Rammeavtale for elektrikertjenester, nødlysanlegg, brannalarmanlegg og byggautomasjon

Rammeavtale for Hustadvika kommune (én leverandør) for elektrikertjenester, nødlysanlegg, brannalarmanlegg og byggautomasjon. Omfatter service, vedlikehold, kontroll, feilsøking, mindre installasjonsarbeider og hasteoppdrag med tilhørende materiell. Avrop skjer direkte til valgt leverandør. Hasteoppdrag: responstid 1 time og oppmøte innen 2 timer (ifølge kravspesifikasjonen). Kontraktsperiode 2 år med opsjon 1+1 år (med skriftlig meddelelse minst 3 mnd før utløp). Rammeavtalens estimert verdi 6,4 MNOK eks. mva. og maksimal verdi 16 MNOK eks. mva. Rammeavtalen kan ikke brukes utover maksimal verdi.

• Leverandøren skal være lovlig etablert/registrert og ha nødvendige autorisasjoner, godkjenninger, sertifiseringer og kvalifikasjoner for de ytelser som skal utføres. Elvirksomhetsregisteret skal benyttes der dette kreves.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / dokumentasjon på registrering i foretaks-/fag-/handelsregister (utenlandske). Dokumentasjon på registrering i Elvirksomhetsregisteret for relevante arbeidsområder (eller tilsvarende). Ved krav til underleverandør som trenger særskilt registrering/autorisasjon/sertifisering: tilsvarende dokumentasjon for underleverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Årsregnskap for siste to år (inkl. noter, styrets beretning og revisjonsmelding der relevant). Dersom leverandøren ikke er revisjonspliktig eller har saklig grunn til ikke å fremlegge: annen egnet dokumentasjon akseptert av oppdragsgiver.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare oppdrag (inntil tre oppdrag siste tre år).

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 6 – Referanseskjema (beskrive inntil tre relevante og sammenlignbare oppdrag utført siste tre år, med oppdragets art, verdi/omfang, tidspunkt, mottaker og kontaktinformasjon).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3; Vedlegg 6
• Leverandøren skal ha, eller dokumentere forpliktende tilgang til, nødvendig kompetanse for ytelsene i rammeavtalen, inkludert nødvendig kompetanse for arbeid mot kommunens Piscada/SD-anlegg.

  Dokumentasjon: Opplysning i tilbudet ved støtte på andre virksomheter, og Vedlegg 7 – Forpliktelseserklæring. (Kompetansekravene knyttet til SD-anlegg og Piscada omtales også i kravspesifikasjonen).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3; Vedlegg 7
• Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring fra minst ett oppdrag innen SD-anlegg/automasjon i skole, helsebygg, administrasjonsbygg, idrettsbygg eller tilsvarende større bygg/anlegg.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av oppdragets art, bygningstype/anlegg, leverandørens rolle, benyttet toppsystem/SD-anlegg/protokoller og tidspunkt for leveransen (kan dokumenteres via leverandørens egen kompetanse eller forpliktende underleverandør/annen virksomhet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3; Vedlegg 2 (Kravspesifikasjon: «Relevant erfaring fra automasjon/SD-anlegg»)
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må det leveres forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet.

  Dokumentasjon: Vedlegg 7 – Forpliktelseserklæring (én per virksomhet leverandøren støtter seg på).

  Kilde: Vedlegg 7; Konkurransegrunnlag punkt 4.3

• Tilbudet skal minimum inneholde: utfylt Vedlegg 5 – Tilbudsbrev med egenerklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7
• Tilbudet skal minimum inneholde: utfylt Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7
• Tilbudet skal minimum inneholde: utfylt Vedlegg 1 – Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7
• Tilbudet skal minimum inneholde: utfylt Vedlegg 6 – Referanseskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7
• Tilbudet skal inneholde utfylt ESPD i Mercell (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1 og punkt 7
• Eventuell sladdet versjon av tilbudet dersom leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som skal unntas fra innsyn.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.5 og punkt 7
• Ved støtte på kapasitet til andre virksomheter: Vedlegg 7 – Forpliktelseserklæring (leveres).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7; Vedlegg 7
• Dokumentasjon som skal leveres av valgt leverandør før kontrakt inngås (dersom ikke innhentes via eBevis): oppdatert skatteattest, firmaattest/registreringsbevis, dokumentasjon for kvalifikasjonskrav, dokumentasjon på lærebedrift/lærlingordning eller forpliktende samarbeid, samt oversikt over eventuelle underleverandører ved kontraktsoppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale med én leverandør; leverandøren har ansvar for underleverandører, innleid personell og andre kontraktsmedhjelpere.Kilde: Vedlegg 4 (Avtaledokument) punkt 2
• Avrop: Leverandøren skal levere i samsvar med konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjonen og oppdragsgivers bestillingsrutiner. Hasteoppdrag bestilt muntlig/telefon skal bekreftes skriftlig snarest.Kilde: Vedlegg 4 punkt 6; Vedlegg 2 (Hasteoppdrag/utrykning og avrop/bestillingsrutiner)
• Hasteoppdrag: leverandør skal være tilgjengelig alle dager; maksimal responstid 1 time og maksimal oppmøtetid 2 timer (til stedet innen 2 timer etter første henvendelse).Kilde: Vedlegg 2 (Kravspesifikasjon: Hasteoppdrag)
• Ingen særskilt vakt-/beredskaps-/utrykningstillegg: slike kostnader skal være innkalkulert i timepriser/prisskjema.Kilde: Vedlegg 2 (Hasteoppdrag/utrykning)
• Fakturering kun iht. prisskjema; underleverandører kan ikke fakturere direkte. Ingen egne satser/tillegg utover prisskjema med mindre særskilt skriftlig forhåndsgodkjenning.Kilde: Vedlegg 4 punkt 6 og Vedlegg 3 punkt 9.1-9.3
• Underleverandører: maksimalt ett underleverandørledd; oppdragsgiver kan kreve forhåndsgodkjenning og kan nekte ved saklig grunn. Relevante krav skal videreføres i hele kjeden.Kilde: Vedlegg 3 punkt 7.2-7.4
• Lønns- og arbeidsvilkår/OTP: leverandør (og underleverandører) skal sikre ansatte lønns- og arbeidsvilkår i tråd med regelverket; betaling via bank; oppfylle OTP og yrkesskadeforsikring.Kilde: Vedlegg 3 punkt 3.1-3.3 og 4.2-4.3
• Kompetanse: arbeid skal utføres av personell med relevant kompetanse; autorisasjon/kompetansekrav skal oppfylles for særskilt autorisasjonspliktig arbeid. Faglært andel skal være hensiktsmessig; dokumentasjon kan kreves.Kilde: Vedlegg 3 punkt 5.1-5.2
• Lærlinger: leverandøren skal ved kontraktsoppstart være tilknyttet lærlingordning/godkjent lærebedrift eller dokumentere forpliktende samarbeid. Hvis kontrakten omfattes av lærlingplikt: minst 10 % av relevante timer utføres av lærlinger og minst én deltaker er lærling (i relevante/forholdsmessige deler).Kilde: Vedlegg 3 punkt 6.1-6.2
• Kontroll/dokumentasjon: oppdragsgiver har kontrollrett; leverandør skal fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår, lærlingforhold, skatte/avgift, kompetanse, HMS og fakturagrunnlag; manglende dokumentasjon kan gi tilbakehold av betaling.Kilde: Vedlegg 3 punkt 10.1-10.5
• Skatte- og avgiftsforhold: leverandør/underleverandører skal oppfylle; oppdragsgiver kan kreve skatteattest for underleverandør over kr 500 000 eks. mva. Ved manglende dokumentasjon kan underleverandør kreves ikke brukt/skiftes ut.Kilde: Vedlegg 3 punkt 11.1-11.3
• Sanksjoner ved kontraktsbrudd: oppdragsgiver kan kreve retting/kreditering/tilbakehold av betaling/prisavslag/utskifting/bortvisning/stanse arbeid/heve ved vesentlig eller gjentatt mislighold.Kilde: Vedlegg 3 punkt 13.2 og 13.5
• SD-anlegg/Piscada: arbeid i Piscada skal utføres av personell med dokumentert relevant kompetanse ved kontraktsoppstart og før arbeid utføres. Endringer i programmering/konfigurasjon/parametere osv. krever skriftlig forhåndsgodkjenning og skal dokumenteres.Kilde: Vedlegg 2 (SD-anlegg/toppsystem og Piscada)
• Backup/dokumentasjon ved automasjonsdata: oppdatert backup og nødvendig dokumentasjon skal lagres i kommunens anvist server/mappe eller FDV-system. Kommunen skal ha bruksrett; leverandør kan ikke holde tilbake dokumentasjon/backup; manglende levering kan gi grunnlag for å holde tilbake betaling til forholdet er rettet.Kilde: Vedlegg 2 (Backup, dokumentasjon og eierskap til automasjonsdata)
• FDV-dokumentasjon og samsvarserklæring: leverandøren skal levere FDV-dokumentasjon og samsvarserklæring vederlagsfritt i kommunens elektroniske FDV-system. (Oppstart/oppdrag anses ikke ferdigstilt før dokumentasjon/backup er levert).Kilde: Vedlegg 2 (FDV-dokumentasjon og samsvarserklæring; Backup...)
• Faktureringstidspunkt: faktura skal sendes elektronisk (EHF) og som hovedregel ikke før arbeidet er ferdigstilt, anlegg/arbeid er godkjent og avtalt dokumentasjon/FDV er levert. Delfakturering kun for større investeringsprosjekter (>250 000 eks. mva.) eller skriftlig avtale.Kilde: Vedlegg 2 (Faktura og betaling; Delfakturering)
• Klima- og miljø: helelektriske kjøretøy (0-utslipp) for alle kjøretøy brukt i kontrakten; avfallshåndtering/kildesortering; særskilt håndtering av EE- og farlig avfall; dokumentasjon og stikkprøvekontroll; brudd kan gi retting/tilbakehold av betaling/hevningsgrunn ved gjentatte eller vesentlige brudd.Kilde: Vedlegg 2 (Klima-/miljøkrav M1–M5)

• Konkurransegrunnlagets konkrete kvalifikasjonskrav (4.1-4.3) er i hovedsak beskrevet, men selve avvisnings-/kvalifikasjonskrav utover dette (f.eks. detaljer om språkkrav, prosjektspesifikke HMS-krav, eller eventuelle ytterligere minimumskrav) ligger i andre deler av konkurransegrunnlaget/vedleggene som ikke er fullt ut gjengitt her.
• Vedlegg 2 inneholder flere «skal-krav» som krever utfylling (Ja/Nei), men teksten viser ikke alle felt/krav i sin helhet (kun utdrag). Det kan derfor være flere minimumskrav enn dem som er synlig i utdraget.
• Kravspesifikasjonen sier at tilbydere skal beskrive hvordan Piscada/SD-kompetansekravet oppfylles, men konkret dokumentasjonsform (navngitte personer, CV-krav, osv.) er ikke fullstendig gjengitt for alle relevante punkter.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hasteoppdrag: Kan oppdragsgiver presisere hvordan dere praktisk avgjør om et oppdrag er «haster/akutt» (hvilke kriterier, og hvem beslutter), og om dere vil beskrive dette i avropet med egen avmerkning/tekst hver gang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om responstid/oppmøtetid og sanksjonsrisiko knytter seg til hva som anses som hasteoppdrag; leverandøren må forstå forventet terskel og beslutningsprosess for å dimensjonere kapasitet og kalkulere risiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Hasteoppdrag» og «Hasteoppdrag / utrykning»

2. Responstid: Hvordan skal tidspunktet for «mottar henvendelse» regnes i praksis (f.eks. første telefonanrop, e-post, Mercell/ordre, SMS, eller når leverandør bekrefter mottak), og forventer oppdragsgiver at leverandøren har system for tidsstempling/bekreftelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid definert som tiden fra henvendelse til leverandøren er klar kan gi tvist ved ulike tolkinger av «mottar»; leverandøren trenger presis operacionalisering før tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Hasteoppdrag»

3. Varme-/kjøleutstyr (luft-til-luft-varmepumper): Hvilke typer «ordinære» luft-til-luft-varmepumper forventer dere at skal inngå under rammeavtalen (typisk effekt/størrelse/komponenter), og er F-gass/sertifisering knyttet til alle slike oppdrag eller bare oppdrag som krever nærmere tiltak (hvilken dokumentasjon krever dere at leverandøren legger fram)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet sier at F-gass-sertifisering skal brukes ved arbeid som krever det, men det er uklart hvor grensen går for hva oppdragsgiver vil bestille; dette påvirker både bemanning, kvalifikasjoner og kostnadsbilde.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Luft-til-luft-varmepumper»

4. Piscada/SD-anlegg: Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hva som ligger i «skriftlig forhåndsgodkjenning» for endringer i Piscada (f.eks. e-post/ordre i Mercell, og hvem som godkjenner), samt om det finnes en standardmal for godkjenning/krav til innhold (beskrivelse, skjermbilder, logg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsforbud/krav til forhåndsgodkjenning og dokumentasjon kan medføre forsinkelser; leverandøren må vite hvilken prosess som forventes og hvilken terskel som gjelder.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «SD-anlegg/toppsystem og Piscada»

5. Piscada/kompetanse ved oppstart: Oppdragsgiver skriver at «En generell plan om senere opplæring er ikke tilstrekkelig» – kan dere spesifisere hva dere godtar som «forpliktende tilgang» til kompetent personell (f.eks. navngitte personer hos leverandør/underleverandør, kontrakt/avtale, responstid ved behov, og varighet fram til leverandør er etablert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er et kvalifikasjons-/kontraktsvilkår ved oppstart, og tolkning av «forpliktende tilgang» påvirker hvordan leverandøren må dokumentere og sikre dekning over tid.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «SD-anlegg/toppsystem og Piscada» samt «Relevant kompetanse… ved kontraktsoppstart»

6. Backup/dokumentasjon på kommunens server/FDV: Hvilke konkrete systemtilganger, mapper/struktur og formatkrav bruker kommunen for lagring (LAFT/ Boligmappa), og hvordan skal leverandøren håndtere situasjoner der leverandøren ikke får tilgang før etter oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet sier at backup og dokumentasjon skal lagres på kommunens anviste server/mappe før ferdigstillelse, og manglende levering kan gi betalingshold; leverandøren trenger praktisk arbeidsflyt og krav til format.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Backup, dokumentasjon og eierskap til automasjonsdata» og «FDV-dokumentasjon og samsvarserklæring»

7. Fakturering og «før faktura sendes»: Kan oppdragsgiver utdype hva som regnes som «arbeidet er ferdigstilt» og «anlegg/arbeid er godkjent» i praksis (muntlig godkjenning, overtakelse, signert servicerapport, eller FC/FDV-kvittering), og om godkjenning kan skje etterskuddsvis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faktureringstidspunkt påvirker likviditet og rutiner; uklart begrep kan gi avslag/krav om korrigering.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «Faktura og betaling»

8. Lærlinger: Hvilket nivå forventer dere at kontrakten omfattes av lærlingkrav etter gjeldende regelverk, og hva er deres dokumentasjonskrav i praksis (antall timer, rapportering, og hvilken del av oppdragstyper som vil utløse kravet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver omtaler lærlingplikt som kontraktsvilkår «i den utstrekning det følger av regelverket», men leverandøren trenger konkrete forventninger for å kalkulere og rapportere riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 2.4 «Krav til bruk av lærlinger» (koblet til Vedlegg 3 – seriøsitetsbestemmelser)

9. NS 8406 / sanksjoner: Kravspesifikasjonen sier at avvik fra responstid/oppmøtetid «kan medføre sanksjoner» og at dagmulkt bare gjelder hvis avtalt i avrop eller følger uttrykkelig av dokumentene. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete misligholdsbeføyelser dere normalt benytter for (i) brudd på responstid og (ii) manglende FDV/backup innen frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk økonomisk risiko og forventet sanksjonsregime for å kunne prise riktig og vurdere kapasitetsoppsett.

   Kilde: Avtaledokument – punkt 8 «Særskilte presiseringer til NS 8406» samt Kravspesifikasjon – «Hasteoppdrag» og «Backup…»

10. Prisregulering: Hvilken «dato for kontraktsinngåelse» brukes som utgangsindeks, og hvilken SSB-indeksgruppe (nøyaktig betegnelse) legger dere til grunn for arbeidslønn-dominerende prisfaktor ved prisregulering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisreguleringsmekanismen påvirker totaløkonomi; leverandøren trenger eksakt indeksgrunnlag og metode for å beregne konsekvenser av regulering.

    Kilde: Kravspesifikasjon – «Prisregulering»