Kjøp av konsulentbistand til neste generasjon trafikkavtaler på Østlandet

Oppdraget gjelder konsulentbistand til Jernbanedirektoratets prosjekt «Neste generasjon trafikkavtaler på Østlandet». Bistanden leveres i hovedsak av én navngitt ekspertressurs (prosessleder) i 80–100% stilling, som skal bidra til fremtidig pakkeinndeling av persontogtrafikken, følge opp arbeid etter VP aktivitet 26-045, utføre prosjektledelse i fellesskap med fagdirektør, og gjennomføre erfaringsoverføring/opplæring ved oppdragets slutt. Oppstart er planlagt i august 2026 (senest), og endelig sluttleveranse er estimert til august 2027 (kan utvides noe). Oppdragsgiver har et budsjett på maksimalt kr. 4 000 000 inkl. opsjoner, og det er opsjon på utvidet bistand/ytterligere konsulentressurser.

• Dokumentasjonen for enkelte kontrakts- og gjennomføringsdetaljer (f.eks. nøyaktige krav til arbeidsform, rapportering, møtehyppighet og eventuelle presise detaljer om nøkkelpersonell utover det som er gjengitt i utdraget) fremgår ikke fullstendig i den vedlagte teksten.
• Oppdragsgivers opsjonsmekanisme (omfang, utløsningsbetingelser og prismodell for opsjoner) er omtalt, men konkrete vilkår/priser ligger i SSA-B-bilag og vedlegg som ikke er fullt gjengitt her.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister/faglig register eller registrert i handelsregister i det landet leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon som viser lovlig registrering i hjemlandet.

  Kap. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Alternativ dokumentasjon kan gis ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon (oppdragsgiver anser dokumentet egnet).

  Kap. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres ved å vise til kompetanse til personell leverandøren råder over (selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for annen leverandør).

  Kap. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved bruk av underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav: leverandøren skal dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon som viser at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene.

  Kap. 4.4 Underleverandører

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) innen tilbudsfristen.Kap. 6 Innlevering av tilbud
• Tilbudet må ikke leveres etter fristens utløp (slike tilbud avvises).Kap. 6 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal minimum inneholde: Tilbudsbrev.Kap. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal minimum inneholde: Utfylt ESPD-skjema i KGV.Kap. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal minimum inneholde: Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (jf. kap. 4).Kap. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal minimum inneholde: Utfylt SSA-B Bilag 2 – Konsulentens spesifikasjon av bistanden (inkl. Kvalitet: kompetansenotat og CV for tilbudte ressurs(er)).Kap. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal minimum inneholde: Utfylt SSA-B Bilag 2 – Oppgaveforståelse og løsningsforslag (løsningsforslag, maks 6–8 A4-sider).Kap. 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal minimum inneholde: Utfylt SSA-B Bilag 5 – Prisskjema.Kap. 6.1 Tilbudets utforming

• Pris

  Vurdering av tilbudt timepris. Poeng etter lineær poengmodell (laveste timespris gir 10 poeng), og vektet mot 20%.

  Kap. 5.1 Tildelingskriterier og vekting
• Kvalitet

  Vurdering av tilbudt nøkkelpersonell (kompetanse og erfaring) basert på utfylt SSA-B Bilag 2: kompetansenotat (maks 2 A4-sider) og CV med oppgitte opplysninger.

  Kap. 5.1 Tildelingskriterier og vekting
• Oppgaveforståelse

  Vurdering av tilbyders evne til å forstå oppdragets kompleksitet, omfang og avgrensning reflektert i løsningsforslag. Krav til løsningsforslag i SSA-B Bilag 2 (maks 6–8 A4-sider).

  Kap. 5.1 Tildelingskriterier og vekting

• Kontrakten reguleres av Statens standardavtale om konsulentbistand (SSA-B) med tilhørende bilag.Kap. 2.2 Kontraktsvilkår
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår inngår i kontrakten i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kap. 2.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Konsulenten skal levere bistand faglig forsvarlig og profesjonelt, og lojalt samarbeide. Kunden skal gis mulighet til kontroll og etterprøving.SSA-B 2026, pkt. 5.1.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
• Nøkkelpersonell fremgår av bilag 4; skifte av nøkkelpersonell må godkjennes av Kunden. Kostnader ved kompetanseoverføring ved bytte som skyldes Konsulenten bæres av Konsulenten.SSA-B 2026, pkt. 5.2 Nøkkelpersonell
• Taushetsplikt gjelder informasjon kjent gjennom avtalen; taushetsplikt opphører 5 år etter avtalens opphør (med mulig særskilt regulering i bilag 4).SSA-B 2026, pkt. 5.3 Taushetsplikt
• Vederlag og betalingsbetingelser følger bilag 5; fakturering etterskuddsvis per måned (med mindre annet avtales i bilag 5) og betaling innen 30 dager fra forfall.SSA-B 2026, pkt. 6.2 Fakturering
• Utlegg/reise- og diettkostnader dekkes kun i den grad avtalt; reisetid faktureres kun hvis avtalt i bilag 5.SSA-B 2026, pkt. 6.1 Vederlag
• Oppsigelse/avbestilling og midlertidig stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; midlertidig stansing med minimum 5 dagers varsel.SSA-B 2026, pkt. 4.2 Avbestilling og 4.3 Midlertidig stans av bistanden