26-015 Rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita til Vinmonopolet

AS Vinmonopolet skal inngå en landsdekkende rammeavtale for levering av kontorrekvisita til Vinmonopolets 354 butikker og kjedekontor. Leverandøren må kunne levere alle produkter i Bilag 2 Prisskjema tabell 1 (hovedtyngde), samt oppgi påslagsprosent for øvrige produktgrupper i tabell 2. Kontrakten gjelder i 2 år fra signaturdato, med opsjon 1+1 år (total mulig 4 år). Rammeavtalens estimerte årlige verdi er opp mot 3 mill. NOK eks. mva., og maksimal verdi 14 mill. NOK eks. mva. Avtalen skal ha egen nettbasert bestillingsløsning med dedikert område for avtalte produkter til avtalt pris.

• Dokumenttekst gjengir ikke konkrete detaljer i Bilag 2 Prisskjema (tabell 1/2) og Bilag 1 pkt. 4 (kravspesifikasjon) utover omtale. Disse kan påvirke både krav og vurdering av «Løsning for bestilling» og prisgrunnlaget.
• Avtaledatoer i rammeavtalen er oppgitt som «xx.xx.2026»/«xx.xx.2028» (ikke utfylt), så eksakt start- og sluttdato er ikke lesbar fra teksten.
• Konkurransegrunnlaget oppgir tilbudsfrist og evaluerings-/kontraktsdatoer som veiledende (endelige frister fremgår i Mercell), men de konkrete endelige fristene kan ikke utledes av teksten her.

• Ordnede forhold for innbetaling av skatt og merverdiavgift.

  Attest for skatt- og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester. Dokumenteres ved besvarelse av ESPD.

  Konkurransegrunnlag, punkt 8.2 Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen (Krav – skatt og mva.)
• Tilstrekkelig økonomisk soliditet.

  Kredittvurdering utført av offentlig godkjent kredittinstitusjon, ikke eldre enn 3 måneder, basert på siste kjente regnskapstall, skal inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating. Dokumentet vedlegges tilbudet.

  Konkurransegrunnlag, punkt 8.2 Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen (Krav – økonomisk og finansiell kapasitet)
• Relevant kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Redegjørelse for 3 relevante referanseprosjekter med kort beskrivelse, varighet og verdi. Referansene dokumenteres i Vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget.

  Konkurransegrunnlag, punkt 8.2 Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen (Krav - faglige kvalifikasjoner)
• Dersom flere leverandører deltar i fellesskap: levere separate egenklæringsskjema (ESPD).

  Separate ESPD-skjema for hver deltaker.

  Konkurransegrunnlag, punkt 8.3 Krav ved deltakelse i fellesskap
• Dersom underleverandører brukes: opplysning om tiltenkt bruk.

  Opplysninger om hensikt å bruke underleverandører. Ved støtte på kapasitet til andre: forpliktelseserklæring, og underleverandør må levere eget separat ESPD.

  Konkurransegrunnlag, punkt 8.4 Krav ved bruk av underleverandører

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag, punkt 5.2 Innlevering og utforming av tilbud
• Tilbudet skal leveres på norsk.Konkurransegrunnlag, punkt 5.2 Innlevering og utforming av tilbud
• Leverandøren skal levere ESPD-skjema som bekreftelse på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag, punkt 8.1 Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
• Dokumentasjon der det er angitt i konkurransegrunnlaget at kvalifikasjonskrav/utvelgelseskriterier skal dokumenteres (f.eks. referanseprosjekter) skal lastes opp i Mercell i eget vedlegg.Konkurransegrunnlag, punkt 8.1 Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
• Referanseprosjekter (3) skal dokumenteres i Vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget og vedlegges ved innlevering av tilbud.Konkurransegrunnlag, punkt 8.2 Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen + Vedlegg 1 – Referanseprosjekter
• Leverandøren må fylle ut Bilag 2 Prisskjema tabell 1 for pris (under pris-kriteriet).Konkurransegrunnlag, punkt 9.1 Tildelingskriterier (Pris)
• Leverandøren skal i tilbudet beskrive bestillingsløsningen og vedlegge innlogging til demo-versjon i Bilag 3 (ref. tildelingskriteriet «Løsning for bestilling»).Konkurransegrunnlag, punkt 9.1 Tildelingskriterier + Bilag 1 pkt. «Løsning for bestilling» + Bilag 3
• Leverandøren skal oppgi påslagsprosent for produktgrupper i Bilag 2 tabell 2 (dersom behov utover tabell 1).Konkurransegrunnlag, punkt 2.2 Anskaffelsens omfang (omtale av tabell 1 og tabell 2) + Bilag 1

• Pris

  Vurderes ut fra totalpris i produktkategoriene (blå felt): Kontorrekvisitter 40 %, Kjøkkenprodukter 40 %, Toalett/tørkerull/vaskemidler 20 %. Leverandøren fyller ut Bilag 2 Prisskjema tabell 1. Poengtildeling etter lineær modell (og justert ved nullpriser).

  Konkurransegrunnlag, punkt 9.1-9.2 (Pris)
• Løsning for bestilling

  Vurderes ut fra bestillingsportalens brukervennlighet og funksjonalitet tilpasset oppdragsgivers behov, ref. Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 4. Leverandør beskriver bestillingsløsningen i Bilag 3 og vedlegger innlogging til demo-versjon.

  Konkurransegrunnlag, punkt 9.1 Tildelingskriterier (Løsning for bestilling) + Bilag 1 + Bilag 3

• Rammeavtalens omfang/leveranse: leverandøren skal tilby alle produkter i Bilag 2 Prisskjema tabell 1 gjennom hele avtaleperioden; også øvrige produkter innen produktgruppene iht. tabell 2.Rammeavtale, punkt 1.1 Avtalens omfang samt «Krav til varene»/henvisninger (Bilag 2)
• Distribusjon til alle 354 butikker (hele Norge) samt kjedekontoret.Rammeavtale, punkt 1.1 Avtalens omfang; samt Bilag 1 (bekreftelse i Bilag 3)
• Krav til varer: leveranser skal samsvare med art, mengde, kvalitet og øvrige egenskaper/innpakning i avtalen.Rammeavtale, punkt 2.1 Krav til varene
• Leveringsbetingelser: som hovedregel fritt levert (DDP Incoterms 2020) til avtalte leveringssteder; levering anses skjedd når mottatt på avtalt sted. Restordre fraktfritt.Rammeavtale, punkt 3.1 Leveringsbetingelser
• Kritiske avtaleprodukter skal være tilgjengelig på lager til enhver tid (bisfenolfrie kassaruller; bånd VG-13 bruddstyrke ca. 370 kg 250m).Konkurransegrunnlag, under Anskaffelsens omfang/krav til tilgjengelighet (kritiske avtaleprodukter)
• Leverandøren må ha egen nettbutikk/bestillingsløsning med dedikert område kun for avtalte produkter til avtalt pris (bestilling/avrop via leverandørens løsning).Rammeavtale, punkt 2.2 Bestilling av varer; og Bilag 1 Løsning for bestilling
• Retur: oppdragsgiver kan returnere ubrukte produkter for kreditt (originalemballasje, salgbar), krediteres med betalt pris.Rammeavtale, punkt 3.3 Retur
• Restordre/alternativ vare: leverandøren skal i størst mulig grad unngå restordre; ved manglende avtaleprodukt leveres alternativt produkt med minimum like god kvalitet til samme pris (avtalesortiment).Rammeavtale, punkt 3.3 Retur (og avsnitt om restordre)