Oppføring av nytt internat ved Solør vgs.

Oppføring av nytt internat ved Solør vgs (Solør vgs., internat) som totalentreprise i ett byggetrinn. Prosjektet omfatter ny bygningsmasse ca. 1.450 m² BTA med 50 hybler samt tilhørende utomhusarbeider (kjøre- og gangarealer, flytting/reetablering av fotballbane). Tiltaksklasse 2 (brannsikkerhet prosjektering vurderes i tiltaksklasse 3). Tentativ kontraktsinngåelse 11.09.2026, oppstart prøvedrift 14.09.2027, sluttfrist (overtakelse) 14.09.2028.

• Leverandør skal være registrert i faglig register i medlemsstaten (ev. bransje-/foretaksregister i etableringslandet). Norske selskaper: lovlig etablert foretak dokumenteres med firmaattest.

  Dokumentasjon: Firmaattest for norske selskaper. For utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Kilde: 0.4.2.01 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Kredittverdighet minst tilsvarende Bisnode score AA og tilfredsstillende økonomisk og finansiell stilling.

  Dokumentasjon: Ingen dokumentasjon vedlegges; oppdragsgiver innhenter kredittvurdering/regnskapsdata. Ved manglende kredittvurdering eller misvisende bilde: leverandør må begrunne og kan dokumentere med annen egnet dokumentasjon.

  Kilde: 0.4.2.02 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
• Tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Oversikt over total bemanning og redegjørelse/kompetansematrise som viser tilstrekkelig kapasitet og kompetanse.

  Kilde: 0.4.2.03 Leverandørens organisatoriske kompetanse og kapasitet
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag/leveranser, gjennomført som totalentreprisekontrakter (NS 8407).

  Dokumentasjon: Liste over viktigste relevante leveranser siste 5 år (ferdigstilt eller nær ferdigstillelse) inkl. oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt (oppstart/ferdig), mottaker (navn/e-post) og beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. Referanser kontaktes ved behov.

  Kilde: 0.4.2.05 Leverandørens erfaring
• Godt og velfungerende kvalitetssikringssystem relevant for kontrakten.

  Dokumentasjon: Sertifikat iht. ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system; alternativt redegjørelse for system og rutiner (inkl. HMS-deler) relevant for kontrakten.

  Kilde: 0.4.2.06 Leverandørens kvalitetssikringssystem
• Miljøledelsessystem for lav miljøbelastning ved utførelse av kontrakten.

  Dokumentasjon: Sertifikat Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende; alternativt beskrivelse av miljøledelsessystem med minst miljømål/-politikk, strategi og rutiner (avfallssortering/transport mv.).

  Kilde: 0.4.2.07 Leverandørens miljøfokus
• Ved støtte på andre foretak/underleverandører: rådighet over nødvendige ressurser kan dokumenteres (med unntak: ikke lov å støtte på kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem). Solidaransvar for økonomisk og finansiell stilling.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/skriftlig samarbeidsavtale eller annet bevis om rådighet. For økonomi: angir solidaransvarets utstrekning. For tekniske/faglige forhold: angir hvilke arbeider støttende foretak skal stå for. Tilbyder fyller ESPD og leverer eget ESPD for underleverandør. Støtte kan ikke gis for krav til kvalitetssikring og miljøledelse.

  Kilde: 0.4.2.08 Samarbeid – Bruk av andre foretaks ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskrav
• Flere leverandører kan delta i fellesskap; fellesskapet må dokumentere at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt (leverandører vurderes under ett for kvalifikasjonskrav, med særregler for avvisning).

  Dokumentasjon: Hver deltaker leverer egen versjon av ESPD. Redegjørelse for fellesskapet/rollene. Erklæring om solidaransvar. Samme dokumentasjon som for individuelle leverandører for hver deltaker.

  Kilde: 0.4.2.09 Fellesskap av leverandører
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger; også nasjonale avvisningsgrunner gjelder.

  Dokumentasjon: Fylle ut ESPD i Mercell (integrert i arkfaner «ESPD Avvisningsgrunner» og «ESPD Kvalifikasjonskrav»).

  Kilde: 0.4.2.00 Det Europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV/Mercell (www.mercell.no) innen tilbudsfrist. Tilbud som kommer for sent avvises.Kilde: 0.4.1.3 Levering av tilbud
• Tilbudet skal være skrevet på norsk.Kilde: 0.4.1.5 Krav til tilbudet
• Tilbudet skal bestå av: (1) Utfylt Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (inkl. eventuelle forbehold), (2) Utfylt Vedlegg 14 – Liste over maskiner som skal benyttes, (3) Utfylt ESPD-skjema (besvares i Mercell), (4) Eventuelle forpliktelseserklæringer.Kilde: 0.4.1.5 Krav til tilbudet
• Før valgt leverandør: på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfrist); gjelder også underleverandører.Kilde: 0.4.1.6 Skatteattest
• På forespørsel må leverandør kunne dokumentere skatte-/avgifts- og solidaransvarsdokumentasjon dersom man støtter seg på andre foretak (forpliktelseserklæringer) og levere selvstendig ESPD for underleverandører ved slik støtte.Kilde: 0.4.2.08 Samarbeid – Bruk av andre foretaks ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskrav
• Eventuelle forbehold/avvik skal klart fremgå av tilbudsskjema og spesifiseres etter art, konsekvenser for ytelse/fremdrift/kvalitet/funksjon/ pris/risiko mv.Kilde: 0.4.1.9 Særlig om forbehold og avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprenøren har ansvarsroller (PRO/UTF) og ansvar for søknadsfunksjon for offentlige tillatelser; byggherre har sendt rammesøknad og beholder ansvar/risiko for godkjenning av rammesøknad.Kilde: 0.3.5 Totalentreprenørens rolle
• SHA/HMS: HMS-kort (Arbeidstilsynet) skal bæres, elektronisk mannskapsregistrering/adgangskontroll skal etableres, og arbeidstid er 07.00–17.00 man–fre med krav om skriftlig godkjenning for arbeid utenom.Kilde: 0.5.2.05 Krav til HMS-registrering, adgangskontroll og åpningstider
• StartBANK/tilsvarende: leverandør og underleverandører må ha minst grønn filterstatus; manglende oppfyllelse kan medføre avvisning.Kilde: 0.5.2.06 Pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister
• Faglærte håndverkere: min. 50 % av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; min. 35 % innen hvert fag, samt krav om faglært tilstede når faget utfører arbeid.Kilde: 0.5.2.07 Krav om faglærte håndverkere
• Lærlinger: min. 15 % av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag samlet skal utføres av lærlinger (ev. delvis oppfyllelse via praksiskandidat). Krav til dokumentasjon/rapportering.Kilde: 0.5.2.08 Lærlinger
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør/underleverandører skal ha OTP for ansatte som direkte medvirker; dokumentasjonsplikt ved forespørsel.Kilde: 0.5.2.09 Krav til obligatorisk tjenestepensjon
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til allmenngjort tariff/lønns- og arbeidsvilkår; bruk av HMSREG og dokumentasjonsplikt på personnivå etter forespørsel; byggherre får tilgang til tidsregistrering.Kilde: 0.5.2.12 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Bruk av underleverandører: maksimalt to ledd under; innleid arbeidskraft skal unngås (kan i ekstraordinære tilfeller tillates etter godkjenning). Skiftekrav/skatteattest for underentrepriser over 500.000 eks. mva.Kilde: 0.5.2.13 Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft
• Prosjektorganisasjon: min. roller (prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder, arbeidsleder/formann, HMS-ansvarlig, KS-ansvarlig, miljøansvarlig, ITB-ansvarlig) og separate personer for flere av rollene. Organisasjonskart innen 14 dager etter kontraktsignering; godkjenning ved utskifting.Kilde: 0.5.2.17 Krav til prosjektorganisasjon
• Klimagass/energi/avfall/utslippsfrie maskiner: klimagass fra materialer < 322 tonn CO2e; bygg minst 20 % lavere netto energibehov enn TEK17; avfallsplan og min. 92 % kildesortering; opprettholde utslippsfri grad for tilbudte maskiner ved gjennomføring.Kilde: 0.5.2.16.1 Miljøbestemmelser knyttet til mangler
• Fossilfri byggeplass: ingen fossil CO2 innen byggeplassgjerdet, maskiner biodrivstoff/strøm/hydrogen, bygg-varme/tørk fjernvarme/elektrisitet/bioenergi; øvrige krav til CE-godkjenning og registrering i maskinregisteret, samt krav til kjøretøy euroklasse 6/VI og fossilfritt drivstoff.Kilde: 0.5.2.16.2 Andre miljøbestemmelser
• Prøvedrift/overlevering: prøvedrift skal avholdes før overtakelse; varighet 12 måneder etter byggherres godkjenning av oppstart prøvedrift. Overtakelse etter godkjent prøvedrift. FDV og «som-bygget» komplett skal overleveres senest 14 virkedager før overtakelse.Kilde: 0.5.2.28 Brukstakelse og prøvedrift; 0.5.2.29 Overtakelse
• Dagmulktsbelagte frister: sluttfrist (overtakelse) 14.09.2028; frist for oppstart prøvedrift 14.09.2027; frist for fremdriftsplan etter NS 8407 pkt. 21.2.Kilde: 0.5.2.31 Dagmulktbelagte frister og mangler (A)
• Dagmulktssatser: 1 ‰ av kontraktssum pr. hverdag ved overskridelse av sluttfrist; 1 ‰ av kontraktssum pr. hverdag ved overskridelse av frist oppstart prøvedrift; kr. 10.000 pr. hverdag ved overskridelse av frist til fremdriftsplan.Kilde: 0.5.2.32 Dagmulktens størrelse
• Overtakelse krever endelig komplett FDV-dokumentasjon inkludert «som-bygget» tegninger, samt opplæring av driftspersonell (manglende opplæring kan betraktes som vesentlig mangel).Kilde: 0.5.2.28 (Opplæring) og 0.5.2.29 Overtakelse
• Arbeidstids- og nabo-/driftshensyn: støyende arbeider og arbeider som kan påvirke skolens drift skal tilpasses, og avklares ved behov.Kilde: 0.5.2.22 Arbeidstid; vedlegg 2 (Skole i drift)

• Tilbudsfrist og vedståelsesfrist er ikke oppgitt i utdraget (henviser til Mercell-portalen).
• Detaljer om konkrete SHA-prosesser, fremdriftsplanfrister etter NS 8407 pkt. 21.2 og maksimal/annen avklaringspraksis fremgår ikke av teksten utover henvisninger.
• Komplette krav/scoreformler for GRIP-modellen er beskrevet generelt, men konkrete poengintervaller for «kvalitet» (annet enn maskin/utslippsfrihet) er ikke detaljert i utdraget (kun at GRIP brukes og at pris er 70% og utslippsfrie maskiner 30%).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 0.5.2.12 er teksten kuttet midt i setningen «og innsyn i leverandørens av…». Kan oppdragsgiver bekrefte hele ordlyden/kravet i punkt 0.5.2.12 (inkl. hva som kreves dokumentert og hvordan innsyn skal gis), slik at vi kan prise og innrette oss riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig tekst i et kontraktsvilkår gjør at leverandøren ikke kan vurdere kostnads- og etterlevelseskrav korrekt.

   Kilde: 0.5.2.12 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

2. Hvordan skal vi forstå og håndtere fremdriftsrisiko ved eventuelle avvik mellom tentativ dato for kontraktsinngåelse (11.09.2026), «Oppstart prøvedrift» (14.09.2027) og sluttfrist/overakelse (14.09.2028)? Finnes det dagmulktbelagte frister for delmilepæler eller milepæler utover prøvedrift/sluttfrist, og eventuelt hvilke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke konkrete frister som er dagmulktbelagte for å kunne kalkulere risiko.

   Kilde: 0.3.7 Fremdriftsforhold

3. I punkt 0.3.7 står det at byggherre vil utløse aktuelle opsjoner senest innen 1 måned etter kontraktsinngåelse. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke opsjoner som er aktuelle i denne totalentreprisen (beskrivelse, estimert omfang/verdi og hvordan opsjonsvederlag prises), samt om opsjonsutløsning påvirker oppnådde utslippsfrigrader/krav og dermed tildelingsscore?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner kan påvirke både risiko, bemanning og prising—og tildelingskriteriet for utslippsfrie maskiner krever opprettholdelse også ved opsjonsutløsning.

   Kilde: 0.3.7 Fremdriftsforhold og 0.4.1.12 Tildelingskriterium Utslippsfrie maskiner

4. Tildelingskriteriet 0.4.1.12 «Utslippsfrie maskiner» beregnes ved oppnådd utslippsfrigrad multiplisert med 5, og det står at kun oppgitte maskiner/oppgitt bruk skal ligge til grunn. Kan oppdragsgiver avklare om utslippsfrigrad må dokumenteres med konkrete tekniske spesifikasjoner/sertifiseringer (f.eks. leverandørens dokumentasjon på elektrifisering/utslippsfri drift), og hvilken dokumentasjon som skal innleveres eller kan etterspørres for å fastsette utslippsfrigrad?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i dokumentasjonsgrunnlag for utslippsfrigrad kan gi avvik i evaluering og feil kostnadsberegning.

   Kilde: 0.4.1.12 Tildelingskriterium Utslippsfrie maskiner

5. I punkt 0.4.1.12 står det at løfte om elektrifisering gjelder for aktuelle maskiner, mens «all bruk av lift, samt håndholdte maskiner … er ikke en del av evalueringen». Kan oppdragsgiver presisere hvilke maskinkategorier som anses som «lift» (inkl. hvilken type løfteinnretninger), og hvilke som anses som «håndholdte maskiner» (inkl. eksempel på avgrensning mot små anleggsmaskiner), slik at vi fyller inn maskinlisten riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil kategorisering kan redusere utslippsfrigrad og dermed tildelingsscore.

   Kilde: 0.4.1.12 Tildelingskriterium Utslippsfrie maskiner

6. Punkt 0.4.1.12 angir at strømkapasitet tilgjengelig er 500 A, 400 V, 350 kW og at byggherre etablerer egen strømmåler for avregning, og at leverandøren belastes for faktisk forbruk. Kan oppdragsgiver opplyse om (1) enhetspris/avregningsmodell (kr/kWh), (2) eventuelle fastledd, og (3) om prisen for strøm inngår i tilbudsprisen eller faktureres separat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisberegning for elektrisitet er nødvendig for å gi riktig totalpris og for å vurdere risiko ved høy elektrisk rigg-/maskinbruk.

   Kilde: 0.4.1.12 Utslippsfrie maskiner (strøm og avregning)

7. I punkt 0.5.2.06 «Pliktig medlemskap i StartBANK» står det at «Grønn filterstatus … er et minimumskrav». Kan oppdragsgiver presisere hva som gjelder dersom leverandør/underleverandør har midlertidig status som ikke er grønn (f.eks. pga. meldt fisjon/fusjon eller skatte-/avgiftsavvik): Hvilken dokumentasjon forventes, og hvem vurderer/avgjør aksept?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare akseptkriterier for StartBANK-status kan medføre avvisning og dermed stor leveranserisiko.

   Kilde: 0.5.2.06 Pliktig medlemskap i StartBANK

8. I punkt 0.5.2.05 om arbeidstid står det at det ikke er anledning til å utføre arbeider utenfor 07.00–17.00 man–fre uten skriftlig godkjennelse. Kan oppdragsgiver gi en praktisk forventning/ramme for antall helgedøgn eller kveldsarbeider som normalt kan påregnes for dette prosjektet (og hvilken prosedyre som gjelder for å få godkjent avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidstidsbegrensninger påvirker plan, bemanning og kostnader, særlig når prosjektet har stramme datoer.

   Kilde: 0.5.2.05 Krav til HMS-registrering, adgangskontroll og åpningstider

9. Punkt 0.3.5 angir at totalentreprenøren skal ha SØK-funksjon for alle offentlige tillatelser etter innsendt søknad om rammetillatelse, men sier også at «Godkjenning av rammesøknad er byggherrens ansvar og risiko». Kan oppdragsgiver avklare hvilke tillatelser/innsendelser som konkret gjenstår etter at rammesøknaden er sendt inn (04.03.2026), og hvordan ansvar og risiko fordeles mellom partene ved eventuelle avslag, krav til endringer eller forsinkelser i saksbehandlingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For totalentreprenørens kalkyle og SHA/planlegging er det avgjørende å vite hvilke søknader som er entreprenørens ansvar og hva som er byggherrens risiko.

   Kilde: 0.3.5 Totalentreprenørens rolle (PRO/UTF/SØK) og 0.3.9 Offentlige tillatelser