231930 - Øvre Holmegate gågate

Dokumentene gjelder tilbuds-/kontraktsoppsett (Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema), etiske krav til leverandører (Delkrav og svarskjema for etisk handel) og tekniske/utførelsesmessige krav (Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon) for prosjekt «231930 Øvre Holmegate». Totalen omfatter bl.a. etablering/riving/grunnarbeider/VA/elektro/veier og grønt/utstyr, samt «Lnett arbeider» som er opsjon i kapittel 42. Det gis angitte tidspunkter for oppstart/frist og krav til SHA/HMS, seriøsitet, miljø, trafikk, kabler/tilatelser og dokumentasjon.

• Dokumentasjonen fra «Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema» angir felter med blanke linjer (f.eks. fastpristillegg, selvskyldnerkausjon, avvik, underleverandører) uten utfylte verdier i teksten du ga—kan ikke utledes hvilke konkrete krav/opplysninger som faktisk fylles inn.
• Tildelingskriterienes vekt (prosent) er ikke oppgitt i teksten; kun at «Pris» inngår i evalueringen av pris.

• (Etisk handel) Dersom tilbyder bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten, skal tilbyder ha et system for sporbarhet som gir oversikt over leverandørkjeden som medvirker i produksjonen, og i hvilke land de er lokalisert. Sporbarhet skal inngå som del av delkrav 1.

  Delkrav 1: utfylte tabellopplysninger om de to (2) produktene med størst risiko, samt vedlagt beskrivelse av leverandørkjedene som omfatter alle ledd fra tilbyder til produksjon av endelig vare, og navn/kontaktinfo på minst to underleverandører av komponenter/deler. Spørsmål: «Er dokumentasjon for delkrav 1 vedlagt?» + eventuelt vedlegg nr. (utfylling/kryss).

  Delkrav 1 – System for sporbarhet i leverandørkjeden (delkrav og svarskjema etisk handel)
• (Etisk handel) Leverandøren skal enten ha gjennomført overordnet risikoanalyse før tilbudsinnlevering, eller gjennomføre risikoanalyse senest innen tre måneder etter kontraktsinngåelse (hvis ikke gjort før). Risikoanalysen skal kartlegge og identifisere risiko for brudd på arbeidstakerrettigheter og miljøhensyn i leverandørkjeden, ikke faktiske brudd. Analysen skal baseres på anerkjente globale risikokilder (minimum de tre nevnte).

  Delkrav 2: kryss for «Tilbyder har gjennomført risikoanalyse for produktene...» eller «Tilbyder skal gjennomføre risikoanalyse...», samt kryss «Er dokumentasjon på dette vedlagt?» og vedlegg nr. Hvis ikke gjennomført: plan for gjennomføring innen tidsfrist. (Dokumentasjonen skal være vedlagt iht. svarskjemaets valg).

  Delkrav 2 – Overordnet risikoanalyse (delkrav og svarskjema etisk handel)
• (Etisk handel) Tilbyder skal ha Code of Conduct/retninglinjer for etisk handel (Supplier Code of Conduct) som minst omfatter elementene i oppdragsgivers etiske avtalevilkår, være formidlet til viktige aktører i leverandørkjeden for denne anskaffelsen, og ha system for oppfølging av underleverandører for å sikre etterlevelse.

  Delkrav 3: skal kunne fremlegge Code of Conduct eller tilsvarende (kan være på engelsk). Det skal fremgå at den gjelder tilbyderens leverandørkjeder for denne anskaffelsen; ellers bekreftelse i eget vedlegg. Ved bruk av morselskaps Code of Conduct: fremlegge morselskaps Code + signert erklæring. I tillegg: «Egenerklæring om Code of Conduct» beskrevet som signert erklæring ved digital signering i Mercell (oppfyllelse av delkrav 3).

  Delkrav 3 – Retningslinjer for etisk handel / Code of Conduct (delkrav og svarskjema etisk handel)

• Tilbudets priser (tilbudssum) hentes fra vedlegg 2.2 Teknisk beskrivelse; tilbudssummen ekskl. mva. og oppgi mva. tillegg og sum inkl. mva.Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 1.1 Tilbudssum
• Eventuelle tilleggsarbeider: timesats for personell og utstyr (kapittel 10) skal fylles inn som oppgitt timesats eks. mva., men beskrevet «inkludert alle påslag» (skjema-/fyllingsplikt i kap. 10 i teknisk beskrivelse).Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 1.2
• Eventuelle tilleggsarbeider påslagsprosent materialer: tilbyder skal oppgi påslagsprosent (all tillegg til netto inntakskost på materialer, med avgrensninger).Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 1.3
• Sikkerhetsstillelse: oppgi selvskyldnerkausjon (tekstfelt) i skjema.Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 4
• Arbeidsoppstart og fremdriftsforutsetninger: entreprenøren må ha ferdigstilt SHA-plan, plan for kvalitet, framdriftsplan, sjekklister og informasjon til beboere; ellers utbetales ikke første avdragsnota.Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 5 (Tidsfrister)
• Avvik: tilbyders avvik knyttet til konkurransegrunnlaget pkt. 4.3 skal fylles inn.Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 6
• Underleverandører: oppgi under anbudsregningen samarbeidet med firma(er) for underentrepriser/underleveranser (tabell 4).Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 7
• Etisk handel – Delkrav 1: fyll ut tabell for to (2) produkter med størst risiko og legg ved beskrivelse av leverandørkjedene (min. opplysninger om ledd/aktører og minst to underleverandører av komponenter/deler). Kryss av om dokumentasjon er vedlagt og vedlegg nr.Delkrav 1 (delkrav og svarskjema etisk handel)

• Pris

  Tildelingskriteriet «Pris» består av tilbudssum (hentes fra tabell i punkt 1.1).

  Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 2 Evaluering av tildelingskriteriet pris

• Indeksregulering av kontraktssum etter NS 8406 pkt. 23.1. Bruk av SSB byggjekostnadsindeks for bustadblokk i alt (2000=100). Innleveringsmåned for tilbud er utgangsindeks.Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 3 Indeksregulering
• Tilbud ønskes på fastpris: tilbyder tar risiko for svingninger fra tilbudsdato til avtalt overtakelse. Fastpristillegg inngår i kontraktssummen og fordeles over avdragsnotaene. Fastpristillegg skal økes/reduseres forholdsmessig ved netto tillegg/fradrag etter kontraktens priser.Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 3.1 Tilbud på fastpris
• Sikkerhetsstillelse etter NS8405 pkt. 9: entreprenør stiller selvskyldnerkausjon.Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 4
• Oppstart: arbeidet kan settes i gang etter avtale når kontrakt er underskrevet og garantierklæring samt kopi av forsikringsbevis er levert, men ikke tidligere enn krav nevnt i teknisk beskrivelse (31.08.2026).Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 5; samt Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, punkt 1.1 Byggetid - frister
• Overlevering til byggherre: innen 19.03.2026. Tentativ slutfrist kontraktarbeid: 26.03.26. Endelig sluttfrist fastsettes i kontrakt (med dagmulkt).Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, punkt 1.1; Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 5
• Entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan som hensyntar hele prosjektet, frister, sikkerhet og koordinering; planen leveres byggherre før oppstart.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, punkt 1.1 Byggetid - frister
• Entreprenøren har ansvar for å foreta nødvendige besiktigelser, holde anleggsområdet/berørte gater ryddige (inkl. gatefeiing), sikre anleggsområde og åpne grøfter, ordne nødvendige tillatelser til massedeponering/riggområde, og følge krav i kulturminneområdet (arkeolog).Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, punkt 1.2 Anleggsområdet
• Gravetillatelser: entreprenøren skal sende søknad straks etter kontraktsignering og gravetillatelser skal foreligge innen oppstart anleggsarbeider.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, punkt 1.4 Aktuelle avtaler/tillatelser