Intensivseng til Helse Førde HF

Markedsdialog for kommende regional anskaffelse (2025/59716) av kateterlås til helseforetakene i Helse Vest. Formålet er å innhente innspill fra leverandører om produkter, markedstilbud og mulige krav til konkurransegrunnlaget før konkurransen utarbeides.

• Melde interesse via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV/Ivalua) innen 05.08.26 kl. 00:00.Kilde: Kommunikasjon / Innspill fra interessenter (Side 1)
• Ønskelig å sende produktbrosjyrer og/eller lenke til nettsider til produktene i forkant av leverandørpresentasjonen.Kilde: Innspill fra interessenter (Side 1-2)
• Enten sende vareprøver i forkant i posten eller ta med 5 vareprøver av produktene som presenteres.Kilde: Innspill fra interessenter (Side 1-2)
• Gi kort presentasjon av interessent.Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Side 2)
• Gi opplysninger om fordeler og ulemper med produktene (f.eks. lett å clotte).Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Side 2)
• Oppgi pakningsstørrelse, herunder minste salgsenhet.Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Side 2)
• Oppgi holdbarhetstid.Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Side 2)
• Oppgi anvendelighet.Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Side 2)
• Foreslå krav, herunder minstekrav og evalueringskrav.Kilde: Oppdragsgiver ber om at særlig følgende opplyses om (Side 2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Dokumentet inneholder ikke kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller konkrete kontrakts-/utførelseskrav for selve anskaffelsen; det beskriver kun markedsdialog og innspill til kommende konkurransegrunnlag.
• Tidslinje/framdrift for øvrige steg (etter markedsdialog) er ikke angitt utover at markedsdialog avholdes 27.08.26 og at oppfølging/utarbeidelse til høsten er varslet.
• Det er oppgitt at oppdragsgiver ikke vil svare på spørsmål i angitte uker, men tidspunkt/avvik kan være uklart ("fra uke 27 til og med uke 29 og 6. og 7. august").

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilke minstekrav til kateterlås planlegger oppdragsgiver å fastsette i kommende konkurranse (f.eks. kompatibilitet med aktuelle katetre/slanger, låsemekanisme/funksjon, engangsegenskaper, pasientsikkerhet), og finnes det krav som vil være ufravikelige (må-krav) fremfor evalueringskriterier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden dokumentet kun beskriver markedsdialog, må leverandøren forstå hvilke tekniske egenskaper som sannsynligvis blir minstekrav for å kunne dimensjonere produktportefølje og prise riktig.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / Innspill fra interessenter (forslag til krav, herunder minstekrav og evalueringskrav) / Tidsplan

2. Er det planlagt at konkurransen skal dekke ett eller flere produktvarianter/produktkategorier av kateterlås (f.eks. ulike dimensjoner/tilkoblinger/kompatibilitetstyper), og hvordan forventer oppdragsgiver at leverandørene skal prise (én pris per variant, prispåslag for størrelser, eller en samlet pris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare om kontrakten blir «én løsning» eller en sammensetning av varianter, slik at tilbudsstruktur og prisskjema blir riktig.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / Innspill fra interessenter (pakningsstørrelse, minste salgsenhet)

3. Hvilket holdbarhetskrav (holdbarhetstid/garantert restholdbarhet ved levering) ønsker oppdragsgiver å fastsette, og er det spesifikke krav knyttet til lagring/transport for de helseforetakene som inngår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Holdbarhet påvirker lagerkostnad, logistikk og leveringssikkerhet, og er ofte avgjørende for pris og operasjonelle forhold.

   Kilde: Innspill fra interessenter (holdbarhetstid) / Beskrivelse av anskaffelsen

4. Hvordan forventer oppdragsgiver at «minste salgsenhet» og pakningsstørrelse skal håndteres i konkurransen (f.eks. om pris skal oppgis per pakning, per enhet, eller om oppdragsgiver vil sammenligne priser standardisert til samme enhet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om prisenhet gjør det vanskelig å gi sammenlignbare priser og kan gi feil tilbudsberegning.

   Kilde: Innspill fra interessenter (Pakningsstørrelse, herunder minste salgsenhet)

5. Er det planlagt at oppdragsgiver skal evaluere «lett å clotte» (tette-/okklusjonsresistens) som et dokumentasjonskrav eller et evalueringskriterium, og i så fall hvilke typer dokumentasjon ønsker dere (kliniske data, laboratorietester, produsentstudier) og hvilke måleparametere/terskler ser dere for dere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilken type bevis som vil bli akseptert og hvordan kvalitet vil vektes for å kunne utarbeide dokumentasjon og beregne kost/risiko.

   Kilde: Innspill fra interessenter (Fordelene og ulempene med produktene, f.eks. lett å clotte) / forslag til krav, herunder minstekrav og evalueringskrav

6. Hvordan ser oppdragsgiver for seg at evalueringen av «anvendelighet» skal gjøres (f.eks. hvor bredt produktet kan brukes på tvers av helseforetak, kliniske scenarier, eller brukerprofiler), og vil dette vektes i tildelingen eller kun brukes til å avklare riktig sortiment?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrepet «anvendelighet» kan bety mange ting; leverandøren må forstå hvordan det blir målt for å prioritere produktene som gir best uttelling.

   Kilde: Innspill fra interessenter (Anvendelighet) / forslag til krav, herunder minstekrav og evalueringskrav

7. Vil konkurransen være strukturert som rammeavtale med oppdrags-/bestillingsvolum, og har oppdragsgiver et volumanslag (årlig forbruk/estimert antall kateterlås per helseforetak) eller en historikk dere kan dele i markedsdialogen slik at leverandøren kan prise logistikk og lager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Volum påvirker innkjøpspris, beredskap og leveringskost; uten volumanslag blir tilbudsberegningen ofte forutsigbart for høy eller for risikofylt.

   Kilde: Tidslinje/framdrift (etter markedsdialog) og Beskrivelse av anskaffelsen (ingen konkrete volumer oppgitt i dokumentet)

8. Oppdragsgiver oppgir at det er første gang anskaffelsen gjennomføres. Hvilke læringspunkter/utfordringer har prosjektgruppen (f.eks. dokumentasjonskrav, innkjøps- og logistikkflyt, standardisering på tvers av helseforetak) identifisert som dere særlig ønsker innspill på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når det ikke finnes tidligere konkurransegrunnlag, kan oppdragsgivers kjente problemstillinger styre hvilke leverandørinnspill som faktisk blir relevante i det kommende konkurransegrunnlaget.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen (Det er første gang det gjennomføres en anskaffelse av kateterlås.) / Innspill fra interessenter