5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelK26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenesterBeskrivelseFormålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.Intern identifikatorK26-115.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringRådgivning innen markedsføringYtterligere klassifiseringForretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhetYtterligere klassifiseringMarkeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikkYtterligere klassifiseringReklame og markedsføringstjenesterYtterligere klassifiseringReklamevirksomhetYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med reklameYtterligere klassifiseringForvaltning av reklamevirksomhetYtterligere klassifiseringReklamekampanjetjenesterYtterligere klassifiseringReklametjenester (Aeral advertising)Ytterligere klassifiseringMarkedsføringstjenesterYtterligere klassifiseringDirekte markedsføringYtterligere klassifiseringSalgsfremmende tjenesterYtterligere klassifiseringKundetjenesterYtterligere klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenesterYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med designYtterligere klassifiseringTrykking og relaterte tjenesterAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herFor oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1+1+1+1+1 år, slik at maksimal varighet for rammeavtalen inkludert opsjonsår er 8 år. For informasjon om utløsing av opsjoner og oppsigelse, se SSA-R Bilag 4 Avtalens punkt 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse.5.1.2 Sted for gjennomføring
LandNorgeHvor som helst i det gitte landet—Tilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År85.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse6BeskrivelseForlengelse er 12 måneder5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone50,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone50,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNotice, Procurement DocumentKriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse6.4.1 Krav til skatteattest Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: › Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: › Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse6.4.2 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: › Firmaattest Utenlandske leverandører: › Bekreftelse og dokumentasjon på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse6.4.3 Krav til økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vil bli vurdert ut fra leverandørens omsetning, likviditet, soliditet og gjeldsgrad. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2022, 2023 og 2024. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn tre måneder fra tilbudsfristen, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å levere ovenfor nevnte dokumentasjon, eller ikke oppfyller kvalifikasjonskravet gjennom ovenfor nevnte dokumentasjon, kan annen dokumentasjon oppdragsgiver finner egnet til å dokumentere økonomisk og finansiell kapasitet aksepteres, som for eksempel morselskapsgaranti eller annen garanti/sikkerhet. Leverandøren er ansvarlig for å levere tilstrekkelig dokumentasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering.Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse6.4.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (referanser) Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de 3 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 3: Referansebeskrivelser.Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse6.4.5 Krav til kvalitetssikrings/-ledelsessystem Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/-ledelsessystem. Kvalitetssikrings-/-ledelsessystemet skal dekke alle organisasjons-enheter og prosesser som inngår i leveransene til Oppdragsgiver. Dokumentasjonskrav: Kopi av ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende anerkjent standard for kvalitetsledelse, utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan. Hvis leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem ikke er sertifisert, skal leverandøren levere: › En beskrivelse av kvalitetssikrings-/ledelsessystemet samt hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Beskrivelsen må være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av leverandørens Kvalitetssikrings-/ledelsessystem.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelsePris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - PrisskjemaCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypeKvalitetNavnOppdragsforståelseBeskrivelseOppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: • Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) • Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) • Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) • Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelseCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypeKvalitetNavnKompetanseBeskrivelseOppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanseCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi20Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger12.06.2026 00:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattVarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud22.06.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag91Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett22.06.2026 12:01StedKolumbus` kontorlokalerVilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSe konkurransegrunnlaget del 2.eFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningSe konkurransegrunnlaget del 2.5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSør-Rogaland tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangIht. konkurransegrunnlag og regelverket for offentlige anskaffelser.Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenKolumbus AS -Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumenteneKolumbus AS -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingSør-Rogaland tingrett -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaKolumbus AS -Virksomhet som behandler tilbudeneKolumbus AS -