Totalentreprise - Ombygging Tromsø legevakt

Utdraget inneholder kravspesifikasjoner for (1) FDVU-dokumentasjon (Vedlegg 15) til Tromsø kommunes kontraktsgjenstander og (2) krav til systematisk ferdigstillelse og tilhørende dokumentasjon/planer (Vedlegg 18). Det finnes også start på en egen kravspesifikasjon for elektro (Vedlegg 19), men denne er ikke analysert til utfyllende krav i utdraget.

• All FDVU-dokumentasjon skal leveres i Tromsø kommunes system for FDVU.Kilde: Vedlegg 15 – Kravspesifikasjon FDVU / pkt 2.1
• Entreprenør skal utarbeide og ha fremdriftsplan for FDVU-leveransen med delmål og milepæler for løpende innlevering, egenkontroll og godkjenning.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.4
• Oppstartsmøte: entreprenør kaller inn senest 4 uker etter kontraktsignering der fremdriftsplan for FDVU-leveransen presenteres.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.5
• Opplæring/ opplæringsprotokoll: opplæring iht. NS 6450, og opplæringsplan skal inneholde program, agenda, deltakere, kompetansekrav mv. Dokumentasjon til testing skal være levert før idriftsettingsfase.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.7
• FDVU-dokumentasjon skal leveres i samsvar med (henvisning til) gjeldende NS 3456.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3
• Tabell 2 (NS3456) gjennomgås i sin helhet på oppstartsmøte for å avklare hvilke dokumentasjonstyper som skal leveres.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3
• Tabell 4 (NS3456): alle markerte informasjonstyper skal leveres for både formåls- og boligbygg.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3
• FDVU-dokumentasjonen skal ha fagvis inndeling iht. NS 3451.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.2
• Dokumentoversikt: entreprenør skal bruke FDVU-MAL-01 Dokumentoversikt og ajourføre løpende i prosjekthotell.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.3
• Orienteringsdokument: entreprenør skal bruke FDVU-MAL-02 Orienteringsdokument og levere overordnet, kortfattet beskrivelse (felles for alle fag).Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.4
• Navngiving av FDVU-dokumentasjon som ikke er tegninger skal følge formatet PPP-UUOOO-Beskrivende tekst (koder fra NS3451/NS3457).Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.5
• Tekstdokumenter skal leveres i søkbart og vektorisert PDF. Skannede dokumenter aksepteres ikke. Ikke tillatt i andre formater (DOC/DOCX/ODT/RTF mv.). Regneark i XLS/XLSX. Unntak: signerte papirdokumenter kan leveres som skannet og ikke-søkbar PDF samtidig som usignert søkbar PDF leveres med samme filnavn + «SIGNERT».Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.6
• Rådatafiler som inngår i grunnlaget skal vedlegges på originalformat (eksempler gitt: IFC/Revit/software, DWG, SMI/SIMIEN-filer, lysstyrings originale filer, JPG-bilder av skjulte/nedgravde installasjoner, SOSI).Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.7
• Tegninger og skjema: leveres i originalformat + kopi i PDF. Original og PDF skal ligge i samme mappe og ha korresponderende navn. Alle tegninger utarbeidet i prosjektet skal leveres.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.7
• 3D-modeller: komplett leveranse minst bestå av komplett modell per fag i IFC og originalformat, komplett sammenstilt IFC, digital samhandling (f.eks. BCF), evt. nyttig tilleggsinfo (punktsky/VR). Modeller skal kvalitetssikres, ryddes for unødvendige lenker/lenkede modeller/objekter og være As-Built.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.7.1
• DWG-leveranse: sluttleveranse skal gjenspille As-Built; kvalitetssikres og ryddes; innsettingspunkt og innsetningsvinkel skal være felles på tvers av filer; det skal leveres en fil per etasje.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 3.7.2
• Systematisk ferdigstillelse – Plan for systematisk ferdigstillelse: dokumentene skal utarbeides i skisseprosjekt og revideres i forprosjekt, samt detaljprosjekteres/ferdigstilles i detaljprosjektering i samråd med byggherre.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 3-5
• Det skal gjennomføres bordtester av alle tekniske systemer før fysisk arbeid igangsettes; underlag (funksjonsbeskrivelser, systemskjema og testprosedyrer) skal være tilgjengelig, og bordtest skal dokumenteres.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 5
• Testplan: skal baseres på systemliste, være oppdatert med reelle tidsfrister, og minst angi systemer, rekkefølge, ansvarlig for planlegging/utførelse, tidspunkter/varighet, referanse til testprosedyrer og deltakere fra byggherre.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.11
• Testprosedyre: entreprenør reviderer og oversender til byggherre før test; skal legges ved som FDVU-dokumentasjon slik at tester kan gjentas.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.12
• Resetprosedyre: skal legges ved som FDVU-dokumentasjon for drift etter testperioden.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.13
• Testrapporter: skal leveres som del av FDVU-dokumentasjon, med minimum opplysninger listet (periode/tidspunkt, deltakere, omfang, hva som ble gjort, testresultat, liste over feil, frist for utbedring, referanser til underlag).Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.14
• Dokument- og leveranseplan: skal beskrive oversikt over dokumenter som leveres for systematisk ferdigstillelse og når de skal leveres; filnavn/filnummer/tegningsnummer skal følge kravspesifikasjon FDVU.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.2
• Funksjonsbeskrivelse: det skal utarbeides funksjonsbeskrivelse pr. system (med inndeling i 4 deler). Revideres underveis; revisjoner skal legges frem for byggherres rådgivere før aksept.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.3
• Systemliste: skal føres opp alle systemer som skal leveres, med unike systemnummer og plassering/område; systemnummer følger FDVU navngivingskrav; kolonne om grensesnitt mot brannsikkerhet og/eller forsynt av UPS.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.4
• Integrert funksjonsbeskrivelse: skal utarbeides for alle integrasjoner, delt opp i SD-anlegg, brannalarmanlegg og sikkerhet.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.5
• Grensesnittsmatrise: minimum inneholde ansvar for funksjon og test, hvordan grensesnitt utføres (type styring) og grensesnittets funksjon.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.6
• Systemskjema: skal stemme med funksjonsbeskrivelse; minimum inneholde dimensjoner/kapasiteter, effekter/maks-min volum-/luftmengder, dimensjonerende temperaturer, komponenter, ID-merking og info om tavle som forsyner.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.7
• Sikringstegninger: viser helheten av sikkerhetssystemer; minimum liste over hvilke tegningsinnhold som skal medtas; skal utarbeides på sist oppdaterte ARK-tegninger med revisjonsfelt og symbolforklaringer.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.8
• Dørkategoriskjema (DK-skjema): unike skjema per dørløsning/dørfunksjon, med referanse mot sikringstegning og omfang/krav til komponentplass; skal vise sikret/usikret side.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.9
• Kapasitets- og funksjonstabeller: oversikt over kapasiteter og signaler; formål å muliggjøre tverrfaglig utveksling; elektro leverer funksjonstabell; ventilasjon/varme/kjøling har kapitletabeller og beregninger.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.10
• Oversikt over utstyr med lang leveringstid (4 uker eller mer).Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.16
• Opplæring/opplæringsplan: krav nevnt å være beskrevet i «Konkurransegrunnlagets del II».Kilde: Vedlegg 18 / pkt 8.17

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppstart av prøvedrift og overtakelsesforretning skjer ikke før FDVU-dokumentasjonen er godkjent av oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2
• Fullskalatest vil ikke starte før all FDVU-dokumentasjon er levert og godkjent.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.8
• Entreprenøren skal oppnevne FDVU-koordinator som har ansvar for innsamling, koordinering og sammenstilling, og sikre at underleverandører/kontraktmedhjelpere kjenner kravene.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.2
• Entreprenør skal dokumentere egenkontroll av faglig innhold og sikre samsvar med faktisk levert kontraktsgjenstand.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.3
• Entreprenøren skal starte innsamling av FDVU-dokumentasjon tidlig og løpende gjennom byggeprosessen iht. fremdriftsplan FDVU-leveransen.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.3
• FDVU-dokumentasjon skal være på norsk eller annet skandinavisk språk; komplett sett på originalspråk skal leveres uten ekstra kostnad ved oversettelse.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 2.6
• Entreprenøren skal utføre egenkontroll før innlevering av FDVU, tegninger og modellfiler, og påse bl.a. korrekt navngiving og korrekt malverk.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 4.1
• Oppdragsgiver gjennomfører tredelt kontroll (innledende, stikkprøvebasert, endelig) og hvert trinn må være godkjent før neste trinn.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 4.2
• Oppdragsgiver kan varsle feil/mangler med frist på 5 virkedager for retting; ved manglende retting varsles dagsmulkt iht. kontrakt.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 4.2
• Oppdragsgiver skal godkjenne mottatt dokumentasjon innen 15 arbeidsdager, med mindre det oppdages mangler.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 4.2
• Dersom entreprenør ikke retter avvik/mangler etter gjentakende varsler, kan entreprenøren belastes for merarbeid/antall timer iht. gjeldende timesats i «Forskrift om gebyrregulativ...» kapittel «3. Timesats/gebyr etter medgått tid».Kilde: Vedlegg 15 / pkt 4.2
• Vesentlige mangler/avvik inkluderer bl.a. manglende As-Built/Som Bygget, manglende protokoller for innregulering/testing/egenkontroll, manglende rådatafiler angitt i kap. 3.7, og systematiske gjentatte feil.Kilde: Vedlegg 15 / pkt 4.3
• Krav til RITB/systemintegrator: kurs i NS3935 og NS6450; fortrinnsvis teknisk utdannelse eller minimum tre års dokumenterbar erfaring med systematisk ferdigstillelse.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 2 (Krav til RITB/systemintegrator)
• Testgjennomføring: innkalling til tester skal sendes via epost og inkludere agenda, utført egenkontroll og testprosedyrer vedlagt; egenkontroll på testobjekt skal være utført og feil utbedret/varslet før byggherre stiller på test.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 6.1
• Retest kan tidligst avholdes en arbeidsdag senere, og forutsetter at feil/mangler/avvik er utbedret og varslet utbedret til byggherre før retest.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 6.1
• Funksjonstester: forutsetter mekanisk ferdigstilt, igangkjørt/innregulert, egenkontrollskjema oversendt til byggherre 2 dager før test, testprosedyre foreligger, og funksjonsbeskrivelser/tegninger levert.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 6.5
• Integrerte tester: forutsetter dokumentert gjennomført/godkjent funksjonstester, egenkontrollskjema, integrert testprosedyre, og integrerte funksjonsbeskrivelser/tegninger levert.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 6.6
• Byggherre skal ikke overta bygget uten godkjent fullskalatest(er).Kilde: Vedlegg 18 / pkt 6.8
• Fullskalatest: byggherre varsles i god tid; driftspersonell involveres; hensikt er testing av tekniske anlegg for brann/rømning/sikkerhet etter regelverk, kontraktskrav og brannkonsept/brannsikkerhetsstrategi.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 6.8
• Stabilitets- og ytelsestester etter fullskalatest for å dokumentere ytterligere før overlevering; endringer underveis skal dokumenteres.Kilde: Vedlegg 18 / pkt 6.9
• Det er et prinsipp (NS6450-presisering) at alle forutgående tester skal være gjennomført, feilfri og godkjent av byggherre før etterfølgende tester kan starte.Kilde: Vedlegg 18 / kapittel 9 (Presiseringer gjeldende for NS6450, pkt 9)

• Dokumentutdraget for Vedlegg 19 (Elektro) er ikke tilstrekkelig til å trekke ut konkrete kvalifikasjons-, innleverings- eller kontrakts-/utførelseskrav utover at dokumentet finnes og at innholdsfortegnelsen starter; resten av tekstkravene mangler i utdraget.
• I Vedlegg 15 er henvisning til NS3456 og konkrete krav i tabeller nevnt, men selve tabellinnholdet (hvilke dokumentasjonstyper/markerte informasjonstyper) er ikke gjengitt; derfor er leveringsomfang beskrevet på et overordnet nivå.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I dokumentet står det at «RITB og systemintegratorleverandør kan ikke ha andre roller i prosjektet». Kan Byggherre presisere hvilke konkrete roller/rollekombinasjoner dette gjelder i denne konkurransen (f.eks. prosjektering vs. utførelse, egenkontroll, underentreprise på andre fag) og hvordan dette skal vurderes/ dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan tolkes ulikt og påvirker bemanning, underentrepriser og hvordan tilbudet settes opp.

   Kilde: C.1.1 Overordnede krav / ITB (avsnitt om NS 3935 og RITB/systemintegrator)

2. Vedlagt «Kravspesifikasjon Elektro (Vedlegg 19)» fremgår at dokumentet finnes, men tabellinnhold/krav må brukes for å prise riktig. Kan Byggherre bekrefte at Vedlegg 19 er komplett i konkurransegrunnlaget, og eventuelt oversende/oppgi siste versjon som gjelder (inkl. alle tabeller/krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/ufullstendig vedlegg kan gi feil prising og økt risiko for etterkrav.

   Kilde: Dokumentliste (Vedlegg 19 Kravspesifikasjon Elektro)

3. I «Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon (Vedlegg 15)» vises det til NS 3456 og at konkrete dokument-/informasjonstyper er listet i tabeller, men selve tabellinnholdet er ikke synlig i utdraget vi har. Kan Byggherre bekrefte at tabellene som angir hvilke FDVU-leveranser som skal medtas (og format/dokumenttype), er fullt tilgjengelige i konkurransegrunnlaget og i riktig versjon? Hvis tabellene ikke er inkludert, kan Byggherre ettersende dem?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDVU er normalt kostnadsdrivende og må være kjent for korrekt tilbudsprising.

   Kilde: Dokumentliste (Vedlegg 15 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon)

4. Det fremgår at «Ansiennitet/kompetansenivå» for nøkkelpersonell ikke kan skiftes ut uten godkjenning, og at «dette skal dokumenteres på forespørsel i timelister», samt at utskiftning uten samtykke kan gi sanksjoner. Kan Byggherre presisere hvordan vurderingen av «mindre enn faktisk saksbehandler» og eventuell kompensasjon/sanksjon praktisk skal måles (f.eks. prosentandel tid, antall saker, definisjon av saksbehandling vs. kontroll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig målemetode kan medføre uforutsett risiko og feil bemannings-/kostnadsforutsetninger.

   Kilde: B.2.3 NS 8407 pkt. 18.3 Byggeplassledelse (nøkkelpersonell)

5. Byggherren legger opp til skriftlige varsler/krav «på eget skjema … og prosedyren som er avtalt (skjema, prosjekthotell el.l.). Varsel og krav anses først som fremsatt når avtalt prosedyre er benyttet». Kan Byggherre spesifisere hvilken prosedyre/skjema som gjelder for denne kontrakten (lenke/vedlegg) og hvor disse ligger i prosjekthotellet (eller hva tilbyder må legge til grunn i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prosedyre er avgjørende for frister, reklamation/krav og endringshåndtering.

   Kilde: B.2.2 NS 8407 pkt. 5 Varsler og krav

6. I B.2.6 står det at byggherren ikke kan pålegge endringer ut over «20 % netto tillegg til kontraktssummen», og at «opsjoner som er priset … kan bestilles uten innvirkning». Kan Byggherre presisere hvordan opsjoner skal identifiseres/prises i prisskjemaet og hvordan de skal inngå i beregningen av 20%-grensen (dvs. inngår de i kontraktssummen C i endrings-/rigg-formler, eller holdes de utenfor som opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formler og endringskompetanse avhenger av hvilke beløp som inngår i «kontraktssummen».

   Kilde: B.2.6 NS 8407 pkt. 31.1 Retten til å pålegge endringer

7. Det gis opplysninger om forventet omfang og at det planlegges at garasjen settes opp først, og at endelig riggplan skal forelegges Tromsø kommune for godkjenning. Kan Byggherre oppgi om det allerede finnes en foreløpig/kravstilt riggplan (skisse) som er bindende for tilbyder, og hvilke hovedforutsetninger som må prises (f.eks. antall brakkerietasjer, riggområde rød/ to etasjer brakkerigg, tidspunkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rigg og drift påvirker pris sterkt og kan bli kostnadsdrivende hvis grunnlaget ikke er spesifisert.

   Kilde: A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang (riggområde og anbefalt rekkefølge) samt D.4 Rigg og drift av byggeplass (riggplan og godkjenning)

8. Prosjektet omtaler «svært strenge krav» til renhold av byggeplass, løfteoperasjoner og kommunikasjon mellom totalentreprenør og UNN pga. helikopterlandingsplass (i snitt 6 turer/døgn). Kan Byggherre spesifisere de konkrete kravene som følger av dette (f.eks. renholdsintervaller, restriksjoner for støv-/støyaktiviteter nær helipad, krav til løfteplan og godkjenningstid, kommunikasjonskanal/roller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentrale HMS/operasjonelle krav som må prises og planlegges.

   Kilde: A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang (helikopterlandingsplass og krav til renhold/ løfteoperasjoner/ kommunikasjon)

9. Når «RTB-plan» skal fremlegges for godkjenning før fysisk byggestart: Kan Byggherre opplyse om det finnes en mal/struktur (typiske kapitler, omfang, dokumentasjon) som TE må bruke, og hvilken frist/oppstartsdato Byggherre legger til grunn for når godkjenning må foreligge for å unngå forsinkelse/dagmulktsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenningsprosess og tidskrav påvirker fremdriftsplan og risiko for dagmulkter.

   Kilde: C.2.2 Miljøkrav (Støvdemping/RTB-plan dokumentasjonskrav) samt E.1 Frister og E.2 Dagmulkter og sanksjoner (generelt)