Prequalification -Framework agreement maintenance and spare parts LM2500

Rammeavtale for vedlikehold av fire (4) LM2500 gass-turbiner (lisensprodusert fra General Electric av Navantia S.A. for F310 Fridtjof Nansen-klassen) og leveranse av originale reservedeler. Avtalen er ikke-eksklusiv, med én leverandør. Estimert verdi 92 MNOK (maks 120 MNOK). Varighet 4 år, med fornyelsesopsjoner inntil 3 år (maks 7 år).

• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den medsendte teksten (ingen liste over tildelingskriterier fremgår).
• Eksakt innhold i «full Scope of Work» omtales som at det vil beskrives i tenderdokumentene, men tekstens utdrag inneholder ikke selve omfanget.
• Det fremgår både et krav om GE-lisens og en «Note: No GE license required» knyttet til ett av punktene; sammenhengen er ikke klar ut fra utdraget.

• Oppfylle forpliktelser om betaling av skatt og merverdiavgift (dokumentasjonskrav i form av skattemelding/tax certificate eller tilsvarende).

  Skattemelding/tax certificate ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfrist. For norske: attest fra skatteoppkrever/Skatteetaten for mva, skatt og arbeidsgiveravgift/trygdeavgift. For utenlandske: tilsvarende dokumentasjon fra hjemland; hvis ikke utstedes, erklæring om at skatter/avgifter er betalt, godkjent og signert av CFO/finansansvarlig.

  Krav til deltakere – «Mandatory requirements» (avsnitt under 4.3)
• Leverandøren skal være registrert i Brønnøysundregistrene/Enhetsregisteret (eller tilsvarende) eller i handelsregisteret i staten der leverandøren er etablert.

  Norske: registreringsbevis. Utenlandske: bekreftelse på registrering i Enhetsregisteret eller handelsregisteret i etableringsstaten.

  Krav til deltakere – «Requirements to the contractor's registration, authorisation etc.»
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen (inkl. driftsmargin, likviditetsgrad og egenkapitalandel).

  Kredittvurdering (credit rating) fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på seneste regnskapsdata, ikke eldre enn 3 måneder. Ved støtte fra andre virksomheter: kan kreves solidaransvar. Hvis saklig grunn til ikke å levere etterspurt dokument, kan leverandør dokumentere med annet egnet dokument etter oppdragsgivers vurdering.

  Krav til deltakere – «Regarding requirements for the contractors' economic and financial capacity» (4.5)
• Leverandøren må ha god erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Oversikt over de 3 mest relevante oppdragene i løpet av de siste 3 årene (relevant dokumentasjon for leveranser eldre enn 3 år kan også vurderes). Oversikten skal angi: verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post) og kort beskrivelse. Leverandøren må selv dokumentere relevans via beskrivelsen.

  Krav til deltakere – «Requirements to the contractors' technical and professional qualifications» (4.6)
• Leverandøren må ha lisens fra General Electric til å utføre nærmere angitte tjenester for LM2500 gass-turbinen (Military Marine).

  Kopi av lisens/brev til å utføre arbeid på LM 2500 Gas Turbine (Military Marine) produsert av GE. Dokumentet skal være bekreftet av tredjepart. (Det fremgår også en «Note: No GE license required» knyttet til ett av punktene i underlaget, men det samlede lisenskravet gjelder som eget krav i tabellen.)

  Krav til deltakere – GE-lisens for LM2500 (4.6)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og erfaring med vedlikehold, feilsøking og testing av Woodward control samt LM2500 instrumentering (levert som del av Navantia S.A. konfigurasjon for Nansen-klassen).

  Beskrivelse av tilgjengelig kapasitet og erfaring med vedlikehold/feilsøking/testing av Woodward control og LM2500 instrumentering.

  Krav til deltakere – «technical and professional qualifications» (4.6)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet (minimum 2 eller flere GE-sertifiserte teknikere for vedlikehold av LM2500-motorer tilgjengelig).

  Beskrivelse av teknisk personell og tekniske enheter tilgjengelig for å utføre kontrakten. (Minstekrav om 2+ GE-sertifiserte teknikere angitt i teksten.)

  Krav til deltakere – «minimum of 2 or more GE certified technicians…» (4.6)
• Leverandøren skal ha kompetanse til å utføre leveransen: GE-sertifisert personell for årlig vedlikehold av LM2500 samt tilgang til originale reservedeler fra GE.

  1) Beskrivelse av utdanning/sertifisering og erfaring til personell (CV ikke forespurt). 2) Dokumentasjon for evne til å levere originale reservedeler: brev fra GE eller tilsvarende. Ved eventuelle begrensninger i reservedelslisten skal det spesifiseres.

  Krav til deltakere – «The contractor shall have the sufficient competence…» (4.6)

• Forespørsel om deltakelse skal inneholde: (1) Utfylt request letter (Annex 1), (2) Skattemelding/tax certificate, (3) Declaration of commitment hvis støtte fra andre for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller teknisk/profesjonell kvalifikasjon (Annex 2), (4) Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, (5) Caution/duty of non-disclosure/conflict of interests (Annex 3), (6) Self-declaration Russian involvement (Annex 4), (7) Self-declaration of ethical commitment (Annex 5), (8) Eventuelt sensurert søknad (censored request).Krav til forespørsel om deltakelse – «Structure of the request» (pkt. 6.1)
• Forespørsel skal leveres elektronisk via Mercell.Krav til innlevering – «Format of the request» / «Submission of request…» (pkt. 6.2 og 7.1)
• Filformatkrav: signerte dokumenter i PDF; øvrige filer i PDF eller lesbare i MS Office 2010 eller nyere; filnavn skal relatere til innhold.Krav til innlevering – «Format of the request» (pkt. 6.2)
• Det er ikke mulig å sende inn forespørsel om deltakelse kun for deler av anskaffelsen.Krav til forespørsel – «Request for participation…» (pkt. 6.3)
• Ved sensurering av handelshemmeligheter: det skal leveres én kopi av søknaden hvor leverandøren sensurerer det den mener er forretningshemmeligheter, jf. norsk rett.Administrasjon/konfidensialitet – «Public access to documents and confidentiality»
• (Ved GE-lisens) kandidat skal levere kopi av lisens/letter til å utføre arbeid på LM 2500 (Military Marine) produsert av GE, bekreftet av tredjepart.Krav til kvalifikasjon (dokumentasjon) – «The candidate shall submit a copy of the license…» (4.6)
• (Ved støtte fra andre) Declaration of commitment (Annex 2) skal vedlegges for de enhetene som er nødvendige for å oppfylle aktuelle kvalifikasjonskrav; deklarasjonen skal signeres av person med myndighet.Kvalifikasjonsfase – «Reliance on the capacity of other entities» / Ann. 2 instruks (4.2 og Annex 2)
• Før tildeling: oppdragsgiver vil kreve at valgt leverandør leverer signert versjon av Annex 4 uten ugrunnet opphold.Sanksjoner – «Before the contract is awarded… Annex 4»

• Leverandøren må kunne levere original spare parts for LM2500 til kundens egen beholdning, som del av rammeavtalen.Formål/omfang – «As part of the framework agreement… original spare parts…» (Purpose of the procurement)
• Leverandøren må ha lisens fra General Electric til å utføre tjenestene angitt i omfanget (technical support, field services and materials, component repairs, on the job training, test cell capability, depot level maintenance (level 4)).Formål/omfang – «The contractor must hold a license…» (Purpose of the procurement)
• Rammeavtalen er ikke-eksklusiv; oppdragsgiver kan inngå kontrakter med andre leverandører når dette anses praktisk.Exclusivity
• Rammeavtalen varer 4 år, med én eller flere fornyelsesopsjoner inntil totalt 7 år.Duration
• Oppdragsgiver reserverer seg mot kjøpsforpliktelse; faktisk omfang av call-offs avhenger av brukernes skiftende behov i avtaleperioden.Scope of the procurement – «The estimate does not serve… nor does it entail any purchase obligations»
• Etterlevelse av internasjonale sanksjoner: leverandører som ikke etterlever «The Regulation» skal avvises; kontrakten skal inneholde klausuler for å sikre etterlevelse gjennom kontraktsperioden.International sanctions – Russian involvement
• Sikkerhet: personell som skal yte bistand må kunne autoriseres for nivå RESTRICTED (security clearance).Administrasjon – «Security clearance… level: RESTRICTED»
• Kvalitet/utvidelse: kvalitetsstyringssystem skal kunne utvides til AQAP 2110D innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse (krav i kvalifikasjonsfasen).Krav til kvalifikasjon – «capable of being extended to meet… AQAP 2110D within 6 months…» (4.6)