Rammeavtale - Bistand utvikling og bruk av skole-, barnehage-, og andre formålsbygg (2. utlysning)

Rammeavtale om kjøp av varer og/eller tjenester innen IKT og konsulenttjenester, basert på Statens standardavtale SSA-R (rammeavtale) og tilhørende tildelte avtaler for avrop. Dokumentteksten omhandler også en konkret rammeavtale/avtale om «Bistand utvikling og bruk av skole-, barnehage-, og andre formålsbygg» mellom Kristiansand kommune og leverandør/konsulent, med bruk av SSA-R og avrops-/tildelingsavtale SSA-B (Bistandsavtalen).

• Teksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier for leverandører (kun omtale av at nøkkelpersonell er ressursene evaluert i tildelingskriterium 'kvalitet' og tilbyders 'Kompetanse og erfaring', men selve kriteriene/kravene er ikke gitt).
• Innleveringskrav i form av tilbudsdokumentasjon/krav til leverandørens søknad fremgår ikke av den vedlagte teksten; dokumentet ser ut til å være avtaletekster/bilagsmaler.
• For flere kontraktsmessige forhold viser teksten til utfylling i bilag (f.eks. bilag 4 Administrative bestemmelser, bilag 5 Pris, bilag 3 Avtalevilkår for tildelte kontrakter), og konkrete verdier/frister utover det som er oppgitt kan derfor være uavklart her.

• Ingen eksplisitte kvalifikasjons-/tilbudsinnleveringer (f.eks. dokumentasjon for leverandørens egnethet) er angitt i vedlagte tekst.Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx (uten avsnitt om tilbud/egnethet)

• Rammeavtalen gjelder fra ikrafttredelsestidspunktet (se avtaleoppstart i Mercell) og i utgangspunktet i 2 år, med opsjon for Kunden til å forlenge med 1 år av gangen inntil 2 ganger (maks 4 år).Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse / Varighet og oppsigelse
• Kunden kan forlenge med skriftlig varsel senest 3 måneder før utløp.Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse
• Kunden kan si opp rammeavtalen med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn. Oppsigelsen påvirker ikke allerede tildelte kontrakter (avrop).Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse
• Tildeling av kontrakter/avrop skal skje i henhold til prosedyrene i bilag 2, og de enkelte tildelte kontrakter skal baseres på avtalevilkårene i bilag 3 (supplert ved minikonkurranse med resultatene fra minikonkurransen).Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 2.1-2.2
• Leverandør plikter å besvare Kundens henvendelser så raskt som mulig (konkrete frister kan avtales i bilag 4).Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 3.1 Plikt til å svare på henvendelser
• Hvis rammeavtalen er tildelt bare én leverandør: Leverandøren plikter å levere i henhold til Kundens tildelinger. Ved flere parallelle rammeavtaler og minikonkurranse: Leverandøren plikter å gi tilbud i minikonkurransen i den utstrekning det fremgår av bilag 2.Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 3.2 Tilbudsplikt
• Kunden skal bidra til å legge forholdene til rette for at Leverandøren kan utføre sine plikter.Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 4.1 Kundens ansvar og medvirkning
• Partene skal lojalt samarbeide og varsle hverandre uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning for gjennomføringen.Vedlegg 01 – SSA-R Avtale.docx, 5.1 Samarbeid