Statlig fellesavtale om kjøp av hotellovernatting i Norge

Anskaffelsen gjelder statlig fellesavtale for hotellovernatting i Norge på 81 lokasjoner, med parallelle rammeavtaler (flere leverandører per lokasjon). Avtalene skal gi oppdragsgiverne tilgang til avtalepriser (standardrom til LRA fastpris), reduserte transaksjonskostnader og bedre regelverksetterlevelse. Avtalen har varighet 2 år med opsjon for 1+1 år forlengelse (maks 4 år totalt). Avrop skjer basert på reisendes behov gjennom en fordelingsnøkkel hvor reisende velger lavest pris som oppfyller behovet i bestillingsøyeblikket.

• Dokumentteksten inneholder ikke det komplette innholdet i Bilag 1 Kravspesifikasjon (kutt ved seksjon 1.2 i utdraget), så konkrete krav i punktene 4.1–4.8 (utenom det som eksplisitt omtales) kan ikke trekkes ut.
• Det fremgår at klima- og miljøhensyn håndteres gjennom krav i kravspesifikasjonen og begrunnelse for unntak fra vekting i tildeling, men konkrete miljøkrav (nivå/kravspesifikasjoner) er ikke gjengitt i utdraget.
• Konkrete krav til skatteattest for valgte leverandører er omtalt, men ikke om det gjelder også ikke-norske leverandører (teksten avgrenser til norsk leverandør).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten der leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Konkurransebestemmelser pkt. 7.1

• Tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk i EU-Supply (KGV) innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post/papir mv. medfører avvisning.Konkurransebestemmelser pkt. 9.1
• Tilbudet skal være bindende og leverandøren har ansvar for uklarheter og at tilbudet leveres innen tilbudsfristens utløp.Konkurransebestemmelser pkt. 9.1
• Tilbudsbrev (signeres av bemyndiget person iht. firmaattest).Konkurransebestemmelser pkt. 9.2 / Vedlegg 3
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (skal sendes sammen med tilbudet innen tilbudsfristens utløp).Konkurransebestemmelser pkt. 7 + pkt. 9.2
• Fullstendig utfylt prisskjema (Bilag 3B) – skal lastes opp som Excel-fil.Konkurransebestemmelser pkt. 9.2 + Bilag 3B
• Forbehold til konkurransegrunnlaget (hvis aktuelt) skal inntas i Bilag 8.Konkurransebestemmelser pkt. 9.2 og pkt. 3.12/ pkt. 9.2
• Sladdet versjon av tilbudet hvor forretningshemmeligheter er sladdet (etter krav i Vedlegg 2 Veileder for sladding av tilbud).Konkurransebestemmelser pkt. 9.2.1 + Vedlegg 2
• Sladdet og usladdet tilbud skal leveres i henhold til systemets utforming (tilbudsbrev og prisskjema i angitte formater; Excel for prisskjema, PDF-er for sladdet/øvrige).Konkurransebestemmelser pkt. 9.2

• Totalpris – standardrom og frokost, per natt

  Kontrakten tildeles leverandøren med lavest pris innen hver lokasjon. Totalpris vurderes for standardrom og frokost per natt.

  Konkurransebestemmelser pkt. 8.1

• Varighet og opsjoner: 2 år, opsjon for forlengelse 1+1 år (maksimal varighet inkl. opsjoner 4 år).Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Levering/ytelse: Leverandørene skal levere overnatting med frokost i henhold til krav og vilkår i fellesavtalen og tilhørende bilag.Presentasjonsdel (formål/omfang) + Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 2.3/4 (overordnet kravnivå i teksten)
• Implementering og avtaleoppfølging: Opplasting av avtalekoder og -priser i reisebyråenes bestillingsportaler (krav omtalt i Bilag 1 pkt. 4.4.1).Konkurransebestemmelser pkt. 2.6/ Bilag 1 pkt. 4.4.1 (omtalt)
• CO2-beregninger/rapportering: Krav til rapportering av aktivitetsdata for beregning av CO2-utslipp (Bilag 1 pkt. 4.7.5 omtalt).Presentasjon/oversikt + Bilag 1 pkt. 2.10 samt omtale av 4.7.5
• Sosial bærekraft: Kontraktsvilkår om sosial bærekraft med egenrapportering (Bilag 6A/6B).Konkurransebestemmelser pkt. 4 og pkt. 9.2 (etter kontraktsignering)
• Krav til lærlinger inngår i kontrakten (jf. forskrift om krav om bruk av lærlinger).Konkurransebestemmelser pkt. 5