TTO-tjenester

OsloMet skal inngå en rammeavtale med én leverandør for kjøp av teknologioverføringstjenester (TTO-tjenester) knyttet til kommersialisering av forskningsresultater. Avtalen skal dekke spisskompetanse og kapasitet gjennom hele innovasjonsløpet (bl.a. idé-/DOFI-vurdering, IP-kartlegging og strategi, søknadsstøtte, pilot/verifisering, markeds-/kundeanalyser, forretningsutvikling, lisensiering, avtaleoppfølging og støtte til spin-outs). OsloMet vil ikke overføre de immaterielle rettighetene som skal kommersialiseres til TTOen. (Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 og Vedlegg 4 Bilag 1)

• Dokumentutdraget stopper midt i Bilag 6a/Bestillings- og fakturabetingelser; detaljer om frister for leveranse, avbestilling, betalingsvilkår, mislighold/ansvar og evt. inntektsdeling for TTO er ikke med i teksten du sendte.
• Kravspesifikasjon (vedlegg 2) og behovsbeskrivelse (vedlegg 2a) er omtalt, men ikke gjengitt; konkrete «A-krav» og tjenesteomfangskrav er derfor ikke mulig å trekke ut fra den teksten som foreligger.
• Timepris og prisskjemaets konkrete oppsett (vedlegg 3) er omtalt, men ikke vist i teksten.
• Eventuelle konkrete opsjoner/avropsmekanisme under rammeavtalen (bilag 3/3a/3b) er ikke beskrevet i utsnittet.
• Eierskap/immaterielle rettigheter, inntektsdeling og øvrige TTO-spesifikke vilkår i bilag 12 (nevnt i kontraktdokumentet) er ikke gjengitt her.

• Leverandøren må ha oppfylt sine forpliktelser ved betaling av skatter og arbeidsgiveravgift (ordnede skatte- og avgiftsforhold).

  Attest fra skatteoppkrever (RF-1316), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbud; restanser/bemerkninger skal forklares. Utenlandske firma: tilsvarende attester. Oppdragsgiver kan også innhente via eBevis. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.1)

  Konkurransegrunnlag 6.1 Skatteattester
• Leverandøren skal være registrert i relevant register i staten der leverandøren er etablert.

  Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.2)

  Konkurransegrunnlag 6.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere tidspunkt, ramme/verdi og mottaker (navn, telefon og e-post). Utfylt vedlegg 6 (Referanseoppdrag leverandør). Leverandøren må dokumentere relevans (inkl. evt. at kompetanse til personell kan vises selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør). (Konkurransegrunnlag pkt. 6.3)

  Konkurransegrunnlag 6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• TTO-/kunnskapsoverføringsvirksomheten må oppfylle definerte vilkår knyttet til forsknings- og kunnskapsspredningsorganisasjon og kunnskapsoverføringsaktiviteter (ESA-retningslinjer pkt. 20 b).

  Kort beskrivelse av organisasjonen som viser at den faller innenfor definisjonen. Kort beskrivelse av organisasjonens aktiviteter. Samlet maks 1 A4-side for beskrivelsene. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.3)

  Konkurransegrunnlag 6.3 (TTO-en må falle innenfor definisjonen)
• Tilbud må leveres med egenerklæring (ESPD) for kvalifikasjonskrav; evt. dokumentasjonsbevis må kunne fremlegges for innstilte leverandører.

  ESPD skjema fylles ut og leveres sammen med tilbudet (del IV, seksjon a kan brukes for samlet erklæring). Innstilt leverandør må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 og 4.3)

  Konkurransegrunnlag 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Leverandøren kan støtte seg på andre/underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav, og må dokumentere rådighet og bruke egne ESPD for aktuelle underleverandører.

  Hvis støtte på tekniske/faglige kvalifikasjoner: dokumentere at leverandøren råder over nødvendige ressurser (for eksempel forpliktelseserklæring). Egne ESPD-skjema for relevante underleverandører. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.4)

  Konkurransegrunnlag 6.4 Støtte fra andre virksomheter/underleverandør

• Tilbudsbrev (vedlegg 1) skal fylles ut og signeres, inkludert forbehold/avvik samt taushetsbelagt informasjon.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudsstruktur (Nr. 1), Vedlegg 1 (omtalt)
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 5) eventuelt fylles ut og signeres; skal også fylles ut og signeres av underleverandører dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudsstruktur (Nr. 2), Vedlegg 5
• ESPD-skjema: svar på kvalifikasjonskrav i leverandørportalen, og dokumentasjon iht. pkt. 6.3; legg ved ev. etterspurt dokumentasjon.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudsstruktur (Nr. 3)
• Svar på tildelingskriterier: dokumentasjon/besvarelse. Krav inkluderer utfylte vedlegg: Bilag 2 (Kravspesifikasjon) og Bilag 3 (Prisskjema), samt CV og referanseprosjekter (vedlegg 7) og søknader/prosjekter (vedlegg 8).Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudsstruktur (Nr. 4)
• Skjema for referanseoppdrag leverandør: utfylt vedlegg 6.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudsstruktur (Nr. 5)
• Sladdet versjon av tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudsstruktur (Nr. 6)
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell TendSign (Leverandørportalen).Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 og 5.3
• Tilbudets språk: norsk (gjelder også selve tilbudet).Konkurransegrunnlag pkt. 3.7

• Pris

  Vurdering basert på tilbudt timepris. Laveste timepris gir maksimal poengscore; øvrige skåres lineært i forhold til forskjellen i pris fra laveste tilbud.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.2 (Tildelingskriterier) og 8.3 (Evaluering av pris)
• Kvalitet

  Vurderes med dokumentasjon i vedlegg: (1) kompetanse og erfaring til tilbudt team (bredde/relevans og teamets samlede evne), basert på CV med referanseprosjekter (vedlegg 7) og eksempelkrav om prosjekter til start-up/lisensiering; (2) oppnådde resultater: innvilgede prosjekter og suksessrate fra Forskningsrådet siste 5 år (vedlegg 8), vekt på både andel innvilgede og suksess over tid sett opp mot TTO-størrelse og vitenskapelige årsverk. Delkriteriene 1) og 2) vektes likt.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.2 (Tildelingskriterier) og 8.3 (Evaluering av kvalitet/kompetanse/resultater)

• Rammeavtalevarighet: 2 år, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år).Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og Vedlegg 4 (Kontrakt/Varighet + opsjons år)
• Kontraktsinngåelse: etter karensperiode (minimum 10 dager etter meddelelse av valgt leverandør).Konkurransegrunnlag pkt. 2.6
• Kontrakten reguleres av vedlagte kontraktsvilkår med bilag (inkl. lønns- og arbeidsvilkår).Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 og Vedlegg 4 (Kontraktsvilkår)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; leverandør ansvarlig for tilsvarende forpliktelser i avtaler med underleverandører; egenrapportering og dokumentasjonsplikt (inkl. mulighet for dagbot og heving ved vesentlig mislighold).Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 og Vedlegg 4 (Bilag 4 pkt. 12 Lønns- og arbeidsvilkår)
• Tjenestene må oppfylle absolutte krav (A-krav) i vedlegg 2; hvis ikke oppfylt, avvises tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 7
• Bestillinger/avrop skal foretas via OsloMets bestillingssystem (UNIT4 ERP), og leverandør skal ikke ekspedere bestillinger via andre kanaler.Vedlegg 4 (Bilag 6: Bestillings- og fakturabestemmelser)
• Leverandør plikter å levere tilbud/tilbudsplikt i henhold til rammeavtalen med mindre saklig grunn foreligger.Vedlegg 4 (Bilag 4 pkt. 1.2 Tilbudsplikt)
• Leverandørens plikt til å svare på henvendelser raskt; bestillinger mottatt innen kl. 12 skal bekreftes mottatt på e-post samme virkedag.Vedlegg 4 (Bilag 4 pkt. 1.1 Plikt til å svare på henvendelser)