Strømperenovering Eilert Sundts gate

Eilert Sundts gate VA, Strømperenovering – Skien kommune. Kontrakten gjelder fornyelse av ca. 220 meter eksisterende 900 mm betong fellesavløpsledning (AF) som i fremtiden skal fungere som overvannsledning. Fornyelse skal utføres som grøftefri metode med strømperenovering/strømpekjøring i kjøreveg. Arbeidet planlegges igangsatt senest 24.08.2026 og ferdigstilles senest 09.09.2026 (avhengig av oppholdsvær).

• Entreprenøren skal utarbeide prosjektspesifikk kontrollplan for kvalitetssikring (minstekrav: hva/hvem/hvordan/akseptkriterier/dokumentasjon). Kontrollplan oversendes byggherre minimum 14 dager før oppstart.Kilde: D.2.1 Krav til kontrollplan for kvalitet
• Entreprenøren skal utarbeide prosjektspesifikk HMS-plan for sikkerhet i prosjektet (minstekrav: målsetting, organisering/ansvar, risikokartlegging/tiltak, systematisk overvåkning, krav til kunnskap/kompetanse/opplæring). HMS-plan oversendes byggherre minimum 14 dager før oppstart.Kilde: D.2.2 Krav til prosjektspesifikk HMS plankontroll ved prosjektering
• Entreprenøren skal levere liste over kjøretøy/maskiner benyttet i kontrakten ved arbeidenes slutt (minst: type maskin/kjøretøy, årsmodell og drivstoff). Dokumentasjon skal kunne legges frem på forespørsel.Kilde: B.2.4 Rapportering av maskiner og kjøretøy
• Avfallsoversikt: Oversikt over levert avfallsmengde og type avfall med kvittering fra avfallsmottak dokumenteres ved arbeidenes slutt. Avfall levert i Skien kommune sin container skal dokumenteres/rapporteres ved arbeidenes slutt.Kilde: B.2.2 Avfallshåndtering på anleggsplass
• Miljørappportering: Ved arbeidenes slutt skal entreprenøren rapportere hvordan miljøledelsestiltak/rutiner er overholdt, eventuelle avvik og korrektive tiltak.Kilde: B.2.3 Miljøledelsestiltak
• Fakturering: Det skal brukes EHF, og faktura skal merkes med referanseperson (Per Egil Neset) og prosjektnavn. Endringer merkes og sendes i e-post med endring og hva endringen innebærer.Kilde: D.1.9 Faktureringsrutiner
• Milepæler/fremdriftsplan: Entreprenørens kvalitetsplan og detaljert fremdriftsplan skal oversendes byggherre senest en uke før milepælsdato (milepæl nr. 2).Kilde: E.1.1 Milepælsplan

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Entreprisen er en utførelsesentreprise (NS 8406:2009 gjelder, med endringer/tillegg i B.2).Kilde: A.3.1 Entrepriseform for denne kontrakten / B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• Seriositetsbestemmelser: Skiensmodellen for tiltak mot svart arbeid og sosial dumping (Vedlegg B.2.1) gjelder.Kilde: B.2.1 Seriøsitetsbestemmelser
• Avfallshåndtering: Entreprenøren skal estimere avfallsmengder og levere oversikt over hva som går til materialgjenvinning; materialer med miljøgifter skal håndteres av entreprenør. Anleggsområdet skal være ryddig, avfall skal håndteres forsvarlig i container på riggplass, miljøgiftig avfall til godkjent mottak. Minstekrav til tiltak på anleggsplassen (merking, informasjonsoppslag, registrering, låst lagring, sorteringsgrad 90 %). Forbud mot å brenne avfall.Kilde: B.2.2 Avfallshåndtering på anleggsplass / C.1.1.5 Avfallshåndtering
• Klima-/miljøtiltak: Hvis klima- og miljøtiltak ikke gjennomføres, har byggherre rett til trekk i vederlaget oppad begrenset til 5 % av kontraktssummen (i tillegg til trekk for manglende ytelser).Kilde: B.2.5 Avviksreaksjoner klima- og miljøkrav
• Miljøledelsestiltak: Kontrakten skal utføres i henhold til virksomhetens miljøledelsestiltak; rapportering ved slutt.Kilde: B.2.3 Miljøledelsestiltak
• Varsling naboer ved herding av strømpe (lukt).Kilde: C.1.1.1 Lukt
• Arbeidstidsbegrensninger: Ordinære arbeidsdager kl. 07.00–19.00; arbeid utenom må avtales særskilt med byggherre.Kilde: C.1.1.3 Arbeidstidsbegrensninger
• Forurensning: Anleggsperioden skal ikke bidra til forurensning av grunnen og vann; miljøskadelige stoffer håndteres aktsomt; uhell meldes og entreprenør rydder opp/fjerner forurensinger; ved forurensning pga. uaktsomhet kan virksomheten stanses (økonomisk ansvar entreprenør).Kilde: C.1.1.4 Forurensning
• Naboforhold/ansvar: Arbeid skal gjennomføres slik at grannelova og andre rettsregler ivaretas; område rundt kjøretøy og kum sikres; entreprenøren har fullt ansvar for skader og ulemper påført annen manns liv og eiendom.Kilde: C.1.2.1 Naboforhold
• Riggplan: Entreprenøren skal utarbeide riggplan; Skien kommunes brakkerigg skal benyttes; vann/bygge-/strømtilgang iht. beskrivelse; sikring av byggeplass og sikringsgjerde er entreprenøransvar.Kilde: C.1.1.5 Avfallshåndtering / C.1.2.2 Riggplan
• Gjennomføring/admin rutiner: Administrative ytelser nødvendig for komplett og forskriftsmessig gjennomføring skal ivaretas (inkludert i kontraktssum med mindre særskilt angitt).Kilde: D.1.1 Administrasjon på anleggsplassen
• Språk/kommunikasjon: Språkkrav følger vedlegg B.2.1. Formelle henvendelser/endringer på e-post, andre på telefon; muntlige instrukser/info skal bekreftes skriftlig; endringer skjer med endringsordre etter endringsanmodning; ingen rettigheter uten skriftlig bekreftelse.Kilde: D.1.2 Språk / D.1.6 Kommunikasjon
• Møter: Entreprenøren har møteplikt med personell innkalt av byggherre med beslutningsmyndighet; oppstartsmøte etter kontrahering; byggemøter ved behov.Kilde: D.1.3 Møter
• Prosjektorganisasjon/nøkkelpersoner: Entreprenøren skal redegjøre for planlagt prosjektorganisasjon og tilby nøkkelpersoner (prosjektleder, anleggsleder). Nøkkelpersoner er kontraktsmessig bindende og kan ikke endres uten byggherrens skriftlige samtykke; byggherre kan kreve utskifting uten ekstra kostnad; nytt personell minst like kvalifisert.Kilde: D.1.7 Prosjektorganisasjon
• Underentreprenører/samarbeidende firmaer: Entreprenøren skal oppgi navn og fagområde. Ved bytte skal nye oppfylle krav og være minst like godt kvalifisert; endring skal skriftlig begrunnes og godkjennes; krav om forpliktelseserklæring for nye støttende underentreprenører/samarbeidende firmaer.Kilde: D.1.8 Underentreprenører og samarbeidende firmaer
• SHA: Byggherren har SHA-plan med risikoregister (vedlegg). Vernemøter før oppstart og ved behov. Brudd på verne-/sikkerhetsregler skal påtales og protokolleres; alvorlige brudd kan gi nektet adgang og vurdering av kontraktsforhold/krav om bytte av underentreprenør.Kilde: D.3 SHA (særlig D.3.1-D.3.3)
• Ansvar for skader: Entreprenøren er ansvarlig for all skade han påfører annen eiendom dersom skadene skyldes manglende aktsomhet.Kilde: D.4.1 Skader under arbeidet
• Uttalelser til media: Entreprenør skal ikke uttale seg til media uten å ha konferert med byggherre; generelt henvises til byggherre.Kilde: D.4.2 Uttalelser til media
• Sanksjoner/frister: Milepæler skal innarbeides i fremdriftsplan og danner grunnlag for betalingsplan; milepæl overtakelse dagmulktsbelagt (dagmulkt følger NS 8406:2009).Kilde: E.1.1 Milepælsplan / E.2 Dagmulkter
• Betaling/fakturering: Faktureringsplan innebærer 60 % utbetaling ved bestilling av strømpe og resterende ved overtakelse; endringsarbeider faktureres separat.Kilde: F.4 Faktureringsplan
• Kontraktens økonomiske rammer for regningsarbeid: Regningsarbeid oppgjøres etter avtalt pris som hovedregel; ved regningsarbeid dokumentasjon og timesatser/krav til effektiv tid, ingen betaling for ventetid/transport, overtidsarbeid krever godkjenning.Kilde: F.2 Regningsarbeider (inkl. F.2.1.1 og F.2.1.2)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve prisskjemaets punkt 6/7.1/7.2 eller tilhørende eksakte timepriser/påslagssatser (henvises til vedlegg/prisskjema).
• Teksten angir at språkkrav finnes i vedlegg B.2.1 (Skiensmodellen), men innholdet i vedlegg B.2.1 er ikke gjengitt her.
• Dagmulkt-satser/konkrete beløp fremgår ikke i teksten (kun at dagmulkt følger NS 8406:2009).
• Den komplette milepælsplanen for ferdigstillelse (milepæl 3) viser at dato er «I henhold til fremdriftsplan»; konkrete datoer utover milepæl 1,2,4,5 fremgår ikke her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står at prisskjemaets punkt 6 skal fylles ut og at regningsarbeider skal prisberegnes etter utfylt tabell i prisskjemaets punkt 7.1/7.2, men selve prisskjemaet (inkl. konkrete timepriser/påslagssatser) er ikke gjengitt her. Kan oppdragsgiver bekrefte at utfyllingen skal gjøres i vedlagt prisskjema (vedlegg F) og vise/peke til riktig vedleggsversjon hvor punkt 6, 7.1 og 7.2 fremgår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke konkrete enhetspriser/påslag som inngår i tilbudssummen for å prise riktig, spesielt siden dokumentteksten ikke inneholder selve tallene.

   Kilde: F.1 Prissammenstilling / F.2 Regningsarbeider (viser til prisskjema vedlegg F punkt 6/7.1/7.2)

2. Ved punkt B.2.1 «Skiensmodellen» vises det til Vedlegg B.2.1, men innholdet er ikke vedlagt i teksten her. Kan oppdragsgiver legge inn/gjengi Skiensmodellen (Vedlegg B.2.1) eller vise til nøyaktig vedleggsfil slik at vi kan kontrollere hvilke konkrete krav til seriøsitet/oppfølging og eventuelle dokumentasjonskrav som skal etterleves før og/eller i kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten innholdet i vedlegg B.2.1 er det uklart hvilke plikter og dokumentasjonskrav som kan påvirke både tilbudets rigg og gjennomføringskostnader og risiko.

   Kilde: B.2.1 Seriøsitetsbestemmelser (Vedlegg B.2.1)

3. Det står at dagmulkten «følger av NS 8406:2009», men konkrete dagmulkt-satser/beløp fremgår ikke av teksten. Kan oppdragsgiver opplyse hva dagmulkt-sats/beløp (kr/dag) er for denne kontrakten, og for hvilke(n) milepæls-/overleveringsforhold dagmulkt faktisk løper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne og vurdere økonomisk risiko knyttet til dagmulkt for relevant forsinkelse/milepæl.

   Kilde: E.2 Dagmulkter / E.1.1 Milepælsplan (dagmulktsbelagt milepæl 5)

4. Milepæl nr. 3 (Ferdigstillelse av arbeidene) har dato angitt som «I henhold til fremdriftsplan», mens milepæl nr. 1, 2, 4 og 5 har konkrete datoer. Kan oppdragsgiver avklare hvordan milepæl 3/dagmulktsutløsende ferdigstillelse bestemmes når entreprenørens fremdriftsplan fastsettes (f.eks. hvilken milepæl/frist som faktisk gir dagmulkt, og om det er samme som overtakelse/protokoll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva som er kontraktsmessig «ferdigstillelsesdato» og hvordan den knyttes til betalingsplan og dagmulkt, noe som påvirker planlegging og risikoberegning.

   Kilde: E.1.1 Milepælsplan (milepæl 3: «I henhold til fremdriftsplan»)

5. Arbeidstidsbegrensning i C.1.1.3 angir normalt kl. 07.00–19.00 (man–fre), men «arbeider som ønskes utført utenfor dette … må avtales særskilt». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke typer arbeider som typisk kan bli aktuelle utenfor tidsrommet (f.eks. strømpe-/herding, spyling, etablering/uttak, nattarbeid), og om det finnes noen rammer for hvor ofte og hvor lenge arbeid utenfor tidsrommet kan godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise eventuelle kostnader/planleggingskonsekvenser knyttet til begrensninger og mulig behov for utvidet arbeidstid.

   Kilde: C.1.1.3 Arbeidstidsbegrensninger

6. I C.1.2.2 Riggplan står at Skien kommune redegjør for øvrig strømtilgang ved tilbudsbefaring 08.05.2026, og at god sikring av byggeplassen er entreprenørens ansvar. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som faktisk leveres av strømkapasitet/tilkoblingspunkt (utover 16 amp sikring i skap) og eventuelle begrensninger (f.eks. maks effekt, krav til kursoppsett), slik at vi kan dimensjonere rigg og maskinpark?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av strømtilgang og begrensninger kan gi feil kostnadsberegning og leveranseplan.

   Kilde: C.1.2.2 Riggplan

7. Avfallskravene i B.2.2 omtaler «sorteringsgrad: Vektprosent 90 %» og dokumentasjon ved arbeidenes slutt. Kan oppdragsgiver avklare hvordan sorteringsgraden skal måles/beregnes (grunnlag: vektandel av totalt bygningsavfall, hvilke fraksjoner skal inngå/utelates), og hvilke minimumskrav til dokumentasjon rapportering til byggherre forventes (mal/format, kvitteringer, sorteringsskjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og planlegge avfallshåndtering korrekt må leverandøren forstå beregningsmetode og dokumentasjonskrav.

   Kilde: B.2.2 Avfallshåndtering på anleggsplass (sorteringsgrad og dokumentasjon)

8. I C.1.1.4 Forurensning står det at anleggsvirksomheten kan stanses «med hjemmel i lovverket» dersom forurensning skyldes uaktsomhet, og at det økonomiske ansvaret bæres av entreprenøren. Kan oppdragsgiver presisere hvordan entreprenøren skal varsle/rapportere ved uhell og hva som er praksis for omfang/varighet av eventuell stans fra byggherre (inkl. krav til tiltak før gjenopptak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart risikobilde og forventet varslings-/tiltaksløp ved hendelser, som kan påvirke beredskapskostnader og gjennomføringsplan.

   Kilde: C.1.1.4 Forurensning

9. Oppgjør for regningsarbeider skal følge timepriser/påslag i prisskjema (F.2.1/F.2.2). Når det gjelder «Tillegg for overtidsarbeid skal ikke honoreres uten at dette på forhånd er godkjent av byggherren», kan oppdragsgiver avklare hvilken godkjenningsprosess som gjelder (f.eks. skriftlig e-post/ordre), og hva som anses som «på forhånd» i tid (minimum varsel/frist) for at overtid skal kunne godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå prosedyre og frister for forhåndsgodkjenning for å unngå uønsket risiko for at overtid ikke blir betalt.

   Kilde: F.2.1.1 Timepriser for personell (overtid ikke honorert uten på forhånd godkjenning)