Kolumbus AS

K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov.

Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder:
• Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering)
• Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner)
• Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus
• Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel
• Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier
• Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet)

Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring.

For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Kolumbus AS
Oppdragsgivers virksomhet
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.
Prosedyreidentifikator
49ec87ca-f6f1-40b2-812e-fb7ef9f3a29f
Intern identifikator
K26-11
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (Forsyningsforskriften (FYF)). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FYF del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning innen markedsføring
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Reklame og markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
Ytterligere klassifisering
Forvaltning av reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Reklamekampanjetjenester
Ytterligere klassifisering
Reklametjenester (Aeral advertising)
Ytterligere klassifisering
Markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Direkte markedsføring
Ytterligere klassifisering
Salgsfremmende tjenester
Ytterligere klassifisering
Kundetjenester
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
Ytterligere klassifisering
Trykking og relaterte tjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
50,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
50,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.
Intern identifikator
K26-11
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning innen markedsføring
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Reklame og markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
Ytterligere klassifisering
Forvaltning av reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Reklamekampanjetjenester
Ytterligere klassifisering
Reklametjenester (Aeral advertising)
Ytterligere klassifisering
Markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Direkte markedsføring
Ytterligere klassifisering
Salgsfremmende tjenester
Ytterligere klassifisering
Kundetjenester
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
Ytterligere klassifisering
Trykking og relaterte tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1+1+1+1+1 år, slik at maksimal varighet for rammeavtalen inkludert opsjonsår er 8 år. For informasjon om utløsing av opsjoner og oppsigelse, se SSA-R Bilag 4 Avtalens punkt 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
8
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
6
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
50,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
50,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice, Procurement Document
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
6.4.1 Krav til skatteattest Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: › Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: › Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
6.4.2 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: › Firmaattest Utenlandske leverandører: › Bekreftelse og dokumentasjon på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
6.4.3 Krav til økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vil bli vurdert ut fra leverandørens omsetning, likviditet, soliditet og gjeldsgrad. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2022, 2023 og 2024. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn tre måneder fra tilbudsfristen, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å levere ovenfor nevnte dokumentasjon, eller ikke oppfyller kvalifikasjonskravet gjennom ovenfor nevnte dokumentasjon, kan annen dokumentasjon oppdragsgiver finner egnet til å dokumentere økonomisk og finansiell kapasitet aksepteres, som for eksempel morselskapsgaranti eller annen garanti/sikkerhet. Leverandøren er ansvarlig for å levere tilstrekkelig dokumentasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
6.4.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (referanser) Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de 3 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 3: Referansebeskrivelser.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
6.4.5 Krav til kvalitetssikrings/-ledelsessystem Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/-ledelsessystem. Kvalitetssikrings-/-ledelsessystemet skal dekke alle organisasjons-enheter og prosesser som inngår i leveransene til Oppdragsgiver. Dokumentasjonskrav: Kopi av ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende anerkjent standard for kvalitetsledelse, utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan. Hvis leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem ikke er sertifisert, skal leverandøren levere: › En beskrivelse av kvalitetssikrings-/ledelsessystemet samt hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Beskrivelsen må være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av leverandørens Kvalitetssikrings-/ledelsessystem.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - Prisskjema
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Oppdragsforståelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: • Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) • Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) • Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) • Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kompetanse
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
12.06.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92736
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
22.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
91
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
22.06.2026 12:01
Sted
Kolumbus` kontorlokaler
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Se konkurransegrunnlaget del 2.
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
Finansiell ordning
Se konkurransegrunnlaget del 2.
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sør-Rogaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Iht. konkurransegrunnlag og regelverket for offentlige anskaffelser.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Kolumbus AS -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Kolumbus AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Sør-Rogaland tingrett -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Kolumbus AS -
Virksomhet som behandler tilbudene
Kolumbus AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Kolumbus AS
Organisasjonsnummer
914749360
Departement
Inventura AS
Postadresse
Jernbaneveien 9
By
Stavanger
Postnummer
4005
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Mia Valø
Telefon
+4751925200
Internett-adresse
https://kolumbus.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Virksomhet som behandler tilbudene
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sør-Rogaland tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 448
Postadresse
Postboks 159
By
Stavanger
Postnummer
4001
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Telefon
52 00 46 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
4ee05788-49f3-49c9-a849-538461eda5c0 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
22.05.2026 17:29
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
22.05.2026 17:29
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
22.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Pris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - Prisskjema
Oppdragsforståelse40 %Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: • Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) • Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) • Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) • Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelse
Kompetanse20 %Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanse

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →