Medarbeiderundersøkelse

Oppdragsgiver (Politiets fellestjenester) skal inngå rammeavtale for tjenesten «Medarbeiderundersøkelse». Avtalen gjelder levering av tjenester fra leverandør som skal levere og være ansvarlig for et selvstendig sluttresultat. Det legges opp til 1 leverandør. Estimert omfang ca. 3 MNOK eks. mva. i avtaleperioden, med forbehold om økning til ca. 4,5 MNOK eks. mva. Avtaleperiode 2 år fra signering, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år).

• Kvalifikasjonskravene er ikke gjengitt i utdraget; de er kun henvist til KGV («Besvar krav / kriterier»).
• Leveringsdatoer/fremdriftsplan (bilag 3) er ikke gjengitt i utdraget; tjenesteavtalen viser at tjenesten skal utføres i henhold til bilag 3, men innholdet mangler i teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til konkret «medarbeiderundersøkelse» (metode, gjennomføring, databehandling) er ikke trukket ut her fordi de kun er referert til i bilag (f.eks. bilag 1, bilag 3, databehandleravtale) som ikke er inkludert i utdraget.
• Krav om lærlingordning fremstår som fravær i konkurransedelen (del III punkt 2.3), men tjenesteavtalen har en generell lærlingordningsbestemmelse der det er relevant; relevans og omfang er ikke avklart i utdraget.

• Leverandøren må oppfylle relevante kvalifikasjonskrav som er inntatt i KGV under funksjonen «Besvar krav / kriterier».

  Dokumentasjon på oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav i henhold til dokumentasjonskravene som er inntatt for hvert kvalifikasjonskrav i KGV. Hvis særlig grunn: må kontaktes via KGV før tilbudsfristens utløp for avklaring om annen dokumentasjon kan aksepteres. (Manglende innlevering/oppfyllelse kan gi avvisning.)

  Del III, punkt 6.2.1
• Opplysninger knyttet til avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav skal besvares i ESPD.

  Utfylt ESPD-skjema i KGV (Del II: leverandøren/ev. støtte/underleverandører; Del III: avvisningsgrunner; Del IV: samlet angivelse for kvalifikasjonskrav; Del V skal ikke besvares). ESPD må leveres også for virksomheter leverandøren støtter seg på og for eventuelle underleverandører.

  Del III, punkt 6.2.2
• Ved støtte fra andre virksomheter: økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner kan støttes.

  Forpliktelseserklæring for hver virksomhet det støttes på, dokumentasjon på at støttende virksomhet oppfyller relevante kvalifikasjonskrav (inkl. kvalifikasjonsområdene: økonomisk og finansiell kapasitet, tekniske og faglige kvalifikasjoner, samt kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem), samt separate ESPD-er for hver støttende virksomhet. I tillegg skatteattest for støttende virksomhet (der relevant).

  Del III, punkt 6.2.3
• Sanksjonsforskrift Ukraina: Leverandører som omfattes av forskriftens restriktive tiltak skal ikke kontraheres med mindre tillatelse foreligger.

  Alle leverandører skal levere utfylt vedlegg D «egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser» sammen med tilbudet. (I tillegg vises til tjenesteavtale standardvilkår pkt. 3.6 leverandørens forpliktelser.)

  Del III, punkt 3.6
• Leverandøren skal levere dokumentasjon for skatteattest (gjelder kun norske leverandører).

  Skatteattest innlevert innen tilbudsfrist (krav inntatt som eget dokumentasjonskrav i KGV, gjelder kun norske leverandører).

  Del III, punkt 6.2

• Tilbudet skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV.Del III, punkt 6.1
• Leverandøren skal vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Del III, punkt 6.1
• Dersom tilbudet inneholder personopplysninger (f.eks. CV/ID-bevis), skal disse leveres i eget passordbeskyttet vedlegg. Passord sendes via KGVs meldingsfunksjon. Vedlegget skal ikke inngå i eventuell zip ved levering, og tilbudet må henvise til vedleggets navn.Del III, punkt 6.1
• Innen tilbudsfristens utløp skal følgende leveres i KGV: utfylt ESPD-skjema, skatteattest (kun norske leverandører), dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, eventuell dokumentasjon for andre virksomheter leverandøren støtter seg på, og besvarelse/utfylte vedlegg/bilag: Vedlegg A (forpliktelseserklæring), Vedlegg B (referanseoppdrag), Vedlegg C (egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår), Vedlegg C (egenerklæring om russisk involvering), Vedlegg D (informasjon om politiattest), Vedlegg E (taushetserklæring), Vedlegg H (skjema - innsyn), Bilag 2 (leverandørens løsningsbeskrivelse), Bilag 2 vedlegg 1 (CV på tilbudte konsulenter), Bilag 4 (administrative bestemmelser), Bilag 5 vedlegg 1 (prisskjema).Del III, punkt 6.2
• Sladdet versjon av tilbudet: 1 sladdet utgave (kvalifikasjons- og tilbudsdokumenter) for eventuell innsyn, skal leveres i KGV innen tilbudsfristen.Del III, punkt 6.3
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Del III, punkt 6.4
• Tilbudsdokumenter/evalueringsrelevante vedlegg for pris og kvalitet: pris evalueres fra Bilag 5 – vedlegg 1 prisskjema; kvalitet fra besvarelse av vurderingskravene i Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 2.4.Del III, punktene 7.1 og 7.2

• Pris

  Pris evalueres basert på oppgitte timespriser i Bilag 5 – vedlegg 1 prisskjema. Evaluering med forholdsmessig metode; lavest pris får 10 poeng på skala 0–10.

  Del III, punkt 7.1
• Kvalitet

  Kvalitet evalueres med like vekting av underkriteriene: Oppdragsforståelse, Kompetanse, Presentasjon av resultater, Teknisk implementeringskrav – sikring av data og resultater. Kvalitet baseres på besvarelse i Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 2.4.

  Del III, punkt 7.2

• Avtalens varighet: 2 år fra signering, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år).Del III, punkt 2.1 og 2.2
• Leverandøren skal sette seg inn i kontraktens vilkår (Kontrakt – Tjenesteavtale med bilag).Del III, punkt 2
• Forbehold til kontraktsvilkår: føres i Bilag 2 – leverandørens løsningsbeskrivelse, og eventuelle endringer i kostnader/ny formulering skal anføres presist og entydig.Del III, punkt 3.5
• Samfunnsansvar/klima-miljø: Kontraktsvilkår knyttet til miljø, menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår og andre samfunnshensyn; ingen krav til lærlingordning i konkurransereglene. (I tjenesteavtale kan krav om lærlingordning følge av kontraktens øvrige vilkår der det er relevant.)Del III, punkt 2.3
• Forbud mot forhandlinger og endring av tilbud etter tilbudsfristens utløp.Del III, punkt 3.1
• Sikkerhet/sikkerhetsrestriksjoner: ved arbeid som krever sikkerhetsklarering/autorisasjon skal leverandøren sørge for dette; overtredelse kan medføre vesentlig mislighold, termineringsmulighet og inndragning av klarering/adgang (jf. avtalt sikkerhetsavtale).Tjenesteavtale standardvilkår, punkt 3 (Sikkerhetsrestriksjoner) (sidereferanse i utdrag)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at ansatte som direkte medvirker ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn etter allmenngjort tariffavtale eller gjeldende landsomfattende tariffavtale. Kunden kan kreve dokumentasjon normalt én gang per år/ved behov.Tjenesteavtale standardvilkår, punkt 3 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha rutiner som sikrer kvalitet og service; underleverandører skal ha tilsvarende rutiner; kunden kan kontrollere og kreve dokumentasjon.Tjenesteavtale standardvilkår, punkt 3 (Kvalitetssikring)