INNOVASJON NORGE

Eventtjenester til Eksportkonferansen

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med ett profesjonelt og erfarent eventbyrå som kan bistå Innovasjon Norge og Eksportfinansiering Norge (Eksfin) med helhetlig planlegging, gjennomføring og videreutvikling av Eksportkonferansen i perioden 2027–2030. Avtalen skal sikre høy kvalitet, forutsigbarhet og kontinuitet i gjennomføringen av konferansen, samt bidra til at arrangementet til enhver tid er relevant, attraktivt og verdiskapende for norsk eksportrettet næringsliv.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
INNOVASJON NORGE
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Næringsøkonomiske formål

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Eventtjenester til Eksportkonferansen
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med ett profesjonelt og erfarent eventbyrå som kan bistå Innovasjon Norge og Eksportfinansiering Norge (Eksfin) med helhetlig planlegging, gjennomføring og videreutvikling av Eksportkonferansen i perioden 2027–2030. Avtalen skal sikre høy kvalitet, forutsigbarhet og kontinuitet i gjennomføringen av konferansen, samt bidra til at arrangementet til enhver tid er relevant, attraktivt og verdiskapende for norsk eksportrettet næringsliv.
Prosedyreidentifikator
225e1464-a478-459c-9ee9-95a173cc49fd
Intern identifikator
2026/129823
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Eksportkonferansen er et årlig, nasjonalt arrangement for norsk eksportrettet næringsliv, arrangert av Innovasjon Norge i samarbeid med Eksportfinansiering Norge (Eksfin). Konferansen belyser dagsaktuelle temaer, trender og problemstillinger knyttet til eksport og internasjonalisering, og har som mål å inspirere flere norske virksomheter til å satse internasjonalt.Oppdraget omfatter leveranse av komplette eventtjenester knyttet til planlegging, koordinering og gjennomføring av Eksportkonferansen hvert år i avtaleperioden. Dette inkluderer blant annet konseptutvikling innenfor gitte rammer, prosjektledelse, praktisk og teknisk gjennomføring, produksjon, logistikk, leverandørkoordinering samt støtte til program- og deltakeropplevelse.Eventbyrået skal samarbeide tett med oppdragsgiverne for å sikre at arrangementet understøtter konferansens faglige mål, strategiske prioriteringer og ønskede profil, og bidra til kontinuerlig forbedring og utvikling av konferansen fra år til år.Eksportkonferansen samler rundt 400 gjester, som ved ankomst får utdelt adgangsbevis i form av navnelapper. Før det faglige programmet starter, legges det opp til 1,5 time med mingling, hvor gjestene serveres en lett lunsj samt alkoholfri drikke, te og kaffe. Selve programmet har en varighet på fire timer.Oppdraget omfatter leie av lokaler sentralt i Oslo, servering av mat og drikke, konferansier, streaming og produksjon av korte presentasjonsfilmer (1–2 minutter) av kandidatene til Eksportprisen og Nykommerprisen (totalt fire kandidater). Alle foredragsholdere kontaktes i forkant for sceneprøver og følges tett opp frem til levering av sine bidrag.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Organisering av utstillinger, messer og kongresser
Ytterligere klassifisering
Organisering av arrangement
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Foa. § 13-1(1)
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Eventtjenester til Eksportkonferansen
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med ett profesjonelt og erfarent eventbyrå som kan bistå Innovasjon Norge og Eksportfinansiering Norge (Eksfin) med helhetlig planlegging, gjennomføring og videreutvikling av Eksportkonferansen i perioden 2027–2030. Avtalen skal sikre høy kvalitet, forutsigbarhet og kontinuitet i gjennomføringen av konferansen, samt bidra til at arrangementet til enhver tid er relevant, attraktivt og verdiskapende for norsk eksportrettet næringsliv.
Intern identifikator
2026/129823
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Organisering av utstillinger, messer og kongresser
Ytterligere klassifisering
Organisering av arrangement
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
24
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
12.06.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/284435888.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
22.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
22.06.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
50
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se konkurransegrunnlag
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
INNOVASJON NORGE -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
INNOVASJON NORGE
Organisasjonsnummer
986399445
Postadresse
Grev Wedels Plass 9
By
OSLO
Postnummer
0158
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Simon Kaute
Telefon
22002500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
926 725 939
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
7457f995-ce40-4ef4-83e9-dc4e2c84f88c 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
22.05.2026 14:58
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
22.05.2026 15:05
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.