Forskning, utredning og evaluering av tilskuddsordning for utprøving av ulike modeller for samarbeid om karriereveiledning i skolen

HK-dir (Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse) skal få gjennomført en evaluering av samarbeidsmodellene som prøves ut i en tilskuddsordning for samarbeid om karriereveiledning i skolen. Oppdraget omfatter del 1 (fast pris), og opsjoner for del 2 og 3 (avhengig av bevilgninger/prioriteringer). Leveranser: rapport 15.12.2026, opsjon 15.12.2027, og sluttrapport m. frist/levering 01.04.2029 (med utkast til sluttrapport 15.12.2028). Leveranse for start ønskes i august 2026. Kontrakt reguleres av Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag (SSA-F). (Del A: 1.2.1–1.2.3, 6.0, Del B/Bilag 3)

• Del A beskriver at del 2 og 3 er opsjoner og at endelig bestilling avhenger av fortsatt bevilgninger og prioriteringer (derfor ikke endelige leveranser økonomisk/til bestemmelsesgrunnlag før opsjon utløses). (Del A, 1.2.2 og Del B/Bilag 1 punkt 6.0)
• Oppstart av del 2 og del 3 og eksakt tidspunkt for levering/presentasjon for opsjoner fremgår som avtales/ikke bestemt (for erfaringssamlinger/presentasjoner står dato for 2026, mens 2027/2028 er mer generelt). (Del B/Bilag 1, «Presentasjoner» og Del B/Bilag 3)

• Leverandøren skal fylle ut ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) i EU-Supply, og erklære at leverandøren oppfyller alle kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget. Manglende dokumentasjon kan føre til avvisning. (FOA § 24-2/FOA § 24-2 omtalt)

  ESPD utfylt elektronisk i EU-Supply (Del IV, seksjon A).

  Del A, 5.1–5.2
• Ved støtte til andre foretak: leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet, men må opplyse hvilke krav det støttes på, levere separate ESPD for støttende foretak, og dokumentere at leverandøren vil ha rådighet over ressursene i kontraktsperioden (f.eks. forpliktelseserklæring/garanti/samarbeidsavtale).

  Separate egenerklæringsskjema (ESPD) for aktuelle foretak + forpliktelseserklæring/annet dokument som beviser rådighet over ressursene. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt.

  Del A, 5.3.1
• Skatte- og avgiftsmessig: leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder fra tilbudsfrist. Norske leverandører: attest for skatt og merverdiavgift via Altinn. Utenlandske: tilsvarende attester. Hvis ikke utstedes: erklæring signert/godkjent av økonomidirektør/økonomiansvarlig.

  Del A, 5.3.2
• Registrering/autorisasjon: leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Del A, 5.3.3
• Økonomisk og finansiell kapasitet: leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste regnskapstall (oppdragsgiver innhenter via Bisnode D&B Norway). Dersom saklig grunn til ikke å ha dokumentasjon, kan annen egnet dokumentasjon fremlegges.

  Del A, 5.3.4
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av tre leveranser fra de siste fem årene som (hver for seg eller samlet) dokumenterer relevant erfaring. Skal inneholde oppdragsbeskrivelse (omfang/varighet), kontaktinfo til kontaktperson og begrunnelse for sammenlignbarhet. Erfaring kan dokumenteres ved referanseoppdrag utført av personell leverandøren råder over (selv om erfaringen er fra annen arbeidsgiver). HK-dir kan kontakte referansepersoner for verifisering.

  Del A, 5.3.5

• Signert tilbudsbrev (mal vedlagt).Del A, 6.2 (dokumentliste)
• Eventuell forpliktelseserklæring fra annen virksomhet (leveres kun dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre). Separate ESPD skal også leveres for de aktuelle virksomhetene.Del A, 6.2
• ESPD (utfylling direkte i EU-Supply).Del A, 6.2
• Dokumentasjonsbevis for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (filnavn angitt).Del A, 6.2
• Tilbudsbesvarelse med utfylte bilag til avtalen (Del B) iht. dokumentasjonskrav i tildelingskriteriene og øvrige krav i bilagene.Del A, 6.2
• Sladdet tilbud: levere sladdet utgave av tilbudet (sladde alle dokumenter slik at sladdet versjon kan brukes ved innsyn).Del A, 6.2
• Levering av tilbud elektronisk via EU-Supply før tilbudsfrist utløp. Tilbud som ikke leveres gjennom EU-Supply innen fristen avvises.Del A, 6.3

• Kvalitet – Tilbudt løsningsforslag

  Besvares i Konkurransegrunnlagets del B, bilag 1 «Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget» pkt. 7.1.

  Del A, 7.1
• Kvalitet – Tilbudt kompetanse

  Besvares i Konkurransegrunnlagets del B, bilag 1 «Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget» pkt. 7.2.

  Del A, 7.1

• Kontraktsforholdet reguleres av Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag (SSA-F).Del A, 1.2.3
• Oppstart og frister: ønsket oppstart del 1 i august 2026; leveransefrist 15.12.2026; opsjon del 2 15.12.2027; opsjon del 3 sluttrapport 01.04.2029 (utkast til sluttrapport 15.12.2028).Del A, 1.2.3 og Del B/Bilag 3
• Løpende medvirkning og statusmøter: partene skal gjennomføre jevnlige statusmøter og ha jevnlig dialog; oppdragstaker skal foreslå møtepunkter og framdriftsplan; behov for statusmøter avtales nærmere i oppstartsmøte.Del B/Bilag 1, punkt 5.0
• Endringer/utskifting av nøkkelpersonell: skifte av nøkkelpersonell hos oppdragstaker skal godkjennes av oppdragsgiver (kan ikke nektes uten saklig grunn).Del B/SSA-F generell avtaletekst, punkt 1.6
• Forskningsetikk og akademisk frihet: oppdraget skal gjennomføres etter anerkjente forskningsetiske normer og god vitenskapelig praksis; prinsippene om akademisk frihet gjelder.Del B/SSA-F generell avtaletekst, punkt 3.1
• Taushetsplikt: taushetsplikt for informasjon kjent i forbindelse med avtalen (med henviste unntak ved lovpålagt utlevering/offentlighet).Del B/SSA-F generell avtaletekst, punkt 3.4
• Kvalitet og metode: oppdragstaker skal sikre faglig kvalitet og gjennomføre i samsvar med avtalen; metoder/data/konklusjoner velges av oppdragstaker med mindre fastsatt i bilag 1; sikre nødvendige tillatelser ved behov.Del B/SSA-F generell avtaletekst, punkt 3.2
• Lønns- og arbeidsvilkår: oppdraget omfattes av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjon/krav følger kontraktbestemmelsene (bilag 4/3.9 omtalt).Del A, 3 og Del B/Bilag 4 (pkt. 3.9)