6.2 Evalueringsmetode (Miljø / Vedlegg 8)

7. Ved bruk av flere kjøretøy i samme rode: Kan dere presisere hvordan «gjennomsnittet» av miljøpoeng skal beregnes i praksis (skal det vektes etter planlagt bruk per kjøretøy, etter antall kjøretøy, eller likt vektet per kjøretøy i listen i Vedlegg 8)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger kan gi vesentlig ulik miljøscore og dermed påvirke kommersiell beslutning om utstyr/bemanningsoppsett.

   Kilde: 6.2 Evalueringsmetode (Miljø: gjennomsnitt) / Vedlegg 8

8. Opsjon/forlengelse: Bekrefter dere at opsjon for 1 år forlengelse utløses automatisk, og at det uansett ikke gjelder prisendring utover indeksregulering i Vedlegg 4 (SSB Kostnadsindeks), samt at det ikke kommer ekstra endringsvederlag for utstyr/beredskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå pris- og kontraktsrisiko ved forlengelse for å kunne gi korrekt fastpris og planlegge kapasitet.

   Kilde: 1.3 Omfang (mulighet for forlengelse/opsjon) / Vedlegg 4 (Pris indeksreguleres)

9. Reserveløsning/reservemannskap: I Vedlegg 1 kreves beskrivelse av reserveløsning/reservemannskap og i Vedlegg 4 står det at «Leverandøren skal informere Oppdragsgiveren» ved utskifting/forflytting. Kan dere avklare hvor detaljert reserveløsningen må beskrives i tilbudet (navn/kompetanse per person eller overordnet funksjon), og om reserveløsning må dokumenteres med de samme sertifikat/kurs som hovedpersonell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart detaljnivå og dokumentasjonskrav kan føre til avvik eller økt risiko i vurderingen av kvalifikasjoner.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (reserveløsning/reservemannskap / kopi av sertifikat og maskinførerbevis) / Vedlegg 4 (Personell)