Prequalification -Framework agreement maintenance and spare parts LM2500

Rammeavtale for vedlikehold av fire (4) LM2500 gass-turbiner (lisensprodusert fra General Electric av Navantia S.A. for F310 Fridtjof Nansen-klassen) og leveranse av originale reservedeler. Avtalen er ikke-eksklusiv, med én leverandør. Estimert verdi 92 MNOK (maks 120 MNOK). Varighet 4 år, med fornyelsesopsjoner inntil 3 år (maks 7 år).

• Oppfylle forpliktelser om betaling av skatt og merverdiavgift (dokumentasjonskrav i form av skattemelding/tax certificate eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Skattemelding/tax certificate ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfrist. For norske: attest fra skatteoppkrever/Skatteetaten for mva, skatt og arbeidsgiveravgift/trygdeavgift. For utenlandske: tilsvarende dokumentasjon fra hjemland; hvis ikke utstedes, erklæring om at skatter/avgifter er betalt, godkjent og signert av CFO/finansansvarlig.

  Kilde: Krav til deltakere – «Mandatory requirements» (avsnitt under 4.3)
• Leverandøren skal være registrert i Brønnøysundregistrene/Enhetsregisteret (eller tilsvarende) eller i handelsregisteret i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske: registreringsbevis. Utenlandske: bekreftelse på registrering i Enhetsregisteret eller handelsregisteret i etableringsstaten.

  Kilde: Krav til deltakere – «Requirements to the contractor's registration, authorisation etc.»
• Leverandøren må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen (inkl. driftsmargin, likviditetsgrad og egenkapitalandel).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (credit rating) fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på seneste regnskapsdata, ikke eldre enn 3 måneder. Ved støtte fra andre virksomheter: kan kreves solidaransvar. Hvis saklig grunn til ikke å levere etterspurt dokument, kan leverandør dokumentere med annet egnet dokument etter oppdragsgivers vurdering.

  Kilde: Krav til deltakere – «Regarding requirements for the contractors' economic and financial capacity» (4.5)
• Leverandøren må ha god erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Oversikt over de 3 mest relevante oppdragene i løpet av de siste 3 årene (relevant dokumentasjon for leveranser eldre enn 3 år kan også vurderes). Oversikten skal angi: verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post) og kort beskrivelse. Leverandøren må selv dokumentere relevans via beskrivelsen.

  Kilde: Krav til deltakere – «Requirements to the contractors' technical and professional qualifications» (4.6)
• Leverandøren må ha lisens fra General Electric til å utføre nærmere angitte tjenester for LM2500 gass-turbinen (Military Marine).

  Dokumentasjon: Kopi av lisens/brev til å utføre arbeid på LM 2500 Gas Turbine (Military Marine) produsert av GE. Dokumentet skal være bekreftet av tredjepart. (Det fremgår også en «Note: No GE license required» knyttet til ett av punktene i underlaget, men det samlede lisenskravet gjelder som eget krav i tabellen.)

  Kilde: Krav til deltakere – GE-lisens for LM2500 (4.6)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og erfaring med vedlikehold, feilsøking og testing av Woodward control samt LM2500 instrumentering (levert som del av Navantia S.A. konfigurasjon for Nansen-klassen).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilgjengelig kapasitet og erfaring med vedlikehold/feilsøking/testing av Woodward control og LM2500 instrumentering.

  Kilde: Krav til deltakere – «technical and professional qualifications» (4.6)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet (minimum 2 eller flere GE-sertifiserte teknikere for vedlikehold av LM2500-motorer tilgjengelig).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell og tekniske enheter tilgjengelig for å utføre kontrakten. (Minstekrav om 2+ GE-sertifiserte teknikere angitt i teksten.)

  Kilde: Krav til deltakere – «minimum of 2 or more GE certified technicians…» (4.6)
• Leverandøren skal ha kompetanse til å utføre leveransen: GE-sertifisert personell for årlig vedlikehold av LM2500 samt tilgang til originale reservedeler fra GE.

  Dokumentasjon: 1) Beskrivelse av utdanning/sertifisering og erfaring til personell (CV ikke forespurt). 2) Dokumentasjon for evne til å levere originale reservedeler: brev fra GE eller tilsvarende. Ved eventuelle begrensninger i reservedelslisten skal det spesifiseres.

  Kilde: Krav til deltakere – «The contractor shall have the sufficient competence…» (4.6)
• Leverandøren må ha et effektivt kvalitetsstyringssystem egnet for vedlikehold, reparasjon og overhaling av gasturbiner for marine fartøy og for leveranse av originale reservedeler, og minst ha rutiner for å sikre etterlevelse av relevante lover og forskrifter i leverandørens virksomhet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetsikring, som kan utvides til AQAP 2110D innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse. Alternativt: ved ISO 9001 (eller tilsvarende) sendes kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Krav til deltakere – «quality assurance system…» (4.6)
• Leverandøren må ha et effektivt og dokumentert miljøstyringssystem med rutiner/struktur som viser etterlevelse av relevante miljøkrav for produkter/tjenester levert under anskaffelsen (systemet må være koblet til ledende enheter).

  Dokumentasjon: Miljøstyringssystem som minimum inneholder: miljøpolicy; oversikt over selskapets mest alvorlige miljøpåvirkninger; dokumentasjon på at relevante miljøkrav stilles til underleverandører; beskrivelse av miljøstyring og ansvar; beredskapsplan ved risiko for negativ miljøpåvirkning; ressurser for etablering/implementering/vedlikehold/forbedring. I tillegg: beskrivelse av tiltak som sikrer samsvar. Alternativt: ved ISO 14001/Miljøfyrtårn/EMAS (eller tilsvarende) sendes kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Krav til deltakere – «environmental management system…» (4.6)

• Forespørsel om deltakelse skal inneholde: (1) Utfylt request letter (Annex 1), (2) Skattemelding/tax certificate, (3) Declaration of commitment hvis støtte fra andre for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller teknisk/profesjonell kvalifikasjon (Annex 2), (4) Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, (5) Caution/duty of non-disclosure/conflict of interests (Annex 3), (6) Self-declaration Russian involvement (Annex 4), (7) Self-declaration of ethical commitment (Annex 5), (8) Eventuelt sensurert søknad (censored request).Kilde: Krav til forespørsel om deltakelse – «Structure of the request» (pkt. 6.1)
• Forespørsel skal leveres elektronisk via Mercell.Kilde: Krav til innlevering – «Format of the request» / «Submission of request…» (pkt. 6.2 og 7.1)
• Filformatkrav: signerte dokumenter i PDF; øvrige filer i PDF eller lesbare i MS Office 2010 eller nyere; filnavn skal relatere til innhold.Kilde: Krav til innlevering – «Format of the request» (pkt. 6.2)
• Det er ikke mulig å sende inn forespørsel om deltakelse kun for deler av anskaffelsen.Kilde: Krav til forespørsel – «Request for participation…» (pkt. 6.3)
• Ved sensurering av handelshemmeligheter: det skal leveres én kopi av søknaden hvor leverandøren sensurerer det den mener er forretningshemmeligheter, jf. norsk rett.Kilde: Administrasjon/konfidensialitet – «Public access to documents and confidentiality»
• (Ved GE-lisens) kandidat skal levere kopi av lisens/letter til å utføre arbeid på LM 2500 (Military Marine) produsert av GE, bekreftet av tredjepart.Kilde: Krav til kvalifikasjon (dokumentasjon) – «The candidate shall submit a copy of the license…» (4.6)
• (Ved støtte fra andre) Declaration of commitment (Annex 2) skal vedlegges for de enhetene som er nødvendige for å oppfylle aktuelle kvalifikasjonskrav; deklarasjonen skal signeres av person med myndighet.Kilde: Kvalifikasjonsfase – «Reliance on the capacity of other entities» / Ann. 2 instruks (4.2 og Annex 2)
• Før tildeling: oppdragsgiver vil kreve at valgt leverandør leverer signert versjon av Annex 4 uten ugrunnet opphold.Kilde: Sanksjoner – «Before the contract is awarded… Annex 4»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk, English

• Leverandøren må kunne levere original spare parts for LM2500 til kundens egen beholdning, som del av rammeavtalen.Kilde: Formål/omfang – «As part of the framework agreement… original spare parts…» (Purpose of the procurement)
• Leverandøren må ha lisens fra General Electric til å utføre tjenestene angitt i omfanget (technical support, field services and materials, component repairs, on the job training, test cell capability, depot level maintenance (level 4)).Kilde: Formål/omfang – «The contractor must hold a license…» (Purpose of the procurement)
• Rammeavtalen er ikke-eksklusiv; oppdragsgiver kan inngå kontrakter med andre leverandører når dette anses praktisk.Kilde: Exclusivity
• Rammeavtalen varer 4 år, med én eller flere fornyelsesopsjoner inntil totalt 7 år.Kilde: Duration
• Oppdragsgiver reserverer seg mot kjøpsforpliktelse; faktisk omfang av call-offs avhenger av brukernes skiftende behov i avtaleperioden.Kilde: Scope of the procurement – «The estimate does not serve… nor does it entail any purchase obligations»
• Etterlevelse av internasjonale sanksjoner: leverandører som ikke etterlever «The Regulation» skal avvises; kontrakten skal inneholde klausuler for å sikre etterlevelse gjennom kontraktsperioden.Kilde: International sanctions – Russian involvement
• Sikkerhet: personell som skal yte bistand må kunne autoriseres for nivå RESTRICTED (security clearance).Kilde: Administrasjon – «Security clearance… level: RESTRICTED»
• Kvalitet/utvidelse: kvalitetsstyringssystem skal kunne utvides til AQAP 2110D innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse (krav i kvalifikasjonsfasen).Kilde: Krav til kvalifikasjon – «capable of being extended to meet… AQAP 2110D within 6 months…» (4.6)

• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den medsendte teksten (ingen liste over tildelingskriterier fremgår).
• Eksakt innhold i «full Scope of Work» omtales som at det vil beskrives i tenderdokumentene, men tekstens utdrag inneholder ikke selve omfanget.
• Det fremgår både et krav om GE-lisens og en «Note: No GE license required» knyttet til ett av punktene; sammenhengen er ikke klar ut fra utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I «Invitation to pre-qualification», pkt. 1.4 og pkt. 1.5 fremgår at «The full Scope of Work will be described in the tender documents», men vedlagt materiale inneholder ikke omfanget. Kan NDMA oversende/oppgi hvor «full Scope of Work» ligger og hvilke konkrete arbeider og leveranser som inngår (vedlikeholdsnivåer, komponentreparasjoner, test-/depotkapabilitet, opplæring og eventuelle grensesnitt mot kundens lokasjoner), slik at vi kan vurdere kapasitets- og kostnadsbehov før tilbudsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og bemanne riktig, men omfanget er ikke synlig i utdraget. Avklaring reduserer risiko for mangelfull prising i neste fase.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, pkt. 1.4 «Scope of the procurement» og pkt. 1.3 «Purpose…»

2. I «Invitation to pre-qualification» pkt. 1.3 og kvalifikasjonskravene står det både «The contractor must hold a license from General Electric…» og samtidig «Note: No GE license required». Hvordan skal dette forstås: Er GE-lisens et absolutt kvalifikasjonskrav, eller er kravet kun dokumentasjon/lettelse i form av «copy of the license or letter… confirmed by third party»? Kan NDMA presisere nøyaktig hva som må leveres for å oppfylle GE-relatert krav (og om «third party confirmation» faktisk er GE eller annen uavhengig bekreftelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstridende tekst om GE-lisens kan medføre feil dokumentasjon og avvisning. Leverandøren må vite hva som er korrekt oppfyllelse av kravet.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, pkt. 1.3 «Purpose…» og «Requirements to the contractors' technical and professional qualifications» (GE-lisens / «Note: No GE license required»)

3. I kvalifikasjonskravene fremgår det at vi må «have a license from General Electric» samt at «CVs are not requested», og samtidig at vi må dokumentere «Description of education/certification and experience». Hvilken type dokumentasjon forventes konkret for dette (f.eks. sertifikatkopier, stillingsbeskrivelser, opplæringshistorikk, kompetansematrise, eller annen form)? Kan NDMA spesifisere akseptabel dokumentasjon for kravet om «minimum 2 or more GE certified technicians»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonsvurderingen er dokumentstyrt; uten presisering kan leverandøren levere feil format/innhold.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, «Requirements to the contractors' technical and professional qualifications» (GE-certified technicians / «Description of education/certification…» og «CVs are not requested»)

4. Ved kvalifikasjonskravet om kvalitetssystem står det at metoden «must be capable of being extended to meet the requirements of AQAP 2110D within 6 months of contract award». Hvordan vurderer NDMA dette i kvalifikasjonsfasen: Skal vi dokumentere nåværende samsvar med AQAP 2110D, eller er det tilstrekkelig å levere en plan/roadmap for oppnåelse innen 6 måneder? Hvis det er tilstrekkelig med plan, kan NDMA oppgi forventet minimumsinnhold i planen (f.eks. gap-analyse, tidslinje, ansvar, tiltak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig om kravet er «nå» eller «innen 6 mnd», og dette påvirker både kost og dokumentasjon.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, «quality assurance system…» (AQAP 2110D within 6 months of contract award)

5. I kvalifikasjonskravene for miljøledelsessystemet står det at vi må levere «proof that the company demands relevant environmental requirements from their subcontractors». For denne konkurransen: Hvilken type krav/vedlegg forventes dokumentert (f.eks. standard flytskjema/contract clause, CSR/EMS-krav i underleverandøravtaler, auditsjekklister)? Kan NDMA angi om ISO 14001-sertifikat er tilstrekkelig alene, eller hva som må legges ved utover sertifikat (liste minimumdokumenter/krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene har mange delkomponenter; leverandøren trenger å vite hva som faktisk må dokumenteres for å bli vurdert kvalifisert.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, «environmental management system…» (subcontractor environmental requirements / ISO 14001 m.fl.)

6. For kvalifikasjonskravet knyttet til «Original spare parts from GE for the LM2500 engine» og dokumentasjon «Letter from GE or similar»: Kan NDMA bekrefte hvilke deler som må kunne leveres som «original spare parts» (må hele spare parts list (parts list) kunne leveres, eller kan vi oppgi realistiske begrensninger for enkelte komponentkoder)? Videre: Hvordan skal vi dokumentere «If any limitations… please specify» – forventes det en komplett parts-liste med mangelliste, eller er det nok med kategorier/estimater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dokumentere forsyningsevne og avgrensninger på en måte som gir korrekt kvalifikasjonsvurdering.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, «…supply original spare parts… Documentation… Letter from GE or similar… If any limitations… please specify»

7. Oppdragsgiver oppgir at estimert verdi er 92 MNOK og maks 120 MNOK, men at det ikke er kjøpsforpliktelse. For at vi skal kunne dimensjonere kapasitet og prise riktig: Hvilke call-off-typer forventes (f.eks. årsvedlikehold/overhaling, komponentreparasjoner, testcelleaktiviteter, opplæring, reservedelsleveranser), og er det et forventet volum eller historisk fordeling per type i perioden? Hvis NDMA ikke kan gi volum, kan dere oppgi historiske intervaller (f.eks. antall hendelser/år, typiske lead times)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtaler uten volumanslag krever ofte at leverandør estimerer. Konkrete fordelings-/intervallopplysninger er avgjørende for å prise riktig.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, pkt. «Purpose… / Scope…» (estimated value 92/120 MNOK) og pkt. 1.5 «Duration»

8. Sikkerhetskravet sier at personell som skal yte bistand må kunne autoriseres på nivå «RESTRICTED». I kvalifikasjonsfasen: må vi dokumentere at konkrete navngitte ressurser allerede har denne sikkerhetsklareringen, eller er det tilstrekkelig at vi bekrefter at ressurser vil bli klarert før arbeid påbegynnes? Kan NDMA også presisere tidskritikalitet (hvilken dato i prosjektløpet som krever «RESTRICTED»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende klarhet om hva som kreves i kvalifikasjonsfasen kan føre til avvisning eller feil planlegging av bemanning.

   Kilde: Invitation to pre-qualification.docx, «Security clearance… must be able to be authorised for level: RESTRICTED»