Kjøp av Pusseutstyr

Rammeavtale (4 år) for kjøp av pussekasser og pusseutstyr til puss og vedlikehold av Forsvarets hånd- og avdelingsvåpen, samt etterforsyning og leveranse av komplette pussesett med transportkasse tilpasset flere kalibre. Avrop skjer ved skriftlig innkjøpsordre, og Leverandøren skal sende ordrebekreftelse.

• Utdraget viser ikke selve tildelingskriteriene for konkurransen (kun bilag/kontraktsbestemmelser og generelle bestemmelser).
• Innleveringsfrister for de enkelte bilag fremgår ikke i utdraget (kun at etisk egenerklæring skal følge med tilbud og at avvik skal angis i Bilag 1).
• Leveringsbetingelser (Vedlegg E) og pris-/betalingsdetaljer (Vedlegg C/D) er ikke inkludert i teksten her, så konkrete leveringsfrister og betalingsmekanismer er ikke utledbare.
• “Vedlegg F (Administrative bestemmelser)” er ikke vedlagt i utdraget; krav til nøkkelpersonell, rapporteringsfrister og administrative forhold er derfor ikke mulig å konkretisere utover henvisningene.

• Miljøledelsessystem: Leverandøren skal ha rutiner/struktur knyttet til utøvende enhet(er) som viser hvordan relevante miljøhensyn ivaretas. Systemet kan dokumenteres ved sertifisering (ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende) eller ved redegjørelse (maks 6 sider Word). Minimumskrav: system for avfallshåndtering; oppfølging av underleverandørers miljøarbeid; utpekt personell med ansvar for miljøarbeidet; plan for håndtering av beredskapssituasjoner; aktivt forbedringsarbeid.

  Hvis ikke sertifisert: leverandørens redegjørelse for miljøarbeid (maks 6 sider) som Word-dokument, som dekker: miljøpolitikk, miljøpåvirkninger og tiltak, miljøkrav til underleverandører (oppfølging), organisering/ansvarsfordeling (ansvarlig personell), beredskap (plan) og ressurser for kontinuerlig forbedring.

  Bilag 6 – Egenerklæring om miljøledelsessystem
• Egenerklæring om russisk involvering: Leverandøren skal erklære at det ikke er russisk involvering som overstiger grensene i § 8n i forskrift om restriktive tiltak (med oppstilte avgrensninger for eierskap, handlemåte og underleverandører).

  Signert egenerklæring i Bilag 5, med dato/land og sted, navn og (evt.) mva-/org.nr., og signatur (person med fullmakt).

  Bilag 5 – Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser
• Etisk egenerklæring for FD/underliggende etater: Leverandøren skal opplyse om forhold knyttet til habilitet/lojalitet og flere typer forhold (bl.a. medvirkning til spesifikasjoner, ansettelser i FD/underliggende, konkurs/gjeldsforhandling/avvikling, straffbare forhold/yrkesmessig vandel, og alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav).

  Etisk egenerklæring ved tilbudsinnlevering (opplysninger i henhold til punkt 3).

  Bilag 3 – Etisk egenerklæring
• Varsomhet, taushetsplikt og habilitet: Leverandøren skal opptre lojalt og åpent, herunder rapportere evt. lobbyister. Leverandøren skal ikke involvere tidligere ansatte i FD/forsvarssektoren på en måte som gir habilitets-/taushetskonflikt, og oppdragsgiver kan kreve personell endret. (Dette er oppdrags-/kontraktsnært, men stilles som forventning/plikter i anskaffelsesprosessen).

  Informasjon til oppdragsgiver ved mulig konflikt og etterlevelse av krav til personell/lojalitet/tillit. (Ingen eget innleveringsskjema angitt i utdraget.)

  Bilag 4 – Varsomhet, taushetsplikt og habilitet
• Forpliktelseserklæring ved støtte på annen virksomhets kapasitet: Hvis leverandøren støtter seg på andre for å oppfylle økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglige kvalifikasjonskrav, skal støttevirksomheten bekrefte at nødvendige ressurser stilles til disposisjon, og erkjenne ev. solidarisk ansvar. Skal kun innleveres for nødvendige virksomheter.

  Utfylt og slettet/tilpasset Forpliktelseserklæring, signert av person som kan binde støttevirksomheten, med krysset alternativ (kun økonomi/kun teknisk eller begge).

  Bilag 2 – Forpliktelseserklæring
• Referanser: Leverandøren skal gi egen beskrivelse av 3 lignende leveranser fra de siste 3 årene. Referanser benyttes av oppdragsgiver ved vurdering av tilbyders kvalifikasjoner.

  Bilag 7 – Referanser med referansebeskrivelse nr. 1-3: referansevirksomhet, kontaktperson, telefon/e-post, leveransens verdi/tidspunkt og beskrivelse av oppdraget samt relevans for oppdragsgivers behov.

  Bilag 7 – Referanser

• Leverandøren skal angi eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget (med unntak av generelle kontraktbestemmelser), og tydelig referere til relevant bilag/vedlegg og punkt. Avvik skal også beskrive konsekvenser for ytelse, pris og/eller andre forhold. (Skjema/tabell kan utvides).Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget
• Forpliktelseserklæring: Før innlevering av tilbud skal leverandøren fjerne tekst som er merket, og bruke vedlegget kun for nødvendige støttevirksomheter. Selve boksen slettes av leverandøren før innlevering.Bilag 2 – Forpliktelseserklæring
• Etisk egenerklæring: Opplysninger skal gis sammen med innlevering av tilbud.Bilag 3 – Etisk egenerklæring
• Egenerklæring om russisk involvering: Skal være undertegnet (person med fullmakt) og erklæringen knyttes til anskaffelses-ID 2025042801 Kjøp av Pusseutstyr.Bilag 5 – Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser
• Miljøledelsessystem: Dersom ikke sertifisert, skal leverandørens redegjørelse leveres som Word-dokument (maks 6 sider).Bilag 6 – Egenerklæring om miljøledelsessystem
• Referanser: Leverandøren skal fylle ut skjema for 3 lignende leveranser fra siste 3 år.Bilag 7 – Referanser

• Avrop og ordrebekreftelse: Oppdragsgiver sender skriftlig innkjøpsordre. Leverandøren skal sende skriftlig ordrebekreftelse minimum med (i) hva som er bestilt, (ii) når og hvor leveres, (iii) pris. Ordrebekreftelse senest innen tre virkedager etter mottak av avropet, med uttrykkelig spesifikasjon ved avvik fra innkjøpsordre (avvik er ikke bindende uten skriftlig godkjenning).Generelle kontraktbestemmelser – Avrop under Rammeavtalen (punkt 2)
• Leverandørens levering: Leverandøren skal levere iht. frister i Vedlegg E (Leveringsbetingelser).Generelle kontraktbestemmelser – Leveringstid (punkt 4.3)
• Leverandørens faglige oppfyllelse: Skal oppfylle forpliktelser med grad av faglig dyktighet forventet av anerkjente leverandører; leveransen skal være i overensstemmelse med kravene og ha god kvalitet/egnethet.Generelle kontraktbestemmelser – Leverandørens plikter (Generelt)
• Nøkkelpersonell (dersom krav stilles i Vedlegg F): Utskiftning kun med saklig grunn og godkjenning av oppdragsgiver; omdisponering til annet oppdrag er ikke saklig grunn; opplæring bekostes av leverandøren; utskiftning skal ikke øke kostnader eller påvirke leveransen.Generelle kontraktbestemmelser – Nøkkelpersonell (punkt 4.2)
• Underleverandører: Kun underleverandører angitt/ godkjent i Vedlegg F er godkjent. Nye/bytte krever skriftlig samtykke (kan ikke nektes uten saklig grunn). Leverandør skal sikre at kontrakter gir Oppdragsgiver samme rettigheter og at leverandør forblir fullt ut ansvarlig.Generelle kontraktbestemmelser – Underleverandører (punkt 4.5)
• Innsyn/tilgang og dokumentasjon: Leverandøren skal gi kontrollorgan innsyn i opplysninger/dokumenter m.m. som er av betydning; kan omfatte kvalitetssikring, analyser og sikkerhetsbeskyttelse. Ved krav kan leverandøren gi fullmakt til innhenting av skatteopplysninger via 1507. Fysisk adgang til lokaliteter der nødvendig.Generelle kontraktbestemmelser – Innsyn
• Taushetsplikt: Fortrolig behandling av informasjon kjent gjennom avtalen; unntak for offentlige forhold eller nødvendig videreformidling for å oppfylle avtalen (med taushetserklæring til tredjepart). For publisering/meddelelse kreves forhåndsgodkjenning med unntak for overordnet info i konkurranser.Generelle kontraktbestemmelser – Taushetsplikt
• Informasjonsplikt ved insolvens: Leverandøren skal informere uten ugrunnet opphold ved fare for insolvens og ved utvalgte prosesser (varsel gjelder også ved utleggspant m.m.). Brudd anses som vesentlig mislighold som gir rett til heving.Generelle kontraktbestemmelser – Informasjonsplikt ved insolvens