Kjøp av Pusseutstyr

Rammeavtale for kjøp av pussekasser og pusseutstyr til puss og vedlikehold av Forsvarets hånd- og avdelingsvåpen. Avtalen skal omfatte etterforsyning av pusseutstyr og leveranse av komplette pussesett med transportkasse, tilpasset kalibre 4,6 mm, 5,56 mm, 7,62 mm, 338, 12,7 mm, hagle kaliber 12 og 40 mm granatkaster. Varighet 4 år, ikke-eksklusiv, ett rammeavtalebinding med én leverandør. Avrop skjer på skriftlig innkjøpsordre, og Leverandør skal sende ordrebekreftelse. (Regler for anskaffelsen + Generelle kontraktbestemmelser: Innledning/Varighet/Eksklusivitet/Avrop, samt Vedlegg B1 om ytelsen.)

• Avvik fra konkurransegrunnlaget skal angis i Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget» (med henvisning til relevante bilag/vedlegg og punkt).Kilde: Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget» (overskrift + instruks om avvik)
• Hvis Leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon; forpliktelseserklæring (Bilag 2) skal kun innleveres for nødvendige støttevirksomheter.Kilde: Bilag 2 «Forpliktelseserklæring» (informasjon til leverandørene)
• Forpliktelseserklæring (Bilag 2) skal fylles ut og signeres av person(er) som kan binde støttevirksomheten.Kilde: Bilag 2 «Forpliktelseserklæring» (signatur-/utfyllingsinstruks)
• Etisk egenerklæring (Bilag 3) skal leveres sammen med tilbudet; det skal opplyses om bl.a. mulig konkurransevridende medvirkning/ansettelser de siste 2 år og om forhold knyttet til vandel/straffbare forhold/forseelser mv. (og at brudd/feilopplysninger kan medføre avvisning).Kilde: Bilag 3 «Etisk egenerklæring» (punkt om opplysninger ved innlevering av tilbud)
• Egenerklæring om russisk involvering (Bilag 5) skal erklære at det ikke er russisk involvering over grenseverdiene; skal inneholde dato/sted og signatur fra person med fullmakt.Kilde: Bilag 5 «Egenerklæring om russisk involvering…» (erklæringens innhold + signatur-/fullmaktstekst)
• Egenerklæring om miljøledelsessystem (Bilag 6): Leverandør skal levere redegjørelse dersom ikke sertifisert; redegjørelsen skal ha maksimum 6 sider og leveres som Word-dokument. Ved sertifisering er det tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat (oppdatert hvis utløp i kontraktsperioden, jf. senere krav i Vedlegg F).Kilde: Bilag 6 «Egnerklæring om miljøledelsessystem» (instruks/format + minimumskrav)
• Referanser (Bilag 7): Leverandøren skal gi egen beskrivelse av 3 lignende leveranser fra de siste 3 årene; brukes til vurdering av tilbyders kvalifikasjoner.Kilde: Bilag 7 «Referanser» (instruks)
• Frist for innsending av vareprøver og tilbud: Vareprøver skal leveres innen 20.08.2026 kl. 12:00; tilbudsfrist 20.08.2026 kl. 12:00. (Konkrete innleveringsformatdetaljer for vareprøver/tilbud ligger ikke i utdraget.)Kilde: Regler for anskaffelsen v.2: «Viktige datoer» (Fremdriftsplan)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen varer 4 år; avrop kan skje hele avtaleperioden, og avropsbestemmelser gjelder tilsvarende etter opphør for det enkelte avrop.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Rammeavtalens varighet»
• Ikke-eksklusiv rammeavtale (Oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre der hensiktsmessig).Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Eksklusivitet» og Regler for anskaffelsen: «Eksklusivitet»
• Avrop skjer ved skriftlig innkjøpsordre; Leverandør skal sende skriftlig ordrebekreftelse. Ordrebekreftelsen skal minst inneholde hva som er bestilt, når/hvor levering skal skje og pris. Sendes senest innen 3 virkedager etter mottak av avrop (med mindre annet avtales).Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Avrop under Rammeavtalen»
• Leveransen skal leveres i henhold til frister i Vedlegg E (Leveringsbetingelser).Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Leveringstid»
• Nøkkelpersonell: utskiftning krever saklig grunn og godkjenning; opplæring bekostes av Leverandøren; utskiftning skal ikke påvirke leveransen eller øke kostnader.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Nøkkelpersonell»
• Underleverandører: bruk krever godkjenning for nye/bytte; Leverandør skal sikre at underleverandører får samme rettigheter/krav; innsyn i underleverandøravtaler på forespørsel.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Underleverandører»
• Innsyn/tilgang: Oppdragsgivers kontrollorgan kan kreve innsyn i opplysninger/dokumenter. Leverandøren må gi fysisk adgang til relevante lokasjoner. (Ytterligere krav kan følge av Vedlegg C.)Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Innsyn»
• Taushetsplikt: fortrolig behandling av informasjon om avtaleforholdet/oppdraget; markedsføring må forhåndsgodkjennes (unntak for kortfattet overordnet info i konkurranser).Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Taushetsplikt» og «Markedsføring…»
• Sanksjoner (kontraktsplikt): Leverandøren skal påse at den ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; plikt til å ta kontakt uten ugrunnet opphold ved forhold som kan medføre brudd; rutiner og dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Leverandørens forpliktelser i forbindelse med vedtatte internasjonale sanksjoner»
• Eierskapskontroll: Leverandør skal varsle ved avhending/erverv av kvalifisert eierandel; Oppdragsgiver kan si opp med 3 måneders varsel under visse vilkår.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Eierskapskontroll»
• Krise/konflikt/krig: Leverandøren skal så langt praktisk mulig opprettholde leveranser og levere innen lovgivning/myndighetspålegg/forsvarlige vurderinger; partene skal avtale nødvendige beredskapsrutiner; pris/vilkår etter Vedlegg C gjennom forhandlinger.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Leveranse i krise, konflikt og krig»
• Mislighold/mangler: definisjon av mangel; reklamasjon innen rimelig tid og senest 24 måneder etter faktisk leveringstidspunkt; forsinkelse gir grunnlag for dagbot (0,1% av total vederlag per kalenderdag, maks 90 dager).Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Mangel», «Oppdragsgivers reklamasjon», «Forsinkelse», «Dagbot ved forsinkelse»
• Avhjelp: Leverandøren skal iverksette avhjelp uten ugrunnet opphold; bærer kostnader; Oppdragsgiver kan kreve endrede/nye godkjenningstester for Leverandørens regning.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Avhjelp»
• Prisavslag: kan kreves ved manglende avhjelp etter to forsøk eller etter rimelig tid/tidsfrist; i tillegg til andre krav/dagbot.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Prisavslag»
• Heving: Oppdragsgiver kan heve ved vesentlig mislighold; heving av avrop ved vesentlig forsinkelse eller annet vesentlig mislighold. Leverandøren må gi avhjelp i tråd med vilkår før visse følger.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Heving av Rammeavtalen», «Heving av avrop»
• Reklamasjons-/mangelsregime: Oppdragsgiver kan avvise mangelfulle deler fram til mottak; avviste leveranser anses ikke levert og forsinkelsesregler gjelder.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Oppdragsgivers rett til å avvise mangelfulle leveranser»
• Informasjonssikkerhet: forholdsmessige tiltak for konfidensialitet/integritet/tilgjengelighet/robusthet; forebygging/avdekking/redusering av konsekvenser for digitale angrep; varsling til MILCERT m/ kopi NSM; krav om atskillelse av data.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Informasjonssikkerhet» og «varsle om digitale angrep»
• Personopplysningsvern: ved behandling av personopplysninger skal det beskrives i Vedlegg B; dokumentasjons- og tildelekrav; databehandleravtale før oppstart hvis relevant; begrensning av overføring utenfor EØS.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser: «Personopplysningsvern»
• Fakturering/betaling: betaling innen 30 dager etter mottatt leveranse og korrekt faktura; elektronisk faktura (EHF). Leverandøren skal utstede én faktura per avrop per bruker; betalings-/fakturainnholdskrav og avvisning ved manglende referanser.Kilde: Vedlegg C «Pris- og betalingsbetingelser»
• Forsynings-/miljø- og etikkkrav i kontrakt: Leverandør skal ha dokumentert gyldig miljøledelsessystem og oppfylle krav knyttet til miljøpolitikk, miljøaspekter, underleverandørkrav, organisering/ansvar, beredskap og ressurser; ved sertifisering er kopi av gyldig sertifikat tilstrekkelig. Etiske krav gjelder under kontraktsperioden (inkl. aktsomhetsvurderinger og sporbarhet i leverandørkjeden).Kilde: Vedlegg F «Administrative bestemmelser»: «Miljøledelsessystem» + Vedlegg G «Etiske krav»

• Tekstutdraget inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskravspunkter (økonomisk/finansiell og teknisk/faglig) utover at referanser brukes til kvalifikasjonsvurdering og at Bilag 2 kan brukes ved støtte. Kvalifikasjonskravene er derfor ikke identifiserbare i dette utdraget.
• Tildelingskriterier/vekting (utover at pris og evaluering omtales) er ikke gjengitt i utdraget, så vekt/parameterverdier er ikke mulig å trekke ut.
• Krav til vareprøver (omfang, type, format og hvilke oppfyllelseskriterier som verifiseres) fremgår ikke i utdraget, kun at leveringsfrist for vareprøver finnes.
• Vedlegg B (Kravspesifikasjon) og Vedlegg E (Leveringsbetingelser) er ikke inkludert i utdraget; derfor kan ikke spesifikke kontraktuelle leverings-/ytelseskrav utover generelle rammer og kompatibilitets-/egnethetskrav i B1 trekkes ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg B1 (Ytelsesbeskrivelse og instruks for kravspesifikasjon) fremgår at «materiellet i ny rammeavtale [skal] være kompatibelt begge veier med eksisterende materiell». Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete eksisterende produkter/grensesnitt som skal være kompatible (f.eks. referanse til spesifikke serienumre, tegninger/IDer i Vedlegg B2, eller hvilke våpen-/deltyper som omfattes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå eksakt hva «kompatibelt begge veier» innebærer for å kunne prise riktig og levere i tråd med kravene.

   Kilde: Vedlegg B1 – «Overordnet om ytelsen» (kompatibilitet mot eksisterende materiell)

2. Vedlegg B1 beskriver at «Det er utarbeidet tegningsgrunnlag som spesifiserer grensesnitt for de ulike artiklene. Se vedlegg B2». Kan oppdragsgiver bekrefte at alle nødvendige tegninger/grensesnittdata for å produsere/anskaffe korrekte artikler for alle kalibre er vedlagt, og eventuelt angi hvor i B2 leverandøren finner krav til hvert relevant grensesnitt (punkt/side/ID)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis grensesnittkrav er fragmentert, kan leverandøren risikere feil spesifikasjon og dermed avvik/avvisning.

   Kilde: Vedlegg B1 – «Overordnet om ytelsen» (henvisning til Vedlegg B2)

3. I Vedlegg B1 fremgår både «avdelingspussesett» og «sats for avdelingspussesett» med antall per artikkel. Kan oppdragsgiver presisere om avdelingspussesettet skal leveres som en komplett enhet etter akkurat denne oppstillingen, eller om det foreligger lov til å avvike (f.eks. substitusjon av børstetyper/materialer) så lenge grensesnitt/ytelse oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og leveranseoppsett avhenger av om artikkelantall/komponenter er låst eller om det finnes akseptabel fleksibilitet.

   Kilde: Vedlegg B1 – «Avdelingspussesett» og «Sats for Avdelingspussesett»

4. Rammeavtalen angir at leveringstid følger av Vedlegg E (Leveringsbetingelser), men Vedlegg E er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete leveringstider/leveringsfrister som gjelder for avrop (standard og eventuelle kategorier), samt hvordan frister beregnes (kalender-/virkedager) og hvilke fristgrunnlag som gjelder ved delleveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere dagbot-risiko og kapasitetsplanlegging før tilbud.

   Kilde: Generelle kontraktbestemmelser pkt. 4.3 «Leveringstid» (henviser til Vedlegg E)

5. Dagbot ved forsinkelse er beskrevet i Generelle kontraktbestemmelser pkt. 6.1 med 0,1 % per kalenderdag og maks 90 dager, men det vises også til «med mindre annet fremgår av Vedlegg E eller Vedlegg F». Kan oppdragsgiver bekrefte om Vedlegg E/F fastsetter andre satser, andre maksgrenser eller særlige unntak for denne konkrete anskaffelsen, og i så fall gi presise punkt/terskler som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende bekreftelse kan gi feil prising av forsinkelsesrisiko.

   Kilde: Generelle kontraktbestemmelser pkt. 6.1 «Dagbot ved forsinkelse»

6. Generelle kontraktbestemmelser pkt. 6.7 «Forventet mislighold» og pkt. om heving omtaler at heving av avrop kan skje før avtalt leveringstid ved alvorlig svikt/kreditt. Kan oppdragsgiver presisere hvordan Oppdragsgiver vil vurdere «alvorlig svikt i kredittverdighet eller evne til å oppfylle» i praksis (f.eks. hvilke dokumentasjonskrav/terskler), og hvordan Leverandøren kan «fremskaffe tilstrekkelig sikkerhet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige vilkår kan skape uforholdsmessig kommersiell risiko for leverandøren.

   Kilde: Generelle kontraktbestemmelser pkt. 6.7 «Forventet mislighold»

7. Rammeavtalen beskriver avrop via skriftlig innkjøpsordre og at leverandøren skal sende ordrebekreftelse innen tre virkedager (Generelle kontraktbestemmelser «Avrop under Rammeavtalen»). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er «når og hvor» som skal stå i ordrebekreftelsen (leveringsadresse/leveringssted per avrop, fraktbetingelser, emballasje-/merkingkrav), og om det finnes standard mal for innkjøpsordre i denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken informasjon som alltid kommer i avrop og hvilke leveranseopplysninger som må bekreftes for å unngå avvik/ikke-bindende avvik.

   Kilde: Generelle kontraktbestemmelser – avsnitt «Avrop under Rammeavtalen» (ordrebekreftelse innen tre virkedager)

8. Endringsprosedyrene i Generelle kontraktbestemmelser pkt. 3.2/3.3 angir frister (bl.a. 14 virkedager for leverandørens utredning/blankett). Kan oppdragsgiver bekrefte at fristene gjelder på samme måte for leveranser av pusseutstyr (produksjon/anskaffelse), og om det finnes prosedyre ved behov for endringer som kan kreve lengre innkjøps-/tilvirkningstid enn 14 virkedager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere om endringsfrister er realistiske for vareanskaffelse/tilvirkning og hvilke konsekvenser det får for pris/leveringstid.

   Kilde: Generelle kontraktbestemmelser pkt. 3.2 og 3.3 samt «Utredning av risiko- og endringskonsekvenser»

9. I Generelle kontraktbestemmelser pkt. 5 «Leverandørens mislighold» er det beskrevet at leveransen kan ha mangel også dersom leveransen ikke kan benyttes til anskaffelsens formål og at det er krav til garantier/lignende. Kan oppdragsgiver angi hvilke garantitilsagn som gjelder for pusseutstyr/pussekasser (varighet, hva som dekkes) og hvor i kontraktsdokumentene disse fremgår (f.eks. Vedlegg B eller Vedlegg E)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantivilkår påvirker kostnader, lager/beredskap og reklamasjonsrisiko.

   Kilde: Generelle kontraktbestemmelser pkt. 5.1 «Mangel» (garantier og lignende)

10. Generelle kontraktbestemmelser pkt. 18 «Informasjonssikkerhet og personopplysningsvern» og pkt. om digitale angrep henviser til at varsel skal skje til MILCERT i henhold til Vedlegg L (skjema). Kan oppdragsgiver bekrefte om denne leveransen innebærer behandling av personopplysninger eller tilganger/IT-komponenter (utover ren fysisk leveranse), og i så fall hvilke konkrete systemer/leveranseflater som omfattes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis anskaffelsen ikke innebærer data-/systembehandling, kan leverandøren avklare hvilke sikkerhets-/dokumentasjonsforpliktelser som faktisk er relevante.

    Kilde: Generelle kontraktbestemmelser pkt. 18 «Informasjonssikkerhet og personopplysningsvern»; henvisning til Vedlegg L