Rammeavtale for eiendomsmeglertjenester - Frøya kommune

Rammeavtale for eiendomsmeglertjenester 2026–2028 (Frøya kommune) med én leverandør. Omfatter bistand i salg, kjøp og rådgivning knyttet til eiendommer i Frøya kommune (hjemmelshaver Frøya kommune). Dokumentasjon skal leveres elektronisk. Avtaleforholdet reguleres av SSA-O 2026 (vedlegg 1).

• Dokumentteksten for konkurransegrunnlaget er kuttet av midt i kapittel 5.2 (kvalitet/Q2-poeng-formel og videre). Full tildelings-/evalueringsdetalj kan derfor ikke trekkes ut.
• SSA-O-vedlegg (bilag 1–8) er ikke inkludert i teksten; konkrete krav som henvises til i bilag (f.eks. bilag 1/2/3/4/5/6/7) kan ikke utledes.
• Konkurransegrunnlaget sier at all kommunikasjon skal skje via KGV og at tilbud leveres elektronisk, men innleveringslisten utover ESPD, og evt. prisskjema (Vedlegg 2), er ikke eksplisitt gjengitt i den viste teksten.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (eller tilsvarende for utenlandske selskaper).

  Norske selskaper: firmaattest, ikke eldre enn 3 måneder. Utenlandske selskaper: tilsvarende dokumentasjon fra hjemstat. (Pkt. 4.1)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandøren skal drive lovlig eiendomsmegling i henhold til lov om eiendomsmegling av 29. juni 2007.

  Dokumentasjon på foretakskonsesjon fra Finanstilsynet. (Pkt. 4.1)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (krav oppfylt ved tilfredsstillende kredittvurdering uten indikasjon på betalingsvansker).

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utstedt av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere finansiell informasjon. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon. (Pkt. 4.2)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal stille med 2 dedikerte og navngitte personer: én ansvarlig megler og én støtteperson.

  Navn og stillingstittel på begge. Kopi av gyldig autorisasjon fra Finanstilsynet for ansvarlig megler. CV for begge personer (leverandøren utformer selv). Støttepersonen trenger ikke være autorisert megler, men skal ha relevant bakgrunn fra eiendomsbransjen. Begge skal være ansatt hos leverandøren. (Pkt. 4.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Leverandøren skal bekrefte mottak av avrop og gi tilbakemelding på fremdrift innen 2 virkedager; ved tidssensitive oppdrag (inkl. løpende budprosesser) være tilgjengelig og responsiv innen samme virkedag.

  Erklæring om aksept av responstidskrav, undertegnet av leverandørens bemyndigede representant. (Pkt. 4.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell kapasitet eller tekniske og faglige kvalifikasjoner må nødvendig underleverandør-dokumentasjon leveres.

  Egenerklæringsskjema (ESPD), Forpliktelseserklæring (Vedlegg 4), Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder). (Pkt. 4.4)

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.4

• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner (og evt. utvelgelseskriterier).Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandører som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Dersom flere leverandører deltar i fellesskap, skal det leveres separate egenerklæringer.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Tilbudet må vedstås til vedståelsesfristen (må følge tidsangivelse i konkurransegrunnlaget).Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 og pkt. 1.8
• Tilbud skal utarbeides etter retningslinjer og leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV.Konkurransegrunnlag pkt. 2.1
• Skatteattest (for merverdiavgift og skatt) skal leveres av valgt leverandør på forespørsel; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
• Fullmakt til å innhente opplysninger via eBevis i Altinn (dersom leverandøren ikke samtykker, må dokumentasjonen oppdragsgiver ber om sendes manuelt).Konkurransegrunnlag pkt. 2.8

• Pris

  Vurdering av tilbudte priser i prisskjema (Vedlegg 2), inkl. provisjonsprosent (P1) ved salg og timepris (P2). Transportkostnader skal være inkludert i tilbudte priser (ingen separat fakturering). Sammenlignbar årskostnad beregnes etter estimert volum/aktivitetsvolum (ikke bindende for avrop). Avvisning kan vurderes ved unormalt lave/ubalanserte priser hvis prisene ikke er reelle eller medfører uforholdsmessig risiko.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Kvalitet

  Vurderes etter to underkriterier: Q1 Lokal salgserfaring (50 % av kvalitet): antall dokumenterte eiendomsoppdrag i Frøya eller Hitra kommuner 2023–2025. Q2 Kompetanse – dedikerte personer (50 % av kvalitet): dokumentert aktiv erfaring fra eiendomssalg 2021–2025 for de to dedikerte personer (med poengskala). Q2-poeng er gjennomsnitt av de to personenes scores.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.2

• Konsulenten skal levere et selvstendig sluttresultat som del av oppdraget (SSA-O: avtalens omfang).SSA-O 2026 punkt 1.1/«Avtalens omfang»
• Konsulenten skal utføre oppdraget faglig forsvarlig og profesjonelt, i samsvar med avtalen og anerkjente metoder/standarder; Kunden skal kunne kontrollere og etterprøve.SSA-O 2026 punkt 5.1.1
• Konsulenten skal svare henvendelser fra Kunden uten ugrunnet opphold og varsle om forhold som kan få betydning (inkl. forventede forsinkelser).SSA-O 2026 punkt 5.1.1
• Konsulenten skal utføre oppdraget iht. fremdriftsplan i bilag 3; ved flere leveranser angis leveringsdag i bilag 3.SSA-O 2026 punkt 2.5 og 2.5 («Fremdriftsplan og leveringsdag») / 4.1
• Endringer/tillegg til oppdraget må avtales skriftlig; Konsulenten fører fortløpende katalog over endringer i bilag 7 og sender oppdatert kopi uten ugrunnet opphold.SSA-O 2026 punkt 3 / «Endringer etter avtaleinngåelse»
• For avbestilling: Kunden kan avbestille helt/delvis med 30 dagers skriftlig varsel; Kunden skal betale for utført arbeid, dokumenterte merkostnader, andre direkte kostnader og et avbestillingsgebyr på 4 % av avtalt vederlag for hele oppdraget (annet gebyr kan avtales i bilag 5).SSA-O 2026 punkt 4.2
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel; Kunden skal erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering og andre direkte kostnader; ved stans >120 dager kan Konsulenten si opp med varsel; hvis Kunden ikke varsler gjenopptak innen 14 dager gjelder avbestilling tilsvarende.SSA-O 2026 punkt 4.3
• Underleverandører: Konsulenten er fullt ansvarlig for underleverandørenes arbeid; skifte av underleverandører som medvirker direkte krever skriftlig forhåndssamtykke fra Kunden (med mindre avtalt i bilag 4).SSA-O 2026 punkt 5.2.1